2.1.2.2 AVERAGE函數(shù)AVERAGE函數(shù)的功能是計算給定參數(shù)的算術(shù)平均值。公式為 = AVERAGE（參數(shù)1，參數(shù)2，…，參數(shù)N） 函數(shù)中的參數(shù)可以是數(shù)字，或者是涉及數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。如果數(shù)組或單元格引用參數(shù)中有文字、邏輯值或空單元格，則忽略其值。但是，如果單元格包含零值則計算在內(nèi)。 AVERAGE函數(shù)的使用方法與SUM函數(shù)相同，此處不再介紹。 2.1.2.3 MIN函數(shù)和MAX函數(shù)MIN函數(shù)的功能是給定參數(shù)表中的最小值，MAX函數(shù)的功能是給定參數(shù)表中的最大值。公式為 = MIN（參數(shù)1，參數(shù)2，…，參數(shù)N） = MAX（參數(shù)1，參數(shù)2，…，參數(shù)N） 函數(shù)中的參數(shù)可以是數(shù)字、空白單元格、邏輯值或表示數(shù)值的文字串。 例如，MIN（3，5，12，32）=3；MAX（3，5，12，32）=32。 2.1.2.4 COUNT函數(shù)和COUNTIF函數(shù)COUNT函數(shù)的功能是計算給定區(qū)域內(nèi)數(shù)值型參數(shù)的數(shù)目。公式為 = COUNT（參數(shù)1，參數(shù)2，…，參數(shù)N） COUNTIF函數(shù)的功能是計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。公式為 = COUNTIF（range，criteria） 式中 range—需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域； criteria—確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。 COUNT函數(shù)和COUNTIF函數(shù)在數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計分析中是非常有用的函數(shù)。 2.1.2.5 IF函數(shù)IF函數(shù)也稱條件函數(shù)，它根據(jù)參數(shù)條件的真假，返回不同的結(jié)果。在實踐中，經(jīng)常使用函數(shù)IF對數(shù)值和公式進行條件檢測。公式為 = IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 式中 logical_test—條件表達式，其結(jié)果要么為 TRUE，要么為 FALSE，它可使用任何比較運算符； value_if_true—logical_test 為 TRUE 時返回的值； value_if_false—logical_test 為 FALSE 時返回的值。 IF函數(shù)在財務(wù)管理中具有非常廣泛的應(yīng)用。 【例2-5】例如，某企業(yè)對各個銷售部門的銷售業(yè)績進行評價，評價標準及各個銷售部門在2002年的銷售業(yè)績匯總?cè)鐖D2-16所示，評價計算步驟如下：
圖2-16 銷售部門業(yè)績評價 （1）選定單元格區(qū)域C3:C12。 （2）直接輸入以下公式：“=IF(B3:B12<100000,"差",IF(B3:B12<200000,"一般",IF(B3:B12<300000,"好",IF(B3:B12<400000,"較好","很好"))))”。 （3）按“Crtl+Shift+Enter”組合鍵。 則各個銷售部門的銷售業(yè)績評價結(jié)果就顯示在單元格域C3:C12中。 也可以直接在單元格C3中輸入公式“=IF(B3<100000,"差",IF(B3<200000,"一般",IF(B3<300000,"好",IF(B3<400000,"較好","很好"))))”后，將其向下填充復(fù)制到C4～C12單元格中。 2.1.2.6 AND函數(shù)、OR函數(shù)和NOT函數(shù)這3個函數(shù)的用法如下： = AND（條件1，條件2，…，條件N） = OR（條件1，條件2，…，條件N） = NOT（條件） AND函數(shù)表示邏輯與，當所有條件都滿足時（即所有參數(shù)的邏輯值都為真時），AND函數(shù)返回TRUE，否則，只要有一個條件不滿足即返回FALSE。 OR函數(shù)表示邏輯或，只要有一個條件滿足時，OR函數(shù)返回TRUE，只有當所有條件都不滿足時才返回FALSE。 NOT函數(shù)只有一個邏輯參數(shù)，它可以計算出TRUE或FALSE的邏輯值或邏輯表達式。如果邏輯值為 FALSE，函數(shù) NOT 返回 TRUE；如果邏輯值為 TRUE，函數(shù) NOT 返回FALSE。 這3個函數(shù)一般與IF函數(shù)結(jié)合使用。 【例2-6】某企業(yè)根據(jù)各銷售部門的銷售額及銷售費用確定獎金提成比例及提取額，若銷售額大于300000元且銷售費用占銷售額的比例不超過1%，則獎金提取比例為15%，否則為10%，則計算過程如下（如圖2-17所示）： （1）在單元格D3中輸入公式“=IF(AND(B3>300000,C3/B3<1%),15%,10%)”，將其向下填充復(fù)制到D4～C10單元格中。 （2）選取單元格區(qū)域E3:E10，輸入公式“=B3:B10*D3:D10”，按“Crtl+Shift+Enter”組合鍵。 則各銷售部門的銷售獎金提成比例及獎金提取額如圖2-17所示。
圖2-17 獎金提成比例及提取額的計算 2.1.2.7 LOOKUP函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)1．LOOKUP函數(shù) LOOKUP函數(shù)的功能是返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中的數(shù)值。函數(shù) LOOKUP 有兩種語法形式：向量和數(shù)組。函數(shù) LOOKUP 的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域（向量）中查找數(shù)值，然后返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值；函數(shù) LOOKUP 的數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值，然后返回數(shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值。 （1）向量形式：公式為 = LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 式中 lookup_value—函數(shù)LOOKUP在第一個向量中所要查找的數(shù)值，它可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用； lookup_vector—只包含一行或一列的區(qū)域lookup_vector 的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值； result_vector—為只包含一行或一列的區(qū)域其大小必須與 lookup_vector 相同。 （2）數(shù)組形式：公式為 = LOOKUP(lookup_value,array) 式中 array—包含文本、數(shù)字或邏輯值的單元格區(qū)域或數(shù)組它的值用于與 lookup_value 進行比較。 