對(duì)文檔中的字符設(shè)置合適的格式，可以讓文檔層次更清晰，頁面布局更美觀。字體格式主要從字體、字號(hào)、字形、顏色等幾個(gè)方面進(jìn)行設(shè)置。通過【開始】選項(xiàng)卡中的【字體】命令組能完成大部分的字體格式設(shè)置。

1　設(shè)置文檔正文字體格式

如果要在文檔中將正文的中文字體設(shè)置為仿宋 _GB2312、西文字體設(shè)置為Times New Roman，字號(hào)為三號(hào)，可以先選中除文檔標(biāo)題以外的所有段落文字，然后在打開的【浮動(dòng)工具欄】可以直接設(shè)置字體格式，如圖 1-23

所示。也可以在【開始】選項(xiàng)卡下設(shè)置字體格式。

使用合適的字體格式可以讓文檔層次更加清晰，便于閱讀。比如圖 1-23 中正文使用仿宋_GB2312 三號(hào)字，標(biāo)題使用黑體三號(hào)字。

圖 1-23　通過浮動(dòng)工具欄設(shè)置字體格式

2　設(shè)置默認(rèn)字體格式

為了避免每次新建文檔都要重新設(shè)置字體格式，可以將常用的字體格式設(shè)置為默認(rèn)格式。比如，要將默認(rèn)字號(hào)設(shè)置為三號(hào)，中文字體設(shè)置為仿宋_GB2312，西文字體設(shè)置為Times New Roman，設(shè)置方法如下。

在【開始】選項(xiàng)卡單擊【字體】對(duì)話框啟動(dòng)按鈕，打開【字體】對(duì)話框。切換到【字體】選項(xiàng)卡下，將中文字體設(shè)置為仿宋_GB2312，西文字體設(shè)置為Times New Roman，字形為常規(guī)，字號(hào)為三號(hào)。然后單擊【默認(rèn)】按鈕，在打開的提示對(duì)話框中單擊【確定】按鈕，再次單擊【確定】按鈕退出【字體】對(duì)話框即可。如圖 1-24 所示。

圖1-24　設(shè)置默認(rèn)字體格式

3　調(diào)整英文字符的大小寫

如果要調(diào)整中英文混排或純英文文檔中的英文字符大小寫，可以使用【更改大小寫】工具進(jìn)行批量調(diào)整。

選中要調(diào)整大小寫的文本，然后在【開始】選項(xiàng)卡中單擊【拼音指南】下拉按鈕，選擇【更改大小寫】命令后，會(huì)打開【更改大小寫】對(duì)話框，選擇需要的調(diào)整形式后，單擊【確定】按鈕即可，如圖 1-25所示。

圖 1-25　調(diào)整英文字符的大小寫

4　安裝新字體

在【開始】選項(xiàng)卡中單擊【字體】框下拉按鈕，在下拉列表中可以看到當(dāng)前可以使用的所有字體。該列表分為最近使用字體、主題字體和所有字體三個(gè)部分。如果在這個(gè)字體列表中沒有想要使用的字體，則需要用戶在操作系統(tǒng)中先安裝要使用的字體。

以Windows 10 操作系統(tǒng)為例，系統(tǒng)默認(rèn)的字體安裝目錄是“C:\Windows\Fonts”?？梢詫?zhǔn)備好的新字體文件直接復(fù)制到Fonts文件夾中，也可以直接右擊新字體文件，在彈出的快捷菜單中選擇【安裝】命令，如圖 1-26 所示。

圖 1-26　安裝新字體

5　將字體嵌入文檔中

如果在文檔中使用了比較個(gè)性化的字體，該文檔在其他計(jì)算機(jī)中打開時(shí)，可能會(huì)無法正常顯示。為了保證文檔正常顯示，可以將文檔中用到的字體嵌入文檔中。依次單擊【文件】→【選項(xiàng)】命令，在打開的【選項(xiàng)】對(duì)話框中切換到【常規(guī)與保存】選項(xiàng)，然后選中【將字體嵌入文件】【僅嵌入文檔中所用的字符（適于減小文件大?。亢汀静磺度氤Ｓ孟到y(tǒng)字體】三個(gè)復(fù)選框，如圖 1-27 所示。單擊【確定】按鈕，退出該對(duì)話框后保存文檔即可。

