【辦公室工作規(guī)范100問】41.如何撰寫會(huì)議主持詞

文化龍鄉(xiāng) 2023-09-18

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主持詞，是大型會(huì)議必備的文字材料，在整個(gè)會(huì)議過程中起指揮、引導(dǎo)作用。

（1）把準(zhǔn)一個(gè)基調(diào)。關(guān)系上，主持詞是綠葉，不是紅花，處于附屬地位、陪襯作用。篇幅上，短小精悍，切忌長(zhǎng)篇大論。內(nèi)容上，與其他人員講話內(nèi)容相照應(yīng)，切忌相互沖突、喧賓奪主。語(yǔ)言上，通俗明白，切忌修飾曲筆。

（2）牢記一個(gè)關(guān)鍵。主持詞的結(jié)構(gòu)和布局是由會(huì)議議程決定的，必須嚴(yán)格按照議程來謀篇布局。隨時(shí)掌握人員和議程變動(dòng)情況。

（3）掌握一個(gè)規(guī)律。主要包括標(biāo)題、日期、主持人、稱謂、開頭、中間、結(jié)尾等內(nèi)容。

關(guān)于標(biāo)題，一般會(huì)議要求簡(jiǎn)潔明了、直截了當(dāng)，不用主副標(biāo)題，如：在全市2023年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上的主持詞。法定會(huì)議，包括會(huì)議的屆次、會(huì)次、稱謂三部分組成，如 “××市第××屆人大常委會(huì)第××次會(huì)議主持詞”。

關(guān)于日期，標(biāo)題下一行加日期，這個(gè)日期是會(huì)議召開的日期，不是主持詞寫作日期，需要加小括號(hào)，格式為（××年×月×日）。再細(xì)致一點(diǎn)可以在日期后面寫上詳細(xì)的會(huì)議時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)。

關(guān)于主持人，日期下一行加主持人職務(wù)、姓名，一般情況，可以寫成“縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)+姓名”“縣委書記+姓名”“市長(zhǎng)+姓名”等。正式情況，應(yīng)該寫成“××縣人民政府+縣長(zhǎng)+姓名”。

關(guān)于稱謂，視不同的與會(huì)人員、不同的場(chǎng)合，選用不同的稱呼。一般情況用泛稱：如“各位領(lǐng)導(dǎo)”“各位來賓”“同志們”等。特殊情況可以針對(duì)某位領(lǐng)導(dǎo)，用特稱，如“尊敬的××市長(zhǎng)”“尊敬的××?xí)洝钡?。法定?huì)議，如人代會(huì)稱謂“各位代表”。會(huì)議開始前要有稱謂，主持中間還應(yīng)適當(dāng)用稱謂，起引起注意、承上啟下的作用。

關(guān)于開頭，要交代會(huì)議的重要性和必要性，五要素：一是宣布會(huì)議開始。如“同志們，我們現(xiàn)在開會(huì)！”“同志們，某某會(huì)議現(xiàn)在召開！二是說明會(huì)議意義。是經(jīng)哪一級(jí)組織或哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)、同意、決定召開的，以強(qiáng)調(diào)會(huì)議的規(guī)格以及上級(jí)組織、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議的重視程度。比如“這次會(huì)議是由學(xué)校黨委、行政研究決定召開的一次重要會(huì)議”。三是介紹與會(huì)人員。在主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的構(gòu)成、人數(shù)，以說明會(huì)議的規(guī)模。特別注意的是介紹領(lǐng)導(dǎo)時(shí)要把頭銜搞清楚。四是介紹會(huì)議背景。站位要高，要有針對(duì)性，以體現(xiàn)出會(huì)議的緊迫性和必要性?？梢詤⒖紩?huì)議通知上是怎么寫的。五是介紹會(huì)議議程。簡(jiǎn)要介紹會(huì)議的開法，如“今天的會(huì)議有幾項(xiàng)議程”。

關(guān)于中間，依次簡(jiǎn)單介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程，若要點(diǎn)評(píng)發(fā)言，也要用最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言來表達(dá)。為了避免議程之間太呆板，可以用“下面”“接下來”“下一個(gè)議程”等表述增加轉(zhuǎn)接形式。

關(guān)于結(jié)尾，對(duì)整個(gè)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求、作出部署。六要素：一是宣布議程結(jié)束，如“今天會(huì)議的議程已經(jīng)全部結(jié)束”。二是簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)會(huì)議(大都是肯定性的)，比如“這次會(huì)議開得很好，很成功，達(dá)到了預(yù)期目的”；“這次會(huì)議時(shí)間雖然不長(zhǎng)，但安排很緊湊、內(nèi)容很豐富”。三是概括總結(jié)會(huì)議，說明這次會(huì)議所取得的具體成果，解決了什么問題，明確了什么方向，提出了什么思路、措施等。總結(jié)概括要有高度、恰如其分，它是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容的一種提煉，對(duì)會(huì)議精神實(shí)質(zhì)的一種升華。不是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的簡(jiǎn)單重復(fù)、泛泛而談，而是突出重點(diǎn)、提升主旨。四是提出落實(shí)要求，這是整個(gè)主持詞的重點(diǎn)，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了、不繞彎子、不做解釋說明，要求要明確具體，體現(xiàn)嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性、權(quán)威性。五是通知相關(guān)事項(xiàng)。如通知相關(guān)人員食堂就餐等。六是宣布散會(huì)。

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