我們學(xué)錯了知識？還是沒有找到合適的時間應(yīng)用而已？現(xiàn)代化的工具讓我們可以輕松地從各種來源 "捕捉 "信息。 我們知道如何拍一張照片，寫下一些筆記，錄一段視頻，或者掃描一份文檔。 將這些內(nèi)容從原子世界傳入數(shù)字世界是一件很簡單的事情。 而要把已經(jīng)數(shù)字的內(nèi)容從一個APP中獲取到另一個APP中，就更容易了。 困難的不是將信息從一個地方傳輸?shù)搅硪粋€地方 而是「跨時距傳遞 」（What is difficult is not transferring content from place to place, but transferring it through time.） 比如，你讀了一本書，花了好幾個小時的來理解書中的觀點。 當(dāng)你讀完這本書時，你以為獲得了寶貴的知識。 接下來你可能會嘗試應(yīng)用書中推薦的一些方式方法， 卻發(fā)現(xiàn)事情并不像你想象的那樣簡單。 你可能會嘗試改變你的飲食、運動、溝通或工作方式，相信習(xí)慣的力量。 但隨后，生活中的日常需求又洶涌而來，讓你忘記了當(dāng)初這樣做的動機是什么，一切又回到原點。 在這一點上，不同的人有不同的選擇。 有些人放棄了，認為所有的 "自助 "書籍都是在浪費時間。 另一些人則認為這只是一個記憶力問題，并投身于各種花哨的記憶技巧。 而更多人則成為了食知動物（infovores），強行給自己灌輸無窮無盡的書籍、文章和課程，希望有東西能堅持下來。 一個不一樣的觀點：你看得東西沒錯，你只是沒找對合適的時間。 你現(xiàn)在研究時間管理技巧，但這些技巧只有在兩年后成為管理者時才有用。 你研究如何營銷視頻，但這些知識只有在9個月后，當(dāng)你自己開始營銷自己的視頻時才能派上用場。 你和一個潛在客戶談?wù)撍哪繕撕吞魬?zhàn)，但只有明年他競標大合同的時候，你的這些信息才有價值。 知識的挑戰(zhàn)不在于獲取知識。 在今天，你幾乎可以在隨時獲得幾乎任何知識。 真正的挑戰(zhàn)在于知道什么知識有價值， 并且建立一個系統(tǒng)，將其中的部分知識跨時距傳遞 將現(xiàn)在學(xué)習(xí)到的知識存儲，轉(zhuǎn)移給未來。 這樣才能在未來需要的時候，方便的調(diào)用。 并且到時候需要應(yīng)用時，你不用擔(dān)心還得背誦、整合、理解。 你只需要應(yīng)用，然后很多理解的差距自然而然的就能顯示出來。 并且當(dāng)你真正解決實際問題的時候，這些知識已經(jīng)從公共知識變成了你的「暗知識」（即經(jīng)驗性知識），而經(jīng)驗性知識將會永遠帶在你身上。 這就是 "第二大腦 "的工作 —— 一個存儲了你所學(xué)到的所有知識、收集到的資源的外掛知識庫。它是一個存儲和檢索系統(tǒng)，將知識拆解為一個又一個知識塊，可以被轉(zhuǎn)發(fā)到不同的時間點，以便復(fù)盤、利用或刪除。 P.A.R.A 系統(tǒng)的小介紹，知道的同學(xué)可以略過。 P.A.R.A.的四個頂級類別 —— 項目、領(lǐng)域、資源和歸檔 —— 其實是為了促進知識在時間維度上的躍遷。 通過將筆記放在項目文件夾中，你基本上是將其安排在單個項目的短時范圍內(nèi)進行復(fù)盤。 每當(dāng)你評估該領(lǐng)域的工作或生活時，該領(lǐng)域文件夾中的筆記就會被頻繁地查看。 如果你決定就該主題采取行動，資源文件夾中的筆記可供復(fù)盤。 檔案夾中的筆記被保存在「冷庫」中，如果有需要，可隨時查閱，但不安排在任何特定時間查閱 注意，我們只是重新創(chuàng)建了備忘錄文件，并沒有嚴格的時間范圍（每天、每周、每月、每年），更沒有以突發(fā)事件的方式來安排—— 如果 X 發(fā)生了，Y 什么時候到了，我想做 Z，等等。 進行時間上面的規(guī)劃會給我的研究和計劃帶來許多好處，唯一的問題就是會把我們的思維困在僵化的套路中。換個角度來看，我們應(yīng)該有能力將我們積累的筆記作為某種燃料，可以在需要的時候進行快速的燃燒達到我們想要抵達的地方。但是什么時候加速，以及往哪個方向加速，還是留給我們未來的自己 —— 因為我們的年齡更大，更有智慧。 P.A.R.A.回答了這些 "知識包 "是如何組織起來的：在離散的筆記中，根據(jù)可操作性分為4個類別，并使用RandomNote重新浮現(xiàn)。 但現(xiàn)在我們轉(zhuǎn)向一個更根本的問題：這些數(shù)據(jù)包是如何形成的？