圖 1-27　將字體嵌入文檔中

段落是WPS文字排版的基礎(chǔ)單位，段落格式影響的范圍是整個(gè)段落。因此，通過【段落】對(duì)話框?qū)Χ温溥M(jìn)行格式設(shè)置時(shí)，不必選中整個(gè)段落，只需要將光標(biāo)定位到該段落中的任意位置即可。如果要對(duì)多個(gè)段落同時(shí)設(shè)置格式，則需要將這些段落同時(shí)選中。

1　將文檔標(biāo)題段落設(shè)置為居中對(duì)齊

在 WPS文字中，段落的默認(rèn)對(duì)齊方式為兩端對(duì)齊，要將文檔中的標(biāo)題設(shè)置為居中對(duì)齊，可以將光標(biāo)定位在標(biāo)題段落中任意位置，然后在【開始】選項(xiàng)卡單擊【居中對(duì)齊】按鈕或按<Ctrl+E>組合鍵，如圖 1-28 所示。

圖 1-28　將文檔標(biāo)題段落設(shè)置為居中對(duì)齊

2　段落的 5 種對(duì)齊方式

段落可以在水平方向設(shè)置對(duì)齊方式，不同的對(duì)齊方式?jīng)Q定了段落邊緣的外觀與方向。在【開始】選項(xiàng)卡下，有 5 種水平對(duì)齊方式設(shè)置按鈕，從左至右分別是左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊，其中兩端對(duì)齊是段落默認(rèn)的對(duì)齊方式。另外，單擊【段落】對(duì)話框啟動(dòng)按鈕會(huì)打開【段落】對(duì)話框，在其中也可以設(shè)置段落的對(duì)齊方式，如圖 1-29 所示。

圖 1-29　段落的五種對(duì)齊方式

圖 1-30　通過【段落】對(duì)話框設(shè)置對(duì)齊方式

WPS文字還提供了對(duì)應(yīng)的快捷鍵，方便用戶對(duì)段落快速設(shè)置對(duì)齊方式，如表 1-1 所示。

表 1-1 WPS文字的對(duì)齊快捷鍵

3　為正文段落設(shè)置首行縮進(jìn) 2 字符

要為所有正文段落設(shè)置首行縮進(jìn) 2 字符，可以選中所有正文段落后，在【開始】選項(xiàng)卡單擊【段落】對(duì)話框啟動(dòng)按鈕，打開【段落】對(duì)話框，切換到【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡，單擊【特殊格式】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇【首行縮進(jìn)】（默認(rèn)為 2 字符）后，單擊【確定】按鈕即可，如圖 1-31 所示。

圖 1-31　為正文段落設(shè)置首行縮進(jìn)

4　段落的 4 種縮進(jìn)方式

除首行縮進(jìn)外，段落還有懸掛縮進(jìn)、文本之前縮進(jìn)和文本之后縮進(jìn) 3 種縮進(jìn)方式，效果對(duì)比如表 1-2 所示。

表 1-2　段落縮進(jìn)效果對(duì)比

? 首行縮進(jìn)：指段落中的第一行從左向右縮進(jìn)一定的距離，除首行外其他行都保持不變。中文文檔中的段落一般設(shè)置首行縮進(jìn) 2 字符

? 懸掛縮進(jìn)：指段落中除第一行外其他的行均從左向右縮進(jìn)一定的距離，首行保持不變。懸掛縮進(jìn)常用于使用了項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表的段落中

? 文本之前縮進(jìn)：指整個(gè)段落的左端從頁面左側(cè)向右側(cè)縮進(jìn)一定的距離

? 文本之后縮進(jìn)：指整個(gè)段落的右端從頁面右側(cè)向左側(cè)縮進(jìn)一定的距離

要改變段落縮進(jìn)的度量單位，可以在【段落】對(duì)話框中單擊度量值文本框右側(cè)的單位下拉按鈕，選擇指定的度量單位，如圖 1-32 所示。

另外，如果對(duì)文本的縮進(jìn)量沒有精確的要求，還可以通過拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的【縮進(jìn)】滑塊來調(diào)整段落縮進(jìn)。若WPS文字未顯示標(biāo)尺，可以在【視圖】選項(xiàng)卡中選中【標(biāo)尺】復(fù)選框，如圖 1-33所示。

