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SAP 收入成本不配比是否啟用發(fā)出商品科目以及差異分攤處理方案

 天天3366 2023-07-22 發(fā)布于黑龍江

發(fā)出商品簡介:

發(fā)出商品是一個存貨類的會計科目,一般來說交貨單發(fā)貨過賬的時候就會確認成本,但因為存在很多已經(jīng)發(fā)貨過賬,但是沒有開票的情況,所以會導致報表中成本偏高,利潤偏低的問題;

此時可以通過這個發(fā)出商品的科目,在發(fā)貨的時候先計入發(fā)出商品(主營業(yè)務成本),等開票的時候再對計入的發(fā)出商品進行對沖,并確認成本和收入。

業(yè)務背景:

發(fā)出商品可以理解為跨月開票,即出庫和開票不在一個月份,為保證成本和收入的配比,在出庫的時候不計算成本,當開票的時候?qū)Τ杀竞褪杖胍黄疬M行結(jié)算。

出庫時:

貸:庫存商品

借:發(fā)出商品

開票時:

貸:發(fā)出商品

借:主營業(yè)務成本

借:應收賬款

貸:增值稅

貸:主營業(yè)務收入

發(fā)出商品差異分攤方案:

【需求描述】  在銷售發(fā)貨時,貨物已進行了轉(zhuǎn)移,但未與客戶進行對賬,通常建議在發(fā)貨時走發(fā)出商品科目。但從后勤的角度,貨物是真正從工廠已經(jīng)發(fā)出。物料分類賬會認為貨物發(fā)出,則分攤差異給發(fā)出商品。在后續(xù)真正發(fā)出商品轉(zhuǎn)成主營業(yè)務成本時,發(fā)出商品差異無法自動進行結(jié)轉(zhuǎn)。

【解決方案】  針對上述情況,有兩個方案可以參考:  

方案一:可以進行開發(fā),每月將差異在發(fā)出商品和主營業(yè)務成本進行分攤。 

方案二:可以啟用SAP系統(tǒng)的T庫存管理的功能,在交貨時,不使用移動類型601交貨,而是使用687進行交貨。詳細步驟可見下面描述。

Part1:系統(tǒng)配置

  1. 激活發(fā)出商品T庫存管理功能

2. 配置發(fā)出商品評估類

3. 配置發(fā)出商品評估類對應的自動科目過賬

4. 更改計劃行類別的移動類型為687

5. 啟用VLPOD功能(略,SD顧問配置)

Part2:主數(shù)據(jù)準備

6. 物料主數(shù)據(jù)維護銷售訂單的評估類

7. 客戶主數(shù)據(jù)啟用VLPOD

Part3:前臺操作

8. 新建銷售訂單

9. 發(fā)貨過賬

注:如果在運輸途中有破損等,發(fā)出數(shù)量與客戶確認數(shù)量不一致,使用移動類型411 T將庫存退回,可以退回虛擬倉庫,然后進行后續(xù)的處理。

10. 交貨證明

注:此處交貨證明應該是與銷售開票必須在同一個月,以便于收入成本確定在同一個月。

11. 銷售開票

12. 運行物料分類賬

雙擊銷售的明細,可以查看銷售訂單的詳細情況

產(chǎn)生當月實際成本還原的會計憑證

對調(diào)整進庫存價值的會計憑證在次月自動沖銷

生成的會計憑證分析

收入成本不配比業(yè)務場景:

A公司外銷出庫,當大客戶統(tǒng)一結(jié)算時再確認成本,此時收入成本不配比,實施方案:

啟用銷售寄售的形式,

當商品出庫時,創(chuàng)建銷售寄售訂單,即只做庫存商品存儲地點的轉(zhuǎn)移,不做成本結(jié)轉(zhuǎn)(此時不產(chǎn)生會計憑證)

當大客戶確認收入時,創(chuàng)建寄售結(jié)算訂單,將存貨結(jié)轉(zhuǎn)為成本出庫,

借:主營業(yè)務成本

貸:   庫存商品

銷售開票正常。

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