尤其可見，經(jīng)營(yíng)分析是一項(xiàng)綜合、全面且高標(biāo)準(zhǔn)要求的工作。因此，正常情況下輸出的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告多以Word文檔形式（涉及的面廣，需要分析、闡述、說(shuō)明的內(nèi)容較多，屬于上行閱讀型報(bào)告）呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)單位相關(guān)人員。

但是，在我們的會(huì)議中，要求的是效率，因此，這樣的報(bào)告并不適用于直接用于經(jīng)營(yíng)會(huì)議，需要適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。通常情況下，我們的會(huì)議報(bào)告多以ppt形式為主。今天就來(lái)聊一聊ppt格式的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告編寫的一些注意事項(xiàng)。

需要說(shuō)明的是，半年度和年度經(jīng)營(yíng)分析的維度、深度都差不多，只是年度分析要增加資源盤點(diǎn)這一部分。

一、確定報(bào)告對(duì)象

半年度經(jīng)營(yíng)會(huì)議從會(huì)議組織角度可分成三類，一是下級(jí)單位組織的經(jīng)營(yíng)會(huì)議，二是本單位組織的經(jīng)營(yíng)會(huì)議，三是上級(jí)單位組織的經(jīng)營(yíng)會(huì)議。

在這里我們側(cè)重講本單位和上級(jí)單位組織的經(jīng)營(yíng)會(huì)議，做經(jīng)營(yíng)分析時(shí)的區(qū)別。

1.本單位組織的經(jīng)營(yíng)會(huì)議，會(huì)議范圍通常為部門級(jí)及以上人員參加，經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告對(duì)象為參會(huì)人員，匯報(bào)/講解報(bào)告人員通常為單位一把手或運(yùn)營(yíng)管理部門分管領(lǐng)導(dǎo)或運(yùn)營(yíng)管理部門負(fù)責(zé)人。經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告對(duì)象為本級(jí)單位中高管人員，報(bào)告需要側(cè)重于指標(biāo)完成分析、存在問(wèn)題分析、下半年目標(biāo)要求及資源配置。

2.上級(jí)單位組織的經(jīng)營(yíng)會(huì)議，參會(huì)范圍通常為上級(jí)單位部門及本級(jí)單位高管，本單位一把手往往會(huì)向上級(jí)單位做經(jīng)營(yíng)報(bào)告。經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告對(duì)象為上級(jí)單位中高管，分析就需要側(cè)重于指標(biāo)達(dá)成情況及分析，經(jīng)營(yíng)難點(diǎn)/障礙分析，下半年經(jīng)營(yíng)思路、策略、目標(biāo)計(jì)劃以及資源訴求。

可見，不同應(yīng)用場(chǎng)景下，報(bào)告的側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同。

二、緊扣會(huì)議決策需求

經(jīng)營(yíng)分析，服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之上的經(jīng)營(yíng)決策，而會(huì)議則是決策最重要的載體之一，因此經(jīng)營(yíng)分析首先要圍繞經(jīng)營(yíng)決策來(lái)展開。

經(jīng)營(yíng)決策，在公司決策體系不同節(jié)點(diǎn)/級(jí)點(diǎn)側(cè)重點(diǎn)也不同，就半年度經(jīng)營(yíng)會(huì)議而言，其決策核心在于下半年的目標(biāo)、重點(diǎn)工作和資源配置，因此，半年度經(jīng)營(yíng)分析核心就是為上述決策提供依據(jù)，并以此展開。

三、確定報(bào)告框架結(jié)構(gòu)

通過(guò)對(duì)報(bào)告對(duì)象和半年度會(huì)議決策重點(diǎn)的分析，可以知道半年度經(jīng)營(yíng)報(bào)告核心在于上階段經(jīng)營(yíng)回顧和下階段目標(biāo)計(jì)劃鋪排。

1.上階段經(jīng)營(yíng)回顧。包括但不限于經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況回顧、重點(diǎn)工作完成情況回顧、存在問(wèn)題分析及改進(jìn)思路。

2.下階段目標(biāo)計(jì)劃鋪排。包括但不限于經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、重點(diǎn)工作計(jì)劃和資源配置。

在這個(gè)基礎(chǔ)上，結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際，基本上就可以形成整個(gè)報(bào)告的大致框架如下圖。

四、確定分析范圍及分析方法

1.經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分析

經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分析往往包含三部分內(nèi)容：經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況列示、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分析、其他指標(biāo)分析（沒(méi)有納入考核指標(biāo)，但對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)果有重要影響）。

由于每個(gè)公司所處行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境等不同，其戰(zhàn)略、短期目標(biāo)也不同，因此經(jīng)營(yíng)指標(biāo)也不同，不可一概而論。經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況一般可采用表格形式予以列示。