一旦我們捕捉到了一些東西，我們該如何結(jié)構(gòu)化筆記，使其容易被發(fā)現(xiàn)，并在未來亦可以使用？我們?nèi)绾未_保我們今天保存的東西能夠為未來的項目增加價值，即使我們無法預(yù)測甚至無法想象這些項目可能是什么？ 這就是漸進式總結(jié)的工作。 筆記優(yōu)先知識管理辦法（Note-first knowledge management ）關(guān)于如何組織一個筆記系統(tǒng)，有兩個主要流派。 標簽優(yōu)先筆記、筆記本和文件夾（Stack）不應(yīng)該有明確的層級劃分。 筆記被認為是一個不斷變化的、虛擬的、相互關(guān)聯(lián)的的思維矩陣。由于許多標簽可以應(yīng)用到一個筆記上，所以有多種途徑可以發(fā)現(xiàn)任何一個筆記。將筆記放入文件夾或者筆記本會造成流動的缺失。 雖然標簽有其用處，但我不認為它們作為一個主要的組織系統(tǒng)能起作用。根據(jù)我的經(jīng)驗，依靠標簽的方式太過脆弱，需要過多的維護，將注意力過于統(tǒng)一地分散在所有的筆記上，不管它們是否真正有價值。虛擬矩陣聽起來很酷，很有未來感，但我們的大腦并不是為了很好地處理這種抽象的概念而生的 —— 我們的理解是把一件事放在一個地方，直觀地、自動地放在一個地方。 筆記本優(yōu)先。這基本上是將我們在物理世界中組織事物的方式應(yīng)用到數(shù)字世界中去。 在我看來，筆記本優(yōu)先的方法優(yōu)于標簽優(yōu)先，主要是因為它不受制于人。它不會試圖自動化，也不會侵占人們建立聯(lián)系和看到模式的深層直觀行為。P.A.R.A.本身就是一個筆記本優(yōu)先的系統(tǒng)。 但如果我們止步于此，對于一個以創(chuàng)意產(chǎn)出為基礎(chǔ)的個體來說，它仍遠遠不夠。正如標簽愛好者們指出的那樣，筆記本和文件夾實際上抑制了創(chuàng)意生活方式的核心 —— 偶然性和隨機性。 筆記優(yōu)先的方法我建議我們把個人筆記的設(shè)計作為主要因素，而不是標簽或筆記本。這樣做有很多優(yōu)點： 它與其他任何組織系統(tǒng)都能很好地配合，而不依賴它們（包括但不僅限于標簽和筆記本，如果你想用的話) 它使你在筆記上做的所有工作都有了額外的附加值，因為你花了近100％的時間直接與內(nèi)容本身互動。 它可以更容易保持原樣的遷移到其他地方，因為與總體結(jié)構(gòu)相比，筆記內(nèi)容更容易被保存。 它培養(yǎng)的技能（比如簡明扼要的溝通、找到想法的核心、視覺思維等）具有內(nèi)在的價值，并且可以應(yīng)用在其他不同的地方。 它讓你的筆記對他人而言更加清晰易懂且有幫助（而不像你的內(nèi)部筆記本結(jié)構(gòu)，只有你自己看得懂），從而促進協(xié)作和分享。 設(shè)計易被找到的筆記（Designing discoverable notes）想想一下，你的筆記就像獨立的原子一樣 每個原子都有自己獨特的屬性，但隨時可以組合成元素、分子和化合物，而這些元素、分子和化合物的威力要大得多。 筆記優(yōu)先的知識管理方法意味著我們必須思考如何設(shè)計。 確切地說，你是在為一個苛刻的客戶 —— 未來的你，設(shè)計一個產(chǎn)品。 未來的你不一定相信過去的你投入到筆記中的一切都有價值 未來的你也許是不耐煩和持懷疑態(tài)度的， 要證明那些花在復(fù)盤筆記上的時間是有價值的 你必須向他們 "推銷 "復(fù)盤筆記的想法： 吸引注意力，激發(fā)興趣，建立可信度，激發(fā)欲望，馬上采取行動。 讓我們回到原點：每一個設(shè)計的核心，都在努力平衡優(yōu)先級。當(dāng)你既想要A，又想要B時，你就必須在兩者之間做出權(quán)衡。 你希望車輛能保護乘客，但你不能只在車上加一層又一層的鈦合金裝甲。你必須在安全與重量和成本之間做出權(quán)衡。 你想讓手機電池容量更大，但你不能只給它加一塊10磅重的電池。你必須在電池壽命與體積和實用性之間做出權(quán)衡。 就筆記而言，我認為我們正在努力權(quán)衡的兩個優(yōu)先事項是筆記的可發(fā)現(xiàn)性和可理解性。 要使筆記容易被找到，就必須精簡，易于消化。 我們使用壓縮來實現(xiàn)這個目標：創(chuàng)建高度濃縮的摘要，去掉沒有價值的部分。 但我們也想讓我們的筆記更容易理解。這涉及到所有的上下文語境：比如細節(jié)、例子和引用的來源，以確保沒有東西被漏掉。 