注意：如果上一章節(jié)結(jié)束的位置是一個奇數(shù)頁，也不必強制插入一個空白頁目錄
A、基礎(chǔ)知識.6 1、度量單位.6 2、WORD中文字字號與磅的對應(yīng)關(guān)系.6 3、字體文件格式.7 B、文本編輯.7 1、快速移動文檔.7 2、快速傳遞文檔.8 3、刪除空行.8 4、多處剪切，一處粘貼.8 5、文字塊的快速、重復(fù)錄入方法.9 6、Word文檔超級鏈接知多少.9 C、表格編輯.11 1、在Word中用鍵盤輸入一個表格.11 2、表格操作的快捷鍵.11 3、如何將數(shù)據(jù)庫直接轉(zhuǎn)換為word表格?.11 4、繪制表格時自動環(huán)繞.11 D、圖形編輯.11 1、為圖形加注字符.12 2、為圖形加上題注.12 3、將Word中的圖片移到合適的位置.12 4、Word 2000繪圖技巧集錦.13 5、制作圖片水印頁面.13 6、快速還原圖片文件.14 7、使用文本框定位剪貼畫.14 8、在WORD中快速排列圖形.14 9、Word中文字環(huán)繞方式的解釋.14 E、選擇、定位、閱讀、瀏覽方法.15 1、在Word中選擇文本列.15 2、將光標(biāo)快速返回到Word文檔的上次編輯點.15 3、用結(jié)構(gòu)圖快速導(dǎo)航.15 4、用目錄快速定位.15 5、如何快速查找較長文檔中的頁碼?.16 6、WORD自動翻頁技巧.16 7、顯示過寬文檔.16 8、用Word 2000的"透視眼"預(yù)視文件信息.17 F、輸入技巧.17 1、在Word 2000中輸入著重號.17 2、在WORD中輸入英語音標(biāo).18 3、給文字標(biāo)注拼音.18 4、快速輸入特殊字符.19 5、如何輸入生僻字.19 6、用Word 2000寫簡譜.20 7、在Word中添加漂亮的水平線.20 8、用F4鍵的加快輸入.21 9、在Word文檔中添加個人信息.21 10、自定義短語設(shè)置.22 G、文檔格式化.22 1、使用標(biāo)尺與對齊方式.22 2、首行縮進.24 3、文檔網(wǎng)格.24 4、快速設(shè)置文字字體.24 5、在Word中微調(diào)字體.25 6、在WORD輸入特大字和特小字.25 7、在Word中設(shè)置上下標(biāo)注.25 8、在Word中增加或減少行距.25 9、如何在WORD中任意修改行距.26 10、如何在WORD中任意修改字間距.26 11、如何在WORD中調(diào)整漢字與英文字母間的距離.26 12、隨心所欲控制Word下劃線與文字的距離.27 13、取消自作聰明的超級鏈接.27 14、文檔格式調(diào)整.27 15、關(guān)于圖形(剪貼畫、圖片文件、自選圖形).28 16、關(guān)于段落、排版.28 17、加入動態(tài)文字.29 18、添加彩色背景.29 19、添加常用中文標(biāo)點和其它符號工具欄.29 20、在Word中進行繁簡體文本轉(zhuǎn)換.29 21、在屏幕提示中顯示快捷鍵.30 22、使用格式刷復(fù)制格式.30 23、使用格式刷重復(fù)復(fù)制格式.30 24、只對Word文檔的一部分進行拼寫檢查.31 25、在Word中快速復(fù)制文字或圖形.31 H、高級格式化.31 1、WORD中樣式的使用.31 2、Word分節(jié)符.32 3、讓W(xué)ord文字自動適應(yīng)單元格大小.34 4、Word中取消文本錄入過程中的自動編號.35 5、給跨頁的表格自動添加表頭.35 6、按姓氏筆畫排序.35 7、巧用"稿紙"格式.35 8、創(chuàng)建項目符號和編號的方法.36 9、在Word中"文字"與"表格"相互轉(zhuǎn)換.37 10、怎樣從文檔或模板中復(fù)制樣式?.38 I、軟件操作技巧.38 1、Alt鍵的妙用.38 2、雙擊、右擊的妙用.38 2、word快捷鍵卡.39 5.Wrod功能鍵.40 6、靈活動用WORD的"打開"對話框.41 7、關(guān)于快捷鍵、菜單、工具欄.41 8、另有妙用的Ctrl+Z.42 9、在Word中直接批量轉(zhuǎn)換文檔.42 10、快速查看文檔的內(nèi)容和屬性.42 11、"查找與替換"功能妙用.43 12、如何查看和清空剪貼板.43 13、鼠標(biāo)快捷操作Word.43 J、文件操作.44 1、嵌入truetype字體.44 2、利用Word自動為文檔編寫摘要.45 3、巧用Word"版本"功能.46 4、在Word中記錄保存時間.46 5、快速打開文檔.46 6、快速切換多文檔.47 7、給Word文件減肥.47 8、Word文檔加密技巧.47 9、自動加密Word文檔(宏實現(xiàn)).48 10、如何一次轉(zhuǎn)換多篇文檔?.48 11、如何執(zhí)行"全部保存".49 12、Word的壓縮功能.49 13、Word文檔轉(zhuǎn)為演示文檔.50 14、直接創(chuàng)建演示文稿.50 15、導(dǎo)入Word文檔.50 16、兩個WORD文件合并為一個WORD文件直接的方式.51 17、如何把WORD文檔轉(zhuǎn)換成圖形文件.51 K、高級應(yīng)用.51 1、學(xué)會WORD的索引功能.51 2、自動恢復(fù).52 3、大文檔管理、主控文檔.54 4、宏的使用.55 5、Word宏病毒清除技術(shù).55 6、使用VFP數(shù)據(jù)庫.59 7、WORD調(diào)用外部程序.60 8、在WORD中計算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù).61 9、利用Word 2000閱讀電子文檔.61 10、WordXP中的"智能標(biāo)記"功能.61 11、巧用Word的水印功能制作證書.62 12、無線表格制作標(biāo)題行、菜譜和座位表.63 13、巧用Word日歷向?qū)Р檗r(nóng)歷.64 14、用Word制作試卷技巧三則.64 15、用WORD自制信封.66 16、在Word中通過傳真發(fā)送文檔.67 17、巧用表格功能生成"小字本"格式.67 18、巧用"稿紙"格式生成小字本.67 19、如何將Word 2000當(dāng)字典使用.68 20、插入中英對譯的翻譯結(jié)果.68 L、頁面排版及打印.68 1、頁眉和頁腳.68 2、定義印刷樣式的頁眉.69 3、Word中同一頁面顯示不同頁碼.69 4、高級頁號設(shè)置.69 5、打印或預(yù)覽多頁的表格中每一頁都看到標(biāo)題.70 6、雙面打印Word文檔.70 7、WORD打印到文件的應(yīng)用.70 8、怎樣取得與真實打印完全一致顯示效果.71 9、如何在文檔的打印預(yù)覽時編輯文本?.72 10、快速打印多個文檔.72 M、環(huán)境配置.73 1、自定義"打開文檔"的位置.73 2、改變文檔的缺省目錄.73 3、方便地訪問您經(jīng)常使用的文檔.73 4、解決打開Word文檔無響應(yīng).74 5、長文檔死機的處理.74 6、實現(xiàn)Word個性模板.75 7、如何實現(xiàn)文檔的自動保存?.75
附錄一、Word文檔加密技巧詳解(圖).76
附錄二、巧妙利用Word設(shè)置稿件格式.77
一分鐘駕馭word高效經(jīng)典教程(整理版)
A、基礎(chǔ)知識
1、度量單位
word中的度量單位有厘米、毫米、磅(1厘米約等于28.35磅)、英寸和十二點活字(1個十二點活字等于12磅)五種可在"工具→選項"的"常規(guī)"選項卡上選定使用哪一種度量單位
"度量單位"下拉列表框的下面還有一個"使用字符單位"復(fù)選框，如果將其選中，無論選定了哪種度量單位，視圖標(biāo)尺上的刻度值是"字符"；"格式"→"段落"對話框的"縮進和間距"選項卡上"縮進"以"字符"來度量，"段前"、"段后"以"行"來度量
2、WORD中文字字號與磅的對應(yīng)關(guān)系
中文Word中字體的大小有兩種單位，一種是字號另外一種則是國際上通用的磅,他們對應(yīng)關(guān)系如下
字號磅厘米英寸12點活字
初號421.48409940.5833333333.5
小初361.27208520.53
一號260.91872820.3611111112.1666667
小一240.84805680.3333333332
二號220.77738540.3055555561.8333333
小二180.63604260.251.5
三號160.56537120.2222222221.3333333
小三150.53003550.2083333331.25
四號140.49469980.1944444441.1666667
小四120.42402840.1666666671
五號10.50.37102490.1458333330.875
小五90.31802130.1250.75
六號7.50.26501780.1041666670.625
小六6.50.22968210.0902777780.5416667
七號5.50.19434640.0763888890.4583333
八號50.17667850.0694444440.4166667 3、字體文件格式
在Windows 98中，系統(tǒng)使用得最多的就是*.TTF(True Type)輪廓字庫文件，它既能顯示也能打印，并且支持無極變倍，在任何情況下都不會出現(xiàn)鋸齒問題而*.FOT則是與*.TTF文件對應(yīng)的字體資源文件，它是TTF字體文件的資源指針，指明了系統(tǒng)所使用的TTF文件的具體位置，而不用必須指定到FONTS文件夾中*.FNT(矢量字庫)和*.FON(顯示字庫)的應(yīng)用范圍都比較廣泛另外，那些使用過老版本的WPS的用戶可能對*.PS文件還有一定的印象，*.PS實際上是DOS下輪廓字庫的一種形式，其性能與*.TTF基本類似，采用某些特殊方法之后，我們甚至還可以實現(xiàn)在Windows中直接使用這些*.PS字庫(*.PS1、*.PS2都是PS字庫)
