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原創(chuàng) | 敏捷審計的六大原則

 10羊皮卷 2023-09-18
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在參加敏捷審計思創(chuàng)會(深圳站)之前,近幾個月一直在研究和思考敏捷審計的問題,漸有所得。通過在思創(chuàng)會上與專家們的思維碰撞,又有一些新的思考和感悟,個人認為敏捷審計可堅持以下六大原則:

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Part.01

要事第一,抓主要矛盾

敏捷審計的六大原則

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史蒂芬·柯維的《高效能人士的七個習(xí)慣》是對我影響深遠的一本書,書中第一個原則即要事第一。

敏捷的內(nèi)審人要做高效能人士,自然也應(yīng)堅持要事第一。

網(wǎng)上廣為傳播一則股神巴菲特和他司機的故事:司機向巴菲特咨詢成功的秘訣,巴菲特讓他寫下自己的25個目標,司機用一晚上的時間就完成了。巴菲特看到這25個目標后,讓司機挑出最想要的5個。司機恍然大悟說到:“我明白了老板,我應(yīng)該先完成這5件事,然后有余力的時候再去做另外20件,對嗎?”巴菲特搖搖頭說:“不不,你應(yīng)該把你全部的時間都花在這5件事上,然后盡全力逃避剩下的20件事?!?/p>

回顧從事內(nèi)部審計的這些年,看過上千份審計報告,我發(fā)現(xiàn)很少有報告能擺脫80/20規(guī)則,一份報告中特別重要的問題一般不會超過20%。如果一份報告中80%的問題都很重要,往往說明被審計單位需要徹底整頓了,已非靠審計一己之力所能改變。

敏捷審計的出現(xiàn),并非為了敏捷而敏捷,而是為了更好地解決在充滿不確定的環(huán)境下利益相關(guān)方對內(nèi)部審計需求的不斷增加與審計資源的相對不足之間的矛盾。

敏捷審計不是在不確定的環(huán)境下像無頭蒼蠅一樣疲于奔命,而是在不確定中抓住確定的因素,抓住主要矛盾,及時應(yīng)對,精準打擊。

Part.02

價值驅(qū)動,結(jié)果導(dǎo)向

敏捷審計的六大原則

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企業(yè)財務(wù)管理的目標是企業(yè)價值最大化,內(nèi)部審計的目標是增加組織價值,促進組織實現(xiàn)其目標。

無論是財務(wù)管理,還是內(nèi)部審計,都離不開價值。

莫敏總在分享中談到,敏捷不是完成事情,而是創(chuàng)造價值,更追求帶來價值的結(jié)果。

反過來,不能帶來有價值的結(jié)果的敏捷沒有意義。

敏捷審計的價值驅(qū)動,和內(nèi)部審計以價值為導(dǎo)向是異曲同工的。

如果我們?nèi)プ穯杻?nèi)部審計的終極目的,最終會回到價值上。比如:

做審計項目為了什么?

為了揭示問題和風(fēng)險。

揭示問題和風(fēng)險為了什么?

為了改善運營、內(nèi)控和風(fēng)險管理?

改善運營、內(nèi)控和風(fēng)險管理為了什么?

為了促進企業(yè)提升效益、高質(zhì)量發(fā)展。

促進企業(yè)提升效益、高質(zhì)量發(fā)展為了什么?

為了幫助組織實現(xiàn)其使命愿景。

幫助組織實現(xiàn)其使命愿景為了什么?

為了實現(xiàn)企業(yè)存在的價值和意義。

也許對于這個追問中有些問題大家可能有不同的答案,但最終的落腳點可能會在價值和意義上。

如果我們理解了終極的目標是價值和意義,則可以以終為始地以價值為導(dǎo)向,以價值驅(qū)動審計。

Part.03

實事求是,實質(zhì)重于形式

敏捷審計的六大原則

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實質(zhì)重于形式是會計理論和實務(wù)非常重要的一個原則,無論是內(nèi)部審計,還是敏捷審計,都應(yīng)堅持實質(zhì)重于形式的原則。

實質(zhì)重于形式,是“實事求是”在會計、審計領(lǐng)域的體現(xiàn)。

“實事求是”出自《漢書》,毛澤東主席1917年寄住在岳麓書院時,時常能看到校長書寫的“實事求是”的牌匾。在日后的革命歲月中,毛主席始終從中國國情出發(fā),理論聯(lián)系實際,并寫下了《反對本本主義》《星星之火,可以燎原》《中國的紅色政權(quán)為什么能夠存在》等著名篇章,通過革命實踐驗證了“實事求是”這一真理。1943年11月,延安的中央黨校大禮堂落成時,毛主席為大禮堂題詞正是“實事求是”。

