現(xiàn)代管理大師彼德。德魯克有這樣一句名言：“時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理。”英國博物學(xué)家赫胥黎說得更形象：“時間是最不偏私的，給任何人都是24小時，同時時間是最偏私的，給任何人都不是24小時?！?/p>

當(dāng)代成功人士的一個共同的特點就是，他們都是時間管理的高手。

我們無法使時間停留、倒流，但我們可以控制時間的“流向”，這就是通過有效的時間管理，讓時光流向有意義的地方。

從第一代的時間管理理論“著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力”，發(fā)展到了現(xiàn)在，第四代時間管理理論已從整個個人管理的角度來看待時間管理問題，而個人管理的實質(zhì)就是生命管理。因此，在正式介紹時間管理的具體方法之前，我們先同大家一起做個游戲，來加深你對這個觀點的理解，這將有助于你提高對時間管理的重要性和緊迫性的認(rèn)識。

這是引自中國臺灣地區(qū)的一個十分經(jīng)典的培訓(xùn)游戲，只有你親自去做，才能夠有更加深刻的體會。

培訓(xùn)游戲的引入：

假如現(xiàn)在你個人的生命處于0~100歲之間，接下來我們來玩一個游戲。

請準(zhǔn)備一張長條紙用筆將它劃成10份（中間部分剛好每兩列一份代表生命中的10年， 分別寫上10、20等，最左邊的空余部分寫上“生”字，最右邊的空余部分寫上“死”字）。

下面我給大家出幾個問題，請大家按我提的要求去做：

第一個問題：請問你現(xiàn)在幾歲？（把相應(yīng)的部分從前面撕掉）

過去的生命是再也回不來了！請撕徹底撕干凈！

第二個問題：請問你想活到幾歲？（如果不想活到100歲的話就從后面把那部分撕掉）

第三個問題：請問你想幾歲退休？（請把相應(yīng)的退休以后的部分從后面撕下來，不用撕碎，放在桌子上）

就剩這么長了，這是你可以用來工作的時間。

第四個問題：請問一天24小時你會如何分配？

一般人通常是(下面)

睡覺8小時（有人還不止呢！）占了1/3.吃飯、休息、聊天、摸魚、看電視、游玩等又占了1/3.其實真正可以工作有生產(chǎn)力約8小時，只剩1/3.

所以請將剩下來的折成三等份。并把2/3撕下來，并放在桌子上。

第五個問題：比比看。

請用左手拿起剩下的1/3，用右手把退休那一段和剛才撕下的2/3加在一起，并請思考一下您要用左手的1/3工作賺錢，提供自己另外2/3的吃喝玩樂及退休后的生活。

第六個問題：想一想。

你要賺多少錢、存多少錢才能養(yǎng)活自己上述的日子，這還不包括給父母、子女、配偶的哦！

第七個問題：請問你現(xiàn)在有何感想？

第八個問題：請問你會如何看待你的未來？

這個游戲，你按要求做完了嗎？你有什么感想？上海的一次高級營銷培訓(xùn)課堂上，一位50多歲重新開始創(chuàng)業(yè)的老太太做完這個游戲，當(dāng)場就“哇”的一聲大哭了起來！

你珍惜生命嗎？你想在有生之年有所作為嗎？生命是由分分秒秒的時間所組成，時間管理的實質(zhì)就是生命管理。拿起一只筆和幾張紙隨我一起開始吧。

進行時間管理的五個步驟：

一、列清單（越詳細(xì)越具體越好，近期或者下周前后要辦的所有事情。）

1 、2 、3 、4…… 按條列出至少14 條（不夠就湊夠，如果每天兩件事都沒有，那你的時間都跑哪里去了？）

與你的“生涯規(guī)劃第一步”的內(nèi)容相比較，看看清單里有哪些與里面的內(nèi)容相關(guān)？（有關(guān)的在事件序號前面標(biāo)注A；沒有有關(guān)的現(xiàn)在就補充幾條，并在前面標(biāo)上N，要真實。所有這些標(biāo)注的符號都是為了讓你自己更深入的了解你過去的時間管理的優(yōu)點和不足。）

二、排順序

1.本周核心事務(wù)：從上面的清單里選出你認(rèn)為應(yīng)該是本周最重要的三件事（以內(nèi)）

如何衡量？就是等下周結(jié)束以后，別人問你過去的一周都做了哪些事情，你馬上能高興的說出三件來。（看看清單上覺得還沒有稱得上衡量標(biāo)準(zhǔn)里面的事情，那就加上。沒有有關(guān)的現(xiàn)在就補充幾條，并在前面標(biāo)上H，要真實）。

2.將清單上的事件按緊急程度排序（在后面標(biāo)上1、2、3……）。

3.將清單上的事件按重要程度排序（在最后面標(biāo)上1、2、3……）。

三、理論掌握：時間管理四分圖

若把你每天睡眠以外的時間用以下的4種性質(zhì)分開，每種占多大的百分比？

1.重要而急

很多人每天的生活都在極度忙碌之中，每件事都是重要而急的。若這欄長期地占全部時間的50%或以上，我們的生理和心理健康都會受到不良影響，與別人的關(guān)系和人生其他的重要方面都會因此而變壞。

2.重要而不急

經(jīng)常告訴自己應(yīng)該去做（或多做），而總是沒有實行的事情便入此欄。這欄亦往往是真正把自己人生推進往上的事情，例如足夠睡眠、與家人旅行、學(xué)習(xí)、運動、研究工作等。這欄亦是最容易被忽略的一欄。

