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HRBP如何做年度述職?

 HR新邏輯 2024-12-05 發(fā)布于廣東
HRBP的年度述職是一個全面展示一年工作成果、反思經驗教訓、并為來年工作規(guī)劃方向。
 
HRBP的年度述職要跳出傳統(tǒng)HR的局限性,站在戰(zhàn)略、業(yè)務層面去匯報。

小邏輯特來給大家送上HRBP年度述職的一些注意事項,希望對你有所啟發(fā)和幫助!

HRBP的述職模板


HRBP年度述職的核心是“體現(xiàn)你的價值”,可以借助數據來重點展示本年度的工作。

1、述職方式

HR的年終述職一般是向各個業(yè)務部門的老大匯報本年度的工作完成情況。

在年度述職過程中需要全面地陳述人力資源工作開展的情況,對比上一年的數據,本年度招聘達成率、關鍵崗位達成率、人員流失率等關鍵績效指標,基于重點工作,做了什么動作來支撐改變,并說明這些動作對業(yè)務或組織的影響和結果。

2、述職參考指標

①招聘完成率:指在某個時間段內,實際達成的招聘數量與計劃招聘的崗位數量之間的比例,該個指標可以反映招聘的效率和成果,能夠評估招聘策略有效性。

招聘完成率=實際報到人數÷計劃招聘人數×100%

②試用期通過率:在試用期內員工通過考核并成功轉正的比例,這個比率可以幫助企業(yè)評估其招聘和員工管理的有效性。

試用期通過率=當期轉正人數÷當期應轉正人數×100%

③人均培訓成本:是平均每位員工在一年內所花費的培訓費用,該指標對于了解組織在提升員工技能、知識和能力方面的投資至關重要。

人均培訓成本=培訓成本 / 員工人數

④員工晉升率:該指標能夠反映公司的晉升機會以及員工的職業(yè)發(fā)展空間,指標越高,證明公司的內部晉升機會越多,有利于激發(fā)員工積極性。

員工晉升率=(本年度晉升的員工數 ÷ 本年度總員工數)x100%

⑤員工流失率:指在一定時期內,員工離職的人數占其總數的比例,該指標通常用于衡量企業(yè)對員工的吸引力和員工的穩(wěn)定性.

員工流失率=本期員工流失人數 /(期初員工人數+本期增加員工人數)x100%

⑥員工留存率:該指標是衡量公司員工離職情況的重要指標,也是評估公司人力資源管理效果的關鍵數據之一。

員工留存率=當期保留員工數量 / 期初員工總數 x 100%

⑦員工凈推薦值(eNPS) :該指標能夠衡量員工滿意度和忠誠度的人力資源指標,通過調查員工向他人推薦公司的可能性來評估,也可以用于了解員工的滿意度。

員工凈推薦值 = [ (總推薦值數 - 總批評者數) / 受訪者總數] x 100%

⑧關鍵人才到崗率:衡量關鍵崗位人才招聘和到崗的效率,確保企業(yè)能夠及時補充關鍵人才。

3、HRBP必備模型:BLM模型、HCD模型、狩獵模型、GAPS模型、盒子模型。


HRBP如何做年度述職?


HRBP是業(yè)務部門的業(yè)務伙伴,主要職責是從人力資源視角參與業(yè)務部門工作,解決業(yè)務團隊關于“人”的問題,為業(yè)務部門提供針對性的專業(yè)解決方案。

因此在年度述職過程中,HRBP可以參考以下幾點重點工作來述職:

1、本年度常態(tài)工作達成率

(1)為各業(yè)務部門提供的人力資源支持

可以列舉本年度的一些重要工作,如員工招聘、績效管理、培訓發(fā)展、薪酬福利等。

舉個例子:

招聘:在本年度工作里,基于各部門的人才需求,開展了有針對性的招聘,成功為公司引入了一批高素質人才。2024年總計招聘新員工120 人,其中,管理層占10%,技術類崗位占20%,銷售和行政類崗位占比70%,年度離職率在8%左右,同比上一年下降了兩個百分點。

績效:2024年共計開展了6次績效考核工作,分別是年度、半年度、季度的績效考核,在本年度績效評估進程中,有80% 的員工績效評分都高于預期的評級,這表明我們的績效考核體系具備科學性與有效性。

(2)建立良好的員工關系

在人力資源工作開展過程里,我們可以通過提供適當的培訓、晉升、員工福利等來提升員工的積極性,并建立良好的員工關系。

舉個例子:

培訓:2024年結合公司業(yè)務發(fā)展與各部門的培訓需求,共計開展了18場內部培訓,涵蓋員工職業(yè)技能、業(yè)務知識、溝通技巧等各個方面。

福利:在2024年結合公司女員工的情況,為有需要的女員工提供了“痛經假”,該項福利措施不僅提高了員工的生活質量,也增強了員工對公司的歸屬感和忠誠度。

(3)人力資源工作完成情況:列舉主要的人力資源工作,以及對比上一年做了什么改進和具體的完成情況。

2、業(yè)務解碼:明確公司和業(yè)務對HRBP的核心訴求。

HRBP在年度述職過程中,要把工作開展的重要節(jié)點和結果匯報好。

在述職前,可以先思考以下幾個要點:

戰(zhàn)略確認:本年度公司業(yè)務戰(zhàn)略是什么?人才戰(zhàn)略是什么?

