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一篇搞定向上管理

 zhuxrgf 2023-07-05 發(fā)布于江蘇

一篇搞定向上管理-怎樣管理領(lǐng)導(dǎo)(干貨篇)

2023-07-03 08:36·正正雜說

在擁擠的辦公室里,時間飛逝,你有沒有感覺到工作任務(wù)排山倒海而來,正當(dāng)你焦頭爛額地為項目努力著時,卻常常遇到領(lǐng)導(dǎo)的頻繁變動和不可預(yù)測的要求。每次與領(lǐng)導(dǎo)見面,他總是以一副苛刻的面孔出現(xiàn),對我的工作結(jié)果挑剔不已。我努力與他溝通,但總是被打斷,無法表達自己的想法和困難。工作成果被忽視,自己的建議被漠視,很多時候你陷入沮喪的困境。不單是你,很多朋友都經(jīng)歷過這個黑暗時刻。

怎么辦?把領(lǐng)導(dǎo)管理起來!

第一部分:了解領(lǐng)導(dǎo)

要想向上管理領(lǐng)導(dǎo),首先就要先了解領(lǐng)導(dǎo)。我覺得了解領(lǐng)導(dǎo)是建立有效領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的關(guān)鍵。了解領(lǐng)導(dǎo)不僅僅是對其職位和權(quán)力的認(rèn)知,而是對其個人特質(zhì)、價值觀和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的深入理解。了解領(lǐng)導(dǎo)的個人特質(zhì)可以幫助我們更好地與其溝通和配合。了解領(lǐng)導(dǎo)的價值觀可以使我們對其決策和行為有更準(zhǔn)確的判斷,更好地支持和配合其工作。了解領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格可以幫助我們理解其習(xí)慣和偏好,從而更好地與其溝通和協(xié)作。

當(dāng)我們真正了解領(lǐng)導(dǎo)后,我們可以更有針對性地應(yīng)對其需求和期望,更好地展開自己的工作。我們可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格調(diào)整自己的工作方式和溝通方式,與其形成良好的互動關(guān)系。了解領(lǐng)導(dǎo)也可以幫助我們更好地預(yù)測其行為和決策,提前做好準(zhǔn)備,為真正做到管理領(lǐng)導(dǎo)打下堅實的基礎(chǔ)。

1.1 了解領(lǐng)導(dǎo)的角色和責(zé)任

1.1.1 分析領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)和期望

每個領(lǐng)導(dǎo)都有他們的目標(biāo)和期望。這些可能與公司的使命和戰(zhàn)略緊密相連,也可能與他們個人的職業(yè)發(fā)展有關(guān)。了解領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)和期望是向上管理的第一步。

方法:

1 信息分析:這可以通過參加公司的會議,閱讀公司的使命和戰(zhàn)略計劃等方式來實現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)和期望可能包括公司的業(yè)績目標(biāo),特定的項目目標(biāo),或者更個人的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。你可以通過直接詢問,觀察他們的行為,或者參考他們過去的決策和行動來獲取這些信息。

2 開放式的交談:盡可能多地與領(lǐng)導(dǎo)進行開放式的交談,了解他們的思考方式,他們的目標(biāo)和他們對團隊和公司的期望??梢赃x擇在非正式的環(huán)境中進行這樣的交談,比如午餐或者咖啡時間。

1.1.2 分析領(lǐng)導(dǎo)面臨的挑戰(zhàn)

一般來說領(lǐng)導(dǎo)面臨的各種挑戰(zhàn)有:

  • 時間不夠
  • 資源限制,
  • 項目細(xì)節(jié)情況的了解
  • 相關(guān)技術(shù)細(xì)節(jié)的了解
  • 團隊內(nèi)部的矛盾和沖突
  • 公司相關(guān)環(huán)境的變化等

理解這些挑戰(zhàn)可以幫助你更好地支持領(lǐng)導(dǎo),給他們在恰當(dāng)?shù)臅r機提供有價值的幫助和建議。正所謂站在領(lǐng)導(dǎo)的視角來思考問題,時間長了,你的職業(yè)發(fā)展必然會有跨越。