例如：LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5。 注意：lookup_vector的數(shù)值必須按升序排列，否則函數(shù)LOOKUP不能返回正確的結(jié)果。文本不區(qū)分大小寫。如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value，則查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大數(shù)值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函數(shù)LOOKUP返回錯誤值#N/A。 2．VLOOKUP函數(shù) VLOOKUP函數(shù)的功能是在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。公式為 = VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup） 式中 lookup_value—需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值，lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文字串； table_array—需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單； 如果range_lookup為TRUE，則table_array的第一列中的數(shù)值必須按升序排列，否則函數(shù)VLOOKUP不能返回正確的數(shù)值，如果range_lookup為FALSE，table_array不必進行排序。table_array的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值，且不區(qū)分文本的大小寫； col_index_num—table_array中待返回的匹配值的列序號； col_index_num為1時，返回table_array第一列中的數(shù)值；col_index_num為2時，返回table_array第二列中的數(shù)值，以此類推。如果col_index_num小于1，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#VALUE!；如果col_index_num大于table_array的列數(shù)，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#REF!。 range_lookup—邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。 如果其為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果range_value為FALSE，函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值#N/A。 VLOOKUP函數(shù)在財務(wù)管理與分析中是一個經(jīng)常用到的函數(shù)，因此熟悉它將會帶來很大便利。在以后的有關(guān)章節(jié)中會經(jīng)常用到它。 例如，假設(shè)單元格A1:A4中的數(shù)據(jù)分別為1、30、80和90，單元格B1:B4中的數(shù)據(jù)分別為400、500、600和700，則有：VLOOKUP(5,A1:B4,2)=400，VLOOKUP(30,A1:B4,2)=500，VLOOKUP(79,A1:B4,2)=500，VLOOKUP(92,A1:B4,2)=700。 3．HLOOKUP函數(shù) HLOOKUP函數(shù)的功能是從表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前列中指定行處的數(shù)值。公式為 = (lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup) 式中 row_index_num—table_array中待返回的匹配值的行序號。 row_index_num為1時，返回table_array第一行的數(shù)值，row_index_num為2時，返回table_array第二行的數(shù)值，以此類推。如果row_index_num小于1，函數(shù)HLOOKUP返回錯誤值 #VALUE!；如果row_index_num大于table_array的行數(shù)，函數(shù)HLOOKUP返回錯誤值#REF!。 式中的其他參數(shù)含義參閱VLOOKUP函數(shù)。 HLOOKUP函數(shù)與VLOOKUP函數(shù)的區(qū)別是：當比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時，使用函數(shù)HLOOKUP；當比較值位于要進行數(shù)據(jù)查找的左邊一列時，使用函數(shù)VLOOKUP。VLOOKUP函數(shù)在首列進行檢索，先得到的是行號，然后根據(jù)col_index_num參數(shù)指定的列標返回指定的單元格數(shù)值；而HLOOKUP函數(shù)在首行進行檢索，先得到的是列標，然后根據(jù)row_index_num參數(shù)指定的行號返回指定的單元格數(shù)值。
2.1.2.8 MATCH函數(shù)MATCH函數(shù)的功能是返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。公式為： = MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 式中 lookup_value—需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值，可以是數(shù)值（數(shù)字、文本或邏輯值）或?qū)?shù)字、文本或邏輯值的單元格引用； lookup_array—可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域，可以是數(shù)組或數(shù)組引用； match_type—數(shù)字-1、0或1，它指明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。 查找方式如下：當match_type為-1時，lookup_array必須按降序排列，函數(shù)MATCH查找大于或等于lookup_value的最小數(shù)值；當match_type為0時，lookup_array可以按任何順序排列，函數(shù)MATCH 查找等于lookup_value的第一個數(shù)值；當match_type為1時，lookup_array必須按升序排列，函數(shù)MATCH查找小于或等于lookup_value的最大數(shù)值。 例如，MATCH(12,{23,43,12,55},0)=3，MATCH(40,{23,43,12,55})=1。 顯示部分公式的運行結(jié)果 在輸入較長的公式時容易出錯，如何測試其中的部分公式呢？選中要測試公式的某一部分，按下F9鍵，Excel會將選定的部分替換成相應(yīng)的結(jié)果，若想恢復(fù)為原來的公式只須按Esc鍵或“Ctrl+Z”即可。 |
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