B、文本編輯
1、快速移動文檔
說明：經(jīng)測試均適用于Office2007
方法一：剪切粘貼法
l選中相應(yīng)內(nèi)容
l剪切(Ctrl+X)
l移動到相應(yīng)的位置
l粘貼(Ctrl+V)
方法二：拖動法
l選中相應(yīng)的內(nèi)容
l用鼠標(biāo)拖動內(nèi)容到相應(yīng)的位置
l按下Ctrl鍵是復(fù)制內(nèi)容，而不是移動(剪切)
方法三：F2法
l選中相應(yīng)的內(nèi)容
l按下F2鍵
l移動光標(biāo)到相應(yīng)位置
l按下ENTER鍵
l此法類似于方法一，F(xiàn)2相當(dāng)于剪切，ENTER相當(dāng)于粘貼但按下F2后光標(biāo)會變虛線
2、快速傳遞文檔
說明：此法實時是上述方法在多個文檔之間的使用，方式相同但方法3不適用(可能只適用于文檔內(nèi)部)
Word為我們提供了更快捷、更簡便的傳送文檔的方法：傳送之前，首先確認已打開了欲傳送正文的文檔窗口，然后把窗口還原為原來尺寸，這時可在屏幕上同時看到多個文檔，再重排平鋪各窗口，把傳送正文的相關(guān)文檔同時平鋪在一屏上，此時移動鼠標(biāo)，拖拉傳送對象，就可在文檔之間傳送正文了具體操作如下：
1)打開欲傳送正文的多個文檔文件；
2)從窗口菜單中選擇"全部重排"命令，也可按Ctrl+F5鍵重定義窗口尺寸，使其分割為多個窗口；
3)在第一個窗口文檔中，選擇欲傳送的正文，然后釋放鼠標(biāo)；
4)單擊所選正文任意部分，拖拉正文到下一文檔的指定位置，然后釋放鼠標(biāo)，正文就從第一個文檔移動到了第二個文檔中原來文檔中該正文部分則被刪除如果在拖拉正文時，按下Ctrl鍵，還可把選中的正文部分復(fù)制到下一文檔中，而不刪除原來文檔中該正文部分
3、刪除空行
說明：查找、替換的靈活使用
使用"查找替換"功能，把所有的"連續(xù)地兩個段落標(biāo)記"替換為一個即可
段落標(biāo)記在查找替換中可以表示為^p
4、多處剪切，一處粘貼
說明：圖文場功能在Office2007中默認是關(guān)閉的，需要手動通過快捷工具欄的方式打開，使用起來較不方便但Ctrl+F3和Ctrl+Shift+F3的快捷鍵依然有效可以通過這種方式實現(xiàn)多次剪切，一次粘貼的效果
用圖文場移動多個對象圖文場是Word中另外一種剪切板，可以存儲已剪切的多個項目你可用它移動兩個或更多不相鄰的項目具體方法為：⑴選中要移動的文本或圖形，再按下Ctrl+F3組合鍵移至圖文場，對每個要移的項目重復(fù)此步驟；⑵單擊要插入圖文場的位置；⑶若插入圖文場內(nèi)容而并清空圖文場，可按下Ctrl+Shift+F3組合鍵，若只插入圖文場內(nèi)容而不清空圖文場，可按住Shift鍵，選擇"插入"菜單中"自動圖文集"命令，再單擊"自動圖文集"，然后在"請在此鍵入自動圖文集詞條"框中，單擊"圖文場"，選擇"插入"按鈕
順便說一句，你若要查看圖文場內(nèi)容，可選擇"插入"菜單中"自動圖文集"命令，再單擊自動圖文集名稱列表中的"圖文場"，Word在"預(yù)覽"框中可顯示內(nèi)容
5、文字塊的快速、重復(fù)錄入方法
說明：使用自動更正的方式來實現(xiàn)自動圖文集已經(jīng)默認被關(guān)閉
用自動圖文集提高輸入效率在錄入文字時經(jīng)常遇到一小塊文字需要重復(fù)錄入，這時你可以用自動圖文集來解決該問題，這種方法就是用"圖文集詞條"代替要錄入的文字，在編輯正文時，只需輸入相應(yīng)的詞條，Word即可將它自動轉(zhuǎn)換成自動圖文集中的內(nèi)容若要添加自動圖文集，可選擇"工具"菜單中"自動更正"命令，單擊"自動圖文集"標(biāo)簽卡，然后選擇"添加"按鈕進行編輯添加，編輯好后單擊"確定"按鈕如你添加了"詞條""賽迪網(wǎng)信息技術(shù)有限公司"后，只要你錄入"賽迪"兩個字后，屏幕上會立即顯示整個詞條，擊回車鍵這個"詞條"便被添加文檔中
自動圖文集功能在Office2007中已經(jīng)被取消只能使用自動更正的方式來實現(xiàn)！在Office2007中存在著正文自動更正與數(shù)字自動更正使用的方式是：
l點擊Office按鈕(左上角的圓球)
l選項
l校對
l自動更新選項-自動更正
6、Word文檔超級鏈接知多少
6.1關(guān)閉和開啟自動超級鏈接
說明：Office2007中有效位于"選項"-》"校對"-》"自動更正選項"-》"鍵入時自動套用格式"
有時候，在處理某類文檔時，不希望Word自動把Internet和E-mail地址自動轉(zhuǎn)換為超級鏈接，這時應(yīng)選擇暫時關(guān)閉自動超級鏈接功能您可以選擇"工具"*"自動更正選項"，在"鍵入時自動套用格式"選項卡中取消"Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接"復(fù)選框(如圖1所示)，單擊"確定"按鈕
6.2取消超級鏈接
說明：Office2007中有效
當(dāng)我們只是想取消某段特定文字或圖像的超級鏈接，并不想徹底刪除文字或圖像時，可以用鼠標(biāo)右鍵單擊該超級鏈接，并在彈出的快捷菜單中選擇"取消超級鏈接"選項即可(如圖2所示)
如果想一次取消文檔中所有的超級鏈接，則可以選擇"編輯"*"全選"(也可以使用組合鍵Ctrl+A)，選中文檔中的所有內(nèi)容，然后按Ctrl+Shift+F9不過需要注意的是，這個快捷鍵的功能是將所有的"域"，其中包括超級鏈接，轉(zhuǎn)換為普通文本所以，使用時要慎重，確保需要轉(zhuǎn)換的文檔中不包含重要的域因為一旦域被轉(zhuǎn)換成了普通文本，就無法自動被更新，并會因此產(chǎn)生錯誤有關(guān)域的知識，可以參閱Word的幫助文件
6.3避免不完整的超級鏈接
說明：Office2007中有效另外注明在使用帶引號的URL地址后引號會被自動刪除！
有時，我們輸入的超級鏈接包含空格結(jié)果是，一個地址還沒有輸入完整，剛一按下空格鍵，Word就把前半部分自動轉(zhuǎn)換成了超級鏈接應(yīng)該如何避免這種情況呢?
遇到這種網(wǎng)絡(luò)地址，我們在輸入的時候，應(yīng)該用雙引號把地址引起來，這樣，當(dāng)輸入完尾部的雙引號，再按下空格鍵時，這個中間帶有空格的網(wǎng)絡(luò)地址就能夠被正確地轉(zhuǎn)換了需要注意的是，這里使用的雙引號應(yīng)該是英文字符，而不是漢字的全角雙引號
6.4編輯、跟蹤超級鏈接
說明：Office2007中有效
如果需要改變文檔中超級鏈接所顯示的內(nèi)容，可以使用鼠標(biāo)右鍵單擊該鏈接，選擇"編輯超鏈接"選項，打開"編輯超級鏈接"對話框在"要顯示的文字"選項的文本框中輸入新的文字，單擊"確定"按鈕即可(如圖3所示)
在"編輯超級鏈接"對話框中，我們還可以改變超級鏈接的地址，使它指向另外的網(wǎng)絡(luò)地址或本地文件跟蹤超級鏈接的辦法是按住Ctrl鍵，同時用鼠標(biāo)單擊該鏈接
6.5創(chuàng)建文檔內(nèi)部的超級鏈接
說明：Office2007中有效
當(dāng)需要在一個文檔內(nèi)部創(chuàng)建超級鏈接，以實現(xiàn)閱讀中的跳轉(zhuǎn)時，可以選擇以下3種方法：
1)拖放式編輯法
首先保存文檔，然后選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標(biāo)，按下鼠標(biāo)右鍵，把選定的目標(biāo)拖到需要鏈接到的位置，釋放鼠標(biāo)按鍵，在快捷菜單中選擇"在此創(chuàng)建超級鏈接"選項即可(如圖4所示)
2)拷貝、粘貼法
有時，超級鏈接的起點和終點在文檔中相距較遠，使用拖放式編輯很不方便這時，可以使用下面的步驟來創(chuàng)建超級鏈接選擇超級鏈接的目標(biāo)詞、句或圖像，按Ctrl+C拷貝選定內(nèi)容，把光標(biāo)移動到需要加入鏈接的位置，選擇"編輯"*"粘貼為超鏈接"即可
3)書簽法
首先保存文檔，選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標(biāo)，選擇"插入"*"書簽"，插入書簽時，需要為書簽命名，注意書簽名不能重復(fù)命名后單擊"添加"按鈕，把光標(biāo)移到需要添加超級鏈接的位置，選擇"插入"*"超級鏈接"，在"編輯超鏈接"對話框中單擊"書簽"按鈕，并在"在文檔中選擇位置"對話框中選擇特定的書簽，單擊"確定"按鈕即可
C、表格編輯
1、在Word中用鍵盤輸入一個表格
說明：Office2007中有效
如果你還留戀在WPS里面可以快速使用方向鍵繪制表格，Word也可以用鍵盤快速完成了您只需簡單地輸入一連串+號和-號，您就可以在Microsoft Word中創(chuàng)建表格
利用一個+號開始一行，然后不停輸入-號，直至達到合適的列寬度要想添加一個新列，再次輸入+號在輸入最后一個+號后按下回車Word將把文本轉(zhuǎn)換為表格要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一個單元格并按下TAB鍵
2、表格操作的快捷鍵
說明：Office2007中有效
操作快捷鍵(依次按下)
添加一行(上方)Alt+A\I\A
添加一行(下方)Alt+A\I\B或者移動到最后一行后按下TAB
添加一行(左側(cè))Alt+A\I\L
添加一行(右側(cè))Alt+A\I\R 3、如何將數(shù)據(jù)庫直接轉(zhuǎn)換為word表格?
