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辦公必備技能:Excel常用快捷鍵、函數(shù)大全~

 zhangshoupen 2023-08-30 發(fā)布于廣西

圖片

01
快捷鍵

1、Ctrl+1 :調(diào)用格式選項卡;

2、Ctrl+2 :加粗;

3、Ctrl+3:傾斜;

4、Ctrl+4 :下劃線;

5、Ctrl+5 :刪除線;

6、Ctrl+9:隱藏選定的行;

7、Ctrl+0隱藏選定的列;

8、Ctrl+A:選擇當(dāng)前區(qū)域;

9、Ctrl+X:剪切;

10、Ctrl+C:復(fù)制;

11、Ctrl+V:粘貼;

12、Ctrl+Z:撤銷;

13、Ctrl + Y:恢復(fù)撤銷操作;

14、Ctrl + F:彈出查找和替換對話框;

15、Ctrl + H:彈出替換對話框;

16、Ctrl+L:創(chuàng)建表;

17、Ctrl + N:新建工作簿;

18、Ctrl+S:保存;

19、Ctrl + P:打印設(shè)置;

20、Ctrl+Shift+1:去除小數(shù)點(diǎn);

21、Ctrl+Shift+2:變?yōu)闀r間格式;

22、Ctrl+Shift+3:變?yōu)槿掌诟袷剑?/p>

23、Ctrl+Shift+4:變?yōu)樨泿鸥袷剑?/p>

24、Ctrl+Shift+5:變?yōu)榘俜直雀袷剑?/p>

25、F4:重復(fù)上次操作或切換絕對引用和相對引用(在編輯公式時);

26、F2:編輯活動單元格或公式欄中的公式(在編輯公式時);

27、F9:計算所有工作簿(在編輯公式時);

28、Esc:取消當(dāng)前操作或關(guān)閉對話框。


02
Excel函數(shù)
01

SUM(求和函數(shù))

可以對選定的一列或一行數(shù)字進(jìn)行求和計算。

例如,SUM(A1:A5)可以計算A1到A5單元格中的數(shù)字之和。

02

COUNT(計數(shù)函數(shù))

計算參數(shù)列表中的數(shù)字項的個數(shù)。

例如,COUNT(B1:D1)可以計算B1到D1單元格中數(shù)字的個數(shù)。

03

AVERAGE(平均值函數(shù))

可以計算選定的一列或一行數(shù)字的平均值。

例如,AVERAGE(A1:A5)可以計算A1到A5單元格中數(shù)字的平均值。

04

MAX(最大值函數(shù))

可以找出選定的一列或一行數(shù)字中的最大值。

例如,MAX(A1:A5)可以找出A1到A5單元格中數(shù)字的最大值。

05

MIN(最小值函數(shù))

可以找出選定的一列或一行數(shù)字中的最小值。

例如,MIN(A1:A5)可以找出A1到A5單元格中數(shù)字的最小值。

06

IF(條件函數(shù))

可以根據(jù)指定的條件來判其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根據(jù)邏輯計算的真假值,從而返回相應(yīng)的內(nèi)容。

例如,IF(A2=100,SUM(B2:B5),'')如果數(shù)字為100,則計算單元格區(qū)域B2:B5之和,否則返回空文本。

07

VLOOKUP(垂直查找函數(shù))與HLOOKUP(水平查找函數(shù))

VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù),它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù)。

例如可以用來核對數(shù)據(jù),多個表格之間快速導(dǎo)入數(shù)據(jù)等函數(shù)功能。功能是按列查找,最終返回該列所需查詢序列所對應(yīng)的值;與之對應(yīng)的HLOOKUP是按行查找的。

08

CONCATENATE(連接函數(shù))

可以將多個單元格中的文本串連接起來。

例如,CONCATENATE(A1,'-',B1)可以將A1單元格中的文本和B1單元格中的文本用“-”連接起來。

09

LEFT(左截取函數(shù))

可以從左側(cè)截取一定長度的文本串。

例如,LEFT(A1,3)可以從A1單元格中截取左側(cè)三個字符。

10

RIGHT(右截取函數(shù))

可以從右側(cè)截取一定長度的文本串。

例如,RIGHT(A1,3)可以從A1單元格中截取右側(cè)三個字符。

11

MID(中間截取函數(shù))

可以從文本串中間截取一定長度的文本串。

例如,MID(A1,3,5)可以從A1單元格中的第三個字符開始截取長度為5的文本串。

12

ROUND(四舍五入函數(shù))

可以將數(shù)字四舍五入到指定的位數(shù)。

例如,ROUND(2.1263,2)可以將2.1263四舍五入到小數(shù)點(diǎn)后兩位(2.13)。

13

ROUNDUP(向上取整函數(shù))

是指向上舍入數(shù)字,就是要舍去的首數(shù)小于4也進(jìn)數(shù)加1。

例如,ROUNDUP(5.3,0)將5.3向上舍入,小數(shù)位為0 (6)。

14

ROUNDDOWN(向下取整函數(shù))

和ROUNDUP函數(shù)相反,ROUNDDOWN函數(shù)是指靠近零值,向下(絕對值減小的方向)舍入數(shù)字。

例如,ROUNDDOWN(76.9,0)將76.9向下舍入,小數(shù)位為0 (76)。

15

CEILING(倍數(shù)向上取整函數(shù))

按照指定基數(shù)的倍數(shù)向上舍入。

例如,基數(shù)A1=25.3,CEILING(A1,3)結(jié)果就是27,27最接近3的倍數(shù)。

16

FLOOR(倍數(shù)向下取整函數(shù))

按照指定基數(shù)的倍數(shù)向下舍入。

例如,基數(shù)A1=25.8,F(xiàn)LOOR(A1,3)結(jié)果就是24,24最接近3的倍數(shù)。

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