不管是什么行業(yè),什么事情,實(shí)用技巧永遠(yuǎn)是第一的,在Excel中也是一樣的道理。 一、Ctrl E:提取姓名,手機(jī)號等。 目的:提取聯(lián)系人中的“姓名”和“手機(jī)號”。 方法: 1、在目標(biāo)單元格中輸入第一個(gè)聯(lián)系人的“姓名”【王東】。 2、選中所有目標(biāo)單元格(包括第一步輸入的姓名【王東】)。 3、快捷鍵:Ctrl E。 4、重復(fù)1-3步,提取“手機(jī)號”。 二、Ctrl \:同行快速對比。 目的:對比商品的庫存數(shù)量和賬面數(shù)量是否相同。 方法: 1、選定目標(biāo)單元格。 2、快捷鍵:Ctrl \(反斜杠)。 3、填充。 三、恢復(fù)E 的數(shù)字顯示格式。 目的:正確顯示電話號碼,身份證號等較長的數(shù)字。 方法: 1、選定目標(biāo)單元格。 2、Ctrl 1打開【設(shè)置單元格格式】對話框。 3、選擇【分類】中的【自定義】,在類型中輸入:0。 4、【確定】,調(diào)節(jié)表格寬度。 四、公式轉(zhuǎn)換值。 方法: 1、選定部分單元格。 2、按住Ctrl鍵選定剩余單元格。 3、快捷鍵Ctrl C復(fù)制。 4、單擊目標(biāo)單元格的第一單元格,并按Enter鍵填充。 五、快速輸入對、錯(cuò)號。 方法: 1、在目標(biāo)單元格中輸入:R或S。 2、設(shè)置字體為:Wingdings 2。 3、利用搜狗輸入法輸入。 六、快速合并多行數(shù)據(jù)。 方法: 1、調(diào)整需要合并單元格的列寬。 2、【開始】-【填充】-【內(nèi)容重排】。 |
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