說明：未測試Office2007
視圖---〉工具欄---〉數(shù)據(jù)庫---〉調(diào)用數(shù)據(jù)庫快捷工具欄后單擊插入數(shù)據(jù)庫按鈕---〉選擇數(shù)據(jù)源---〉瀏覽找到所需要插入的數(shù)據(jù)庫(表)，當(dāng)然首先確定使插入access數(shù)據(jù)庫還是vfp、dbase等類型數(shù)據(jù)表---〉選擇所需要插入的字段---〉確定---〉調(diào)整
4、繪制表格時自動環(huán)繞
說明：Office2007中有效
l單擊"繪制表格"時按住Ctrl
l繪制表格
l文字自動環(huán)繞在表格周圍
D、圖形編輯
1、為圖形加注字符
說明：Office2007中有效關(guān)鍵是將文本框與圖形組合
我們在文章中經(jīng)常需要插入圖形，一些簡單的圖形也常用Word的繪圖工具進行編輯，在編輯的圖形中必然有字符若利用回車鍵和空格鍵將這些字符移至要求的位置，但當(dāng)你進行字間距、行間距、字體調(diào)整或移動圖形時，原先圖形上的字符就會移位，不得不又重新進行調(diào)整這樣就極大降低了工作效率這里介紹一種有效的解決方法：
在繪圖工具欄中按下"文本框"按鈕，在頁面中拉出一文本框，將光標(biāo)箭頭指向文本框雙擊后，彈出對話框，選擇"顏色和線條"標(biāo)簽后，在"填充"下的"顏色"選項中選擇"無"，在"線條"下的"顏色"選項中也選擇"無"，"確定"后在文本框中輸入需要的字符，然后就可利用鼠標(biāo)隨意將文本框拉到你要求的地方你還可以利用繪圖工具中的"組合"按鈕將這些文本框與圖形聯(lián)成一體，這樣當(dāng)你在進行文檔編輯或移動圖形時，圖形中的字符就與圖形合而為一了
2、為圖形加上題注
說明：Office2007中有效如果文檔內(nèi)部對題注產(chǎn)生了引用，必須轉(zhuǎn)換為文本框然后使用交叉引用
當(dāng)你在文檔中加入圖形和圖表時，不要忘了對它們進行編號并加上說明在Word中，為圖形加上題注是很方便的：先選中圖形，然后選擇菜單"插入/題注"，在對話框中輸入對圖形的說明，最后點擊"確定"，Word將自動對圖形進行編號并加上說明如果你以后在這個圖形之前加上了其他圖形，或者刪除了這個圖形之前的圖形，則Word將自動修改圖形編號
如果你想要在文檔內(nèi)部引用圖形的題注，你首先必須把題注轉(zhuǎn)換成圖文框然后，把光標(biāo)移到需要插入題注引用的地方，選擇菜單"插入/交叉引用"，從"引用類型"列表，選擇"圖表"(如圖3)，從"引用內(nèi)容"列表選擇你想要的引用類型，在"引用哪一個題注"中選擇正確的題注，最后點擊"插入"按鈕現(xiàn)在文檔中插入了對指定圖形題注的引用如果由于圖形的前面加上或者刪除了其他圖形而導(dǎo)致圖形編號改變，文檔將自動地進行相應(yīng)的更新
3、將Word中的圖片移到合適的位置
當(dāng)您在Word文檔中放置圖片時，它會自動與一個可見的網(wǎng)格對齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列
如果需要精確地控制圖片的放置位置，您可以在拖動對象時按住ALT鍵，以暫時忽略網(wǎng)格您可以看到該圖片將平滑地移動，而不是按照網(wǎng)格間距移動
如果圖片不需要與文字對齊，您可以使用這一技巧為了確保該技巧生效：
1)雙擊該圖片，然后選擇版式選項卡
2)選擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意方式
3)最后單擊確定
4、Word 2000繪圖技巧集錦
1)多次使用同一繪圖工具一般情況下，單擊某一繪圖工具后可繪制相應(yīng)的圖形，但只能使用一次如果想多次連續(xù)使用同一繪圖工具，可在相應(yīng)的繪圖工具按鈕上雙擊，此時按鈕將一直處于按下狀態(tài)，當(dāng)你不需要此工具時，可用鼠標(biāo)單擊或按"ESC"鍵如果接著換用別的工具，則直接單擊將要使用的工具按鈕，同時釋放原來多次使用的繪圖工具
2)畫箭頭的技巧Word提供的繪圖工具中沒有直接用來畫箭頭的，但通過改變圖形對象格式可方便地畫出箭頭首先用直線工具畫一線段，單擊選定該線段，可用下面的三種方法激活"圖形對象"對話框：一是在"格式"菜單中執(zhí)行"圖形對象"命令，二是將鼠標(biāo)在線段上移動，當(dāng)鼠標(biāo)變成四個箭頭的標(biāo)志時，雙擊鼠標(biāo)左鍵，三是將鼠標(biāo)在線段上移動，當(dāng)鼠標(biāo)變成四個箭頭標(biāo)志時，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的"設(shè)置圖形對象格式"選項激活"圖形對象"對話框后，可在對話框中設(shè)置箭頭的樣式、寬度、長度另一種方法是在選定線段后單擊繪圖工具條中的"線型"按鈕，可以選擇帶箭頭的直線，但不能直接改變箭頭的樣式
3)畫直線的技巧如果想畫水平、垂直或30、45、75度角的直線，則固定一個端點后在拖動鼠標(biāo)時按住Shift鍵，上下拖動鼠標(biāo)，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，合適后松開Shift鍵即可
4)畫弧的技巧按住Shift鍵拖動鼠標(biāo)可畫出45度圓弧，按住Ctrl鍵可畫出從起點向兩側(cè)延伸的弧線，同時按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫出從起點向兩側(cè)延伸的45度弧線鼠標(biāo)拖動的距離決定弧線的長短，拖動的方向決定弧線開口的方向
5)畫矩形的技巧按住Shift鍵拖動鼠標(biāo)會畫出一個正方形，按住Ctrl鍵可畫一個從起點向四周擴張的矩形，同時按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫出從起點向四周擴張的正方形
6)畫橢圓的技巧按住Shift鍵可畫出一個正圓形，按住Ctrl鍵可畫一個從起點向四周擴張的橢圓形，同時按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫出從起點向四周擴張的正圓形
7)文本框和垂直文本框的互換文本框和垂直文本框的區(qū)別在于框中文字的排列方式，事實上，無論哪一種文本框，選中后單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇"正文排列"，可以改變文字的排列方式，從而實現(xiàn)文本框和垂直文本框的互換
8)圖形對象的選擇技巧選擇所有圖形對象可用Ctrl+A，若不是選擇全部圖形對象，要首先單擊繪圖工具欄上的"選擇圖形對象"按鈕，然后才能選擇選擇多個圖形對象的方法是按住Shift鍵后用鼠標(biāo)逐個選擇所需對象
5、制作圖片水印頁面
1)打開"插入"菜單，單擊"圖片"選項，單擊"來自文件"命令，并在適當(dāng)目錄中選擇需要插入的圖片
2)單擊插入的圖片，使Word彈出"圖片"工具欄
3)單擊"圖像控制"按鈕，選擇"水印"，此時圖片的顏色變淡
4)單擊"文字環(huán)繞"按鈕，選擇"襯于文字下方"
經(jīng)過這四步，我們就可以完成插入圖片、格式化圖片、放置圖片這三項任務(wù)，獲得一個圖文并茂的頁面
6、快速還原圖片文件
利用Word可以非常方便地制作出圖文并茂的作品，但是有時往往出于特殊需要(如出版、發(fā)行等)，要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來這時我們固然可以使用WORD打開該文件，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟動畫圖程序進行粘貼，最后再存盤這對于僅含有一個兩上圖片的文件尚可，如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個一個地拷貝、粘貼則相對來說比較麻煩其實，只要我們單擊"文件"→"另存為Web頁"命令，Word就會自動地把其中內(nèi)置的圖片以"image001.jpg"、"image002.jpg"、"image003.jpg"、"image004.jpg"等文件存放在以另存后的WEB頁為文件名加上".files"的文件夾下(與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣)，非常方便
7、使用文本框定位剪貼畫
文本框是可移動、可改變大小的文本或圖片容器在Microsoft Word中，當(dāng)您需要精確控制文檔中剪貼畫的位置時，您可以使用文本框
在"繪圖"工具欄中，點擊"文本框"
點擊包含"在此處創(chuàng)建圖形"的文本框邊界，然后點擊出現(xiàn)的文本框，并把它拖動到您希望定位圖片的位置上
要在文本框中添加剪貼畫，請將光標(biāo)放在其中，點擊菜單欄中的"插入"，指向"圖片"，然后點擊"剪貼畫"
在"插入剪貼畫"任務(wù)窗格中，使用搜索界面來選擇您的剪貼畫
您可以使用"繪圖"工具欄中的其他選項來改進一個文本框-例如更改填充的顏色-就和您可以對其他繪圖對象做的一樣當(dāng)使用文本框來顯示圖片時，請確保將文本框的線條顏色改為"無線條顏色"
形形影不離，再也不會擅自離崗了
8、在WORD中快速排列圖形
一般我們在一篇文檔中要使圖形與文字之間排列整齊與美觀，可能需要費一番工夫，這時我們可以應(yīng)用以下技巧先按"Shift"鍵并依次單擊想對齊的每一個圖形然后單擊繪圖工具條上的"繪圖"按鈕，選取彈出菜單中的"對齊或分布"選項，并選擇一種對齊或分布的方式即可
9、Word中文字環(huán)繞方式的解釋
首先，文字環(huán)繞方式全是針對圖文結(jié)合的排版方式而言
其次我們先要弄清楚兩個概念，在word里的任何一個圖都有兩個外圍框，一個是調(diào)整框，就是我們插入圖后在圖四周看到的六個圓形控制點，一個是圖案自身的外輪廓
弄清了這兩個概念，就可以分辨出四周型和密集型的區(qū)別了：
我們先用word里的插入自選圖型來畫一個自選圖，比如一個五角星，為什么要用自選圖而不是插入現(xiàn)成一個圖畫文件呢?這兩種情況是有區(qū)別的，下面我們會說到區(qū)別
在這里，調(diào)整框依然是六個小圈圈圍成的方形，現(xiàn)在設(shè)置文字排列為四周型，我們發(fā)現(xiàn)，文字是環(huán)繞這個調(diào)整框的外形來排列環(huán)繞的，是個方形
好了，改變排列方式為密集型，我們發(fā)現(xiàn)文字是按五角星的外輪廓來排列的，這樣，我們很好的分清了兩種方式的不同
現(xiàn)在來說說插入現(xiàn)成文件圖案，我們會發(fā)現(xiàn)兩種方式失去區(qū)別了，呵呵，很簡單啊，因為無論圖案是什么樣的，就一張圖來說，它的外形永遠是大小不一的長方形呀，永遠只和調(diào)整框是重合的，呵呵
E、選擇、定位、閱讀、瀏覽方法
1、在Word中選擇文本列
要想在Word中選擇一塊垂直的文本，如一列數(shù)字等，在按住ALT的同時用鼠標(biāo)選擇即可然后，您可以刪除該列，或?qū)⑵鋸?fù)制到其他文件中相當(dāng)方便
2、將光標(biāo)快速返回到Word文檔的上次編輯點
按下"Shift+F5"組合鍵，就可以將插入點返回到上次編輯的文檔位置，當(dāng)再次按下"Shift+F5"組合鍵時，插入點會返回當(dāng)前的編輯位置如果是在打開文檔之后立刻按下"Shift+F5"組合鍵，可以將插入點移動到上次退出Word時最后一次的編輯位置
3、用結(jié)構(gòu)圖快速導(dǎo)航
用樣式格式化文檔標(biāo)題的另外一個優(yōu)點在于，我們可以方便地利用文檔結(jié)構(gòu)圖進行快速導(dǎo)航要查看文檔結(jié)構(gòu)圖，請選擇菜單"視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖"，此時屏幕的左邊就會顯示出文檔的標(biāo)題列表點擊這個列表中的任意一個標(biāo)題，文檔主編輯區(qū)就會自動轉(zhuǎn)到該標(biāo)題所在位置
如果你使用的是Word 2000，大型文檔既可以用內(nèi)容目錄導(dǎo)航，也可以用文檔結(jié)構(gòu)圖導(dǎo)航內(nèi)容目錄中的每一項都是指向文檔中相應(yīng)標(biāo)題的超級鏈接，點擊任意一項你就可以轉(zhuǎn)到文檔的相應(yīng)部分要快速返回文檔的開頭，你只要按下"Ctrl+Home"鍵即可
導(dǎo)航大型文檔的另外一種方法是使用"編輯"菜單的"查找"功能查找特定的文字例如，假設(shè)你要查找文檔中介紹"購機選擇"的那一部分，你可以直接搜索"購機選擇"這幾個字倘若文檔中這幾個字出現(xiàn)次數(shù)不是很多，在"查找和替換"對話框中你可以點擊"查找"以及"查找下一次"按鈕查找單詞的下一次匹配，找到正確的位置之后點擊"取消"按鈕即可
4、用目錄快速定位
目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，閱讀者就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找這些內(nèi)容下面介紹使用內(nèi)部標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的方法：
1)單擊要建立目錄的地方，通常是文檔的最前面；
2)選擇"插入"菜單的"索引和目錄"命令打開"索引和目錄"對話框；
3)在對話框中選擇"目錄"選項卡；
4)選中"顯示頁碼"和"頁碼右對齊"復(fù)選框；
5)在"格式"框中選擇一種目錄格式，在"顯示級別"框中鍵入或者選擇一種顯示級別顯示級別是指在目錄中從最高級開始顯示的級別數(shù)；
6)若要對其它選項進行設(shè)置，單擊"選項"按鈕進行在選定了各選項后，單擊"確定"按鈕
這樣，WORD就會在指定的地方建立目錄，目錄中的頁碼是由Word自動確定的編制好目錄后，Word將搜索帶有指定樣式的標(biāo)題，按照標(biāo)題級別排序，引用頁碼，并且在文檔中顯示目錄，還可以利用它在聯(lián)機文檔中快速漫游將鼠標(biāo)指針移動到目錄的頁碼上，你會看到鼠標(biāo)指針變成了手形，單擊左鍵即可跳轉(zhuǎn)到文檔中相應(yīng)的標(biāo)題下
5、如何快速查找較長文檔中的頁碼?