圖 1-32　調(diào)整段落縮進(jìn)的度量單位

圖 1-33　顯示【標(biāo)尺】

在水平標(biāo)尺中有 4 個(gè)縮進(jìn)滑塊，分別對(duì)應(yīng)段落的 4 種縮進(jìn)方式，如圖 1-34 所示：①首行縮進(jìn)，②懸掛縮進(jìn)，③左縮進(jìn)，④右縮進(jìn)。要為某一段落設(shè)置縮進(jìn)，可以將光標(biāo)定位到該段落中，然后直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)滑塊調(diào)整縮進(jìn)位置即可。

圖 1-34　水平標(biāo)尺中的縮進(jìn)滑塊

5　段落的行距與段間距控制

行距是段落中行與行之間的距離，WPS文字默認(rèn)的段落行距為單倍行距，其高度是由字號(hào)大小決定的，字號(hào)不同行距也不同。常用的倍數(shù)行距有 1.5 倍行距、2 倍行距和多倍行距。

要將文檔的正文段落行距設(shè)置為 1.5 倍行距，操作步驟如下。首先選中所有正文段落，然后在【開始】選項(xiàng)卡的【段落】命令組中，單擊【行距】下拉箭頭，在下拉列表中選擇 1.5 倍行距即可，如圖 1-35 所示。

圖 1-35　為正文段落設(shè)置 1.5 倍行距

如果要更加精確地設(shè)置行距，比如要指定段落的行距為固定值 22 磅，可以選中要設(shè)置的段落后，在【開始】選項(xiàng)卡中單擊【段落】對(duì)話框啟動(dòng)按鈕，打開【段落】對(duì)話框，在【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡下的【行距】下拉列表中選擇【固定值】，然后在【設(shè)置值】文本框中輸入“22”，單擊【確定】按鈕即可，如圖 1-36 所示。

除了設(shè)置段落內(nèi)的行距外，還可以通過設(shè)置【段前】與【段后】間距控制段落之間的距離，讓文檔的段落層次更加清晰。圖 1-37 展示了將標(biāo)題段落的段前距設(shè)置為 1 行、段后距為 0 行后的段落布局效果。

圖 1-36　將段落行距設(shè)置為固定值

圖 1-37　段落的段間距控制

6　便捷的段落布局功能

當(dāng)光標(biāo)位于某個(gè)段落內(nèi)時(shí)，在段落的左側(cè)會(huì)出現(xiàn)【段落布局】按鈕。如果沒有顯示該按鈕，可以在【開始】選項(xiàng)卡中單擊【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇【顯示/隱藏段落布局按鈕】命令，如圖 1-38 所示。單擊該按鈕可激活WPS文字的段落布局功能，可以通過鼠標(biāo)拖動(dòng)操作來直接設(shè)置段落的縮進(jìn)和行距，并且支持多段落同時(shí)操作，讓段落布局更加便捷。

圖 1-38　顯示【段落布局】按鈕

在【段落布局】模式下，段落四周會(huì)出現(xiàn) 7 個(gè)小圖標(biāo)，如圖 1-39 所示，圖標(biāo)①~⑥分別為：①首行縮進(jìn)；②懸掛縮進(jìn)；③左縮進(jìn)；④段后間距；⑤右縮進(jìn)；⑥段前間距。在圖標(biāo)上單擊并按住鼠標(biāo)左鍵不放可看到文字提示，直接拖動(dòng)即可調(diào)整對(duì)應(yīng)的格式。單擊圖標(biāo)⑦可退出【段落布局】模式。

圖 1-39　便捷的段落布局功能

7　段落的分頁控制

在文檔排版過程中，可能會(huì)出現(xiàn)某一個(gè)標(biāo)題處在上一頁的最后一行，而該標(biāo)題下的正文段落則處在下一頁中，影響閱讀體驗(yàn)，如圖 1-40 所示。

為了保證標(biāo)題段落和其所屬的正文段落在同一頁，可以為標(biāo)題段落設(shè)置【與下段同頁】，設(shè)置方法：將光標(biāo)定位到標(biāo)題段落中，打開【段落】對(duì)話框，切換到【換行和分頁】選項(xiàng)卡，選中【分頁】選項(xiàng)中的【與下段同頁】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕即可，如圖 1-41 所示。

　圖 1-40　標(biāo)題與所屬正文段落未在同一頁中

　圖 1-41　設(shè)置標(biāo)題與正文同頁