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溝通能力強的人,都會使用這個聊天技巧

 培訓(xùn)班背包 2024-12-27 發(fā)布于陜西

生活中有一類人,當(dāng)我們內(nèi)心困惑時,總是會想起Ta,

想跟Ta聊聊天,因為Ta總是能恰到好處的幫我們解惑。

這類人,也許有著豐富的閱歷,有著獨特的思考方式,能讓你收獲頗多。

但是你可能忽略了一個關(guān)鍵的因素,就是Ta們跟你溝通交流時的方式。

他們跟你聊天的方式,其實是有規(guī)律技巧的。

這種技巧能幫助Ta們在溝通中,更容易挖掘出你之前沒有注意的問題。

讓你不自覺的反思,繼而醍醐灌頂。

今天我就針對一種常見有效溝通技巧給大家展開聊聊。

學(xué)會后,也許你也能慢慢成為朋友心中“排憂解惑”的那個人。

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平時我們聊天呢,總會將內(nèi)容引導(dǎo)到三個方向:

  • 弄清楚對方話語背后的意思

在溝通中把問題聚焦,把一些關(guān)鍵細(xì)節(jié)放大,

就像用小鉗把內(nèi)容中的一些隱藏的資料撿出來一樣,一層一層撥開,

這樣的技巧叫做“下切”;

  • 為了顯示出與對方在同一個頻道當(dāng)中

用含義更廣的詞語去暗示觀點上的一致、目標(biāo)的一致,

就能迅速建立起合作與共通的氛圍。

當(dāng)你和溝通對象在交流方面取得意義上、價值觀上的一致感覺時,

對方會被帶到新的思考方向上,

這樣的技巧叫做“上堆”;

  • 從對方的動機和想法中,探索更多的可能性

引導(dǎo)對方注意到有同樣意義的不同方法和技巧,

找出同一層次上的其他選擇,使思想和生活更加豐富,

這樣的技巧叫做“平行”。

這三個方向的語言技巧,統(tǒng)稱為「上堆下切平行」技巧。

這套技巧是在把握人們的思維模式和行為方式的前提下,

從上、下、平行三個角度擴展交談的深度和廣度,

使談話更有效,溝通更順暢,交流更便捷,理解更到位。

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為了讓大家能實際理解這個技巧,我們舉個栗子。

男:你平時都喜歡做什么呢?

女:就做做瑜伽,看會書,偶爾有時間出去旅游。

這是男生的接話有幾個選擇。

A:看來你平時很注重生活質(zhì)量嘛。

B:哎,我也喜歡看書,你平時喜歡看什么類型的書呢?

C:做瑜伽很鍛煉毅力的吧?你平時喜歡跑步嗎?

A叫上堆,簡單來說就是把對方的觀點概括總結(jié)歸納,拔高一個層次,

拔高的方向就是通用性越來越強。

很多磚家就是專門做這事的,各種規(guī)律啊,定理啊,現(xiàn)象啊什么的,

這種喜歡歸納的思維是男性常用的思維。

B叫做下切,看名字大家應(yīng)該就能看出來,它和上堆應(yīng)該是兩個方向,

女生說了幾個自己的愛好,然后B答案挑了其中一個“讀書”的點去延伸,

針對這一個具體的點去探討自己的感受和理解,

比如可以延伸到喜歡的小說,作家,名人傳記,作者生平等等

這種具體延伸的方式是女性喜歡的溝通方式之一。

C叫做平移,這種方法適用于當(dāng)前的話題自己無法延伸,

或者不太擅長,要揚長避短嘛,通過女生說的點轉(zhuǎn)移到相關(guān)的新話題上面

(當(dāng)然這個新的話題是自己擅長的,比如說跑步)

額外多嘴一句,聊天過程中,

一般男人理性,注重邏輯、道理和事實,女人感性,注重感受、細(xì)節(jié)和情感體驗。

通過上面的聊天案例,顯而易見,男人喜歡上堆“療法”,女人喜歡下切“療法”,

喜歡的SPA不一樣,如果你沒留意,很容易就話不投機。

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上堆技巧的日常運用

上堆的目的,是引入更廣泛的事物或更深遠(yuǎn)的意義,

如找出對方做事情的根本動機。

你的朋友說他想去旅游,

你就可以問他:“為什么想去旅游呢?旅游是為了什么?”

這就是“上堆”。

他可能回答的是“可以放松、消除疲勞,與家人一起度過一段愉快的時光”,

你就了解他的想法了。

比如你接到了兩個公司的offer,你在糾結(jié)選擇哪個工作機會的時候,

也可以采用上堆的方式跟自己對話:

這份工作對我來說有什么意義?

我能夠從這份工作中得到什么?

哪份工作帶給我的價值是更符合我的終極目標(biāo)?

再比如,一個銷售人員不愿去拜訪客戶,

跟他溝通的時候就可以詢問“為什么不想去拜訪客戶呢?你覺得拜訪客戶對你來說意味著什么?”(上堆)

他可能會說他害怕被拒絕,

這個時候就可以繼續(xù)上堆:“被拒絕意味著什么呢?”(上堆)

他可能會說被拒絕讓他覺得很尷尬、沒面子之類的,這就上升到價值觀層面了,

從這個層面就能夠看出,這個銷售人員比較重視個人形象和名譽,自尊心很強,

接下來就可以從這方面來加以引導(dǎo)。

教育小孩

例如,問:“你常常罵孩子,是希望得到什么?”