在編輯長文檔時，若要快速查找到文本的頁碼，可單擊"編輯"、"定位"，在定位內(nèi)容框中單擊"頁"，在輸入頁號框中鍵入所需頁碼，再按"定位"按鈕即可
6、WORD自動翻頁技巧
當(dāng)在Word中閱讀一篇較長的文章時，反復(fù)的翻頁是一件很麻煩的事其實，解決之道非常簡單：
1、在Word中打開要閱讀的文件，然后選擇菜單"工具/宏/宏"
2、在彈出的對話框中，在"宏的位置"一欄中選擇"Word命令"，然后在"宏名"的列表框中選擇"AutoScroll"并點擊"運行"按鈕
3、現(xiàn)在，鼠標(biāo)指針會自動跳到右邊的滾動條上，鼠標(biāo)指針在滾動條的上半部，則向上翻頁，在下半部則向下翻頁，放到中部則暫停翻頁鼠標(biāo)越靠近兩端，滾動的速度越快要關(guān)閉自動翻頁功能，只要隨便點一下鼠標(biāo)，鼠標(biāo)指針就會自動回到原來的位置
如果經(jīng)常使用此功能，可以將它添加到工具欄中，方法是：
1、選擇"工具/自定義"，選擇"命令"選項卡；
2、在"類別"欄中選擇"所有命令"，然后從"命令"框中將"AutoScroll"拖到工具欄上
3、此時工具欄上出現(xiàn)"自動滾動(A)"，單擊則可啟動自動滾動功能
4、"自動滾動(A)"占用工具欄面積太大，可在拖上工具欄后，單擊"更改所選內(nèi)容/默認樣式"，由于它沒有特別的圖標(biāo)，可單擊"更改按鈕圖標(biāo)"進行選擇，如果仍沒有你喜歡的樣式，可單擊"編輯按鈕圖標(biāo)"自己畫一個，我就自己畫了一個上下雙向的箭頭，即表意，又不占工具欄空間
7、顯示過寬文檔
在打開文檔時，有時會發(fā)現(xiàn)因為文檔過寬，屏幕上顯示不全，這可怎么辦，總不能看一行就拖動一次水平滾動條吧！這時我們可以重新調(diào)整行的寬度，使其適合文檔窗口的大小如果使用的是普通視圖或大綱視圖，可以單擊"工具"菜單中的"選項"命令，再單擊"視圖"選項，然后選中"窗口內(nèi)自動換行"復(fù)選框即可我們也可以通過改變顯示比例使文字適用于普通視圖或頁面視圖中的文檔窗口這時我們單擊"視圖"菜單中的"顯示比例"命令，然后選擇"頁寬"選項即可我們還可以切換到Web版式視圖中，使文字自動換行
8、用Word 2000的"透視眼"預(yù)視文件信息
在以前的Word版本中,"打開"對話框只能顯示文件的名稱、大小、日期等簡單信息Word 2000則可以在"打開"對話框中看到文件名、位置、作者、日期、摘要信息或內(nèi)容，并可以按這些條件查找文件下面就來看看在Word 2000中如何查看文件信息吧
1)改變"打開"對話框中的視圖
按Word 2000的默認設(shè)置，文件是按名字列在"打開"對話框中的若要變換成一種不同的視圖，可以單擊"視圖"按鈕選定"列表"、"細節(jié)"、"屬性"或"預(yù)覽"，來顯示文件的不同信息，以此來斷定文件的內(nèi)容
2)顯示預(yù)覽視圖
顯示預(yù)覽視圖使用戶可以在打開文件之前快速地瀏覽文檔Word 2000有兩種方法可以在不打開文件的情況下從"打開"對話框中查看文件的內(nèi)容你可以單擊"視圖"按鈕中的"預(yù)覽"按鈕來查看一個微縮了的預(yù)覽視圖，也可以使用"快速查看"功能來打開一個窗口，顯示一個較大的文件視圖同時要提醒你，如果你的Word 2000中已經(jīng)安裝了文件轉(zhuǎn)換過濾程序，就可以用Word來預(yù)覽所有的文檔
3)查看或編輯文檔屬性
在"打開"對話框中，可以使用"屬性"命令顯示一個關(guān)于文檔關(guān)鍵信息的簡短列表，包括：標(biāo)題、作者、模板、版本號、應(yīng)用程序、頁、字、字符、行、段落等，也可以在"屬性"工作表中，選定不同的選項卡(包括"常規(guī)"、"摘要信息"、"統(tǒng)計信息")來顯示不同的信息同時，還可以在"摘要信息"選項卡中添加摘要信息
F、輸入技巧
1、在Word 2000中輸入著重號
說明：暫時未找到在Word2007中添加工具欄按鈕的方法(未找到命令)，但可以在字體屬性框中添加這個命令
對于經(jīng)常進行漢語語言文學(xué)錄入的朋友來說，著重號的輸入是經(jīng)常的事情但是在使用Word時，我們會發(fā)現(xiàn)，對著重號的輸入很不方便，一般只能通過點擊"格式"菜單的"字體"子菜單，從彈出窗口中選擇"著重號"并點擊"確定"退出才行這樣做，對于長文檔的錄入來說，操作非常繁瑣不便
其實，Word 2000能通過格式工具欄的"添加或刪除"按鈕功能來添加按鈕，可以很方便地使用著重號具體的做法是：
1)點擊"工具/自定義"，出現(xiàn)"自定義"窗口；
2)選擇自定義窗口中的"命令"標(biāo)簽，在左側(cè)的類別窗口中選擇"所有命令"選項，然后在右側(cè)的命令窗口中找到"DotAccent"；
3)用鼠標(biāo)左鍵將其拖入格式工具欄，此時格式工具欄顯示帶有"ABC"三個字母(這三個字母下邊有三個著重號)的一個按鈕，然后關(guān)閉"自定義"窗口
4)此時，如果鼠標(biāo)懸停在這個按鈕上，提示信息為"著重號"它的使用方法和我們使用格式工具欄的其他按鈕如"加粗"、"傾斜"、"下劃線"的按鈕相同，并且可以和下劃線同時使用而不發(fā)生沖突
這樣是不是方便多了呢?
2、在WORD中輸入英語音標(biāo)
說明：此方法要求使用金山詞霸的相關(guān)字體文件
如何在一篇文章或一份英語試卷中輸入英語音標(biāo)?有一個非常簡單辦法可以解決這個問題如果你的計算機中裝有金山詞霸的話，在把英語翻譯成中文時，你會發(fā)現(xiàn)屏幕上顯示出了用國際音標(biāo)標(biāo)注的英文單詞的發(fā)音音標(biāo)，這表明計算機在安裝了金山詞霸后，一定在其內(nèi)部安裝了含有英語音標(biāo)的字庫這個字庫文件就在Windows文件夾下的字體文件夾Fonts中，其文件名是ksphonet.ttf，字體名是kingsoft phonetic
進入中文WORD，需要輸入音標(biāo)時，可在"插入"菜單下選擇"符號"，在"符號"選項卡下"字體"下拉菜單中選擇"kingsoft phonetic plain"，這是你會看到國際音標(biāo)中的符號出現(xiàn)在屏幕上，選擇你所需要的音標(biāo)雙擊之即插入到文章中
如果你的計算機中沒有安裝金山詞霸，那也沒關(guān)系，你只要到裝有金山詞霸的機器上(或光盤中)把含有音標(biāo)的字體文件ksphonet.ttf復(fù)制到你的計算機即可方法是：在有金山詞霸的計算機上找到文件夾windows\\fonts\\，將其中的名為ksphonet.ttf的字體文件有鼠標(biāo)拖放復(fù)制到A盤中(注意此時用鼠標(biāo)右鍵采用發(fā)送到A盤的方法進行復(fù)制是無效的)，然后再在你的計算機上把它拖放復(fù)制到windows\\fonts文件夾中就行了
3、給文字標(biāo)注拼音
說明：此功能實際為Word為中文特別提供的中文版式功能在Office2007中有一個拼音指南功能(位于"開始"選項卡，"字體"功能區(qū)中)
在輸入中文時可能會需要在文字上面標(biāo)注拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入，然后通過調(diào)整字體的大小和行距等來排版但這樣往往會造成文字與拼音對不齊而影響版面現(xiàn)在有辦法解決這個難題步(bù)驟(zhòu)就是：
1)選擇需標(biāo)注拼音的文字
2)運行"格式"下拉菜單中的"中文版式"子菜單中的"拼音指南"命令
3)然后在各文字相對應(yīng)的方框中輸入拼音還可以調(diào)整拼音的字體，字號和對齊方式
4)最后單擊"確定"按鈕完成拼音的標(biāo)注
4、快速輸入特殊字符
說明：
主要的方案是兩個：
1：使用自動更正的方式
2：記住Alt+I/S可以彈出插入特殊符號的對話框
寫作時，特殊字符輸入通常是由"插入[I]"菜單，選擇"符號[S]…"，在彈出的對話框內(nèi)選擇字體類型，再找到所需的字符后插入的這種方法并不理想，原因是輸入時雙手都在鍵盤上，頻繁使用鼠標(biāo)無疑會降低錄入速度，而且需建立多個宏命令，生成的工具欄還會占用一部分文本顯示區(qū)域最簡便的方法是將自己常用到的字符定義成快捷鍵，例如經(jīng)常輸入字符α、β、γ、μ，通過"插入[I]"菜單中"符號[S]…"找到相應(yīng)的字符，點"快捷鍵[K]…"按鈕，將自定義的快捷鍵輸入相應(yīng)的欄內(nèi)(通常為Alt+某字符組成組合鍵)，再按"指定[A]"即可自定義的快捷鍵應(yīng)容易聯(lián)想，便于記憶這樣在用到定義的特殊字符時，手不離鍵盤，即可進行快速輸入
5、如何輸入生僻字
姓""的或自己的名字用了個別生僻字的朋友，用計算機輸入自己的姓和名，需頗費心思國標(biāo)碼只收集了7445個漢字及一些常用符號，故某些非常用字用一般五筆、拼音、手寫輸入，往往找不到怎么辦呢?
