當(dāng)前醫(yī)院采購活動(dòng)存在的主要問題、加強(qiáng)醫(yī)院采購招標(biāo)管理的措施以及醫(yī)院內(nèi)部控制管理的主要環(huán)節(jié)，可以歸納如下：

第一點(diǎn)：當(dāng)前醫(yī)院采購活動(dòng)存在的主要問題

1. 采購流程繁瑣
   ：采購活動(dòng)從前期準(zhǔn)備到簽訂采購合同往往需要較長時(shí)間，導(dǎo)致采購周期過長，影響了采購效率和及時(shí)供應(yīng)。
2. 供應(yīng)商管理不到位
   ：部分供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨時(shí)間和服務(wù)水平存在問題，而醫(yī)院未能對供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理和考核。
3. 市場調(diào)研不充分
   ：醫(yī)院在采購前未能充分調(diào)研市場的最新情況和價(jià)格趨勢，導(dǎo)致采購決策不夠科學(xué)和準(zhǔn)確。
4. 政策法規(guī)理解不透徹
   ：采購人未能及時(shí)學(xué)習(xí)最新政策法規(guī)，以致采購程序周期長而效率低，采購結(jié)果質(zhì)次價(jià)高。
5. 計(jì)劃安排不充分
   ：醫(yī)院很難在年初準(zhǔn)確編制年度采購計(jì)劃，導(dǎo)致政府采購計(jì)劃安排不充分，預(yù)算外采購項(xiàng)目較多。
6. 合同簽訂與執(zhí)行問題
   ：合同未在法定期限內(nèi)簽訂，或商務(wù)、技術(shù)條款未按采購文件確定的事項(xiàng)簽訂，干擾了政府采購工作的有序進(jìn)行。
7. 驗(yàn)收環(huán)節(jié)薄弱
   ：醫(yī)院普遍存在重采購而輕驗(yàn)收的傾向，可能導(dǎo)致實(shí)際接收物資與合同及采購文件中的約定存在差異。

第二點(diǎn)：加強(qiáng)醫(yī)院采購招標(biāo)管理的措施

1. 優(yōu)化采購流程
   ：簡化審批環(huán)節(jié)，縮短采購周期，提高采購效率和及時(shí)供應(yīng)。
2. 加強(qiáng)供應(yīng)商管理
   ：建立供應(yīng)商評估體系，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，確保供應(yīng)商的質(zhì)量和交貨準(zhǔn)時(shí)。
3. 加強(qiáng)市場調(diào)研
   ：收集和分析市場的最新情況和價(jià)格趨勢，為采購決策提供科學(xué)依據(jù)。
4. 明確采購需求
   ：醫(yī)院在進(jìn)行招標(biāo)采購前，需要明確自己的需求，包括設(shè)備和藥品的種類、數(shù)量等。
5. 建立標(biāo)準(zhǔn)化采購流程
   ：包括編制采購計(jì)劃、發(fā)布招標(biāo)公告、評標(biāo)、簽訂合同等環(huán)節(jié)，提高采購效率，降低操作風(fēng)險(xiǎn)。
6. 借助專業(yè)軟件
   ：采用專業(yè)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表分析軟件，提高管理效率。
7. 加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作
   ：醫(yī)院內(nèi)部各部門之間需要加強(qiáng)協(xié)作，形成合力，共同推動(dòng)招標(biāo)采購工作的順利進(jìn)行。
8. 建立檔案管理制度
   ：建立完善的招標(biāo)采購檔案管理制度，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，提高工作透明度。

第三點(diǎn)：醫(yī)院內(nèi)部控制管理主要環(huán)節(jié)

1. 財(cái)務(wù)控制
   ：建立嚴(yán)格的預(yù)算管理制度，確保預(yù)算的合理性和科學(xué)性，并加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控。同時(shí)，通過成本核算和票據(jù)管理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
2. 采購與庫存管理
   ：建立規(guī)范的采購流程，確保采購活動(dòng)的公開、公正和透明。加強(qiáng)庫存管理，減少庫存積壓和浪費(fèi)，提高資源利用效率。
3. 醫(yī)療服務(wù)流程控制
   ：制定詳細(xì)的醫(yī)療流程管理制度，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任和權(quán)限，加強(qiáng)對醫(yī)療過程的監(jiān)控和評估。
4. 人力資源與績效管理
   ：建立完善的人員選拔、培訓(xùn)、考核和激勵(lì)機(jī)制，提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德水平。
5. 信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)安全控制
   ：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全控制，防止信息泄露和非法訪問。
6. 風(fēng)險(xiǎn)管理
   ：建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評估和應(yīng)對機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對潛在風(fēng)險(xiǎn)。定期進(jìn)行內(nèi)部控制評估，檢查內(nèi)部控制體系的有效性。

結(jié)合以上綜述：醫(yī)院在采購活動(dòng)中應(yīng)針對存在的問題采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。同時(shí)，加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制管理的主要環(huán)節(jié)也是確保醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展的重要保障。

辦會(huì)地點(diǎn)1：珠海