明明很忙，為什么領(lǐng)導(dǎo)卻覺得你很閑？

skysun000001 2023-05-31 發(fā)布于北京

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王倩早上被部門領(lǐng)導(dǎo)一對一約談，談話的核心是領(lǐng)導(dǎo)覺得她的工作不飽和，讓她接手即將離職的同事手上的工作。

回到卡座后，王倩越想越覺得委屈，越想越感到氣憤：她的工作量比部門任何一個同事都多，為什么領(lǐng)導(dǎo)不僅看不到自己的忙碌，還要安排新的工作？

于是，她走進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，想通過辭職的方式向領(lǐng)導(dǎo)表示抗議。沒曾想，領(lǐng)導(dǎo)一口答應(yīng)了，甚至還說：“你在職期間確實(shí)沒做出什么?！?/span>

如果領(lǐng)導(dǎo)覺得你的工作不飽和，那么你的工作，也許客觀存在不飽和的情況。

這時候，與其被負(fù)面情緒影響做出對抗行為，不如先冷靜下來，分析清楚情況，找出問題根因。

撕下“閑人”標(biāo)簽，找出根因

1、工作不懂拒絕，忙于本職之外

前同事林婉，每月月底都忙到大半夜，但她的工作報(bào)表卻總是最遲交付，甚至逾期交付。這就導(dǎo)致了她的部門領(lǐng)導(dǎo)覺得她既閑又拖沓。

當(dāng)公司裁員時，林婉的名字果然出現(xiàn)在了名單里。

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)例行找她面談后才知道，她的大部分時間都用在了“幫助”同事的事情上了，以至于耽擱了本職工作。

作為職場人，完成本職工作是最基本的素養(yǎng)。如果你的“忙”，是忙于本職之外的工作，那么這種“忙”在領(lǐng)導(dǎo)眼中，是沒有價值的產(chǎn)出，只會是落得“清閑”的印象。

2、工作不分主次，致使產(chǎn)能有限

身在職場，不可避免地會被安排各種各樣的工作，但如果抓不住重點(diǎn)，分不清主次，大事小事都混在一起做。

最后的結(jié)果往往是，雖然做了很多事情，但在有限的時間里沒有相應(yīng)的產(chǎn)能產(chǎn)出，反而會給領(lǐng)導(dǎo)留下不良印象，進(jìn)而使其做出負(fù)面判斷。

比如，當(dāng)他偶然發(fā)現(xiàn)你在百忙之中跟同事聊天時，他就會下意識地就會認(rèn)為你很清閑。

因此，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你很清閑時，先不要急著反駁這件事情，而是思考自己是不是沒有將工作分個主次輕重，導(dǎo)致有些著急的工作需要領(lǐng)導(dǎo)的催促。

倘若是，這就說明了你在領(lǐng)導(dǎo)眼中確實(shí)很“清閑”，得盡快調(diào)整工作節(jié)奏。

3、工作不做匯報(bào)，缺少職場能見度

在職Q社區(qū)上，看到過一則網(wǎng)友的求助帖：

“我的公司要轉(zhuǎn)型，結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)以工作不飽和為理由給降薪調(diào)崗了?？擅髅髯约旱墓ぷ髁看蟮竭B匯報(bào)的時間都沒有，為什么領(lǐng)導(dǎo)還會覺得我很閑？”

事實(shí)上，這樣的事例在職場中并不少見，明明自己做的工作很多，但就是不愿意主動跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，總認(rèn)為是金子就會發(fā)光，埋頭苦干也能得到領(lǐng)導(dǎo)賞識。

然而現(xiàn)實(shí)卻是與之相反，工作不做匯報(bào)的后果往往是“職場能見度”越來越低。

現(xiàn)實(shí)職場環(huán)境里，領(lǐng)導(dǎo)并沒有過多精力去跟進(jìn)每個員工的工作情況。因此，很大程度上，你不主動匯報(bào)工作，就會缺少職場能見度，以至于領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你很“清閑”。