1.1 分析工具。我們知道分析工具有杜邦分析法、經(jīng)濟(jì)增加值法和多指標(biāo)綜合分析法等。目的在于將看似散亂、不相關(guān)的指標(biāo)形成關(guān)聯(lián)，凸顯邏輯性，形成良好的導(dǎo)向性。

采用什么樣的分析工具，也主要取決于公司的行業(yè)、階段等，不可一概而論，如我供職于某控股集團(tuán)時(shí)對(duì)下屬制造業(yè)板塊公司分析時(shí)采用價(jià)值樹法，將經(jīng)營(yíng)核心指標(biāo)有機(jī)串聯(lián)形成分析導(dǎo)讀。

再如綜合指標(biāo)分析完成后，梳理指標(biāo)變化形成的導(dǎo)讀，表達(dá)出指標(biāo)變化與分析結(jié)果的關(guān)系。

有了這樣的一個(gè)分析邏輯體系后，就可以針對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)（如表現(xiàn)優(yōu)異或表現(xiàn)不足）再進(jìn)行深入的分析，導(dǎo)向性明確、結(jié)構(gòu)清晰。

1.2 分析方法。經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分析，其實(shí)就是數(shù)據(jù)分析，通常的分析方法有對(duì)比分析、趨勢(shì)分析、結(jié)構(gòu)分析和因素分析等。

這些分析方法可單獨(dú)使用，也可以組合運(yùn)用，核心是分析結(jié)論，要通過(guò)分析找到問(wèn)題的癥結(jié)，或者通過(guò)分析反映某一現(xiàn)象/趨勢(shì)等。如下圖有對(duì)比、結(jié)構(gòu)分析。

如下圖，結(jié)構(gòu)與因素分析結(jié)合（收入與利潤(rùn)分析的延伸，側(cè)重于因素分析）。

1.3 經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分析需注意的點(diǎn)。經(jīng)營(yíng)指標(biāo)反映的是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)果，因此在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分析的時(shí)候一定的綜合的、全面的，一定要與業(yè)務(wù)甚至是行業(yè)相結(jié)合。

1.3.1 在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分析時(shí)，不能只局限于考核指標(biāo)的分析，要根據(jù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與結(jié)果的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行綜合分析，即：對(duì)于非考核指標(biāo)，如果對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)果有較大影響，也要納入分析范圍。

1.3.2 在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分析時(shí)，要注意圍繞重點(diǎn)來(lái)展開。如上文提到的價(jià)值樹法，當(dāng)中的指標(biāo)有考核、非考核，影響程度也有輕有重，那么在做具體指標(biāo)分析時(shí)，要注意重點(diǎn)問(wèn)題重點(diǎn)分析，一般問(wèn)題簡(jiǎn)單分析，不能所有指標(biāo)都全面分析，一來(lái)篇幅過(guò)長(zhǎng)，不利于會(huì)議中的高效原則；二來(lái)所有指標(biāo)都同等方式/程度分析，難免給人平鋪直敘、沒(méi)有重點(diǎn)的感覺。

1.3.3 做經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分析時(shí)，要注意與重點(diǎn)工作項(xiàng)的關(guān)系，做好界面管理。通常重點(diǎn)工作都是為了達(dá)成目標(biāo)所采取的行動(dòng)計(jì)劃，因此在做指標(biāo)分析時(shí)，如果涉及工作項(xiàng)，要充分考慮在哪一部分分析更合理，不能分析指標(biāo)時(shí)把重點(diǎn)工作都說(shuō)了，到重點(diǎn)工作時(shí)又說(shuō)一次；同時(shí)也不能指標(biāo)分析涉及重點(diǎn)工作時(shí)不說(shuō)，要考慮好如何說(shuō)，區(qū)分好輕重關(guān)系。

1.3.4 無(wú)論是分析工具還是分析方法，都是服務(wù)于分析工作，不要糾結(jié)于具體的形式，而是要通過(guò)分析找到問(wèn)題、找出原因、反映趨勢(shì)、總結(jié)現(xiàn)象等。

2.重點(diǎn)工作分析

重點(diǎn)工作分析可分為兩部分，一是完成情況綜述，可通過(guò)表格形式列示各事項(xiàng)完成情況；二是單一事項(xiàng)完成情況分析，主要分析未完成/延期完成/未達(dá)預(yù)期效果事項(xiàng)的原因分析，如新品推介是否按期開展、推介策略是否達(dá)到預(yù)期效果，影響因素有哪些等。注意與經(jīng)營(yíng)指標(biāo)有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)分析。