在DOS時代我們一般用區(qū)位碼查詢輸入，或用UCDOS的造字程序造字，在Windows時代，輸入生僻字方法比較靈活多樣在Word中，我常用以下方法：
1)方法一、利用Windows提供的"字符映射表"功能如輸入""，具體操作如下：用鼠標(biāo)單擊"開始"→"程序"→"附件"→"系統(tǒng)工具"→"字符映射表"，彈出"字符映射表"對話框，(如圖1所示)，選一種常用字體，如宋體，點擊"B6"，彈出"B6XX"表(如圖2所示)，選擇其中的""字，點擊復(fù)制按鈕，把該字符復(fù)制到剪貼板中，回到Word文檔中，可粘貼使用
2)方法二、：在Word文檔中，通過"插入(I)"→"符號(S)…"，打開"符號"對話框(如圖3所示)，選字體"宋體"，子集"部首及難檢字"，從眾多符號中挑選出""，單擊"插入"按鈕
方法一和方法二其實質(zhì)是一樣的，如果某個生僻字，你已知道它在哪里，即字符代碼是什么，用方法一較快捷，用方法二，萬里挑一，找得挺辛苦的
3)方法三：、若偶爾一用的生僻字，前面兩種辦法操作起來有困難，一般可用造字程序自制具體操作如下：用鼠標(biāo)單擊"開始"→"程序"→"附件"→"造字程序"，啟動造字程序(如圖4所示)，先選定一個未占用的代碼，如"AAF0"，在編輯區(qū)用簡單工具繪制個""(如圖5所示)，然后單擊造字程序中"文件(F)"→"字體鏈接(O)…"，在"保存該字嗎?"的提示中選"是"，彈出"字體鏈接"對話框，一般可以與"所有字體鏈接"，這樣就自創(chuàng)了一個""字
調(diào)用的辦法與方法一相同，選擇的編碼是我們剛才選定的"AAF0"
4)方法四：、用公式編輯器巧妙構(gòu)造一個""字具體操作如下：用鼠標(biāo)左鍵單擊Word中的"插入(I)"→"對象(O)…"，選"Microsoft Equation3.0"后確定，分別用此法制作出"礻"、"四"、"羽"，它們像公式一般可移動、放大縮小調(diào)整到它們大小、位置適中，使三個字符湊成一個近似的""字，然后選定它們，右擊彈出的快捷菜單中選"組合"，它們就成為一個整體這種方法創(chuàng)建的""字是一個對象，可以隨意移動了
5)方法五：、有些生僻字，是左右結(jié)構(gòu)的，左、右兩邊都容易輸入的話，創(chuàng)建辦法比較巧妙如"火斤"、"火局"、"土布"字等以"火斤"字為例，用一般文字輸入辦法輸入"火"和"斤"兩字，選定它們，用鼠標(biāo)左鍵單擊"標(biāo)式(O)"→"字體(F)…"，彈出字體設(shè)置對話框，選"字符間距"標(biāo)簽，設(shè)字體縮放為66%，間距為緊縮1磅，再單擊確定兩字因為修長了，挨近了，就組成了一個新字
6)方法六、利用輸入法的造詞功能，找到這些字后，就在輸入法中造一個詞這就要平時注意積累了
用以上辦法，可輸入比較生僻的或字庫里沒有的文字：如姓氏、地名、方言、古漢字等
6、用Word 2000寫簡譜
說明：此方法繪制的簡譜不專業(yè)只是使用相關(guān)的特殊符號代替簡譜的符號，不推薦使用
通常我們認為，像五線譜、簡譜之類的專業(yè)文檔應(yīng)由專業(yè)軟件來完成其實不然，利用我們手頭現(xiàn)有的軟件一樣可以做出和專業(yè)軟件相媲美的文檔例如用Word 2000就能寫出很不錯的簡譜，甚至超過了某些專業(yè)軟件
首先，打開Word 2000打開"文件"下的"頁面設(shè)置"，選擇最后一項"文檔網(wǎng)格"里面的"無網(wǎng)格"然后就可以編輯了
一張簡譜，首先是它的調(diào)例如：1=G，這個比較簡單如果有升號(#)或降號(b)，升號可在"插入"中的"特殊符號"中找到"#"，降號則可用小寫字母"b"來代替插入后，再將其選定，然后在"格式"下的"字體"里選擇"上標(biāo)"就可以了，例如：1=bG然后是節(jié)拍，如4/4、3/4等，這些都可以直接輸入
下面就該輸入樂譜了最好的方法是先將所有的簡譜用數(shù)字鍵盤一起輸入，然后再編輯，這樣可以提高效率具體方法就不詳細說了，這里只說一下編輯的方法
先從大的說起吧！全音符如：|5---|，二分音符如：|5-|，只要在數(shù)字后面輸入減號即可四分音符則直接輸入數(shù)字八分音符的輸入方法是先輸入該音符，然后選定，在工具欄中選擇下劃線即可十六分音符則選擇雙下劃線就行了
音符的高、低音和附點都可以用"點"來表示只是輸入方法不同而已高音在音符的上面添加，低音則可添加著重號，而附點直接在音符的后面輸入就行了在輸入三連音的時候稍顯麻煩一點具體方法是：先寫好音符，然后將光標(biāo)移到音符上面，在"插入"里選擇"符號"，在子集里選定"制表符"，先選擇里面的左上弧線，即："「"，再選擇右上弧線，即"」"，然后在兩線的中間輸入數(shù)字"3"即可例如"「3」"如果是較短的連音線也可以用這種弧線來表示，只是去掉數(shù)字而把兩條弧線連在一起即可如果是較長的連音線則可以用繪圖工具里的"自選圖形"下的"曲線"來手工添加或在兩弧線中間添加一條直線也可以
至于修飾音，也可以用上標(biāo)的方法來表示在這里就不介紹了編輯完樂譜以后，就可以按照樂譜一句一句地輸入歌詞了
7、在Word中添加漂亮的水平線
說明：此法實際是使用自動更正的方法實現(xiàn)默認的自動更正中包括此功能！
在Word文檔中添加各種水平分隔線是很方便的例如，要想創(chuàng)建一個實心的黑線，只需在新段落的開頭鍵入三個"-"并按下回車鍵即可鍵入三個"_"將生成一個較粗的線下表說明了可以創(chuàng)建的線型：
創(chuàng)建以下的線型輸入以下符號并按下回車鍵
如果該技巧不能生效，請執(zhí)行以下操作：
1)從工具菜單中選擇自動更正
2)單擊鍵入時自動套用格式選項卡
3)選擇鍵入時自動應(yīng)用標(biāo)題下的邊框復(fù)選框
8、用F4鍵的加快輸入
說明：
中英文的"斷詞"的方法大體上就是使用空格、標(biāo)點符號等來識別出不同的詞(連續(xù)的中文識別為一個詞，不做分詞)然后重復(fù)輸入最后的詞
眾所周知，在Word中F4鍵可作為快捷鍵，用來緊接著重復(fù)輸入已輸入過的內(nèi)容但重復(fù)的內(nèi)容在輸入英文和中文時，是有些差別的對于英文輸入，F(xiàn)4重復(fù)的是上一次使用F4鍵后所輸入的所有內(nèi)容(包括回車換行符)輸入中文(用微軟拼音輸入法)時，選擇正確的漢字后，只要不按回車鍵，漢字下面會有虛線，整個虛線上的內(nèi)容作為一個詞條按回車后，再按F4鍵，重復(fù)的將是整個詞條對全拼輸入法也有類似的重復(fù)整個詞條的功能
9、在Word文檔中添加個人信息
當(dāng)你完成一篇Word文稿后，如果是用于投稿，總會輸入自己的個人資料，如姓名、單位、郵編、地址等等你可以用Word的域功能來輕松地完成這種輸入方法如下：
9.1制作用戶信息
1)在Word中點擊"工具/選項"
2)在"選項"窗口中選"用戶信息"項，并把光標(biāo)移到"郵件地址"框內(nèi)
3)在"郵件地址"中依次錄入你的個人資料信息
4)點擊"確定"保存你的個人資料信息，并退出"選項"窗口
9.2用域插入用戶信息
1)當(dāng)你用Word作完一篇文章后，將光標(biāo)移到文章的最后，并回車另起一行
2)點擊"插入/域"
3)在"域"的窗口中選"用戶信息/UserAddress"
4)點擊"確定"
當(dāng)"域"的窗口消失后，你會看到你的大名以及你的其他個人資料已經(jīng)出現(xiàn)在文章的底部了如果你覺得你的用戶信息排列得不夠理想，可以再回到第一步去修改
現(xiàn)在，請你在Word中鍵入"個人信息"剛一輸入完畢就會彈出一個淺黃色提示框，此時按F3鍵，預(yù)定義的圖文格式就會自動輸出在光標(biāo)所在位置如果不需要該定義的格式，繼續(xù)鍵入其他內(nèi)容即可跳過在你新建了"個人信息"這個"自動圖文集"之后，它會出現(xiàn)在"插入"菜單中的"自動圖文集"→"正文"中，通過點擊該菜單也可以輸出您自定義的圖文格式
10、自定義短語設(shè)置
說明：自動圖文集/自動更正
在使用WORD來處理文字信息時，您常常會碰到一些字節(jié)很長、出現(xiàn)頻率很高的短語，對待這些特殊的短語，一般人都會使用剪切、粘貼等方式來處理，為了能提高工作效率，您可以進行下面的自定義短語設(shè)置：
1)在工具欄中依次單擊"插入"/"自動圖文集"，在彈出的對話框中輸入一條出現(xiàn)頻率較高的短語，例如"江蘇省鹽城市"，并單擊鍵盤上的回車鍵來進行確認；
2)關(guān)閉上述對話框，并在工具欄中依次單擊"工具"/"自定義"/"鍵盤]"命令；
3)然后在彈出的對話框中，您可以在"類別"設(shè)置欄處選"自動圖文集"，并在右邊的"自動圖文集中"點選你剛輸入的"江蘇省鹽城市"；
4)在"請按新快捷鍵"中設(shè)置快捷鍵，注意這組按鍵不能和內(nèi)定的快捷鍵重復(fù)！否則會造成日后操作上的麻煩；
5)設(shè)置好快捷鍵后，您可以在需要使用短語的地方，迅速單擊快捷鍵來把短語調(diào)用出來
G、文檔格式化
1、使用標(biāo)尺與對齊方式
單擊水平標(biāo)尺左邊的小方塊，可以方便地設(shè)置制表位的對齊方式它以左對齊式、居中式、右對齊式、小數(shù)點對齊式、豎線對齊式的方式和首行縮進、懸掛縮進循環(huán)設(shè)置
拖動水平標(biāo)尺上的三個游標(biāo)，您可以快速地設(shè)置段落(選定的、或是光標(biāo)所在段落)的左縮進、右縮進和首行縮進比起"段落"對話框來，這種方式不僅方便，而且十分直觀
拖動水平和垂直標(biāo)尺的邊界，您就可以方便地設(shè)置頁邊距；如果同時按下Alt鍵，可以顯示出具體的頁面長度(其單位可以由"工具/選項/度量單位"設(shè)置)
雙擊分節(jié)符將顯示"頁面設(shè)置"對話框的"版面"選項卡
雙擊水平標(biāo)尺上的任意一個游標(biāo)，都將快速顯示"段落"對話框