“實事求是”本質(zhì)上是認識客觀規(guī)律,尊重客觀規(guī)律,按客觀規(guī)律辦事。

實質(zhì)重于形式正是體現(xiàn)了“實事求是”的原則。

談到站立會時,劉國華老師說他采取的方式不是站著,而是和團隊負責(zé)人坐著喝15分鐘茶。

所謂站立會,站是形式,會是實質(zhì)。只是站,沒有會,則沒有意義。

《九方皋相馬》的典故中,伯樂對九方皋的評價充分體現(xiàn)了實質(zhì)重于形式的精髓:“若皋之所觀,天機也:得其精而忘其粗,在其內(nèi)而忘其外,見其所見,不見其所不見,視其所視,而遣其所不視。”

審計工作中類似的場景有很多,認清什么是形式、什么是實質(zhì),才能抓住實質(zhì),才能做到實質(zhì)重于形式。

敏捷審計不只是形式的敏捷,更是實質(zhì)的敏捷。

思創(chuàng)會的討論中,大家達成高度共識的一點即高價值的洞察重于詳盡的底稿和報告。如果能推動問題解決,沒有詳盡的底稿和報告又如何?如果不能推動問題解決,有了詳盡的底稿和報告又如何?

在和高垚老師的討論中,我們有一個共同的觀點。即要實現(xiàn)敏捷審計,首先要突破審計思維和審計方法論的限制。

目前,內(nèi)審行業(yè)基本在用外審的思維來做內(nèi)審,很多時候?qū)τ趫蟾娴赘宓闹匾暢潭冗h超過了問題的整改和風(fēng)險的化解。尤其是在“沒有記錄就沒有發(fā)生”的免責(zé)邏輯下,很多審計人員花了大量的時間在做底稿,很多底稿對于問題解決和風(fēng)險的化解沒有任何意義。

當然,這和內(nèi)審職責(zé)的邊界有一定關(guān)系,尤其是現(xiàn)在很多組織大談要對內(nèi)審部門和內(nèi)審人員進行問責(zé)。有些同仁認為報告出具了、問題揭示了,審計的職責(zé)便履行到位了;底稿和報告詳盡了,便可以免責(zé)。但站在企業(yè)整體來看,如果問題沒有解決、風(fēng)險沒有化解,再詳盡的報告和底稿都沒有太大意義。

Part.04

發(fā)現(xiàn)即行動,快速分級響應(yīng)

敏捷審計的六大原則

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劉道君老師的分享中談到三一集團嫉慢如仇,發(fā)現(xiàn)即行動,令大家印象深刻。

傳統(tǒng)審計模式下,審計整改在審計報告后,而審計報告周期往往較長,尤其是在大企業(yè)中,對審計報告質(zhì)量和文字水平要求高,審批鏈長,審計報告從草擬到審批的過程會更長,審計整改會滯后。

所以審計整改需要將串聯(lián)的模式改成并聯(lián)的模式,發(fā)現(xiàn)問題立即整改、立行立改,除非特別復(fù)雜的問題,最好在審計報告出具前便完成整改。

發(fā)現(xiàn)即行動,還體現(xiàn)在分級行動,分級行動也是將串聯(lián)模式改成并聯(lián)的模式。面對問題和風(fēng)險,不是審計部門內(nèi)部串聯(lián)的行動,而是審計部門內(nèi)部分級的行動,再加上企業(yè)相關(guān)部門、管理層的分級行動。面對風(fēng)險,不是一個部門單打獨斗,是一個PMO項目在分級分工聯(lián)動。

王靜華老師特別分享了中集集團分級行動、業(yè)審聯(lián)防聯(lián)控的經(jīng)驗,非常值得學(xué)習(xí)。他們的經(jīng)驗和做法突破了審計的邊界,始終站在企業(yè)整體的視角來謀劃工作、推動工作,實現(xiàn)了真正的敏捷,真正的價值驅(qū)動。

Part.05

激發(fā)勝于指導(dǎo),團結(jié)就是力量

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在傳統(tǒng)審計模式下,為了形成和維護審計的權(quán)威性,審計在組織中很多時候是一種“絕對正確”的存在,不少企業(yè)的審計部門讓人望而生畏、敬而遠之。

