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作者：洪桂彬，上海市匯業(yè)律師事務(wù)所 勞動合同期滿終止操作指引 本指引摘自洪桂彬律師最新著作《HR全流程法律指南-企業(yè)勞動用工合規(guī)管理指引》（中國法制出版社2023年9月出版），京東、當當有售，點擊左下角閱讀原文。
 相關(guān)概念  勞動合同終止是指出現(xiàn)法定情形使得勞動合同法律效力消滅，導致所確立的勞動關(guān)系終結(jié)的情形。與勞動合同解除相比，勞動合同終止具有較強客觀性，基于非當事人主觀意志所能決定的法律事實。勞動合同終止可以分為期滿終止、自然終止，其中期滿終止，是指因勞動合同約定的權(quán)利義務(wù)已履行完畢而終結(jié)，具體包括：固定期限勞動合同已期滿，以完成一定任務(wù)為期限勞動合同所約定任務(wù)已完成。 案例實錄 2020年9月21日，趙某與某人力資源公司簽訂了《勞動合同》，雙方約定的合同期限為：從2020年9月21日至2021年9月30日止。后趙某經(jīng)人力資源公司安排到某汽車銷售公司擔任銷售專員工作。2021年10月25日，人力資源公司向趙某發(fā)出《勞動合同到期不續(xù)簽通知函》，以雙方“于2020年9月21日簽訂的《勞動合同》期限將于2021年9月30日屆滿。公司決定不予續(xù)簽勞動合同”為由，通知趙某辦理離職手續(xù)、完成工作交接、并結(jié)算工資及相關(guān)補償。后趙某申請仲裁，要求人力資源公司支付違法終止勞動合同的賠償金，趙某主張原勞動合同已過期，公司無權(quán)再以合同到期為由終止合同。 專家分析 《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律問題的解釋（一）》（法釋〔2020〕26號）第三十四條規(guī)定，勞動合同期滿后，勞動者仍在原用人單位工作，原用人單位未表示異議的，視為雙方同意以原條件繼續(xù)履行勞動合同。一方提出終止勞動關(guān)系的，人民法院應(yīng)予支持。本案中，趙某與某人力資源公司簽訂的勞動合同約定期滿日期為2021年9月30日，在合同期滿后，趙某繼續(xù)上班至2021年10月25日，某人力資源公司未表示異議，應(yīng)視為雙方同意以原條件繼續(xù)履行勞動合同。后人力資源公司于2021年10月25日提出終止勞動關(guān)系，符合法律規(guī)定，不屬于違法解除勞動合同，不應(yīng)支付違法解除勞動合同經(jīng)濟賠償金。 第一步：確定員工勞動合同期滿日 操作說明：原始的勞動合同載體或電子勞動合同的期限記載，如系以完成一定任務(wù)為期限的勞動合同終止，則以任務(wù)結(jié)束作為期滿日。 注意事項： 1、HR或其他操作人員必須查看原始合同載體而非根據(jù)公司HR系統(tǒng)記錄的信息【有可能出現(xiàn)錯誤登記的情況】。 2、如勞動合同約定到期后自動順延的，應(yīng)注意經(jīng)順延后的到期日。 3、如雙方另有約定服務(wù)期協(xié)議，應(yīng)審查是否約定合同順延至服務(wù)期滿。 相關(guān)法規(guī)： 《勞動合同法》第十三條 固定期限勞動合同，是指用人單位與勞動者約定合同終止時間的勞動合同。 第十五條以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同，是指用人單位與勞動者約定以某項工作的完成為合同期限的勞動合同。 第四十四條 有下列情形之一的，勞動合同終止： （一）勞動合同期滿的； 《勞動合同法實施條例》第十七條 勞動合同期滿，但是用人單位與勞動者依照勞動合同法第二十二條的規(guī)定約定的服務(wù)期尚未到期的，勞動合同應(yīng)當續(xù)延至服務(wù)期滿；雙方另有約定的，從其約定。 