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合同的審核(內(nèi)容較多,蠻實用的審核整理)

 lijd2016 2024-01-06 發(fā)布于北京

一、了解幾個問題:

1、優(yōu)勢方劣勢方還是勢均力敵(明確立場)

2、處于什么時期的合同,是馬上就要簽字蓋章了,還是磋商談判階段(把握修改尺度)

3、合同目的是什么(了解交易目的)

4、業(yè)務(wù)風(fēng)險(通過法條、案例、同行范本了解業(yè)務(wù)風(fēng)險)

5、合同的合法性(合同標(biāo)的、交易流程,合法合程序需看法律法規(guī)及地方特殊規(guī)定)

二、結(jié)構(gòu)審查

1、判斷合同類別,查找相關(guān)范本(可以比照)

2、整體審查(4個模塊8大要素,邏輯順序是否清晰合理)

3、分塊審查(條、款、編號、排版(盡量使用world技巧,避免不同電腦出現(xiàn)排版問題))

三、模塊細節(jié)

1、主體(當(dāng)事人適格、能力):

①基本信息:姓名/名稱核對有效,身份信息(個人姓名、性別、出生日期、民族、單位、住所地、身份證號碼、聯(lián)系方式,法人身份信息、統(tǒng)一信用證代碼、有沒有年檢、經(jīng)營范圍、是否需要許可證、資質(zhì)(有效范圍和期限)從業(yè)人員資格、特種作業(yè)證書)

②權(quán)限:代理權(quán)、委托權(quán)、表見代理(審核委托代理相關(guān)文件的有效性、范圍、有效時間)

③履約能力(法律糾紛多少起、原被告、是否被列為失信執(zhí)行人什么時間列入的(征信網(wǎng)可查);行政處罰;法人變更、股東變動、注冊資本變動的頻繁度、幅度)

2、標(biāo)的:(銷售、采購、商務(wù)、財務(wù)等部門同事需配合審查)

①是否合法(能否交易);

②是否明確具體(基本信息要寫全乎如數(shù)量(注明計量單位)、價格(單價、總額、大小寫、是否含稅、收款賬號名稱、賬號、開戶行、發(fā)票類型、開票時間)、規(guī)格型號、生產(chǎn)日期、技術(shù)參數(shù)、用料、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗或驗收標(biāo)準(zhǔn)(時間、標(biāo)準(zhǔn)、方式、收費、異議解決)等等);

③權(quán)屬是否清晰(有無共有人、是否所有權(quán)保留、盜贓物);

④其他物權(quán)(抵押、質(zhì)押、留置、擔(dān)保);

3、履行(誰來履行、怎么履行、什么時間履行、誰付錢、付多少、怎么付、什么時間付)

①履行方式:運輸方式、交貨方式、結(jié)算方式等

②履行期限:即使分期也應(yīng)每批都具體到日,避免“之后”、“盡快”等不明不白的日期(涉及日期的都要避免);

③履行地點:送貨地點、檢驗或檢查地點、臨時變更地址等需要具體定位,拒絕模糊;回單等交付憑證負責(zé)人或?qū)尤诵彰?lián)系方式;

④注意先后順序:不同的順序會產(chǎn)生不同的權(quán)利,如不安履行抗辯等

4、爭議解決

①違約的事先約定:是否合法、合理、公平、全面具體(可能造成違約的具體情形,責(zé)任約定的可操作性)

②合同解除:除了法定解除還可以約定解除,根據(jù)需求約定,要合理合法公平

③訴或裁:

選擇訴訟(不能違反專屬管轄、級別管轄,可選法院:原被告住所地法院、合同履行地法院、合同簽訂地法院、標(biāo)的所在地法院)

仲裁(仲裁機構(gòu)需要具體約定,且約定的仲裁機構(gòu)必須合法存在)

5、約定生效

生效時間(不違法就可以,法定合同成立時生效,須批準(zhǔn)、登記按其規(guī)定)、

地點(可約定也可法定的最后一人簽字或蓋章的地點)、方式(簽字、蓋章、簽字+蓋章)

6、附件

有多份附件可以出個目錄,附件內(nèi)容也需要核對,且每份附件都需要根據(jù)合同生效要件簽章。

7、鑒于條款

很多合同都會寫“鑒于……簽訂/達成……”,說白了就是丑話說在前頭:為什么簽合同、前提是什么、責(zé)任界限與承擔(dān)先交代清楚,適當(dāng)?shù)呐懦掠蓪Ψ綆淼牟槐匾娘L(fēng)險。

8、細節(jié)控

①前后詞句表述一致(前面說ABC,后面對應(yīng)的也得是ABC,不要隨意簡寫);

②前后表述是否矛盾

③主合同、從合同、正本、副本、附件,該一致的不能不同

9、最后蓋章:簽字、公司章、騎縫章

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(改明兒——業(yè)務(wù)風(fēng)險問題)

合同的審核(內(nèi)容較多,蠻實用的審核整理)

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