這不禁讓人想起一則寓言故事:一天,太陽與風(fēng)爭論誰最強悍,風(fēng)為自己辯解道:“那肯定是我了,不信咱們就看看誰能更快地讓下面那位穿外套的老人脫下外套?!庇谑?,太陽躲到了烏云后面,讓風(fēng)肆意地吹起,風(fēng)兇猛的吹著,越來越猛烈??墒?,事實去和它想的正好相反,反而是風(fēng)越大,那老人將衣服裹得越緊。終于,風(fēng)停止了咆哮,它吹得筋疲力盡也沒有達到目的。于是,太陽從烏云后面露出頭來,溫暖地照在老人身上,老人不久就開始擦汗,很自然、輕易地將大衣脫了下來。太陽對風(fēng)說:“溫和友善是必定會強于憤怒與暴力的?!?/p>

古往今來的專家學(xué)者對于人性善還是性惡爭論了幾千年仍沒有定論。對于審計來說,人性善、性惡并不重要,重要的是審計激發(fā)的是人的善意,還是惡意。

孟子曰:“人皆可以為堯舜。”

王陽明強調(diào)“致良知”。

相對于審計的權(quán)威,審計如能充分利用杠桿原理,激發(fā)利益相關(guān)方的動力,可能會產(chǎn)生十倍的效果。

我始終認為,審計最重要的工作是統(tǒng)戰(zhàn)工作。好比中國革命的勝利靠的是八路軍、解放軍,更靠的是人民群眾一樣。企業(yè)的風(fēng)險管理靠的不僅是內(nèi)審、內(nèi)控、風(fēng)險管理部門,靠的是企業(yè)全體員工。

審計部門和人員的多是相對的,少是絕對的。審計只有激發(fā)全體員工的內(nèi)控意識、風(fēng)險意識,才能真正做好內(nèi)控,做好風(fēng)險管理。

如任正非在華為一次工作會議上所講:合規(guī)審計不是機關(guān)槍,而是背包和鐵鍬,要跟業(yè)務(wù)一起前進。

團結(jié)力量大,是樸素而又永恒的道理。

Part.06

人劍合一,矛盾統(tǒng)一

敏捷審計的六大原則

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敏捷審計,除了審計人員的思維和理念,還離不開方法、工具和平臺。

敏捷審計思創(chuàng)會上,莫敏總在分享中詳細介紹了Scrum 框架。中信銀行審計部的吳則建老師曾在《中國內(nèi)部審計》上發(fā)表過一篇文章——《Scrum敏捷框架在內(nèi)部審計中的應(yīng)用》,提出了敏捷內(nèi)部審計的模式(如下圖)。 

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基于Scrum敏捷框架,敏捷內(nèi)部審計中共有 3 個角色:產(chǎn)品經(jīng)理、敏捷教練和敏捷內(nèi)部審計團隊。其中:產(chǎn)品經(jīng)理要確保審計的價值,與利益相關(guān)方密切溝通,確定待辦事項列表的更新、排序和刪除;敏捷教練是敏捷內(nèi)部審計團隊的支持者和保障者,負責(zé)維持團隊的敏捷秩序;敏捷內(nèi)部審計團隊是一個自組織的團隊,各類信息在敏捷團隊內(nèi)部共享。

除了Scrum框架之外,還有預(yù)啟動工作坊(Pre-initiation workshop)、審計項目畫布(Canvas)、沖刺(Sprint)等方法、工具。德勤會計師事務(wù)所也提出了敏捷內(nèi)部審計流程(如下圖),融合了上述工具方法。 

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工欲善其事,必先利其器。我們談敏捷審計,就一定要利用敏捷審計的方法、工具。

同時,數(shù)字化審計給敏捷審計提供了天然的工具。很多專家也談到,開展敏捷審計需要搭建數(shù)字化系統(tǒng)平臺。

敏捷審計和數(shù)字化審計,都不再是一道選擇題,而是必答題。

但同時我們也需要明白,敏捷審計不是百利而無一害,每一枚硬幣都有兩面。

中國文化中強調(diào),君子不重則不威。北京大學(xué)宮玉振教授通過研究曾國藩,提出了中國式領(lǐng)導(dǎo)力。如果大家看中國和西方領(lǐng)導(dǎo)人的表現(xiàn),會很容易做出區(qū)分。

敏捷審計不能脫離中國環(huán)境,也不能脫離企業(yè)環(huán)境,需要因地、因時制宜,我們學(xué)習(xí)敏捷審計、實踐敏捷審計,需要深入分析企業(yè)實際,切不可東西效顰、削足適履。 

德勤研究認為,敏捷審計的變革需求顯而易見,變革腳步刻不容緩。甫瀚咨詢研究認為,敏捷審計是下一代內(nèi)部審計的核心特征。

敏捷審計,讓我們從深圳起航

在路上持續(xù)迭代!

我相信,隨著大家對敏捷審計深入的思考和研究,一定可以想出更多更好的原則。這里拋磚引玉,請大家一起共思、共創(chuàng)、共行。

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