第二步：審查是否存在解雇保護情形 操作說明：如出現(xiàn)《勞動合同法》第42條所規(guī)定的解雇保護情形，則勞動合同不能在合同約定的期限屆滿時終止，而應(yīng)順延至相應(yīng)情形消失。解雇保護情形主要包括； 1.從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進行離崗前職業(yè)健康檢查，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學觀察期間的； 2.在本單位患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的（工傷人員停工留薪期內(nèi)或勞動能力鑒定結(jié)論尚未作出前，用人單位不得與其終止勞動關(guān)系）； 3.患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的； 4.女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的； 5.在本單位連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的； 6.工會（副）主席、委員在任期內(nèi)。 注意事項： 1、勞動者在孕期內(nèi)的，可能出現(xiàn)終止當時不知情的的情形，如事后發(fā)現(xiàn)合同期滿終止前已懷孕的，員工仍可要求恢復勞動關(guān)系，用人的單位則獲得撤銷權(quán)，即可以重大誤解為由撤銷終止決定并恢復勞動關(guān)系，但就期滿次日至實際恢復日期間的工資則應(yīng)當按照公平合理原則確定。用人單位亦可與勞動者提前約定因各種原因被恢復勞動關(guān)系的，恢復期間按最低工資標準支付。 2、有些解雇保護情形需要用人單位主動采取措施，比如職業(yè)危害崗位提前安排職業(yè)健康體檢；工傷員工通知辦理勞動能力鑒定手續(xù)；部分地區(qū)如上海，員工非因公致殘或患難以治愈的疾病，建議通過勞動能力鑒定程序排除醫(yī)療期計算的爭議。 3、如解雇保護情形消失，則勞動合同期滿的仍可正常終止。比如員工在合同期內(nèi)醫(yī)療期已經(jīng)屆滿，則期滿終止不受醫(yī)療期的限制。但如果需要勞動能力鑒定才能確定醫(yī)療期的，應(yīng)當提前通知辦理勞動能力鑒定。 4、在合同到期當月已經(jīng)出現(xiàn)解雇保護情形且將跨越合同到期日，則一般向員工送達《勞動合同順延通知書》。 相關(guān)法規(guī)： 《勞動合同法》第四十二條 略 《工會法》第十八條 基層工會專職主席、副主席或者委員自任職之日起，其勞動合同期限自動延長，延長期限相當于其任職期間；非專職主席、副主席或者委員自任職之日起，其尚未履行的勞動合同期限短于任期的，勞動合同期限自動延長至任期期滿。但是，任職期間個人嚴重過失或者達到法定退休年齡的除外。 示范文本： 勞動合同順延通知書 致：XXX先生/女士 (身份證號碼/護照號：×××) 公司與您于20 年 月 日簽訂了《勞動合同》（下稱“勞動合同”），該勞動合同在XX年X月X日期滿，但您存在： □孕期、產(chǎn)期、哺乳期情形 □病假醫(yī)療期 □工傷停工留薪期 □其他情形。 根據(jù)有關(guān)規(guī)定，勞動合同將自動順延相應(yīng)情形消失時終止。 備注：此通知書通過￡面交￡快遞￡電子郵件￡手機短信￡微信￡其他： 同步送達，以最先收到的為準。 XXX有限公司（蓋章） XX年X月X日 《勞動能力鑒定通知書》 致XXX先生/女士 (身份證號碼/護照號：×××) 鑒于：根據(jù)本市相關(guān)規(guī)定，您的醫(yī)療期將XX年X月X日屆滿，同時考慮您所患疾病的特殊性，公司特通知您辦理勞動能力鑒定手續(xù)，如鑒定完全喪失勞動能力，可享受最長24個月的醫(yī)療期。