雙擊標(biāo)尺的數(shù)字區(qū)域，您可迅速進入"頁面設(shè)置"對話框
有些時候(滾動頁面、選定整個表格等情況)，您可能會發(fā)現(xiàn)標(biāo)尺"消失了"不要緊，單擊文本區(qū)域，標(biāo)尺就會從天而降
單擊水平標(biāo)尺的下部，可以設(shè)置制表位；若要取消，將其拖動到文本區(qū)即可
雙擊水平標(biāo)尺的下方，不僅可快速設(shè)置制表位，您還可以在出現(xiàn)的"制表位"對話框(如圖-6所示)中進行有關(guān)的設(shè)置
Word中的對齊方式比較多，對齊方式為格式化頁面提供了多種對齊操作，這些對齊操作分別適用不同的環(huán)境，產(chǎn)生不同的對齊效果，區(qū)分各種齊方法的適用范圍，理解各操作的對齊效果，是熟練使用對齊操作的關(guān)鍵，也是頁面格式化的重要內(nèi)容為此，我們根據(jù)對齊操作參照的對像，在這里，把Word的對齊方式歸納為：頁邊對齊，縮進對齊，換行符對齊，制表位對齊四種
1.1頁邊距對齊
這種對齊方法是指段落的文字，以系統(tǒng)預(yù)設(shè)的左、右頁邊為距為邊界，按不同的方式如兩端、居中、居右、分散對齊其操作很簡單：首先選中對齊的段落或把插入點到對齊的段落中，單擊格式工具欄的對齊按鈕，所選中的段落就按要求對齊了
這種對齊方法的邊界，是系統(tǒng)默認的左，右頁邊距，若調(diào)整頁邊距，可通過"文件"菜單的"頁面設(shè)置"命令，也可直接在標(biāo)尺上拖動頁邊距線調(diào)整，默認的對齊方式為左對齊，也就是說，在沒有設(shè)置頁邊距，選中段落、對齊方式時，錄入的文本，按默認的頁邊距全部左對齊
1.2縮進對齊
縮進對齊是以左、右縮進標(biāo)記為對齊的左右邊界，按不同方式對齊左右縮進標(biāo)記，可通過"格式"菜單中的"段落"命令，在"縮進和間距"標(biāo)簽中設(shè)置，也可以在標(biāo)尺上直接設(shè)置
縮進對齊的操作步驟為：選中段落或把插入點移到對齊的段落中，然后，設(shè)置右左縮進，段落即按新的邊界左對齊了，若想按其它對齊方式排，可再單擊相應(yīng)的對齊按鈕
使用縮進對齊，特別是通過在標(biāo)尺上移動縮進標(biāo)記來對齊文本段落，非常方便、快捷，也很直觀，這種對齊方法有其明顯優(yōu)勢，能夠?qū)崿F(xiàn)正文內(nèi)容的多層次對齊，滿足復(fù)雜的對齊要求，比如，懸掛式縮進方式、負縮進(文本伸入頁邊距空白)的版面等，這種復(fù)雜版面的對齊要求，是其他對齊方法很難實現(xiàn)的
1.3換行符對齊
以左頁邊距或左縮進標(biāo)記為左邊界，以插入的換行符為右邊界，實現(xiàn)左對齊，這種對齊方法與前兩種對齊方法不同之處于：右邊界(換行符)是錄入文本時確定的，對齊方式只有一種左對齊
具體操作為：錄入每一行時，在作為右邊界的地方，插入換行符，即按Shift+Enter組合鍵，自動結(jié)束此行，開始新行的錄入，當(dāng)一個段落結(jié)時，應(yīng)按Enter鍵結(jié)束該段落應(yīng)注意一點，對齊方法的左邊界，是左頁邊距或縮進標(biāo)記，若兩者不在同一位置，縮進標(biāo)記優(yōu)先作為左邊界
換行符對齊結(jié)果，是在右頁邊距之前的某個位置對齊，從而在換行符和右頁邊距之間有空白區(qū)常用于插入圖形、圖畫、藝術(shù)字體等，適合編排圖文并茂的文檔
1.4制表符對齊
這種對齊方法是通過在"制表位"對話框或在標(biāo)尺上直接設(shè)置不同類型的制表位(左對齊、居中對齊、右對齊、小數(shù)點對齊)確定選中文本的位置而實現(xiàn)的與前三種方法明顯區(qū)別于：不是按左、右邊界對齊，而是指定文本應(yīng)在位置，選中文本按這個位置對齊具體說，居中制表位的位置，確定了選中文本的每一行的中間位置，左對齊制表位，確定了選取中文本中每一行的起始位置，右對齊制表位，確定了選中文本每一行的終結(jié)位置，小數(shù)點對齊位置，確定了選中文本的每一行數(shù)字小數(shù)點位置(這種情況下的選中文本應(yīng)是數(shù)字內(nèi)容，且每一行只有一個數(shù)字，否則不起作用)
制表位對齊方法，主要適用于分欄文本的對齊，表格列的內(nèi)容對齊
具體操作為：選中對齊的欄或表格的列，設(shè)置相應(yīng)制表位，對齊就可完成這種對齊方法是一種垂直列對齊，與前三種不同，前三者都是設(shè)定左右邊界的左右對齊
頁邊距對齊；縮進對齊；制表位對齊能在錄入文本前設(shè)置邊界或制表位，實現(xiàn)文本對齊，也可以在文本錄入后選中對齊的段落，再設(shè)置邊界或制表位，重新對齊；而換行符對齊通常在錄入文本過程中對齊的；頁邊距對齊，換行符對齊強調(diào)正文邊界與頁邊界對齊的效果，縮進對齊，制表位對齊則可實現(xiàn)版心內(nèi)文本的若干行、列的對齊在使用過程中，我們應(yīng)區(qū)分不同的使用環(huán)境以及各對齊方法的適用范圍，以便靈活運用
2、首行縮進
是否選用首行縮進功能，可在"段落"→"縮進和間距"→"特殊格式"下拉列表框中設(shè)定如果不選用，則必須將"工具→自動更正"的"鍵入時自動套用格式"和"自動套用格式"選項卡上的"首行縮進"復(fù)選框取消
如果選用首行縮進功能，則選中"工具"→"選項"對話框"常規(guī)"選項卡上的"使用字符單位"復(fù)選框這樣"首行縮進"的距離值就以字符來度量，從而省略每次改變字體大小后，重新設(shè)定"度量值"的工作
3、文檔網(wǎng)格
在"文件→頁面設(shè)置→文檔網(wǎng)格"選項卡上有四種選擇，即："無網(wǎng)格"、"只指定行網(wǎng)格"(默認)、"指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格"和"文字對齊字符網(wǎng)格"用戶可以根據(jù)編輯文檔的類型，選用其中的某一種
編輯普通文檔時，宜選擇"無網(wǎng)格"這樣能使文檔中所有段落樣式文字的實際行間距均與其樣式中的規(guī)定一致
編輯圖文混排的長文檔時，則應(yīng)選擇"指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格"否則重新打開文檔時，會出現(xiàn)圖件不在原處的情況
4、快速設(shè)置文字字體
為了達到快速選擇字體的目的，可以將常用字體以按鈕形式設(shè)置在工具欄上首先在中文WORD菜單中選擇"工具欄選項中的"自定義命令，進入"自定義編輯界面，然后在"自定義編輯界面中選擇"命令卡，并移動光標(biāo)條到"類別欄中的"字體項，在"字體項中列出了Windows已經(jīng)安裝了的所有字體，此時就可以通過使用鼠標(biāo)直接將相應(yīng)的字體拖曳到工具欄上，直到將需要的字體都設(shè)置到工具欄中
5、在Word中微調(diào)字體
在很小的空間內(nèi)使用小字體時，8磅字體可能太大了，而7磅字體又太小了幸運的是，您可以選擇它們之間的字號，具體方法如下：
1)從格式菜單中選擇字體
2)然后在字體選項卡的字號框中鍵入7.5并單擊確定
這就行了！
這一技巧適合于Word和Excel中任何字號的TrueType字體(比如250.5)更加方便的操作方法是選中文本之后，按CTRL+和CTRL-組合鍵放大或縮小文字大小
6、在WORD輸入特大字和特小字
眾所周知，在Word文檔編輯過程中，選擇適當(dāng)大小的字體，可使文檔美觀大方，并且具有較好的閱讀性可是Word文檔字號的默認設(shè)置最大只能為72磅，最小只能為5磅，那么如何輸入比72磅還大或者比5磅更小的字呢?
操作的步驟是：
先選中要修飾的文本，然后點擊菜單"格式"中的"字體"項，直接在"字號(S)"欄輸入所需的磅值即可，字體大小的磅值范圍為1~1638之間
在改變字體大小時，為了更具有直觀性，可反復(fù)使用快捷鍵"Ctrl+]"使字體逐漸增大，使用快捷鍵"Ctrl+["使字體逐漸變小，直到您滿意為止
7、在Word中設(shè)置上下標(biāo)注
1)方案一首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+"+"就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+"+"可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)
2)方案二在文字處理過程中，經(jīng)常會遇到上下標(biāo)這種表示方法，在進行上下標(biāo)輸入時，常用的方法是選定作為上下標(biāo)的字符，在"格式"下拉菜單中選擇"字體"，在"效果選項"中選擇上標(biāo)或下標(biāo)，然后按"確定"鍵再繼續(xù)下面文字的輸入時，又必須按上述操作取消上下標(biāo)設(shè)定，如此操作總感繁瑣下面介紹一種較為方便的方法：在工具按鈕欄中按下鼠標(biāo)右鍵選擇自定義，在"工具欄"選項中選擇"格式"，利用鼠標(biāo)將"x2"和"x2"按鈕拖至文檔輸入界面的工具欄中，將原工具欄中不常用的按鈕拖回來，然后關(guān)閉此對話框，這就完成了設(shè)定在文字輸入過程中，需要上下標(biāo)時，先按"x2"或"x2"按鈕，再輸入上下標(biāo)字符，然后再按一下"x2"或"x2"按鈕，則又恢復(fù)到正常狀態(tài)，可以繼續(xù)后面文字的輸入
8、在Word中增加或減少行距
段落行距的設(shè)定我們可通過鼠標(biāo)右鍵選擇段落屬性進行更改，但是還有快速更改Microsoft Word中某段落行距的操作方法哦，您一定要看看哦：
1)選擇需要更改行距的文本
2)按照需要進行以下操作：
按下CTRL+1可將行距設(shè)置為單倍行距
按下CTRL+2可將行距設(shè)置為雙倍行距
按下CTRL+5可將行距設(shè)置為1.5倍行距
比選擇菜單或者鼠標(biāo)右鍵更加有效率.