3.總結(jié)分析

總結(jié)分析分為三個(gè)部分，一是過(guò)去期間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)亮點(diǎn)，這相對(duì)簡(jiǎn)單，不展開說(shuō)；二是過(guò)去期間內(nèi)的問(wèn)題與不足，主要包括業(yè)務(wù)問(wèn)題和管理問(wèn)題；最后，針對(duì)這些問(wèn)題，后期該如何規(guī)避、改進(jìn)、提升等。

3.1 業(yè)務(wù)問(wèn)題。主要總結(jié)對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)果影響較大的業(yè)務(wù)層面問(wèn)題，該部分可結(jié)合前面的指標(biāo)、重點(diǎn)工作分析來(lái)總結(jié)。

3.2 管理問(wèn)題。主要總結(jié)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各業(yè)務(wù)問(wèn)題在管理層面反映出來(lái)的問(wèn)題，包括各業(yè)務(wù)板塊的管理體系問(wèn)題、決策體系問(wèn)題、資源配置問(wèn)題、協(xié)同問(wèn)題等，需要運(yùn)營(yíng)管理人員有較好的分析能力，能從全局的視角去分析各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的銜接與關(guān)系。

3.3 問(wèn)題改進(jìn)。針對(duì)問(wèn)題，該如何配置之源、如何有效轉(zhuǎn)變等？如目標(biāo)差缺如何彌補(bǔ)、計(jì)劃進(jìn)度如何追趕、管理制度如何完善、策略如何調(diào)整等。

在該部分，要注意以下兩點(diǎn)：

業(yè)務(wù)問(wèn)題要總結(jié)到位，一方面要結(jié)合各部門的總結(jié)，另一方面要善于觀察、分析、總結(jié)，即在日常工作中留意各類問(wèn)題并及時(shí)總結(jié)、分析，形成積累，這樣會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)有更直觀、深入、準(zhǔn)確的理解和認(rèn)識(shí)。

管理問(wèn)題要有代表性，除了在日常工作中的積累，還要注意總經(jīng)理（公司核心層）的管理關(guān)注點(diǎn)，一把手日常的關(guān)注重點(diǎn)是什么、有哪些決策、決策是否得以落地執(zhí)行、執(zhí)行效果等，都需要運(yùn)營(yíng)管理部門及時(shí)跟進(jìn)，并做好總結(jié)，一把手關(guān)心的，往往也是最重要或管理最薄弱的環(huán)節(jié)。

當(dāng)然，并非一定要將業(yè)務(wù)問(wèn)題和管理問(wèn)題分開總結(jié)、呈現(xiàn)，因?yàn)榇蠖鄶?shù)時(shí)候，業(yè)務(wù)問(wèn)題和管理問(wèn)題是一體的，這里分開來(lái)講主要是引導(dǎo)總結(jié)維度。如下圖所示，有業(yè)務(wù)問(wèn)題、能力問(wèn)題和管理問(wèn)題。

4.下階段工作鋪排

通過(guò)對(duì)指標(biāo)、重點(diǎn)工作的分析，找到了上一階段經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的主要問(wèn)題及其原因，從而得到下一階段的策略、目標(biāo)、計(jì)劃和資源配置。如下圖列示了公司下半年具體的目標(biāo)。

主要圍繞下階段該如何展開工作（策略）、目標(biāo)是否需調(diào)整（目標(biāo)計(jì)劃）、支撐目標(biāo)達(dá)成的重點(diǎn)工作是否需調(diào)整（重點(diǎn)工作計(jì)劃）以及相應(yīng)的資源配置（保障措施）。

如下圖明確了下半年六大工作方向。

如下圖明確了完成簽約回款的措施、資源配置。

在這一部分，運(yùn)營(yíng)管理部門首先要基于本職工作，結(jié)合前面的分析和對(duì)公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)的理解，提出初步的構(gòu)思，再與一把手共同確認(rèn)后成稿。

5.變動(dòng)性分析

在整個(gè)分析過(guò)程，圍繞著目標(biāo)與計(jì)劃，進(jìn)行了內(nèi)外部的分析，但不可否認(rèn)的是，大多數(shù)的分析還是集中在內(nèi)部的數(shù)據(jù)與事項(xiàng)分析。因此，當(dāng)外部環(huán)境對(duì)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響時(shí)，必須進(jìn)行深入和單獨(dú)的總結(jié)分析。

如政策分析。

又如重大事件導(dǎo)致的變化分析。

五、做好分析前準(zhǔn)備工作

俗話說(shuō)臺(tái)上一分鐘臺(tái)下十年功，經(jīng)營(yíng)分析也是如此，功夫都在報(bào)告外。經(jīng)營(yíng)分析相關(guān)準(zhǔn)備工作應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。

1.指標(biāo)體系搭建

選擇合理的指標(biāo)至關(guān)重要，同時(shí)對(duì)指標(biāo)定義、口徑的界定也很重要，我們除了要搭建合理的指標(biāo)體系外，還需對(duì)指標(biāo)的定義、結(jié)構(gòu)、口徑等進(jìn)行明確的界定。

