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Excel 中的高效查找神技

 wangyong670 2024-09-28

在 Excel 函數(shù)界,名氣最大的要屬查找引用函數(shù) V 哥了。

關(guān)于它,民間還流傳著這樣一句話,它是人見人愛,花見花開,車見車爆胎的家伙。

比如,工作中最常用的數(shù)據(jù)查找引用,非它不可。

1、問題描述

如下圖:是一張集團(tuán)公司的升職加薪表。

現(xiàn)在需要將集團(tuán)公司中部分人員的崗位工資、薪級(jí)工資、崗位補(bǔ)貼和合計(jì)等內(nèi)容引用到一張新表中。

正常情況下,我們會(huì)這樣寫公式:

【L2】單元格輸入如下公式:

=VLOOKUP($K2,$B:$H,COLUMN(D1),0)

公式解析:

以【K2】單元格的內(nèi)容:「武勝」 作為查找值,在數(shù)據(jù)源區(qū)域 B 到 H 列中進(jìn)行查找,如果查找到就返回第 4 列對(duì)應(yīng)的值。

公式向右拖動(dòng)一個(gè)單元格,COLUMN (D1)(即數(shù)字 4)會(huì)變成 COLUMN (E1)(即數(shù)字 5),以此類推。

但是,大家有沒有發(fā)現(xiàn),他只返回了每個(gè)人員第一次出現(xiàn)的值,如果,我們現(xiàn)在只需要返回升職加薪之后的數(shù)據(jù),那該怎么辦呢?

這個(gè)時(shí)候,就輪到它的二師弟豬哥(Hlookup)上場了。

那我們一起來看看它的表演吧。

2、解決問題

Hlookup 這個(gè)函數(shù)與 Vlookup 函數(shù)是一對(duì)孿生兄弟,

Vlookup 是垂直方向查找,返回列對(duì)應(yīng)的值。

而 Hlookup 是水平方向查找,返回行對(duì)應(yīng)的值。

我們?cè)凇綥2】單元格輸入如下公式:

=HLOOKUP(L$1,$B$2:$H$14,MATCH($K2,$B$2:$B$14,0)+1,0)

公式解析:

這個(gè)函數(shù)也有四個(gè)參數(shù),與 vlookup 完全相同。

語法如下:

第?參數(shù)是 lookup_value 查找值,

第?參數(shù)是 table_array 查找區(qū)域,

第?參數(shù)是 row_index_num 返回對(duì)應(yīng)的行值。

第?參數(shù)是 range_lookup 為精確查找。

查找值為:【L1】單元格的內(nèi)容【崗位工資】,

查找區(qū)域為:$B$2:$H$14,即首列,必須包含查找值。

返回對(duì)應(yīng)的行值,用了一個(gè) Match 來配合下,

MATCH($K2,$B$2:$B$14,0)

第一參數(shù)查找值【K2】單元格中的值「武勝」。

第二參數(shù)查找區(qū)域【$B$2:$B$14】,這個(gè)姓名所在的單元格區(qū)域中查找,并返回在這個(gè)區(qū)域中是排到第幾個(gè)單元格。比如排到第 4,就返回?cái)?shù)字 4。

第三參數(shù)為 0,表示精確查找。

因?yàn)?MATCH 函數(shù)也是返回第一查找到的值所對(duì)應(yīng)的數(shù)字,所以讓它的返回值 + 1,就返回了升職加薪之后的所在行的數(shù)字了。即 4+1=5。

于是 Hlookup 函數(shù)的結(jié)果如下:

=HLOOKUP ("崗位工資",$B$2:$H$14,5,0)

如下圖所示:

備注:Match 函數(shù)也將其中合并單元格中的空白單元格算在內(nèi)。

3、知識(shí)擴(kuò)展

某些小伙伴可能很好奇,是否一定不能用 Vlookup 函數(shù)解決這個(gè)問題,

或者有的小伙伴會(huì)很癡迷于用 Vlookup 函數(shù),一定要用其解決。這倒也不是不行。

但是,這里需要結(jié)合 IF 函數(shù),并進(jìn)行數(shù)據(jù)區(qū)域重新構(gòu)造。只有滿足 Vlookup 的查找要求才能讓其正確返回值。如下圖:

=VLOOKUP($K2,IF({1,0},$B$3:$B$13,E$4:E$14),2,0)

公式解析:

與常規(guī)的 Vlookup 函數(shù)的第二參數(shù)不同的是,

這里用 IF 函數(shù)進(jìn)行了兩個(gè)區(qū)域的重新構(gòu)造。

IF 的第二參數(shù)是:查找的區(qū)域,即:$B$3:$B$13

IF 的第三參數(shù)是:返回的區(qū)域,即:E$4:E$14

而且是錯(cuò)行排列的。正好符合 Vlookup 函數(shù)返回第一個(gè)查找值的要求。

另外:IF 的第三參數(shù)是:返回的區(qū)域,即:E$4:E$14,是一個(gè)行絕對(duì)引用,列相對(duì)引用,這樣在向右拖動(dòng)公式的時(shí)候,可以返回正確的列。

因?yàn)檫@個(gè)公式是數(shù)組公式,所以還需要按三鍵【Ctrl+Shift+Enter】結(jié)束(PS.Office 365 按【Enter】即可)。

上面的問題到此就解決了。

But,領(lǐng)導(dǎo)們的想法是會(huì)隨時(shí)變化的。

比如,現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)的要求是:

不僅需要看升職加薪之后的明細(xì)數(shù)據(jù),也需要同時(shí)查看升職加薪之前的數(shù)據(jù)。那該怎么辦呢?就像下圖這樣:

這種情況下,如果要用函數(shù)的話,還真是要豬哥上場了。

而且原來的公式基本不用改動(dòng),只需要增加一個(gè)求余函數(shù) + 返回行號(hào)的函數(shù)就行。

公式如下:

公式解析:

第三參數(shù)那里增加 MOD (ROW (A2),2)。其中:

ROW (A2),返回行號(hào) 2(即:ROW (A2)=2),作為 MOD 的函數(shù)參數(shù)。

MOD (2,2),然后對(duì) 2 求余額數(shù)即為:0。(即:MOD (2,2)=0)

然后 MATCH 查找到的值再加上 0 值,還是返回 MATCH 的值。

公式向下拖動(dòng)即返回:MOD (ROW (A3),2)。其中:ROW (A3),返回行號(hào) 3(即:ROW (A3)=3),作為 MOD 的函數(shù)參數(shù)。

MOD (3,2), 然后對(duì) 3 求余額數(shù)即為:1。(即:MOD (3,2)=1)

最終 MATCH 的返回值 + 1。

這里的關(guān)鍵點(diǎn)是:

用 MOD 函數(shù)來代替原來公式中的 + 1 這個(gè)值,調(diào)節(jié)返回 0 和 1 兩個(gè)數(shù)字。

4、寫在最后

今天我們分享了 Vlookup 函數(shù)二師弟,豬哥 Hlookup 函數(shù)的用法

在大部分情況下,Vlookup 的查找還是非常方便實(shí)用的,但是在某些情況下,真不如它的師弟 Hlookup 函數(shù)。

另外在上面的例子中,雖然 Vlookup 函數(shù)結(jié)合 IF 函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)區(qū)域重新構(gòu)造也能解決問題,但是在實(shí)際工作中,不建議使用。

因?yàn)椋且粋€(gè)數(shù)組公式,在數(shù)據(jù)比較多的情況下,會(huì)導(dǎo)致表格很卡。

所以,盡量不使用數(shù)組公式,只使用簡單公式的組合,而且組合越少越好,計(jì)算次數(shù)越少越好,這才是工作中需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

好了,今天我們就分享到這里,如果喜歡此篇文章,歡迎點(diǎn)贊 & 轉(zhuǎn)發(fā)!

除了上面介紹的 Hlookup 函數(shù),Excel 里還有很多的函數(shù),比如 Lookup、Xlookup、Sumif 等等。

本文來自微信公眾號(hào):秋葉 Excel (ID:excel100),作者:明鏡在心

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