1.1.3 分析領(lǐng)導(dǎo)的人格特質(zhì)和工作風(fēng)格

領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和偏好也會影響他們的決策和行為。例如,有些領(lǐng)導(dǎo)喜歡詳細(xì)的報告和數(shù)據(jù),而有些領(lǐng)導(dǎo)則更喜歡簡潔明了的總結(jié)。了解這些偏好可以幫助你更有效地與領(lǐng)導(dǎo)溝通和合作。

DISC的性格模型把我們?nèi)祟愐话惴譃樗姆N類型不同性格的人:

第一種是支配型:非常堅定, 果斷要結(jié)果很有權(quán)威,比如秦始皇、希特勒等都屬于這樣一類人。

第二種是影響型:人格特質(zhì)很外向,很熱情,很樂觀,很激揚,我覺得馬云就像這樣的人,他很能感染人,他當(dāng)年能忽悠18羅漢,跟著他一起打天下。

第三種是穩(wěn)健性:很有耐心,很有同理心,說話很委婉,樂于助人,性格比較穩(wěn)定,像印度的甘地就屬于這樣的人。

第四種是嚴(yán)謹(jǐn)性:數(shù)據(jù)說話,嚴(yán)謹(jǐn),講究邏輯,我個人的認(rèn)為華為的任正非先生的就是將這種類型。

不同性格的人,他們的需求是不一樣的,同樣的事情,我們就需要采用不同的方式才能達到我們想要的效果,這就是我們管理領(lǐng)導(dǎo)的起點。

除了要了解領(lǐng)導(dǎo)的人格特質(zhì)外,我們還應(yīng)該對他們的領(lǐng)導(dǎo)行為特質(zhì)有所了解。就是他是怎么管理我們的。

一般來說領(lǐng)導(dǎo)行為的兩個維度:

  橫坐標(biāo):指導(dǎo)行為——向部屬說明或示范要“做什么”、“何時做”、“如何做”,并且對工作成果提供經(jīng)常的反饋;

  縱坐標(biāo):支持行為——贊揚、傾聽、鼓勵,以及讓部屬參與決策制定。

當(dāng)我們將領(lǐng)導(dǎo)的工作狀態(tài)和領(lǐng)導(dǎo)類型結(jié)合起來,就形成了一個完整的領(lǐng)導(dǎo)行為模式了。

四種領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)沒有優(yōu)劣之分,一切依情境而定,跟前面的人格特質(zhì)一樣的,每個人都有自己的人格特質(zhì),每個人都有自己的行為維度,所以呢,我們只有對領(lǐng)導(dǎo)有這樣的一個全面的了解以后呢,我們才能對他們進行合理的管理。

看到這里,大家思考一下:

    • 一個支配型的領(lǐng)導(dǎo)用了授權(quán)式的工作方式讓你去做一件事情,比如前美國總統(tǒng)川普就是這樣的,你應(yīng)該這樣應(yīng)對這樣的場景?
    • 一個嚴(yán)謹(jǐn)型的領(lǐng)導(dǎo)用了教練式管理模式,比如你在任正非先生手下工作,你會怎樣的工作模式?

1.2 滿足領(lǐng)導(dǎo)的需求

領(lǐng)導(dǎo)的需求可能包括信息,支持,反饋,或者其他資源。你可以通過直接詢問,觀察他們的行為,或者參考他們過去的決策和行動來獲取這些信息。

1.2.1 給領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息和建議

首先我們要分析領(lǐng)導(dǎo)需要哪些信息,一般說來有:

1 專業(yè)知識:可以有針對性地分享專業(yè)知識給領(lǐng)導(dǎo),幫助他決策。在分享中最好用通俗的語言,切忌專業(yè)術(shù)語滿天飛。