打造“忙碌”人設(shè)，3招贏得領(lǐng)導(dǎo)青睞

1、拒絕非本職工作，提升工作效率

職場上，想要贏得領(lǐng)導(dǎo)青睞，具備良好的工作效率是必備條件。但提升工作效率的最大阻礙卻不是“如何合理安排時間”，而是“受到外在事物的不斷干擾”。

比如，你打算集中精力完成一項(xiàng)工作任務(wù)，結(jié)果同事讓幫一下忙，你又不懂得拒絕，于是原計(jì)劃被打亂，無法按時完成，效率也自然隨之下降。

因此，提升工作效率的有效途徑，是學(xué)會拒絕非本職工作。但拒絕也有技巧，不妨采用沃頓商學(xué)院的教授拉爾·比爾提出的3步法：

認(rèn)真傾聽，這是對對方的尊重，同時也能進(jìn)一步了解對方請托的全部內(nèi)容。

妥善拒絕，旨在歉意要真誠表示，表情要和顏悅色，態(tài)度要堅(jiān)定不移，理由要足夠充分。

提供方案，指的是在拒絕對方請托后，再替對方想想看還有沒有其他的解決方案。

如果能夠找到一個可行的解決途徑，相信對方一定會感激你。如此，你不僅保證了自己本職工作的效率，還維持了同事間的友好情誼。

2、掌控工作節(jié)奏，提高成果產(chǎn)出

在日常工作中，如果時間總是被瑣碎的小事所占據(jù)，那就無法專心做好手頭工作，最后導(dǎo)致工作節(jié)奏被打亂。

而工作節(jié)奏一旦被打亂，就很容易出現(xiàn)精神過度緊張或者分散的現(xiàn)象，最終難免影響到工作成果的產(chǎn)出。

想要成果產(chǎn)出不受影響，就需要高效地掌握工作節(jié)奏，我們可以從這兩個方向著手。

工作篩選主要和次要：在展開工作前，先花幾分鐘思考一下，哪些是重點(diǎn)工作，哪些是日常工作。

日常工作一般都是重復(fù)性工作，難度和復(fù)雜程度都比較低，可以在重點(diǎn)工作開展前完成，這樣就能專心致志地思考和完成重點(diǎn)工作了。

工作區(qū)分急事和要事：在接到領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時工作時，先分辨該工作是重要的事情，還是緊急的事情。

因?yàn)榫o急和重要是完全相互獨(dú)立的概念，那些看似緊急但并不重要的事情不需要為之犧牲原有的計(jì)劃。

唯有如此，我們才能給所有的工作合理分配時間和優(yōu)先級，才能保證用最少的時間達(dá)到最佳的成果產(chǎn)出。

3、工作信息可視化，積極匯報(bào)進(jìn)展

職場上，無論做什么工作，都需要積極向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。畢竟領(lǐng)導(dǎo)需要操心的事情太多，而你身上背的那些任務(wù)量，如果不是核心業(yè)務(wù)，就會很容易有所遺忘。

因此，當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)布置下來時，你可以先把這項(xiàng)任務(wù)拆解，然后列出細(xì)項(xiàng)，將會占用你多少時間、精力，并預(yù)估需要用多長時間達(dá)成階段性目標(biāo)。

最后，在1%、50%和100%這3個重要的節(jié)點(diǎn)，把做過的事情形成量化的書面總結(jié)，積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

只有通過清晰的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，才能讓領(lǐng)導(dǎo)切切實(shí)實(shí)地感受到你正在穩(wěn)步推進(jìn)任務(wù)。

明明很忙很努力，但不被領(lǐng)導(dǎo)看到實(shí)屬白費(fèi)力氣。

作為職場人，工作并不是做好做完就成，還需要在這個基礎(chǔ)上讓領(lǐng)導(dǎo)知道這是誰做的，是誰付出了多少努力才完成的。

唯有調(diào)整工作節(jié)奏，學(xué)習(xí)主動把產(chǎn)出結(jié)果擺給領(lǐng)導(dǎo)看，才能擺脫“閑人”標(biāo)簽。在面對晉升機(jī)會時，也會更容易贏得領(lǐng)導(dǎo)青睞。

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