9、如何在WORD中任意修改行距
在WORD中提供了很多種標(biāo)準(zhǔn)的行距供選擇，在"格式"/"段落"的"縮進和間距"選項頁，在"行距"框里提供了行距的選擇列表包括"單倍行距"、"最小行距"等可是標(biāo)準(zhǔn)行距并不一定符合我們的需要
例如，當(dāng)我們希望行距盡可能小時用"最小行距"就滿足不了要求如果我們想要任意設(shè)置行距的大小，必須將行距設(shè)置為"固定值"，然后在右邊的"設(shè)置值"對話框里任意輸入行距的磅數(shù)即可
10、如何在WORD中任意修改字間距
在WORD中修改字間距很不直觀，有些用戶甚至不知道該如何設(shè)置字間距，而不得不使用系統(tǒng)默認值WORD的字距有"標(biāo)準(zhǔn)"、"加寬"、"緊縮"等三種字間距，其中"標(biāo)準(zhǔn)"字距即默認字間距，它的實際距離不是一成不變的，而是與文檔中字號的大小有一定的關(guān)系"加寬"間距則是在"標(biāo)準(zhǔn)"的基礎(chǔ)上再增加一個用戶指定的數(shù)值，"緊縮"則是在"標(biāo)準(zhǔn)"的基礎(chǔ)上減去一個用戶指定的數(shù)值由于"加寬"和"緊縮"都是在"標(biāo)準(zhǔn)"的基礎(chǔ)上進行調(diào)整，字號變化時，間距也會自動調(diào)整，不至于出現(xiàn)字號與字間距不匹配的情況
調(diào)整字間距的方法如下：
1)選定文本；
2)選擇"格式"/"字體"，選擇"字符間距"選項卡；
3)在間距下拉列表中選擇適當(dāng)?shù)念愋秃驮鎏砘驕p小的間距數(shù)值最后確定即可
11、如何在WORD中調(diào)整漢字與英文字母間的距離
在中文WORD中漢字與英文字母和數(shù)字之間一般都存在一小段間隔，這個間隔一般有一個空格大小，但我們卻無法刪除掉例如：我們輸入"中文Windows98的新特性"，在"中文"和"Windows"之間以及"98"與"的"之間都有這段間隔這雖然有助于突出顯示漢字與英文之間的區(qū)別，使文檔一目了然，但有時我們也需要關(guān)閉此功能，關(guān)閉的方法如下：A、按CTRL+A選定全部文檔；B、選擇"格式"/"段落"/"其他"；C、在"其他"選項卡中取消"字符間距"設(shè)置框下面的"中、英文間自動調(diào)整間距"和"中文、數(shù)字間自動調(diào)整間距"選項左邊的復(fù)選框
12、隨心所欲控制Word下劃線與文字的距離
在Word中對文字設(shè)置下劃線時，下劃線與文字的底邊連在一起，感覺很不美觀，能不能讓下劃線離文字遠一些呢?經(jīng)過摸索，本人找到一個小技巧，能隨心所欲的控制下劃線與文字的距離下面介紹實現(xiàn)方法
假設(shè)有一個居中的文章標(biāo)題，首先選中文字后按[Ctrl+U]為其設(shè)置下劃線
在文字內(nèi)容的首尾處各敲入一個空格，插入的空格也將保持下劃線格式
選中文字內(nèi)容(不要選中首尾的空格)，單擊菜單[格式]→[字體]，選擇"字符間距"選項卡，在"位置"下拉框中選擇"提升"，最后單擊[確定]關(guān)閉"字體"對話框
此時的下劃線效果已經(jīng)非常美觀了步驟3中還可改變"磅值"框中的數(shù)字，默認提升值為3磅，值越大則下劃線與文字的距離越遠，反之則越近
若不需要文字首尾處的空格，該怎么辦呢?對文字后面的空格能直接刪除即可，但文字前面的空格不能刪除，否則下劃線與文字又連在一起了，可以采取一個間接的辦法，先選中文字前面的空格，單擊[格式]→[字體]，選擇"字符間距"選項卡，在"間距"下拉框中選擇"緊縮"，在"磅值"框中設(shè)置值為5~10磅，最后單擊[確定]，此時的下劃線效果就完美無缺了
13、取消自作聰明的超級鏈接
當(dāng)我們在Word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時候，Word會自動為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接，只要在文件的網(wǎng)址上按一下，就可以啟動IE進入鍵入的網(wǎng)址或給輸入的信箱發(fā)信但是，有時候我們并不需要這樣的功能，就會覺得這種功能有些礙手礙腳了
如何取消這種功能呢?
1)在Word中選擇"工具"→"自動更正"，先單擊"鍵入時自動套用格式"選項卡，將"internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接"項前的對勾取消
2)再單擊"自動套用格式"選項卡，將"internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接"項前的對勾取消
3)再單擊"確定"，以后再輸入網(wǎng)址，就不會轉(zhuǎn)化為超鏈接了
14、文檔格式調(diào)整
1)當(dāng)要將某段的格式應(yīng)用到其他段落時，選定該段注意，如果只是想把該段的字體、字號及字樣(加粗、斜體、加下劃線)應(yīng)用于其他段，則只選該段的一部分；如果要把段落信息(如縮進、間距、對齊方式、項目符號、標(biāo)題或正文)也傳遞過去，則全選該段(包含換行符)雙擊常用工具欄中的格式刷，然后在要使用此格式的各段前的選定欄(文本左側(cè)的空白區(qū)，鼠標(biāo)光標(biāo)在此處變?yōu)??")中點擊，直至修改完畢再次點擊格式刷，將其關(guān)閉即可
2)有時對某段文本處理后，又想恢復(fù)默認格式可選擇"樣式"組合框的下拉列表，在Word 97中雙擊該段所屬的樣式選項(如"正文")在彈出的"重新應(yīng)用樣式"對話框中選擇"對選定內(nèi)容重新應(yīng)用樣式中的格式"單選鈕，再按"確定"按鈕
3)如果想把某一類段落(如"標(biāo)題2")統(tǒng)統(tǒng)改為另外的格式，在修改一處后，按上法調(diào)出"重新應(yīng)用樣式"對話框，選定默認的"以選定內(nèi)容為模板重新定義本樣式(R)"單選鈕，按"確定"按鈕
15、關(guān)于圖形(剪貼畫、圖片文件、自選圖形)
1)圖形等"對象"的上下疊放：插入文檔的對象要和正文重疊，必須先設(shè)置圖片格式中"文字環(huán)繞"為"無環(huán)繞"(此時圖片浮于文字上方)，"疊放層次"設(shè)為"置于文字下方"就可將圖片疊放在文字下面，形成"背景"或"水印"
2)編輯環(huán)繞頂點：單擊"圖片"工具欄上"文字環(huán)繞"中的"編輯環(huán)繞頂點"，圖片周圍會出現(xiàn)許多頂點，拖動它們可以調(diào)整文字環(huán)境位置，按住Ctrl鍵再單擊頂點間連線(頂點)可以增加(或刪除)頂點
3)圖形裁剪后的恢復(fù)：可以用"圖片"工具欄中的"裁剪"工具逆向拖動來恢復(fù)被裁剪掉的部分
4)旋轉(zhuǎn)、編輯：插入文檔中"剪貼畫"，如果你先"取消組合"，再"組合"，就可整體旋轉(zhuǎn)了"取消組合"還可以修改各組成部分(以文件方式插入的剪貼畫可雙擊后編輯)
5)圖片的再現(xiàn)：插入文檔的圖片，有時在改變顯示比例等操作時會不翼而飛，此時，單擊"繪圖"工具欄上的"選定"按鈕，丟失的圖片就無處藏身
6)圖片或其他對象的"選定"：當(dāng)圖片等置于文字下或其他對象下時，有時再也不能用鼠標(biāo)選定只要單擊"繪圖"中的"選定"圖標(biāo)后，再移到對象上，就能單擊"或劃框"選定(選定一個后再按Tab可切換選定不同層次)
7)移動或復(fù)制對象：按住Shift后再拖動可按垂直或水平方向移動(同時還按Ctrl則復(fù)制)圖形等對象到新位置
16、關(guān)于段落、排版
1)無法調(diào)整行間距，字間距：檢查"頁面設(shè)置"中的"字符數(shù)/行數(shù)"選項，設(shè)置為"使用默認字符數(shù)"，在"段落"對話框中就可調(diào)整行間距
2)設(shè)置特大字體：字體列表中的最大字體只有72磅單擊字體按鈕后再鍵入你想要的磅數(shù)(最大為1638磅)，再按回車，可得到更大的字體
3)"三色一無"的妙用：正文或圖形等對象如果設(shè)為"白色"、"無線條色"、"無填充色"或"無邊框"往往有特殊的作用：代替空格、隱藏、輔助排版(分欄、添加文字等)
4)格式刷的妙用：碰沒碰過怎么也無法改變一些文字格式(或者改不成和其他內(nèi)容相同的格式)的現(xiàn)象?用格式刷試試，往往奏效
5)查看字體、段落格式：按下Shift+F1組合鍵后，單擊段落中任意文本，可查看該文本正在使用的字體、段落格式
6)撤消"自動更正"等自動功能：用"撤消"(Ctrl+z)來即時撤消由"自動更正"等產(chǎn)生的意外結(jié)果(撤消自動功能替你完成的那一步操作)效果奇佳
7)快速替換Normail.dot模板：在"另存為"對話框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前綴為"~$"的臨時文件)，將已打開編輯好的模板保存為該文件，重新啟動Word即可用此法也可替換其他正在使用的文件
8)無法調(diào)整"頁面設(shè)置"中的項目：在更改紙張大小、方向時有時會出現(xiàn)錯誤提示而無法修改的現(xiàn)象，這多半是因為有些段落的欄寬太窄或左右邊距太小造成的打開"分欄"對話框后復(fù)選"欄寬相等"再進行其他設(shè)置即可
9)段落邊框：選定多個段落后才能設(shè)置內(nèi)部邊框；可以拖動縮進標(biāo)記調(diào)整外部邊框的大小，還可以直接拖動邊框線修改外部邊框的位置
17、加入動態(tài)文字
讓文檔動起來在Word97文檔中使用動態(tài)文字能使文檔更為生動，增強文檔的視覺效果為文字添加動態(tài)效果的方法是：
1)選定要添加動態(tài)效果的文字
2)單擊"格式"菜單中的"字體"項打開字體對話框，然后單擊"動態(tài)效果"選項框
3)在"動態(tài)效果"框中單擊所需效果(如赤水情深、禮花綻放、七彩霓虹、閃爍背景等)，然后單擊"確定"按鈕即可若要取消動態(tài)效果，可單擊"動態(tài)效果"框中的"無"選項
18、添加彩色背景
為文檔添加彩色背景Word97你可為改變文檔的背景以使眼睛舒適，為文檔添加背景的方法是：
1)單擊"格式"菜單中的"背景"項，然后在彈出的圖形菜單中單擊所需要的填充色或單擊"填充效果"項
2)如果在上一步單擊"填充效果"項，就會打開"填充效果"對話框，可以以其中選擇過渡、紋理或帶圖案的背景
3)選好各項后，單擊"確定"按鈕即可
19、添加常用中文標(biāo)點和其它符號工具欄
添加標(biāo)點符號工具欄利用工具欄可快速地執(zhí)行命令，裝上標(biāo)點工具欄后你就可方便地輸入標(biāo)點符號了將位于Program files\Microsoft Office\Office\Macros文件夾中的模塊文件Symbar.dot復(fù)制到Program files\Microsoft Office\Startup文件夾中，然后重新啟動Word97，就可以得到標(biāo)點符號工具欄，你可以通過"插入"菜單中的"符號"來選擇標(biāo)點符號
20、在Word中進行繁簡體文本轉(zhuǎn)換
中文版WORD可以非常方便的完成文本的繁簡體轉(zhuǎn)換，相當(dāng)?shù)姆奖愫椭悄芑酝姆焙嗴w轉(zhuǎn)換僅僅能是基于當(dāng)個字對字的繁簡體轉(zhuǎn)換，但是WORD可以完成常用語的轉(zhuǎn)換，如"內(nèi)存"和"記憶體"、"軟件"和"軟體"、"網(wǎng)絡(luò)"和"網(wǎng)路"…對于經(jīng)常需要收集資料或者是網(wǎng)站編輯們來說尤其方便