根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定，公司正式通知您如下事項： 一、請您于收到本通知3日內(nèi)回復公司是否同意鑒定，逾期未回復視為拒絕； 二、如同意鑒定，請一周內(nèi)前往X區(qū)勞動能力鑒定委員會辦理相關(guān)手續(xù)，并提前告知公司前往辦理的時間，公司可提供力所能及的配合。 備注：此通知書通過面交快遞電子郵件手機短信微信 同步送達，以最先收到的為準。 XXX有限公司（蓋章） XX年X月X日 第三步：確定是否符合續(xù)訂無固定期限勞動合同條件 操作說明：如符合強制簽訂無固定合同的情形，用人單位不得以合同期滿終止合同，否則將構(gòu)成違法終止。在以下情形，用人單位應(yīng)當簽訂無固定期限勞動合同： 1）員工在本單位已連續(xù)工作滿10年，且提出續(xù)訂無固定勞動合同的； 2）2008年1月1日以后員工連續(xù)簽訂兩次固定期限合同，且提出續(xù)訂無固定勞動合同的； 3）2008年1月1日以后員工連續(xù)續(xù)訂兩次固定期限勞動合同且公司同意續(xù)簽勞動合同的（限上海地區(qū)）。 注意事項： 1、以上連續(xù)工作滿10年包括2008年以前的工作年限，同時包括非勞動者原因發(fā)生工作單位調(diào)動工齡連續(xù)計算的情形。 2、符合無固定勞動合同的初步條件后，是否需要員工在合同期滿前主動提出續(xù)訂無固定，各地司法實踐中存在爭議，如上海要求員工主動提出續(xù)訂，而北京、江蘇則要求用人單位舉證勞動者同意終止合同，非上海地區(qū)建議參考后者執(zhí)行。 3、無固定合同的續(xù)訂條件原則上按原合同條件確定，如用人單位惡意調(diào)崗調(diào)薪或變更合同條件導致未能簽署無固定，終止合同仍然存在違法終止的風險。 相關(guān)法規(guī)： 《勞動合同法》第十四條 第十四條 ....有下列情形之一，勞動者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的，除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外，應(yīng)當訂立無固定期限勞動合同： （一）勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的； （二）用人單位初次實行勞動合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動合同時，勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的； （三）連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，且勞動者沒有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動合同的。 《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律問題的解釋（一）》第四十六條 用人單位符合下列情形之一的，應(yīng)當認定屬于“勞動者非因本人原因從原用人單位被安排到新用人單位工作”： （一）勞動者仍在原工作場所、工作崗位工作，勞動合同主體由原用人單位變更為新用人單位； （二）用人單位以組織委派或任命形式對勞動者進行工作調(diào)動； （三）因用人單位合并、分立等原因?qū)е聞趧诱吖ぷ髡{(diào)動； （四）用人單位及其關(guān)聯(lián)企業(yè)與勞動者輪流訂立勞動合同； （五）其他合理情形。 第四步：確定管理者的續(xù)簽終止意向 操作說明：實踐中一般由用人單位事先確定續(xù)簽或終止意向，按照“禁止反言”原則，用人單位的續(xù)簽終止意向一旦向勞動者作出，則不得反悔或更改。如用人單位已決定終止合同，事后又要求員工續(xù)簽的，勞動者不同意的，用人單位仍應(yīng)當支付經(jīng)濟補償金。