2.數(shù)據(jù)收集

根據(jù)指標(biāo)體系做好數(shù)據(jù)收集，要注意報(bào)告涉及的數(shù)據(jù)口徑、來(lái)源必須一致，杜絕數(shù)據(jù)扯皮。如：使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)要?dú)w口等。

此外，還要注意日常的觀察和積累，要在寫報(bào)告之前，就知道指標(biāo)可能的問(wèn)題有哪些，需要哪些支撐性的數(shù)據(jù)，然后看已有的指標(biāo)體系是否能完全覆蓋這些數(shù)據(jù)，如果不能，要提前溝通，確保數(shù)據(jù)夠用，避免在分析的時(shí)候發(fā)現(xiàn)差缺數(shù)據(jù)，這時(shí)候再和相關(guān)的部門溝通，時(shí)間上就會(huì)非常的緊迫。

3.關(guān)注各部門的總結(jié)報(bào)告

通常情況下，經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告大多由運(yùn)營(yíng)管理部門執(zhí)筆，有很多人簡(jiǎn)單的匯總各部門報(bào)告就作為公司級(jí)的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告，這是極為不負(fù)責(zé)任的做法，也是沒(méi)有能力的體現(xiàn)。

在做公司級(jí)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告時(shí)，我們要做的是關(guān)注而不是依賴各部門的報(bào)告。也就是說(shuō)，分析人員要有自己的理解、認(rèn)知以及對(duì)公司經(jīng)營(yíng)整體的把握能力，可以將各部門報(bào)告因用于驗(yàn)證公司級(jí)報(bào)告，而非生搬硬套。

4.注意日常的信息收集和整理

數(shù)據(jù)分析大多數(shù)時(shí)候反映的是邏輯思維、對(duì)業(yè)務(wù)的理解和敏感性；而對(duì)管理工作、目標(biāo)策略的分析，更多的是體現(xiàn)分析人員是否具有一定的總經(jīng)理視角、是否有全局視角和戰(zhàn)略意識(shí)。

寫報(bào)告前已經(jīng)胸有成竹，是分析人員的基本素養(yǎng)，而要想做到這點(diǎn)，最重要的就是日常的積累，日常工作中注意指標(biāo)數(shù)據(jù)的變化、重點(diǎn)工作的推進(jìn)、各部門發(fā)生的業(yè)務(wù)/管理問(wèn)題等，遇事多問(wèn)自己幾個(gè)為什么，與戰(zhàn)略、目標(biāo)有啥關(guān)系？在公司整體經(jīng)營(yíng)中處于什么地位？公司為什么做這樣的決策……

將這些信息及時(shí)收集整理，并對(duì)照公司決策，久而久之，自然就會(huì)對(duì)公司整改經(jīng)營(yíng)狀況了然于胸，對(duì)應(yīng)的分析能力也就提升上來(lái)了。

就大多數(shù)公司而言，其經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告的大框架大體類似，不要糾結(jié)于固定的結(jié)構(gòu)，適合公司最重要。此外，一份經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告的質(zhì)量主要來(lái)自于分析（執(zhí)筆）人員對(duì)于數(shù)據(jù)的分析能力和對(duì)業(yè)務(wù)的理解能力，應(yīng)注意專業(yè)能力的積累和提升，而非專注于別人的某一指標(biāo)具體的分析呈現(xiàn)，因?yàn)橥恢笜?biāo)不同環(huán)境下分析側(cè)重點(diǎn)、深度等都會(huì)有所不同，只要你具備了分析的能力和對(duì)業(yè)務(wù)的理解能力，面對(duì)指標(biāo)，你自然知道該從哪些維度去分析，該分析到哪一深度。

請(qǐng)大家一定要記住一句話“經(jīng)營(yíng)分析是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的復(fù)盤歸因”，這句話才是所有分析活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，通過(guò)總結(jié)和分析，將經(jīng)營(yíng)活動(dòng)層層分解、分類歸納，實(shí)現(xiàn)零散的問(wèn)題類別化、具象化，從而達(dá)到為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)的目的。

最后，整份分析報(bào)告一定要符合經(jīng)營(yíng)實(shí)際，做到重點(diǎn)突出和控制篇幅。要結(jié)合報(bào)告者選擇報(bào)告風(fēng)格，如本文中列舉的案例，報(bào)告者喜歡閱讀式講解，因此多以文段形式呈現(xiàn)。如果你的報(bào)告者喜歡演講式講解，就要選擇要點(diǎn)式呈現(xiàn)，減少出現(xiàn)大段的文字。

以下是某企業(yè)的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告模板，有需要源文件的可私信。