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個人知識管理 - 簡化生活的終極指南

 黃爸爸好 2023-10-29 發(fā)布于上海
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昨天的推文看了嗎:不止于OB,該如何選適合自己的筆記軟件,有沒有找到心儀的筆記軟件?
誠然,一個好用的軟件是首要,可以幫助你更高效地組織和管理筆記,然而,軟件畢竟是外力,只能作為輔助位,而且軟件是一次性成本,確定之后至少幾年內(nèi)不會遷移,而筆記系統(tǒng),則需要在日常中不斷的迭代和發(fā)展。
對于持續(xù)的日常筆記使用來說,擁有一個合理的筆記組織和管理系統(tǒng)更為重要,今天的文章就來談一談個人知識管理(PKM,Personal information management),這也是PKMer知識社區(qū)的初衷。

引言

什么是個人知識管理?簡單來說,個人知識管理(PKM)的定義是「建立一個有結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)來組織您的想法、筆記、文件和素材」。

個人知識管理系統(tǒng)可以從簡單到復(fù)雜,無論你的系統(tǒng)多么簡單,哪怕沒有經(jīng)歷過任何整理,它依然是屬于你自己 PKM。雖然今天大多數(shù)個人知識管理系統(tǒng)都是數(shù)字化的(使用計算機(jī)軟件和筆記應(yīng)用程序),但其實(shí)它也可以紙制 Zettelkasten 系統(tǒng),或者其他模擬或基于紙張的個人知識管理系統(tǒng)。(關(guān)于紙質(zhì)系統(tǒng),你可能會想了解 [[800張筆記卡片中汲取的8個思考]])

  • Digital file management:數(shù)字文件管理
  • Digital note taking systems:數(shù)字筆記系統(tǒng)
  • Information management systems:信息管理系統(tǒng)
  • Knowledge management (KM):知識管理(KM)
  • Knowledge management systems:知識管理系統(tǒng)
  • Note taking systems:筆記系統(tǒng)
  • Note taking workflow:筆記工作流程
  • Personal information management (PIM):個人信息管理
  • Personal management systems:個人管理系統(tǒng)

在某些技術(shù)圈子中,每個術(shù)語的使用中都存在微妙的細(xì)微差別。但一般情況下,對于我們大部分人來說,它們都只是另一種描述具有有意識、有意圖地設(shè)計工作流程,以「管理紙案和頭腦中的文檔、電子郵件、想法、靈感和其他信息的方式」。

建立一種有意識、有意圖的方式來組織您的筆記和文件

有意識地來組織筆記和文件

建立個人知識管理系統(tǒng)的方法并沒有一種固定的方式,也沒有一個單一的定義。在我看來,所有個人知識管理意味著:以一種有意識、有意圖的方式,組織和管理每天流入您生活中的所有信息。

建立個人知識管理系統(tǒng)的目的,在其核心,是讓您感到更有組織,更能掌控自己的生活。建立個人知識管理系統(tǒng)將為您節(jié)省時間,因為它使查找文件、鏈接和想法更加容易?;ㄙM(fèi)較少的時間重新發(fā)明輪子,個人知識管理系統(tǒng)旨在幫助您找到個人信息之間的新連接。建立個人知識管理系統(tǒng)的目標(biāo)是「簡化您的生活,使您在更少的時間內(nèi)且更少的壓力下完成任務(wù)」。

任何人和行業(yè)都可能需要個人知識管理

這些領(lǐng)域的人們從建立一個可靠的個人知識管理系統(tǒng)中特別受益,包括:

  • Administrators
  • Artists and poets
  • Doctors/physicians
  • Engineers
  • Entrepreneurs, side hustlers, and indie hackers
  • Freelancers
  • Genealogists
  • Graduate students (masters-level, PhD, and post-docs)
  • Graphic designers
  • Journalists
  • Knowledge workers
  • Lawyers
  • Librarians
  • Non-fiction writers
  • Novelists, short story writers, fiction writers
  • Online content creators (including bloggers, writers, influencers, YouTubers)
  • Professional students (including medical students, law students, and engineering students)
  • Professors and adjunct instructors
  • Project managers
  • Researchers
  • Small business owners
  • Software developers
  • Stay at home parents (moms and dads) and caregivers
  • Teachers
  • Undergraduate (university and college) students
  • UX & UI designers