3.不重要而急

這欄的事情是為別人而做的，例如接聽手機、約好去一些無關(guān)緊要的約會等。若這欄的事情太多，我們會埋怨自己太被人擺布了，或者處于被動和無奈的狀況下。

4.不重要亦不急

這欄的事情，在人生中常常是可有可無的事。但是如果一件這樣的事長期在心里涌出，它可能是重要的事而未曾被自己注意。

沒有“正確”的比例，一般來說：

1 欄最好低于50%

2 欄最好維持在20%或以上

3 欄應(yīng)慢慢地減低

4 欄亦應(yīng)該降低

1欄事情往往不能馬上被減少。最好的做法是把從3及4欄省下的時間用在2欄事情上。慢慢地，1欄的比例便會漸漸降低。

偏重各類事務(wù)的結(jié)果：

偏重第一類事務(wù)的結(jié)果：壓力、精疲力竭、危機處理、忙于收拾殘局。

表中，第一類事務(wù)既急迫又重要，人生在世，無法避免。危機處理專家或有截稿壓力的文字工作者，更是經(jīng)常與之為伍。如果只專注于這類活動，終有被問題淹沒的一天。他們惟一的逃避之道，便是做些無關(guān)緊要的活動（第4類），至于急迫而不重要或重要而不緊迫的事便被拋諸腦后。

偏重第三類事務(wù)的結(jié)果：短視近利、危機處理、被視為巧言令色、輕視目標(biāo)與計劃、缺乏自制力、怪罪他人、人際關(guān)系浮泛甚至破裂。

也有人把大部分時間，浪費在急迫但不重要（第三類）的事務(wù)上，誤以為越急迫就越重要。其實，急迫之事往往對別人而非對自己很重要。

偏重第三、四類事務(wù)的結(jié)果：全無責(zé)任感、工作不保、依賴他人或社會機構(gòu)維生。

只重視第三、四類事務(wù)的人，擁有的并非有意義、負(fù)責(zé)任的人生。懂得舍棄這兩類無關(guān)緊要之事，對第一類要務(wù)也盡量節(jié)制，以投注更多時間于重要但眼前尚不急迫之事（第二類），才是個人管理之論。

偏重第二類事務(wù)的結(jié)果：有遠(yuǎn)見、有理想、平衡、守紀(jì)律、自制、少有危機。

第二類事務(wù)包括建立人際關(guān)系、撰寫使命宣言、規(guī)劃長期目標(biāo)、防患于未然等等。人人都知道這些事很重要，卻因尚未迫在眉睫，反而避重就輕。

相反地，真正有效率的人，是急所當(dāng)急、不輕易放過機會并防患于未然的。盡管也會有燃眉之急，但總設(shè)法降至最低。

因此我們在進行時間安排時，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會“彈鋼琴”。對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠(yuǎn)處于被動之中。

四、列日程表

將目前清單上的事往下表里面排（假如是6月7日至13日這一周）

（有沒有暫時做不了，或現(xiàn)在覺得沒必要做的項目？有的話在前面分別標(biāo)上“？”“X”）

五、提煉

提煉出1~3句話（或詞）作為指導(dǎo)思想寫在最醒目的地方——這幾句話是你下周或最近最需要的，或最想改善的。如：挑戰(zhàn)自我，發(fā)揮潛能。

請注意：

一定要將這個日程表貼在墻上，或放在手邊；

要經(jīng)常能看見，在每天開始的時候和不知道自己該做什么的時候看一看；

在每晚進行反省；

根據(jù)情況進行適當(dāng)調(diào)整；

連續(xù)觀察和總結(jié)幾周你所做的日程表及實施結(jié)果，從中摸索出一套適合自己的、簡單有效的時間管理和日程安排方法。

讓一天不止24小時

下面總結(jié)了20個節(jié)省時間的具體方法，請根據(jù)你的需要選用它們：

1.對目標(biāo)、任務(wù)、會議等事件分別按優(yōu)先級進行排序；

2.從優(yōu)先級最高的事物著手；

3.和拖延做斗爭，如果事情重要，從現(xiàn)在開始做；

4.把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分；

5.為自己創(chuàng)造一小時的寧靜，哪怕這需要很強的意志力，或者有時不起作用；

6.找到一個隱蔽的地方，如圖書館或空閑的辦公室；

7.當(dāng)你有重要的事情要處理時，學(xué)會對別人說“不”；

8.學(xué)會委派別人做事；

9.歸納相似的事情，把它們放在一起處理；

10.減少例行事務(wù)：它們不值得花費過多時間?？s短低價值的事件。拋開沒有價值的信件和文書工作委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級很低的任務(wù)；

11.避免完美主義。記住80/20 定律；

12.避免做出過多許諾。對你在有限時間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實態(tài)度；

13.不要把時間表排得滿滿的，為自己留下一定機動時間應(yīng)付突發(fā)事件；

14. 設(shè)置時間限制。例如，做某些決定時，不應(yīng)超過3 分鐘；

15.聚精會神地做手頭的事情；

16.處理重要事情時，使用大塊的時間；

17.迅速處理困難的事情，等待和拖延不會使它們變?nèi)菀祝?/p>

18.文書工作爭取只處理一次；

19.在行動以前，徹底地思索整件工作；

20.第一次就做好。