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引領(lǐng)變革:敏捷績效管理成為企業(yè)新選擇

 新易咨詢 2024-12-27 發(fā)布于北京

引領(lǐng)變革:敏捷績效管理成為企業(yè)新選擇

在這個快速變化的時代,企業(yè)不僅需要適應市場,更要引領(lǐng)變革。傳統(tǒng)的績效管理方式,往往側(cè)重于年度目標設定、季度考核與年終評估,這種模式在相對穩(wěn)定的市場環(huán)境中或許有效,但在今天這個充滿不確定性和快速迭代的環(huán)境中,就顯得有些力不從心。

于是,敏捷績效管理應運而生,它以其靈活性、高效性和員工參與度高等特點,成為越來越多企業(yè)的新選擇。那么,敏捷績效管理與傳統(tǒng)績效管理的區(qū)別是什么?

01

目標設定方面

傳統(tǒng)績效管理

目標通常是年度性的,且在年初設定后相對固定。例如,一家傳統(tǒng)制造企業(yè)會在年初為生產(chǎn)部門設定年產(chǎn)量目標、為銷售部門設定年銷售額目標等。這些目標是基于對全年業(yè)務的預測而確定的,在設定后很少進行修改,除非出現(xiàn)重大的市場變化或企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整。

目標設定往往是自上而下的。高層管理者根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和財務預算制定各部門的目標,然后部門負責人再將目標分解到每個員工。員工在目標設定過程中的參與度較低,主要是被動接受任務安排。

敏捷績效管理

目標具有靈活性和動態(tài)性。目標的周期可以是短期的,如以季度、月甚至周為單位。例如,在一個互聯(lián)網(wǎng)軟件開發(fā)項目中,開發(fā)團隊會根據(jù)每個迭代周期(通常是 2 - 4 周)的用戶需求和業(yè)務變化來設定階段目標。如果在迭代過程中發(fā)現(xiàn)新的用戶痛點或者市場競爭態(tài)勢發(fā)生變化,目標會及時調(diào)整。

強調(diào)目標設定的參與性。團隊成員和管理者共同參與目標設定過程。員工能夠根據(jù)自己的工作經(jīng)驗和對業(yè)務的理解,對目標提出建議和意見。比如,在一個敏捷營銷團隊中,團隊成員會根據(jù)市場最新動態(tài)和客戶反饋,與營銷經(jīng)理一起討論并確定下一階段的營銷活動目標,如調(diào)整不同渠道的推廣重點和預期效果。

02

反饋機制方面

傳統(tǒng)績效管理

反饋主要是定期的、正式的。通常在半年或一年的績效評估時進行,是一種回顧式的反饋。例如,企業(yè)會在每年年末組織績效評估會議,管理者對員工全年的工作表現(xiàn)進行總結(jié)和評價,指出優(yōu)點和不足。這種反饋間隔時間較長,員工在較長時間內(nèi)可能不清楚自己的工作是否符合要求。

反饋渠道相對單一,主要是上級對下級的反饋。員工獲取反饋的主要來源是自己的直接上級,很少涉及同事、客戶等其他方面的反饋。而且反饋內(nèi)容可能比較籠統(tǒng),側(cè)重于對最終結(jié)果的評價,缺乏對工作過程的具體指導。

敏捷績效管理

反饋是實時的、持續(xù)的。管理者和員工之間會頻繁地進行溝通和反饋,例如,在敏捷項目管理中,團隊每天會進行簡短的站會,成員匯報工作進展和遇到的問題,管理者和其他成員可以即時提供反饋和建議。這種實時反饋能夠讓員工及時調(diào)整工作方向,避免問題積累。

采用多渠道的反饋方式。除了上級反饋外,還包括同事之間的橫向反饋、下屬對上級的反饋以及客戶反饋等。例如,在一個敏捷服務團隊中,服務人員會定期收集客戶對服務質(zhì)量的反饋,同時團隊成員之間也會互相評價在協(xié)作過程中的表現(xiàn),這些反饋共同構(gòu)成了對員工績效的全面評估。

03

績效評估方面

傳統(tǒng)績效管理

績效評估是基于固定的指標和標準進行的。這些指標通常是在年初設定目標時確定的,主要關(guān)注財務指標和工作成果。例如,對銷售人員的評估主要看銷售額完成率、銷售利潤等指標;對生產(chǎn)人員主要看產(chǎn)量、產(chǎn)品合格率等。評估過程相對僵化,較少考慮員工在工作過程中的創(chuàng)新、團隊協(xié)作等軟性因素。

績效評估的結(jié)果主要用于獎懲,如決定員工的獎金發(fā)放、晉升或降職等。這種評估結(jié)果的應用比較單一,容易讓員工將績效評估視為一種壓力,而不是成長的機會。

敏捷績效管理

績效評估更加注重綜合表現(xiàn)。除了工作成果外,還會考慮員工在團隊協(xié)作、溝通能力、問題解決能力、對變化的適應能力等方面的表現(xiàn)。例如,在一個敏捷創(chuàng)新團隊中,成員的創(chuàng)新思維、快速學習新知識的能力以及在跨部門協(xié)作中的貢獻等都會納入績效評估的范疇。

績效評估的結(jié)果更多地用于員工的發(fā)展。評估結(jié)果可以幫助員工明確自己的優(yōu)勢和不足,制定個人發(fā)展計劃。例如,通過績效評估發(fā)現(xiàn)員工在數(shù)據(jù)分析技能方面有提升空間,企業(yè)會為員工提供相關(guān)的培訓課程或?qū)W習資源,促進員工的持續(xù)成長。

04

激勵方式方面

傳統(tǒng)績效管理

激勵方式主要是外在激勵,以物質(zhì)獎勵為主,如年終獎金、工資晉升等。激勵措施與年度績效評估結(jié)果緊密掛鉤,對于達到績效目標的員工給予獎勵,對于未達標的員工進行懲罰。這種激勵方式可能會導致員工過于關(guān)注短期的績效目標,而忽視自身的長期發(fā)展和團隊的整體利益。

激勵的及時性不足。由于績效評估周期較長,員工在工作過程中的優(yōu)秀表現(xiàn)可能無法及時得到獎勵,等到年底獎勵時,激勵的效果可能已經(jīng)大打折扣。

敏捷績效管理

強調(diào)內(nèi)在激勵和外在激勵相結(jié)合。除了物質(zhì)獎勵外,還注重員工的自我成就感、工作的意義和價值等內(nèi)在激勵因素。例如,在敏捷團隊中,員工能夠看到自己的工作成果快速地投入市場并得到用戶反饋,這種即時的成就感會激勵他們更加積極地工作。

激勵具有及時性。在敏捷績效管理中,對于員工在工作過程中的優(yōu)秀表現(xiàn),如提出一個創(chuàng)新的解決方案、幫助團隊解決了一個關(guān)鍵問題等,會及時給予表揚和獎勵,如當場的口頭表揚、小禮品或者團隊內(nèi)部的榮譽稱號等,增強激勵的時效性和有效性。

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