言而總之,如果你需要在工作、學(xué)校學(xué)習(xí)或個人生活中管理信息,對于如何組織和跟蹤信息的最佳方法感到無從下手,那么一個個人知識管理系統(tǒng)絕對有助于簡化你的生活。

構(gòu)建個人知識管理系統(tǒng)最佳方法是什么?

很遺憾,「沒有什么唯一且最佳方式」(如果有,請你告訴我)。

我們都希望有個單一而簡單的答案能回答“構(gòu)建個人知識管理系統(tǒng)最佳方法是什么?”

這個問題會一直伴隨你探索個人知識管理的過程中,當(dāng)你觀看 YouTube 教程、聽播客、在 IM 中求教和探索關(guān)于筆記和個人知識管理的論壇時,你會發(fā)現(xiàn)有些人堅信,構(gòu)建個人知識管理系統(tǒng)有一個獨(dú)特、最佳的方法。

有些人堅信構(gòu)建個人知識管理系統(tǒng)有一個獨(dú)特、最佳的方法,他們部分正確。人們對他們個人找到的個人知識管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)或設(shè)置感到熱情,從同行和其他經(jīng)驗者處獲得的知識可以極大地受益?,F(xiàn)在,我們很幸運(yùn)地生活在一個個人知識管理應(yīng)用和設(shè)置實(shí)例不斷增加的時代。

避免“一刀切”和片面

自己的個人知識管理取得了滿意的結(jié)果,且他們很有效時,他們就會鑒定地認(rèn)為自己特定的工作流、應(yīng)用或結(jié)構(gòu)將適用于其他所有人。理解如何最佳地設(shè)置個人知識管理系統(tǒng)的關(guān)鍵在于“個人”這個概念。在個人知識管理方法或應(yīng)用上,并不存在“一刀切”的方法。畢竟我們上面提到了,我們的環(huán)境不同,我們從事的行業(yè)不同,每個人都有最適合你的最佳實(shí)踐。

建立靈活的系統(tǒng),以適應(yīng)你自己的生活

事實(shí)是,在你的一生中,你需要調(diào)整、迭代和改變你的個人知識管理系統(tǒng),以滿足新的挑戰(zhàn)、不同的工作環(huán)境和不同的項目。

最佳個人知識管理軟件、工具和應(yīng)用

什么是初學(xué)者最好的個人知識管理應(yīng)用?

如果你是個人知識管理的新手:

歡迎!很高興你發(fā)現(xiàn)了這個愉快的互聯(lián)網(wǎng)角落。現(xiàn)在是開始個人知識管理的好時機(jī):有一大批令人興奮而強(qiáng)大的新軟件和應(yīng)用來幫助你組織你的數(shù)字筆記并建立數(shù)字筆記記錄習(xí)慣。這是建立真正適合你生活和反映你思維方式的個人知識管理系統(tǒng)的完美時機(jī)。

但數(shù)字知識管理應(yīng)用的爆炸式增長也可能是雙刃劍。作為初學(xué)者,你可能會覺得數(shù)字筆記記錄軟件和個人知識管理應(yīng)用的無盡選項相當(dāng)難以應(yīng)對。你可能會被困在何處開始。

要避免分析癱瘓阻止你開始個人知識管理之旅。只要選擇具有強(qiáng)大導(dǎo)入和導(dǎo)出選項的數(shù)字筆記記錄應(yīng)用程序,如果你最終發(fā)現(xiàn)第一個選擇并不完全適合你,切換到新應(yīng)用程序不應(yīng)該太困難。

以下是我在 2020 年對初學(xué)者友好的筆記應(yīng)用和軟件推薦:

  1. Obsidian
  2. Notion
  3. Bear Notes
  4. Craft Docs

這幾個應(yīng)用程序都提供了強(qiáng)大的 Markdown 導(dǎo)入和導(dǎo)出選項,我認(rèn)為這對于打造一個具有未來可靠性的筆記應(yīng)用程序是至關(guān)重要的。Obsidian 提倡本地有限,且有 web 發(fā)布和同步附加;Notion 和 Craft 都有 Web 應(yīng)用;Bear 只支持 Mac。

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什么是最好的個人知識管理應(yīng)用程序

如果你是一位經(jīng)驗豐富的個人知識管理系統(tǒng)愛好者,并且你已經(jīng)在這個領(lǐng)域工作了一段時間,我想你和我一樣對新的 PKM 和“思維工具”(TFT)應(yīng)用興奮感到激動。

在切換到新應(yīng)用程序之前,極其重要的是要認(rèn)識并非常具體地了解:

  • 你目前的工作環(huán)境和生活的限制
  • 你現(xiàn)實(shí)的時間表
  • 你想要整合的技術(shù)
  • 你個人知識管理系統(tǒng)的目標(biāo)(你試圖解決的問題)
  • 你個人知識管理系統(tǒng)的輸出(你試圖創(chuàng)建的東西)

你會使用知識管理系統(tǒng)做哪些具體的事情

  • 寫書
  • 建立業(yè)務(wù)管理
  • 學(xué)習(xí)新學(xué)科
  • 加深或?qū)9ノ覀円延械念I(lǐng)域知識
  • 組織我們生活中的細(xì)節(jié)

如何選擇最佳的個人知識管理設(shè)置,沒有完美的系統(tǒng)

  • 只有最適合你的系統(tǒng) 你可能正在尋找最佳的個人知識管理工作流程、策略或方法。

如果你從文章一開始讀到現(xiàn)在,你可能已經(jīng)猜到我要提醒你的事實(shí):沒有一種適用于所有人的單一最佳個人知識管理設(shè)置。每個人的理想工作流程都會有所不同,而且它也應(yīng)該有所不同。對于一個人非常出色的策略,在另一個人身上可能不起作用。特定人的“完美”個人知識管理工作流程也會隨著他們在不同的生活階段中承擔(dān)不同的角色、責(zé)任和項目而不斷變化和發(fā)展。

構(gòu)筑的方法

汲取靈感:找到適合自己的,忽略不需要的

在考慮所有這些因素的同時,查看筆記結(jié)構(gòu)以及個人知識管理工作流和設(shè)置的示例仍然有巨大的益處。查看其他人如何構(gòu)建他們的標(biāo)簽、文件夾和雙向鏈接的示例可能會非常激勵人心。然而,我希望你明白最重要的一點(diǎn)是,要將這些示例僅用作靈感。不要覺得有義務(wù)一味地跟隨它們。正如我在自然筆記方法中強(qiáng)調(diào)的那樣:找到適合自己的,忽略不需要的。

生活在個人知識管理應(yīng)用程序和方法的指數(shù)級增長時代是令人興奮的。定期開發(fā)出新的工作流和結(jié)構(gòu)。下面,我將介紹一些個人知識管理系統(tǒng)和行動的示例,并鏈接到杰出的 PKM 思想家和作家的網(wǎng)站和博客。讓他們的系統(tǒng)為你提供靈感,看看他們的方法的部分是否對你自己的特定需求、目標(biāo)和筆記偏好有所幫助。

原子化筆記

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“原子筆記”的概念由 Christian Tietze 創(chuàng)造:筆記系統(tǒng)中的每個筆記都應(yīng)以一個獨(dú)特的想法為中心。原子筆記是 Zettelkasten 方法的一部分。小型、離散的原子化概念也包括在許多其他個人知識管理結(jié)構(gòu)中。