又或者用人單位同意續(xù)簽勞動合同后又撤銷續(xù)簽意見，則面臨違法終止的后果。 注意事項： 1、HR部門應(yīng)當通過郵件或書面意見固定管理者的續(xù)簽或終止意見，通常提前1個月左右確定。 2、如果需要事先征詢員工的續(xù)簽意見，需要在相關(guān)表格中注明續(xù)簽意見征詢不視為公司已作出同意續(xù)簽的意思表示，否則在第二次合同到期時將產(chǎn)生強制續(xù)訂無固定的風險（上海地區(qū)）。 3、為了避免員工出爾反爾，如征詢員工續(xù)簽意見，一般以書面方式固定，員工作出選擇后也不得反悔。在公司同意續(xù)簽合同的前提下，一般建議注明維持原合同條件續(xù)簽，避免到期終止產(chǎn)生是否應(yīng)付經(jīng)濟補償?shù)臓幾h。 相關(guān)法規(guī)： 《民法典》第七條 民事主體從事民事活動，應(yīng)當遵循誠信原則，秉持誠實，恪守承諾。 示范文本： 《續(xù)簽意見征詢表》 鑒于您目前的勞動合同將在XX年X月X日到期。公司【】尚未決定是否續(xù)簽，但先行征求你的續(xù)簽意見；【】公司已決定維持原合同條件與您續(xù)簽合同，現(xiàn)征求您續(xù)簽勞動合同的意見： 您的意見： 【】本人要求按維持原合同條件續(xù)簽合同； 【】本人不同意續(xù)簽合同 【】其他意見 員工簽名： 日期： 第五步：確定到期終止的溝通主體、時間、地點和內(nèi)容（含最后工作日） 操作說明：如果公司確定不續(xù)簽，則應(yīng)當最遲在合同到期當日提前規(guī)劃續(xù)簽溝通的主體、內(nèi)容、形式。通常不續(xù)簽的溝通主要由直線主管完成，HR則跟進有關(guān)離職手續(xù)辦理的溝通。如雙方能夠就不續(xù)簽達成一致的，建議簽署《終止勞動關(guān)系協(xié)議書》，如無法達成一致的，則應(yīng)當發(fā)送《合同期滿終止通知書》。 注意事項： 1、考慮合同期滿終止存在解雇保護，實踐中用人單位提前1個月通知員工合同不續(xù)簽，結(jié)果員工以泡病假順延合同，故合同到期不續(xù)簽的溝通不宜過早也不宜過晚，一般提前1周左右為宜； 2、考慮合同到期存在解雇保護，一般建議將合同期滿終止轉(zhuǎn)化成協(xié)商解除（協(xié)商解除無解雇保護限制），雙方一致確認補償金額、離職日期等事項，避免事后員工又主張其他權(quán)益。 3、如果產(chǎn)生合同過期的，除了超過一年以及具備無固定勞動合同簽署情形外，目前司法解釋仍支持用人單位的終止權(quán)，但勞動過期未續(xù)簽將產(chǎn)生支付二倍工資的責任，用人單位仍應(yīng)避免合同逾期。 示范文本： 《終止勞動合同通知書》 致XXX先生/女士 (身份證號碼/護照號：×××) 鑒于：您與公司簽訂的勞動合同將于XX年X月X日到期終止，且經(jīng)公司多次催告您未能續(xù)簽合同。根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定，公司正式通知您如下事項： 一、雙方勞動合同于XX年X月X日到期終止不續(xù)簽。XX年X月X日作為最后工作日，甲方將正常支付薪資至勞動合同終止日。自終止日起，公司對你不再承擔用人單位的任何義務(wù)。公司為你繳納社保、公積金至XX年X月。 二、請您于XX年X月X日下午5：00之前向公司指定的人員辦理離職交接包括返還公司財物、交接工作文檔及任務(wù)進度、清結(jié)債權(quán)債務(wù)等。在您工作交接辦理完畢后，公司將根據(jù)法律規(guī)定向你支付經(jīng)濟補償金，上述費用應(yīng)繳納個人所得稅的，由您個人承擔。 三、您離職以后擇業(yè)自由，【】無需履行競業(yè)限制義務(wù)（如有）；你【】需按照有關(guān)競業(yè)限制約定履行競業(yè)限制義務(wù)。 