戰(zhàn)略目標:關鍵戰(zhàn)役有哪些?關鍵目標有哪些?業(yè)績目標是什么?各季度的目標是什么?

公司對HRBP的訴求:幫助各業(yè)務部門找到核心人才,完成人才梯隊建設。

整理好匯報思路后,就可以開始做年度匯報:

深入理解業(yè)務戰(zhàn)略:本年度通過與業(yè)務團隊的多次溝通交流,深入領會了公司及業(yè)務部門的戰(zhàn)略目標和發(fā)展方向,明確了我們在市場中的定位以及XX的業(yè)務重點。積極參與業(yè)務戰(zhàn)略規(guī)劃會議,從人力資源角度提供專業(yè)建議,確保戰(zhàn)略的可行性和可持續(xù)性。

將業(yè)務戰(zhàn)略轉化為人力資源行動:根據XX業(yè)務戰(zhàn)略需求,制定了相應的人力資源規(guī)劃,確定了人才招聘、培養(yǎng)、激勵等方面的重點工作,以支持業(yè)務目標的實現(xiàn),例如,針對業(yè)務拓展的需求,提前規(guī)劃人才招聘計劃,確保新業(yè)務板塊能夠及時獲得所需的專業(yè)人才。

推動戰(zhàn)略在團隊中的落地:在一整年的工作過程中,深入業(yè)務部門,并多次與業(yè)務各層級人員進行溝通,傳達業(yè)務戰(zhàn)略目標和人力資源支持措施,確保大家對戰(zhàn)略有清晰的認識和理解,并協(xié)助業(yè)務負責人將戰(zhàn)略目標分解到各個團隊和每一位員工。

3、如何配合業(yè)務部門完成組織診斷

HRBP在匯報該板塊的時候,匯報思路可以參考這三點:

問題:上半年組織狀態(tài)不佳、員工積極性不高,人工成本較上一年高、業(yè)績目標完成度很低。

操作:通過與各部門探討、員工訪談、問卷調查、流程審查和績效分析,分析了出現(xiàn)這些問題的原因。

方案:通過深入了解,提出XX方案、完善了XX工作流程、調整組織結構、更新員工制度……

整理好匯報思路后,就可以開始做組織診斷的匯報:

與業(yè)務部協(xié)作:本年度和每個業(yè)務部門的負責人都保持著緊密的聯(lián)系,與業(yè)務部門一起探討,依據業(yè)務戰(zhàn)略、當前面臨的問題和挑戰(zhàn),確定組織診斷的具體范圍,如重點關注組織結構、人員配置、流程效率、團隊協(xié)作等方面。

聚焦關鍵問題:從眾多可能的問題中篩選出對業(yè)務發(fā)展影響最大、最緊迫的關鍵問題,作為診斷的重點,集中精力深入分析,并且通過問卷調查、訪談調研、數據分析等,探查組織現(xiàn)狀。

診斷結果輸出:據診斷出的問題,結合業(yè)務目標和實際情況,制定切實可行的解決方案,方案實施一段時間后,與業(yè)務部門共同對實施效果進行評估,根據評估結果及時調整和優(yōu)化方案,持續(xù)提升組織效能,以及最終達成了xx的效果。


最后補充


任何HR,在做年度述職復盤前面提及的任何一項工作,若發(fā)現(xiàn)需要調整優(yōu)化的地方,都要積極提出解決辦法。

小邏輯給HRBP列舉了一些事例:

1、銷售一部的員工對目標不清楚,感覺像在迷霧中奔跑。

問題:在下半年度通過員工訪談發(fā)現(xiàn)部分銷售人員對團隊目標并不清楚,業(yè)績達成情況也參差不齊。例如銷售一部的幾位小伙伴表示:部門負責人大多是將細化的目標下發(fā)給他們,對于總體的目標一無所知,常常感覺自己在迷霧中奔跑。

解決方案:在下一個年度保持與部門負責人溝通頻率,加強負責人與員工的溝通,確認目標傳達成功,各部門負責人再和員工傳達目標的時候,不要只傳遞細小的目標和籠統(tǒng)的工作,也要把總體目標傳達給員工,并鼓勵員工思考如何更好的達成目標。

2、客服部門新員工轉正率總體偏低

問題:在計算各部門員工離職率時發(fā)現(xiàn)客服部門的員工轉正率很低,很多離職員工通常是在入職1-2個月內離職

解決方案:員工入職1-2個月內離職,可能是可能是人崗匹配度不高,或者是新員工入職前期工作未做好??赡苁切聠T工看到的實際狀況,包括入職培訓、崗位工作內容、待遇、制度等各方面與預期產生了較大差距。

針對以上這類問題,建議在招聘環(huán)節(jié)多考察候選人與崗位的適配性,在招聘和入職過程中,提供詳盡的信息,避免過度美化或隱藏關鍵信息,從而減少新員工的期望落差。

以及保障新員工入職初期得到充分的支持和培訓,以幫助他們更快地適應新的工作環(huán)境。

除了以上列舉的2個場景,其他更多場景結合自己所在企業(yè)實際開展工作中遇到的問題,進行補充開展即可!

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