編寫原子筆記的目標(biāo)是將每個知識片段分解成最小的、最微小的、不可分割的部分(即按道爾頓的原子理論)。目標(biāo)是將這些小型、離散的信息片段鏈接到相關(guān)筆記中,以便能夠看到各種想法和主題之間的相互關(guān)系。繼續(xù)比喻,然后你可以將原子筆記鏈接在一起,構(gòu)建知識的“分子”。

BASB 和 PARA

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BASB 是一種個人知識管理方法,提出如何最大化大腦的潛力,將知識存儲和組織在一個數(shù)字環(huán)境中,從而更輕松地與自己的大腦溝通,提高學(xué)習(xí)、工作和創(chuàng)造力。

BASB 方法最初由 Tiago Forte 開發(fā)和推廣。該方法借鑒了許多已有的個人知識管理方法(如 GTD,Zettelkasten 等),并引入了 PARA 框架。

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[!Tip] 提示 更多詳細(xì)信息你可以參考:[[構(gòu)建第二大腦-入門指南]]

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PARA 是一種用于組織數(shù)字資產(chǎn)的框架,它代表了四個元素:項目(Projects)、歸檔(Areas)、資源(Resources)和任意筆記(Archives)。在 PARA 框架下,你將資產(chǎn)和筆記管理為四個獨(dú)立、相互關(guān)聯(lián)的部分,使其更容易管理和訪問。

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[!Tip] 提示 更多詳細(xì)信息你可以參考:[[PARA信息組織法]]

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BASB 方法和 PARA 框架提供了一個可擴(kuò)展和高度自定義的框架,幫助人們更好地組織自己的數(shù)字資產(chǎn)和知識,并更高效地使用它們來取得成功和成就。

數(shù)字花園

數(shù)字花園的概念反映了我們的個人知識始終在不斷增長、適應(yīng)和變化的事實(shí)。當(dāng)你建立一個數(shù)字花園時,你期望筆記會被添加、刪除和修剪,就像一個真正的花園一樣。

有些人選擇將他們的數(shù)字花園公開,通常使用維基軟件或類似軟件來支持。其他人則更喜歡將它們保持私密。在 Maggie Appleton 的數(shù)字花園指南中,你可以看到一些數(shù)字花園的例子,以及工具和資源。

如果你正在學(xué)習(xí)一個主題或撰寫一個有許多相互關(guān)聯(lián)的想法的項目,但你還不確定其中部分想法如何相互交互,數(shù)字花園可能適合你。數(shù)字花園可以是一個有用的工具,用于組織和連接你可能不會想到將它們聯(lián)系在一起的想法。

Johnny Decimal

Johnny Decimal 系統(tǒng)是由 John Noble 創(chuàng)造的一種基于數(shù)字的數(shù)字文件組織結(jié)構(gòu)。受到杜威十進(jìn)分類法的啟發(fā),它是一種實(shí)用的解決數(shù)字文件排序和查找的方法。

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[!Tip] 提示

  • 更多詳細(xì)信息你可以參考:[[Johnny-Decimal-源于數(shù)字編碼的管理系統(tǒng)]]
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Zettelkasten

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Zettelkasten (' 卡片盒 ') 方法由學(xué)者尼克拉斯·盧曼創(chuàng)造,最初是由紙片或索引卡組成的模擬知識管理系統(tǒng)。隨著數(shù)字筆記應(yīng)用的出現(xiàn),Zettelkasten 系統(tǒng)的潛力變得更加令人興奮。你不再需要一個大的卡片文件柜來組織你的想法、思路和研究。相反,你可以使用筆記軟件以數(shù)字化的方式完成同樣的事情 - 并獲得全文搜索的額外好處。

Zettelkasten 系統(tǒng)依賴于離散的知識片段,例如原子筆記中的片段,這些片段會相互聯(lián)系。Zettelkasten 包含三種類型的筆記:

  1. Fleeting notes
  2. Permanent notes
  3. Project notes

如果你想深入了解 Zettelkasten 的世界,請查看 https:/// 的英文部分,了解詳細(xì)的概述和實(shí)施指南。

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