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可自動增減的序號,拯救了我一天的腦細胞!

 Excel情報局 2024-01-04 發(fā)布于河北

Excel情報局

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職場實例

小伙伴們大家好,今天我們來重溫一個Excel自動化辦公小技巧:如何生成自動增減的序號?以前的很多篇文章中,小編也介紹過幾種方法解決此類問題,今天我們繼續(xù)發(fā)散思維,用新方法、新函數(shù)、新思路來繼續(xù)乘風(fēng)破浪!
如下圖所示
數(shù)據(jù)源B列為一列水果名稱,我們想要對B列名稱加上一列順序遞增的序列號顯示在A列。并且此序列號要實現(xiàn)這樣的效果:當我們增加新的名稱時,序號要自動向后更新;當我們刪除舊的名稱時,序號也要自動的減少,并重新生成連續(xù)的序號。

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解題思路

我們用一個經(jīng)典的老函數(shù)COUNTA函數(shù)和一個實用的新函數(shù)SEQUENCE函數(shù),結(jié)合一個非常簡單邏輯思路,看看會產(chǎn)生什么意想不到的化學(xué)反應(yīng)。

下面我們就來看一下具體操作方法。


首先我們在A2單元格輸入函數(shù)公式

=COUNTA(B:B)


COUNTA函數(shù)用于計算區(qū)域中非空單元格的個數(shù),可以對邏輯值、文本或錯誤值進行計數(shù)。


函數(shù)語法

=COUNTA(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)3……)

參數(shù)可以是單值、區(qū)域或數(shù)組,最多可包含255個參數(shù)。


很簡單,我們用COUNTA函數(shù)統(tǒng)計B列整列中非空單元格的個數(shù),返回值為9。


我們在上面函數(shù)公式的基礎(chǔ)上減去1
=COUNTA(B:B)-1
我們在COUNTA(B:B)的基礎(chǔ)上減去1的目的是得到除去標題行B1單元格以外的B列的非空單元格的個數(shù),返回值為8。

最后我們在最外側(cè)嵌套SEQUENCE函數(shù)
=SEQUENCE(COUNTA(B:B)-1)

SEQUENCE函數(shù)的作用是構(gòu)建一個等差序列。


函數(shù)結(jié)構(gòu)

=SEQUENCE(行,[列],[開始數(shù)],[增量])


第1參數(shù):要返回的數(shù)組的行數(shù);

第2參數(shù):要返回的數(shù)組的列數(shù);

第3參數(shù):序列的起始值;

第4參數(shù):表示步長,也就是相鄰兩個數(shù)字的差值。


第1參數(shù)是必要參數(shù),其余參數(shù)都是可選參數(shù),如果省略掉的話,默認值都是1。


很容易理解:我們使用SEQUENCE函數(shù),省略掉第2~第4參數(shù),返回一個COUNTA(B:B)-1,也就是8行的等差序列,這個等差序列是由1起始開始的,等差為1的序列,所以得到序列號1~8。

我們可以深度的聯(lián)想,當我們刪除行數(shù)據(jù)和新增行數(shù)據(jù)后,A列的序號會得到一個自動化實時的更新,原因就是SEQUENCE函數(shù)聯(lián)動COUNTA函數(shù)發(fā)生了化學(xué)反應(yīng),效果如下圖所示:

回顧關(guān)鍵內(nèi)容,善用圖片表達,學(xué)會建立聯(lián)系,拓展深度廣度,濃縮關(guān)鍵概念,應(yīng)用到行動中,善于歸納總結(jié),嘗試進行分享。

 

 

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