2 市場動態(tài):提供市場或行業(yè)的最新動態(tài),圖文簡報簡單明確的方式,切忌直接拷貝直接轉(zhuǎn)發(fā)。

3 解決方案:提出創(chuàng)新的想法和解決方案來滿足領(lǐng)導(dǎo)的信息需求,或者提出改進的建議來幫助領(lǐng)導(dǎo)。

1.2.2 支持領(lǐng)導(dǎo)的決策和目標(biāo)

支持領(lǐng)導(dǎo)的決策和目標(biāo)是向上管理的重要組成部分。

1 公開支持:在公開場合支持領(lǐng)導(dǎo)的決策。

2 私下幫助:在私下里提供你的專業(yè)知識和見解,幫助領(lǐng)導(dǎo)做出更好的決策。

3 工作配合:調(diào)整自己的工作計劃,積極地推動和配合領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)和計劃。

1.2.3 和領(lǐng)導(dǎo)建立信任和尊重的關(guān)系

建立信任和尊重的關(guān)系是向上管理的基礎(chǔ)。這需要你在工作中表現(xiàn)出專業(yè)性,誠實和可靠。你需要遵守承諾,尊重領(lǐng)導(dǎo)的時間和資源,以及保持良好的工作態(tài)度。同時,你也需要尊重領(lǐng)導(dǎo)的角色和權(quán)威,理解他們的責(zé)任和壓力?;驹瓌t:

重 客 戶

1 敬業(yè)擔(dān)當(dāng)

什么是有擔(dān)當(dāng):1.出現(xiàn)問題,找解決辦法;2.不怪罪別人或環(huán)境;3.承擔(dān)自己的責(zé)任;4.遇到自己解決不了的問題,要面對上級,有效率求助的邏輯不是“我辦不了,我沒有辦法了?!?,而是說“領(lǐng)導(dǎo),我碰到這個問題,請你指條路,我繼續(xù)干”。

2 尊重和服從

3 把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)成客戶

最基礎(chǔ)的是敬業(yè)、擔(dān)當(dāng)?shù)脑瓌t,那么在這基礎(chǔ)上,我們要有尊重和服從的原則,最后你要把上司當(dāng)做客戶的原則,如果我們堅持了這三原則,那么就很容易和上司建立起很好的信任關(guān)系。

這里要注意的防止溜須拍馬。對任何領(lǐng)導(dǎo)的尊重是展現(xiàn)自己職業(yè)素養(yǎng)的品質(zhì),也是對單位組織決定的尊重。碰到能干的領(lǐng)導(dǎo)就跟著、學(xué)者干;碰到不能干的領(lǐng)導(dǎo)就幫著干。

第二部分:有效溝通

2.1 如何給領(lǐng)導(dǎo)匯報工作

2.1.1 如何請示匯報馬上要開始的工作

我們需要提供清晰,準(zhǔn)確,及時的信息,讓領(lǐng)導(dǎo)了解你的計劃和方案。同時,你也需要提供足夠的細(xì)節(jié),讓領(lǐng)導(dǎo)理解你的工作方法和過程。

清晰目標(biāo),然后是幾種方案的比較,和領(lǐng)導(dǎo)一起確認(rèn)最合適的方案,風(fēng)險和支持都需要闡述清楚。

2.1.2 如何請示匯報正在做的工作

請示匯報正在做的工作是向上管理的另一個重要組成部分。你需要提供清晰,準(zhǔn)確,及時的信息,讓領(lǐng)導(dǎo)了解你的工作計劃和預(yù)期結(jié)果。

先說階段性成果,當(dāng)下面臨的問題,需要哪些資源和支持能幫助工作順利推進,預(yù)測下一步的時間進度和相關(guān)風(fēng)險。

2.2 提出問題和建議

  • 問題的現(xiàn)象
  • 自己分析問題的原因
  • 解決問題的方案至少兩個
  • 各方案比較后的建議

我們要提出明確,具體,相關(guān)的問題,讓領(lǐng)導(dǎo)了解你的需求和困擾,并且分析問題的根本原因,以及解決方案,此時最好是多方案,然后分別比較好處、不好、風(fēng)險等等,最終給出一個我們認(rèn)為最合適的解決方案。要注意的是:很多朋友只提問題,不提解決方案,或者解決方案不經(jīng)論證,這樣的工作模式絕大部分領(lǐng)導(dǎo)都不會喜歡。