對方說:“我希望他能夠上進,成為一個好孩子”

這時我們可以回應(yīng):“是啊,你這樣都是為了他好” (上堆),以此引起共鳴。

接著可以引導(dǎo)對方:“希望他能夠上進,除了責(zé)罵,應(yīng)該有其他的方式和途徑吧?”

這種先上堆獲得對方認(rèn)同,再讓對方思考的方式,容易讓對方接受。

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下切的日常運用

下切的目的,是把對方說的話,進行細(xì)化和分拆,

以了解對方語言中的深層次結(jié)構(gòu);如了解某種說法的具體事實。

比如對方說:“我的領(lǐng)導(dǎo)總是刁難我。”

這個時候就可以用下切的方式詢問:“他是怎么刁難你的呢?”

對方可能回答:“他總是說我執(zhí)行力不強?!?/span>

這時再繼續(xù)下切:“他說你在哪件事情上執(zhí)行力不強?”

“他說每次做方案的時候,我交方案的時間最晚?!?/span>

通過下切,就能一層一層的抽絲剝繭,找出事情的真相。

比如上面那個不愿意拜訪客戶的銷售人員,

我們在用下切法跟他對話的時候,就可以問他:“為什么你認(rèn)為客戶會拒絕你呢?”

他可能會說自己不熟悉產(chǎn)品,或者銷售能力不夠強之類的,

這個時候我們可以再往下切:“那你覺得哪一方面得到改善,客戶就有可能不會再拒絕你了呢?”

當(dāng)他回答了這個問題之后,我們再用下切法跟他探討,如何改善這一方面的能力。

比如說孩子考試得了三十名,那么,你就需要用下切了。

你可以說:“我們來看看是數(shù)學(xué)考得不好呢?還是語文考得不好呢?”

“哦,原來是數(shù)學(xué)成績不理想啊。那我們來看看是哪些沒有做好呢?”

接下來呢,一步一步的就找出原因了。

同樣的,如果你要批評孩子考試不好呢,

很多的家長說:“你看看,考試考得這么差,怎么搞的?把我們家的臉都丟光了”。

學(xué)完這個下切后呢,應(yīng)該知道怎么才能有效的溝通一步一步解決問題了。

你要說:“哦,原來你只是這幾道題沒有做好啊,來看看有什么方法可以解決的”。

下切法其實就是抓住對方話語中的關(guān)鍵點深究追問,

以便縮小問題范圍,找到問題的核心和突破點。

繼而引導(dǎo)對方看到自己的概括化詞語或感受背后的具體內(nèi)容,

從而進行客觀判斷,找出有利的解決方案。

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平行法的日常運用

平行法的目的,是在對方已有行動的基礎(chǔ)之上,探討其他可行的方案,

通常用“除了……還有……”句型。

它是在談話受困時,突破溝通阻礙的一種技巧。

平行是跟對方說過的,處于同一性質(zhì)層面的其他可能性。

如:跟“看書”平行的,可以是唱歌、畫畫、游泳等;

跟“輪船”平行的,可以是飛機、公交車、長途客車等。

假如你想換工作,我們可以先用上堆法,詢問“你想換工作的原因是什么”。

當(dāng)我們已經(jīng)了解到了你想換工作的原因是希望提升自己在這個行業(yè)內(nèi)的影響力,

這時候就可以用平行法提問:

“要提升在行業(yè)內(nèi)的影響力,除了換工作之外,還有其他方案嗎?”

這種情況下,也許你就會發(fā)現(xiàn),不僅僅是換工作才能幫助你實現(xiàn)這個想法,

也許你還可以通過創(chuàng)業(yè)、與人合伙、做特約顧問等方式來達(dá)成這個目標(biāo)。

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從溝通角度看,

上堆是讓談話的內(nèi)容更加開闊與豐富;

下切則是看到問題更細(xì)致的層面;

平行則是找到更多選擇,看到更多的可能性。

從邏輯層次看,

上堆是趨向精神、信念和價值觀;

下切是涉及能力、行為和環(huán)境的層次。我們通常會三種語言技巧同時使用。

當(dāng)你采用上堆這個語言技巧的時候,

就能夠引導(dǎo)對方的思想上升到一個更具意義、更有價值、容易達(dá)成共識的層面;

當(dāng)你使用平行這個技巧的時候,

就能引導(dǎo)對方看到同等意義下的其他選擇;

當(dāng)你采用下切這個方法的時候,

就能把話題深入到更細(xì)致更具體的層面。

通過這樣的語言技巧,能夠把導(dǎo)致困擾的深層次結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出來,

引導(dǎo)對方有效思考,打破一些自設(shè)的局限性思維,

發(fā)現(xiàn)過去忽略了的意義及方法,有效改變以后的觀念和行為,從而順利解決問題。

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