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SAP 交貨發(fā)出商品解決方案

 萬里潮涌 2023-08-19 發(fā)布于浙江

SAP外向交貨單過賬發(fā)出商品管理可選方案四種可選方案:

1.移庫(kù):成品倉(cāng)出庫(kù)時(shí),系統(tǒng)將庫(kù)存商品移庫(kù)到一個(gè)虛擬倉(cāng)庫(kù),客戶簽收后,再?gòu)奶摂M倉(cāng)庫(kù)發(fā)起交貨過賬和開票,產(chǎn)生成本和收入;

2.發(fā)出商品:成品倉(cāng)出庫(kù)時(shí),系統(tǒng)創(chuàng)建發(fā)出商品科目憑證,客戶簽收后,系統(tǒng)創(chuàng)建銷售開票憑證,同時(shí)產(chǎn)生銷售成本和銷售收入;

3.寄售:成品倉(cāng)出庫(kù)時(shí),商品進(jìn)入寄售庫(kù)存狀態(tài),客戶簽收后,再通過寄售結(jié)算產(chǎn)生銷售成本與收入;

4.在途庫(kù)存:成品倉(cāng)出庫(kù)時(shí),商品進(jìn)入在途庫(kù)存狀態(tài),客戶簽收后,通過簽收產(chǎn)生銷售成本,通過開票產(chǎn)生收入。

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方案一:移庫(kù)方案解析

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方案說明

1.發(fā)貨未結(jié)算的庫(kù)存通過虛擬倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理;

2.客戶簽收后,外向交貨單從虛擬倉(cāng)扣減庫(kù)存并產(chǎn)生成本和收入;

3.通過提單完成移庫(kù)的功能以及客戶簽收后執(zhí)行出庫(kù),都是客制化開發(fā)的功能,并且對(duì)乳業(yè)具有高度的適配性,包括和B2B系統(tǒng)集成、對(duì)包裝材料的處理等;

4.飼料不能直接采用。

優(yōu)點(diǎn)

·系統(tǒng)物料帳本質(zhì)上沒有發(fā)出商品,交貨未結(jié)算的庫(kù)存存放在虛擬倉(cāng)庫(kù),即不存在因?yàn)榘l(fā)出商品科目造成財(cái)務(wù)核算和成本還原的問題。

缺點(diǎn):

·需要通過開發(fā)一套提貨和結(jié)算的客制化程序?qū)崿F(xiàn)該功能;·虛擬倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存若未按照客戶做區(qū)分,可能造成庫(kù)存混亂;·異常和退貨處理憑證流比較長(zhǎng)。

方案二:發(fā)出商品方案解析

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方案說明

1.該方案是SAP標(biāo)準(zhǔn)功能,無客制化開發(fā)

2.適用于移動(dòng)平均物料的銷售,標(biāo)準(zhǔn)價(jià)物料存在成本還原問題。

優(yōu)點(diǎn)

·完全采用標(biāo)準(zhǔn)功能;

·憑證流簡(jiǎn)單;

缺點(diǎn):

·啟用物料分類賬,影響實(shí)際成本還原,發(fā)出商品結(jié)轉(zhuǎn)到主營(yíng)業(yè)成本的差異無法分?jǐn)偅?/span>

·需開發(fā)差異查詢報(bào)表,用于提供月末手工結(jié)轉(zhuǎn)差異數(shù)據(jù);

·影響系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表,實(shí)際成本數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等。

方案三:寄售方案解析

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方案說明

1.整個(gè)業(yè)務(wù)過程分成兩個(gè)階段,第一個(gè)階段是寄售發(fā)貨,不產(chǎn)生任何會(huì)計(jì)憑證,發(fā)出的商品屬于特殊庫(kù)存,和客戶關(guān)聯(lián);第二個(gè)階段是寄售結(jié)算,產(chǎn)生銷售成本和銷售收入;

2.兩個(gè)階段的憑證都需要?jiǎng)?chuàng)建銷售訂單、外向交貨單和交貨過賬;

優(yōu)點(diǎn)

·發(fā)貨未結(jié)算的庫(kù)存屬于特殊庫(kù)存,沒有發(fā)出商品成本還原和差異分?jǐn)偟膯栴};

缺點(diǎn):

·業(yè)務(wù)憑證流太長(zhǎng);

·未來可能存在真正意義上的寄售業(yè)務(wù)場(chǎng)景,該功能會(huì)和寄售業(yè)務(wù)產(chǎn)生歧義,不利于業(yè)務(wù)場(chǎng)景的統(tǒng)計(jì)分析;

·異常和退貨處理憑證流比較長(zhǎng)。

方案四:在途庫(kù)存方案解析


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方案說明

1.發(fā)貨未結(jié)算的庫(kù)存屬于在途庫(kù)存(帶T標(biāo)識(shí)的庫(kù)存),與交貨單+行項(xiàng)目關(guān)聯(lián);

2.該方案是SAP的標(biāo)準(zhǔn)功能(2015年發(fā)布)。

3.本次項(xiàng)目中的簽收屬于集團(tuán)內(nèi)交易,按照專題結(jié)論,不存在簽收差異,未來發(fā)生對(duì)外銷售業(yè)務(wù)時(shí),若需要啟用缺量簽收,即簽收數(shù)量小于發(fā)貨過賬數(shù)量,則在完成簽收后存在未清在途庫(kù)存,該部分未簽收的賬面數(shù)量需要通過庫(kù)存轉(zhuǎn)換功能,將未清在途庫(kù)存轉(zhuǎn)換成非限制庫(kù)存,通常用專門的虛擬庫(kù)存地點(diǎn)管理轉(zhuǎn)換后的庫(kù)存數(shù)量,并通過報(bào)廢或其它方式清零;

優(yōu)點(diǎn)

·SAP提供的標(biāo)準(zhǔn)功能,憑證流不冗余;

·整個(gè)憑證流和業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)高度契合;

·無財(cái)務(wù)成本還原的問題。

缺點(diǎn):

·通過POD功能進(jìn)行簽過賬時(shí),簽收數(shù)量只能等于或小于出庫(kù)過賬數(shù)量,不能大于出貨過賬數(shù)量,但實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景中,簽收數(shù)量大于發(fā)貨數(shù)量的可能性極低。

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