這是一個艱難的權(quán)衡，因為你不能在壓縮一些東西的同時還保留所有的上下文內(nèi)容。 總結(jié)一篇文章的時候，你可能需要丟棄它的大部分觀點。 如果不剪掉大部分的鏡頭，你就不可能制作一個視頻的精彩集錦。 你不可能在一個18分鐘的 TED 演講中包含進你所有的想法。 在決定保留什么的時候，你不可避免地要做出舍棄什么的決定。 壓縮 vs 語境（Compression vs. context ）在壓縮和語境之間有著天然的張力。 要交流任何東西，你必須壓縮它，就像用一句明智的諺語來概述豐富的生活經(jīng)驗一樣。 但是在這樣做的時候，你會失去很多讓其有價值的上下文的語境。 在過去的幾年中，軟件流程思維最明顯的變化可能就是「敏捷」這個詞的出現(xiàn)。 如果我們把一個筆記壓縮得太多， 就會失去上下文語境繼而失去所有的意義。 例如，在上圖中，它所包含的信息是非常容易被發(fā)現(xiàn)的ーー我只需瞥一眼就能明白其中的要點。 如這條筆記，它有很多上下文背景知識，這使得它的可理解性很強。但是，它卻完全沒有可發(fā)現(xiàn)性。可能需要花幾個小時和巨大的精力來閱讀，并記住足夠多的上下文來決定它是否有用。要點和洞見都藏于其中難以被發(fā)現(xiàn)。 但是如果不放過任何一個細節(jié)和上下文語境 那么這條筆記就失去了本身的可發(fā)現(xiàn)性。 在壓縮和語境之間做出權(quán)衡并不容易。 當(dāng)未來的你決定是否復(fù)習(xí)這篇筆記的時候 往往是以秒計時的 因為 "未來的你 "很可能是在尋找一個問題的解決方案，而不是隨意閱讀， 他們會在有限的時間里迅速做出決定。 看到一堆不明就里的文本，他們不太可能冒險再花時間復(fù)盤。 這意味著，過去的你在這個筆記上所做的所有總結(jié)都是無用功。 當(dāng)年沒有回報，將來也不會有。 你成功地將信息穿越時空傳送而來 但并沒有達到能夠在旅途中存活下來的狀態(tài)。 有選擇的壓縮（Opportunistic compression ）大多數(shù)人在上下文方面做得很好。 我們知道如何對一本書、一場演講或一堂課做詳盡的筆記。 因此漸進式總結(jié)的重點在于找到取舍點。 它是一種選擇性的壓縮方法 —— 核心在于： "如何讓我現(xiàn)在正在消費的東西，更容易被未來的自己發(fā)現(xiàn)？" 這很難，因為你不知道未來的你還記得什么，對什么感興趣，或者是在做什么。 你必須在不知道它的用途的情況下，對筆記進行總結(jié)。 這是個通用的總結(jié)，比起為一個具體的項目提煉出外延要大得多。 漸進式總結(jié)是在總結(jié)的 "層 "中工作的。 第1層：是漸進式總結(jié)的起點，是一切的基石 第2層：是第一輪真正意義上的總結(jié)，我只把導(dǎo)入的段落中最好的部分加粗。但沒有明確的標準。我只是尋找關(guān)鍵詞、短語和句子，我覺得它們代表了所討論的觀點的核心或本質(zhì)。 我一般會稍后才增加這部分內(nèi)容。這時候我會有兩個目的，一個是采集對將來有價值的內(nèi)容，另一個是聚焦在更有價值的內(nèi)容上。 第3層：用高亮顯示，這樣我就可以在所有加粗的段落中找出數(shù)量較少的高亮段落。這一次，我追求的是 "精華中的精華"，只有在真正有特色或有價值的地方才會加亮。再說一遍，反正我是在已經(jīng)在復(fù)習(xí)筆記的時候才加這第三層。 第4層：雖然還是在總結(jié)，但已經(jīng)超越了強調(diào)別人的話，而是用自己的話來記錄。對于一小部分最有感悟的筆記，我把第2層和第3層的內(nèi)容總結(jié)在筆記的最上面，用自己的話重述要點，以非正式的執(zhí)行摘要的形式，在筆記的最上面。 注意，前面的所有層都保留了上下文的內(nèi)容，讓你可以隨意的忽略一些信息，而不用擔(dān)心會失去它們?？偨Y(jié)是有風(fēng)險的 —— 你可能會在重要的事情上做出錯誤的決定。但有了多層保存的筆記作為安全網(wǎng)，你可以大膽一些。 最后，對于極少數(shù)的資源，即那些讓我想讓它們立即成為我思考和工作方式的一部分，我就會對它們進行融合。在從1-4層的各個角度進行剖析后，我再加入自己的想法和創(chuàng)意，把它們變成別的東西。 但它不一定是困難或耗費時間的。它甚至可以是某種樂趣! 制作一張草圖，設(shè)計一張幻燈片，用手機錄制一段短視頻，在社交媒體上分享，都是與信息深度角力的形式。 |
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