2.3 怎樣讓領(lǐng)導(dǎo)幫忙

給領(lǐng)導(dǎo)助攻,讓領(lǐng)導(dǎo)成為得分選手,他將十分樂意做你安排的工作。

第三部分:四點注意

3.1 尊重領(lǐng)導(dǎo)的角色和權(quán)威

在職場中,尊重領(lǐng)導(dǎo)的角色和權(quán)威是非常重要的。這不僅體現(xiàn)在你的言語和行為上,也體現(xiàn)在你的態(tài)度和觀念上。我們需要理解,領(lǐng)導(dǎo)的角色和權(quán)威是他們能夠有效地組織和管理團隊的基礎(chǔ)。因此,我們需要尊重他們的決策,支持他們的指導(dǎo),以及接受他們的反饋和批評。支持的時候公開態(tài)度,反對的時候私下溝通,無需溜須拍馬,展現(xiàn)自己的職業(yè)素質(zhì)。

3.2 建立和維護良好的關(guān)系

建立和維護良好的關(guān)系是向上管理的關(guān)鍵。這需要我們在日常工作中展現(xiàn)出友善,尊重,和合作的態(tài)度。需要與領(lǐng)導(dǎo)保持良好的溝通,及時地分享信息,反饋問題,以及提出建議。同時,我們也需要在團隊中展現(xiàn)出積極,負(fù)責(zé),和團隊合作的態(tài)度,以贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任和尊重。

3.3 保持專業(yè)和積極的態(tài)度

在職場中,保持專業(yè)和積極的態(tài)度是非常重要的。這不僅體現(xiàn)在我們的工作效率和質(zhì)量上,也體現(xiàn)在我們的言語和行為上。你需要展現(xiàn)出對工作的熱情,對挑戰(zhàn)的勇氣,以及對成功的追求。同時,你也需要展現(xiàn)出對他人的尊重,對團隊的支持,以及對公司的忠誠。

3.4 了解和適應(yīng)組織的文化和政策

在職場中,了解和適應(yīng)組織的文化和政策是非常重要的。這不僅可以幫助我們更好地融入團隊,也可以幫助我們更好地理解和滿足領(lǐng)導(dǎo)的期望。我們需要了解公司的使命,價值觀,以及行為準(zhǔn)則。同時,我們也需要了解公司的決策流程,溝通方式,以及工作規(guī)則。

結(jié)尾

當(dāng)我們做好了上面大部分內(nèi)容,對我們的領(lǐng)導(dǎo)有了全面的了解,適應(yīng)了他的工作模式,自如地展現(xiàn)了我們的專業(yè)素養(yǎng)和素質(zhì),就會經(jīng)常發(fā)現(xiàn)陽光透過辦公室窗戶灑在你整潔的桌子邊上,你坐在舒適的椅子上,輕輕地調(diào)整著你的工作日程。輕松安排時間,將任務(wù)分配得井井有條,你會大量減少繁重的返工和加班,因為你準(zhǔn)確地預(yù)測并滿足了領(lǐng)導(dǎo)的期望。在團隊會議上,你會經(jīng)常得到了領(lǐng)導(dǎo)的贊賞和認(rèn)可,因為你提供的信息、解決方案正是領(lǐng)導(dǎo)需要的。你經(jīng)常以領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題會讓你成為公司中備受矚目的人,這使你有機會參與更多重要項目和決策,并為你的職業(yè)發(fā)展打開了更多大門。這種向上管理的能力不僅讓你在工作中更加有目的和輕松,也會帶給你巨大的職業(yè)發(fā)展的機會。

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