我的個(gè)人知識(shí)管理PKM
PKM是Personal Knowledge Management簡(jiǎn)稱,個(gè)人知識(shí)管理。
我的PKM由CM、CM、TM、IM四部分組成。
一、聯(lián)系管理(Contact Management) 1、電子名片:交往后的名片記錄,電子化,永久保存,單向;包括名片更新。 2、特性備忘:定期、不定期保持溝通聯(lián)系。重要的需求、事件、關(guān)系投資等一一記錄在案。 3、資源分析:對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行簡(jiǎn)單分析,理清客戶方向。 4、海量分組:把海量聯(lián)系人分解成盡可能細(xì)致的分組,易查易找。 5、精確檢索:事件觸發(fā)時(shí),能很快定位渠道和聯(lián)系人。時(shí)間要快,匹配成功率要高。 這個(gè)CM,我用的軟件是Dreammail,輔助PDA手機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)SNS 2.0(包括linkist、wealink等)。
二、內(nèi)容管理(Content Management) 1、知識(shí)分類:建立一個(gè)個(gè)人知識(shí)庫(kù),有意識(shí)、主動(dòng)接觸新鮮知識(shí),豐富自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。 2、文檔管理:定期對(duì)個(gè)人的工作、生活、學(xué)習(xí)等文檔資料進(jìn)行歸檔整理??啼浌獗P,永久保存,以備查考。建立個(gè)人檔案庫(kù)。 3、項(xiàng)目管理:對(duì)正在進(jìn)行的工作、生活、學(xué)習(xí)等的項(xiàng)目過(guò)程性資料和過(guò)程控制必要的各類階段性文件進(jìn)行階段性分類整理。 4、個(gè)人博客:對(duì)個(gè)人的人生感悟進(jìn)行歸類、存儲(chǔ)、公開交流,豐富自我,提升修養(yǎng)。 這個(gè)CM,我用的是移動(dòng)硬盤、PDA手機(jī),網(wǎng)絡(luò)社區(qū)(家園、足跡等)。
三、時(shí)間管理(Time Management) 1、日程管理:以天為單位,包括日程的計(jì)劃、提醒、時(shí)間均衡、事后記錄等。 2、任務(wù)管理:以周為單位,任務(wù)的重要性、緊迫性結(jié)構(gòu)分析,任務(wù)進(jìn)程控制以及信息記錄等。 3、計(jì)劃管理:以月為單位,本月月末,總結(jié)本月的工作、生活、學(xué)習(xí)情況,制訂下一個(gè)月的各項(xiàng)計(jì)劃。 4、生命管理:以季為單位,年度職業(yè)目標(biāo)、生活目標(biāo)、學(xué)習(xí)目標(biāo);每天的挑戰(zhàn)性工作、錯(cuò)落有致的生活、沉醉自得的學(xué)習(xí)。 這個(gè)TM,我用的軟件是Redbox,輔助以O(shè)utlook、PDA手機(jī)。
(四)資訊管理(Information Management) 1、資訊渠道:建立一個(gè)URL管理器,平時(shí)就注意積累各方面的資訊渠道、知識(shí)工具、檢索工具,整理在冊(cè),評(píng)定信用等級(jí)。 2、每天必看:每天都必須瀏覽的n個(gè)網(wǎng)站。 3、定期必訪:定期不定期必須訪問(wèn)的n個(gè)網(wǎng)站。 這個(gè)IM,我用的軟件是URLbase 6 Pro,輔助以Maxthon瀏覽器、Dreammail的RSS閱讀器。
我的個(gè)人知識(shí)管理,不可能這么機(jī)械地按照上面來(lái)組織、運(yùn)作。不過(guò),結(jié)構(gòu)化的自我管理,帶給我很大的變化,更有效率,更有計(jì)劃,更有成就感。Very Good!
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