四、你離職以后應(yīng)繼續(xù)履行勞動合同或保密協(xié)議約定的保密義務(wù)，不得通過任何渠道、形式披露甲方的商業(yè)秘密、秘密信息（含本通知內(nèi)容）；不從事任何損害甲方、甲方關(guān)聯(lián)公司/客戶/供應(yīng)商及其雇員利益的活動，包括不招攬甲方已有客戶或勸誘甲方員工離職。如有違反，公司有權(quán)追究您的法律責任。 備注：此通知書通過面交快遞電子郵件手機短信微信 同步送達，以最先收到的為準。 XXX有限公司（蓋章） XX年X月X日 《終止勞動關(guān)系協(xié)議書》 甲方： 有限公司 乙方： 身份證號/護照號： 經(jīng)甲、乙雙方平等協(xié)商達成一致，雙方同意勞動合同到期終止后不再續(xù)約，并達成以下條款以資共同遵守： 一、雙方之間的勞動合同關(guān)系于XX年X月X日終止，乙方最后工作日為XX年X月X日，甲方將正常支付薪資至勞動合同終止日。自終止日起，甲方對乙方不再承擔用人單位的任何義務(wù)。 1.1 甲方為乙方繳納社保、公積金至XX年X月。 1.2 甲方安排乙方于XX年X月X日至XX年X月X日使用帶薪年休假。 二、甲方同意在乙方辦結(jié)工作交接手續(xù)后于最近一個工資支付周期內(nèi)向乙方支付一次性補償款共計稅前人民幣 元（大寫： ），乙方個人應(yīng)承擔的各項稅費和欠款（包括個稅、社保公積金個人部分等），甲方可依法從該筆給付金額中代扣代繳或抵扣。 三、乙方同意按甲方要求在XX年X月X日（含當日）前辦結(jié)工作交接和離職手續(xù)，包括但不限于返還公司財物、、交接工作文檔及任務(wù)進度、清結(jié)債權(quán)債務(wù)等。甲方則根據(jù)規(guī)定為乙方辦理退工手續(xù)，并出具相應(yīng)的離職證明。 四、乙方離職以后擇業(yè)自由，【】無需履行競業(yè)限制義務(wù)（如有）；按【】照有關(guān)競業(yè)限制約定履行競業(yè)限制義務(wù)。 五、乙方離職以后應(yīng)繼續(xù)履行勞動合同或保密協(xié)議約定的保密義務(wù)，不得通過任何渠道、形式披露甲方的商業(yè)秘密、秘密信息及本協(xié)議內(nèi)容；不從事任何損害甲方、甲方關(guān)聯(lián)公司/客戶/供應(yīng)商及其雇員利益的活動，包括不招攬甲方已有客戶或勸誘甲方員工離職。甲方亦不得從事?lián)p害乙方利益的活動，包括嚴格保守所接觸的乙方個人信息，在背景調(diào)查過程中不發(fā)表針對乙方的負面或不實評論。雙方均同意不針對對方提請任何形式的仲裁、訴訟或向行政機關(guān)投訴舉報等。 五、乙方確認對本協(xié)議項下甲方的給付是雙方就勞動關(guān)系建立、存續(xù)及解除所涉及的權(quán)利義務(wù)的一攬子解決方案。雙方共同確認勞動關(guān)系項下的所有權(quán)利義務(wù)包括工資、獎金、加班、休假、補償、各類法定約定福利、股權(quán)、社保/公積金及其他應(yīng)得款項均已結(jié)清或了結(jié)，除本協(xié)議約定外，甲方對乙方不再負有任何其他給付義務(wù)，雙方再無其他爭議。 六、乙方如違反本協(xié)議約定如不配合辦結(jié)工作交接，甲方有權(quán)終止本協(xié)議第二條所列款項，如已支付的有權(quán)要求乙方全額返還并支付一倍金額的違約金，如導致其他法律責任的，由乙方另行承擔。 七、本協(xié)議自乙方簽字、甲方蓋章或授權(quán)代表簽字之日起生效，本協(xié)議書一式二份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。 （此行以下無正文） 甲方：XXX有限公司（蓋章） 授權(quán)代表（簽字）： XX年X月X日 乙方（簽字）： XX年X月X日 第六步：辦理離職手續(xù) 詳見《離職手續(xù)辦理合規(guī)指引》。 溫馨提示  |
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