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一天就是一個人一生的縮影。

能過好一天的人，必然能過好這一生。

那么如何才能過好一天呢？

我根據(jù)自己的經(jīng)歷總結(jié)了三件小事，能大大提高我們每天的工作效率。

1、每天第一件事，列出任務(wù)清單

每天早上一上班工作的第1件事情，就是把自己今天要做的任務(wù)給列一個清單。

清單怎么列呢？

每個人可能有每個人的習(xí)慣，有的人喜歡固定好時間，比如9:00~10:00該做什么？10:00~11:00又該做什么？

而有的人喜歡不寫時間，只把今天要做完的任務(wù)給寫出來。

這兩種方法都可以。

重要的是一定要把清單給列出來。

一般在列清單的時候，我們會出現(xiàn)一個問題，就是給當(dāng)天安排了很多任務(wù)，做到下午的時候才發(fā)現(xiàn)有一半都沒有完成。

其實這是很正常的現(xiàn)象，我們都會高估自己的能力。

就像吃自助餐的時候，我們往往都會拿很多菜，結(jié)果發(fā)現(xiàn)最后吃不完。

但即使是做不完，只要我們把任務(wù)列出來，其實也能提高效率。

因為這是對自己的一個承諾，畢竟每個人內(nèi)心里都傾向于“不要打臉”。

這一步我們要思考的東西有很多。首先是我們自己的目標是什么？

這個目標有長遠的5年的規(guī)劃，一年的規(guī)劃，一個季度的規(guī)劃，一個月的規(guī)劃。

但這些規(guī)劃不是每天都要思考，而是提前把它想好，然后每天規(guī)劃當(dāng)天的任務(wù)是圍繞著大的規(guī)劃來執(zhí)行的。

當(dāng)然由于我們在做規(guī)劃的時候，不可能考慮的那么長遠，我們對未來不是那么清楚的知道。

所以每天還得思考一下我的目標，需不需要改變？需不需要優(yōu)化？

做到了這些之后，我們才是來把任務(wù)拆解到每天我們要做什么給他定下來。

建議在列清單的時候，不要把那些娛樂的都給寫進去。

比如有的人可能會寫，晚上9:00~11:00玩游戲。這就是無意義的清單。

一個好的清單只寫重點，圍繞著目標的重點。

但我們有了清單之后，每做掉一個，就勾劃掉一個，來給自己一種完成的儀式感。

2、一次只做一件事

你有沒有遇到過這種情況？

當(dāng)你正在同事A 談工作，突然同事B 來問了你一個問題。

而這個問題恰巧引起了你的興趣，于是你停止了談工作，轉(zhuǎn)而去回答他的這個問題。

但是你越回答，越發(fā)現(xiàn)這個問題要花很長的時間。

你又不想放棄前面的努力，于是就把這個問題回答完了。這就是沉沒成本。

結(jié)果回過頭來再談工作，已經(jīng)忘了聊到哪里。

這就是不專注的體現(xiàn)。

這種習(xí)慣會影響我們工作的效率。

想要提高效率，就必須一件事做完了，然后再做另外一件事。

當(dāng)我們開始做一件事，首先注意力是不集中，大腦中還想著其他事情。

此時，思考會非常淺，很多問題我們都想不到答案。

隨著我們專注一件事情的時間足夠長。一般在20分鐘以上。我們身體的所有感官、思維都逐漸進入狀態(tài)。

就拿寫文章來說，剛開始坐在電腦前，前20分鐘，一般都不知道要寫什么。

但是當(dāng)達到20分鐘以后，我們越寫就會越順，然后會手噼里啪啦的在鍵盤上敲，根本停不下來。

我過了10分鐘，然后馬上被另外一件事情打斷了，那么當(dāng)我再次回到寫作這件事情上來的時候，又要花20分鐘去重啟這個過程。

這樣就會很浪費時間。

所以高效的方法就是一次做一件事情，直到把這件事情做完了之后，我們再切換到做下一件事情。

你可能會想，那我如果一個任務(wù)太長，做到后面已經(jīng)很不耐煩了怎么辦？

這就需要我們拆分任務(wù)的時候把它拆得合理一點，比如你的專注只能持續(xù)一個小時，那么你就把任務(wù)盡量拆成一個小時就能完成一個小的部分。

中途再休息一下，或者插入其他任務(wù)之后，再來做第二部分。

3、每天最后一件事，花10分鐘復(fù)盤總結(jié)

復(fù)盤總結(jié)雖然是每天結(jié)束了，對今天的工作效率并沒有任何的提升。

但是我們把它放在長遠來看，復(fù)盤總結(jié)卻能夠提高我們提升自身能力的效率。

一個人復(fù)盤和不復(fù)盤完全是兩種結(jié)果。

人的認識分為兩個階段，感性階段和理性階段。

如果我們只是做了，然而沒有復(fù)盤，那么更多的是停留在感性階段。

你可以回憶一下，你一個月前所做的工作有從中學(xué)到什么經(jīng)驗嗎？有沒有總結(jié)成方法論呢？

我想大概率是沒有的。

而且如果你要回憶一下這件事情，大概率也是非常的模糊，可能留下的就是我做過什么，但是具體的細節(jié)已經(jīng)忘得差不多了。

而復(fù)盤呢，就是當(dāng)我們把這件事情做完以后，就立馬進入理性的階段，去分析我今天所做的事情哪些好哪些不好，我有沒有嚴格按照自己的計劃去執(zhí)行？那假如沒有為什么沒有按原計劃執(zhí)行？是我心情不好？還是任務(wù)太復(fù)雜了？

而在復(fù)盤的時候，我通常會做兩種分類。

一種是業(yè)務(wù)上的復(fù)盤。分析我所做的事有沒有違背核心原則、大體方向。

另一種是工作流程上的復(fù)盤。檢驗我一天的工作效率如何，安排是否合理。

按照這個方法，我們每一天都會過得很充實、有效率。

能過好一天，當(dāng)然能也就能過好這一生。