對(duì)于80%的Excel用戶(hù)來(lái)說(shuō)，使用率較高的并不是Excel函數(shù)公式，也不是VBA或數(shù)據(jù)透視表等“高大上”的功能，而是一些最接地氣，簡(jiǎn)單高效的Excel技巧。

一、批量填充。

技巧：Ctrl+Enter。

目的：在指定的單元格中一次性輸入“批量填充”。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格并輸入“批量填充”。

2、Ctrl+Enter批量填充。

二、插入當(dāng)前日期。

技巧：Ctrl+；。

目的：在指定的單元格中快速插入系統(tǒng)當(dāng)前日期。

方法：

選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+；。

三、插入當(dāng)前時(shí)間。

技巧：Ctrl+Shift+；

目的：在指定的單元格中快速插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。

方法：

選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+Shift+；。

四、輸入帶圈的序號(hào)。

技巧：Unichar函數(shù)。

功能：返回由給定數(shù)值引用的Unicode字符。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：=Unichar(數(shù)值)。

目的：在序號(hào)列插入帶圈的序號(hào)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=UNICHAR(9311+ROW()-2)。

解讀：

Row()函數(shù)獲取當(dāng)前行的行號(hào)，是變量，-2位修正值。

五、帶方框的“√”和“×”。

技巧：字體+字母。

目的：在指定的單元格中快速輸入帶方框的“√”和“×”。

方法：

1、設(shè)置目標(biāo)單元格的字體為：Wingdings 2。

2、在目標(biāo)單元格中輸入大寫(xiě)的R后S，R為“√”，S為“×”。

六、刪除邊框線(xiàn)。

技巧：Ctrl+Shift+-（減號(hào)）。

目的：選出選定單元格的邊框線(xiàn)。

方法：

選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+Shift+-（減號(hào)）。

七、添加刪除線(xiàn)。

技巧：Ctrl+5。

目的：給指定的內(nèi)容添加刪除線(xiàn)。

方法：

選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+5。

八、批量運(yùn)算。

技巧：選擇性粘貼。

目的：給每位員工的“月薪”增加1000元。

方法：

1、在任意單元格中輸入1000并復(fù)制。

2、選定目標(biāo)單元格，右鍵-【選擇性粘貼】，選擇【計(jì)算】中的【加】并【確定】。

解讀：

【運(yùn)算】中除了【加】之外，還有【減】、【乘】、【除】操作，使用方法和【加】相同哦！

九、數(shù)值加密。

技巧：設(shè)置單元格格式。

目的：使“月薪”顯示為“*”。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話(huà)框。

2、選擇【分類(lèi)】中的【自定義】，在【類(lèi)型】中輸入：**并【確定】。

解讀：

如果要查看數(shù)值，將單元格格式設(shè)置為【常規(guī)】即可。

十、隱藏?cái)?shù)據(jù)。

技巧：設(shè)置單元格格式。

目的：隱藏指定值。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話(huà)框。

2、選擇【分列】中的【自定義】，在【類(lèi)型】中輸入：;;;并【確定】。

解讀：

如果要顯示數(shù)據(jù)，將單元格格式設(shè)置為【常規(guī)】即可。

十一、快速?gòu)?fù)制左側(cè)單元格內(nèi)容。

技巧：Ctrl+R。

目的：在“備注”列快速?gòu)?fù)制“月薪”。

方法：

選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+R。

十二、快速輸入每月最后一天。

技巧：快速填充。

目的：以“2020年1月31日”為基礎(chǔ)，快速填充每月的最后一天。

方法：

1、在第一個(gè)目標(biāo)單元格中輸入：2020/1/31。

2、拖動(dòng)填充柄并選擇【以月填充】。

十三、快速分組。

技巧：Mod+Row函數(shù)。

目的：將員工按照3人為一小組進(jìn)行分組。

方法：

在序號(hào)列輸入公式：=MOD(ROW(),3)+1。

解讀：

1、Mod函數(shù)的作用為計(jì)算兩個(gè)數(shù)的余數(shù)，語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：=Mod(被除數(shù),除數(shù))。公式中利用Row()函數(shù)獲取行號(hào)，被作為Mod函數(shù)的被除數(shù)，除以3，則余數(shù)為0、1、2，+1輔助之后序號(hào)為1、2、3。

2、如果X個(gè)人為一個(gè)小組，則Mod函數(shù)的除數(shù)為X。

十四、快速對(duì)比兩列數(shù)據(jù)。

技巧：Ctrl+\。

目的：標(biāo)識(shí)“8月份月薪”和“9月份月薪”有差異的信息。

方法：

選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+\，填充顏色。行內(nèi)顏色有差異的即為不同的值。

十五、復(fù)制“可見(jiàn)”數(shù)據(jù)。

技巧：Alt+；

目的：僅復(fù)制“可見(jiàn)”的數(shù)據(jù)區(qū)域。

方法：

選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Alt+；Ctrl+C復(fù)制，Ctrl+V粘貼。

十六、合并單元格求和。

技巧：Sum函數(shù)+引用。

目的：合并單元格求和。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUM(G3:G24)-SUM(H4:H24)。

十七、帶單位求和。

技巧：Sumproduct+Substitute函數(shù)。

目的：計(jì)算總“月薪”。

方法：

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(G3:G24,'元',''))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

十八、數(shù)字大寫(xiě)。

技巧：Numberstring函數(shù)。

目的：“月薪”大寫(xiě)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=NUMBERSTRING(G3,2)。

十九、向下取整。

技巧：Int函數(shù)。

目的：省去“月薪”小數(shù)點(diǎn)及后面的值。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=INT(G3)。

二十、向上取整。

技巧：Roundup函數(shù)。

目的：對(duì)“月薪”向上取整。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=ROUNDUP(G3,0)。