21、在屏幕提示中顯示快捷鍵
在Microsoft Word編輯文檔的過程中，通過在屏幕提示中顯示快捷鍵，您就可以知道最常用Word命令的快捷鍵在選擇顯示工具欄屏幕提示時，您可以自由指定Word同時顯示該工具欄按鈕的快捷鍵
在屏幕提示中顯示快捷鍵的操作方法：
1)單擊工具菜單中的自定義，然后單擊選項選項卡
2)選中顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示復(fù)選框
3)選中在屏幕提示中顯示快捷鍵復(fù)選框
22、使用格式刷復(fù)制格式
應(yīng)用格式刷可快速復(fù)制選定對象或文本的格式(字體、字號、顏色、邊界等)，并將其應(yīng)用到您隨后單擊的文本或?qū)ο笊?，免除重?fù)設(shè)置文本格式之苦，為統(tǒng)一格式化文檔，提高文檔編輯效率提高了一個非常方便的工具
使用格式刷在任意Office 2000程序中復(fù)制格式的操作方法：
1)選擇希望復(fù)制其格式的文本或?qū)ο?br>2)單擊常用工具欄上的格式刷(在Access中，格式刷位于數(shù)據(jù)庫工具欄上)
3)選擇希望應(yīng)用該格式的文本或?qū)ο?，格式將自動?yīng)用到該文本或?qū)ο笊?br>版本2：
在WORD的常用工具欄中有一個"格式刷"按鈕，它的功能就是將某一段落和文字的排版格式復(fù)制給另一段落和文字因此通過格式刷可以實現(xiàn)以某一段落或某幾個文字的排版格式為藍本，將其它段落或文字均設(shè)置成此格式方法是：對于段落，先將光標(biāo)停在源段落(藍本)，然后點格式刷按鈕，此時鼠標(biāo)指針變成一把小刷子，這時只需將刷子在目標(biāo)段落上單擊一下，目標(biāo)段落格式便與源段落格式變成一致；對于文字，先將源文字標(biāo)記成塊，然后點格式刷按鈕，此時鼠標(biāo)指針變成一把刷子，這時只需將目標(biāo)文字標(biāo)記成塊，則目標(biāo)文字的格式與源文字變成一致但這樣每次只能刷一次，若在點"格式刷"按鈕時雙擊，使其處于被按下的狀態(tài)，則可以接連刷若干次，(要取消格式光標(biāo)時，只需按ESC鍵或再次單擊"格式刷"按鈕)這對于要將多個格式比較復(fù)雜、位置比較分散的段落或文字的格式設(shè)成一致時，效率很高，免去了重復(fù)為每一個對象設(shè)置格式的麻煩另外有興趣的朋友可鉆研一下"樣式"，利用它也可省去不少重復(fù)的操作
23、使用格式刷重復(fù)復(fù)制格式
這是我希望與所有Office用戶共享的一個技巧通過雙擊格式刷，您可以將選定格式復(fù)制到多個位置再次單擊格式刷或按下ESC鍵即可關(guān)閉格式刷實際編輯過程中您可以不必先逐個設(shè)置，待最后完成文檔的時候使用格式刷功能完成統(tǒng)一格式設(shè)置
24、只對Word文檔的一部分進行拼寫檢查
在發(fā)現(xiàn)拼寫錯誤時，您無需檢查整個文檔就可以更正該錯誤只需用鼠標(biāo)右擊拼錯的單詞，然后從快捷菜單中選擇正確的拼寫即可
要想在文檔中查找下一個錯誤的拼寫，按下ALT+F7即可
25、在Word中快速復(fù)制文字或圖形
以下就是在Word中快速復(fù)制文字或圖形的方法：
1)選擇將要復(fù)制的文字或圖形
2)按住CTRL鍵
3)使用鼠標(biāo)將選中內(nèi)容復(fù)制到合適的位置
原先的內(nèi)容將被復(fù)制在創(chuàng)建一個包含大量重復(fù)文字或圖形的文檔時，該方法非常有用
H、高級格式化
1、WORD中樣式的使用
Word提供了多種可供選擇的樣式但是有時你可能需要創(chuàng)建新的樣式，或者更改所需的外觀在創(chuàng)建新樣式時，你可以指定是否將它應(yīng)用到段落或字符中另外，為樣式指定一個描述其結(jié)果的簡短、描述性名稱，可以使你和其他人在使用該樣式時能夠回想起其結(jié)果要更改樣式，你可以調(diào)整已有樣式的格式設(shè)置
1)創(chuàng)建新樣式
(1)選定要將其格式保存為樣式的文本
(2)單擊"格式"菜單,單擊"樣式"，然后單擊新建
(3)鍵入簡短的、描述性名稱
(4)單擊"樣式類型"下拉箭頭，然后單擊"段落"，在樣式中包括所選文本的行距和頁邊距，或者單擊"字符"，在樣式中只包括格式，例如字體、字號和粗體
(5)單擊"后續(xù)段落樣式"下拉箭頭，然后單擊要在使用了該新樣式的段落后將應(yīng)用的樣式名稱
(6)單擊"添至模板"復(fù)選框，將新樣式保護到當(dāng)前模板中
(7)單擊"確定"
(8)單擊"應(yīng)用"或"關(guān)閉"
2)瀏覽不同的樣式列表
在查看樣式對話框中的樣式列表時，你可以選擇要查看的樣式類型：正在使用的樣式，所有樣式和用戶定義的樣式在樣式列表框中顯示的樣式將基于所選的選項
3)更改老樣式
(1)單擊"格式"菜單,然后單擊"樣式"
(2)單擊要更改的樣式
(3)單擊"更改"
(4)單擊格式，然后單擊要更改的格式類型
a、要更改字符"格式",例如字體類型和粗體,你可以單擊字體
b、要更改行距和縮進，你可以單擊段落
(5)選擇所需的格式選項，然后單擊確定
(6)檢查預(yù)覽框，預(yù)覽樣式描述進行所需的格式更改
(7)單擊"確定"
(8)單擊"應(yīng)用"或"關(guān)閉"
提示：使用樣式節(jié)省時間
一旦你用樣式設(shè)置了文檔格式，你就可以快速嘗試使用不同的外觀更改每個樣式，然后查看自動更改的帶有該樣式的所有文本
4)快速創(chuàng)建標(biāo)題樣式
你可以創(chuàng)建居中和粗體文本的標(biāo)題樣式鍵入"標(biāo)題"，選定該文本，然后單擊格式工具欄上的居中和加粗按鈕接下來，突出顯示格式工具欄上的樣式框中的樣式名稱鍵入名稱，例如標(biāo)題，然后按Enter鍵現(xiàn)在你的文檔就可以使用該樣式了
5)快速修改標(biāo)題樣式
你可使帶有標(biāo)題樣式的文本傾斜選定標(biāo)題文本，單擊格式工具欄上的傾斜按鈕，單擊樣式下拉箭頭，單擊標(biāo)題，單擊更新樣式，以反映最近所做修改單選鈕，再單擊確定
2、Word分節(jié)符
在Word的6.0至Word 2002版本中，我們每次開啟一個新的空白文檔時，都可以在Word窗口的左下角發(fā)現(xiàn)"1頁1節(jié)"的字樣由此我們可以知道，在此文檔中，只包含一個"節(jié)"那么，什么是"節(jié)"呢?
所謂的"節(jié)"，就是Word用來劃分文檔的一種方式之所以引入"節(jié)"的概念，是因為我們在編輯文檔的時候，有時并不是從頭到尾所有的頁面都采用相同的外觀例如，在某些文檔中，可能會使用較寬的表格，這時我們就希望這個帶有表格文檔的頁面可以進行"旋轉(zhuǎn)"，以便能夠取得更好的顯示效果這時候就需要利用"分節(jié)"的技術(shù)，來控制某個特定頁面的版式屬性本文就以Word的最新版本W(wǎng)ord 2002為例，跟大家討論一下有關(guān)"節(jié)"的方方面面
2.1分節(jié)符所包含的信息
分節(jié)符可以包含以下信息：頁面方向(橫向或縱向)、頁邊距、分欄狀態(tài)、縱向?qū)R方式、行號、頁眉和頁腳樣式、頁碼、紙型大小及紙張來源
2.2插入分節(jié)符
插入分節(jié)符的辦法為，選擇"插入"*"分隔符"，彈出"分節(jié)符"對話框(如圖1所示)然后選擇合適的分節(jié)符類型，點擊"確定"按鈕即可注意：我們可以把分節(jié)符當(dāng)作一種隱藏的代碼，它包含了所在的位置之前頁面的各種信息(注意：一定是其所在位置之前的，用戶在刪除分節(jié)符的時候，了解這一概念非常必要)
2.3讓分節(jié)符現(xiàn)形
插入了分節(jié)符之后，您很可能看不到它因為在我們最常用的"頁面"視圖模式下，通常是看不到分節(jié)符的這時，我們可以單擊"常用"工具欄上的"顯示/隱藏編輯標(biāo)記"按鈕，讓分節(jié)符現(xiàn)出原形在文檔中顯示的分節(jié)符如圖2所示從圖2可以看出，分節(jié)符使用雙行的虛線表示，同時括號里注明了該分節(jié)符的類型
2.4了解分節(jié)符的類型
從圖1中我們可以看到，在Word 2002中有4種分節(jié)符可供選擇，它們分別是"下一頁"、"連續(xù)"、"奇數(shù)頁"和"偶數(shù)頁"選項下面就一一介紹各個分節(jié)符的具體作用
l下一頁
在插入此分節(jié)符的地方，Word會強制分頁，新的"節(jié)"從下一頁開始如果要在不同頁面上分別應(yīng)用不同的頁碼樣式、頁眉和頁腳文字，以及想改變頁面的紙張方向、縱向?qū)R方式或者紙型，應(yīng)該使用這種分節(jié)符
l連續(xù)
插入"連續(xù)"分節(jié)符后，文檔不會被強制分頁但是，如果"連續(xù)"分節(jié)符前后的頁面設(shè)置不同，例如紙型和紙張走向等，即使選擇使用"連續(xù)"分節(jié)符，Word也會在分節(jié)符處強制文檔分頁而"連續(xù)"分節(jié)符的作用，主要是幫助用戶在同一頁面上創(chuàng)建不同的分欄樣式或不同的頁邊距大小尤其是當(dāng)我們要創(chuàng)建報紙樣式的分欄時，更需要連續(xù)分節(jié)符的幫助(分欄效果如圖3所示)
當(dāng)然，使用Word 6.0到Word 2002版本的用戶在設(shè)置報紙分欄時，并不需要手工插入分節(jié)符用戶只需選定需要分欄的段落，然后選擇合適的分欄數(shù)量即可，Word會自動在這些段落的前后插入連續(xù)分節(jié)符如果需要取消分欄，可以直接刪除相關(guān)分節(jié)符，這比重新設(shè)置分欄要容易得多
l奇數(shù)頁
在插入"奇數(shù)頁"分節(jié)符之后，新的一節(jié)會從其后的第一個奇數(shù)頁面開始(以頁碼編號為準(zhǔn))在編輯長篇文稿，尤其是書稿時，人們一般習(xí)慣將新的章節(jié)題目排在奇數(shù)頁，此時即可使用"奇數(shù)頁"分節(jié)符在插入"奇數(shù)頁"分節(jié)符后，Word會自動在相應(yīng)位置留出空白頁
l偶數(shù)頁
"偶數(shù)頁"分節(jié)符的功能與奇數(shù)頁的類似，只不過是后面的一節(jié)從偶數(shù)頁開始，在此不再贅述
2.5改變分節(jié)符屬性
插入分節(jié)符之后，如果需要改變其屬性，無需刪除該分節(jié)符并重新插入新的分節(jié)符您可以把光標(biāo)放置在需要改變分節(jié)符屬性的"節(jié)"中(即分節(jié)符前面的任意位置)，然后選擇"文件"*"頁面設(shè)置"，在"頁面設(shè)置"對話框中選擇"版式"選項卡，在"節(jié)的起始位置"選項中，選擇新的起始位置即可(如圖4所示)
2.6刪除分節(jié)符
在需要對分節(jié)符進行刪除的時候，要注意分節(jié)符中所保存的版式信息影響的是其前面的文字，而不是后面的這一點請大家一定要記牢，不然在刪除時容易選錯刪除對象，而把編輯好的文檔弄得面目全非
如果需要一次性刪除文檔中所有的分節(jié)符，可以使用Word 2002的"查找替換"功能在"查找和替換"對話框中的"查找內(nèi)容"選項中填寫"^b"(這2個字符代表分節(jié)符)，也可以單擊"高級"按鈕，在"特殊字符"列表中選取"分節(jié)符"選項，并替換為空，然后點擊"全部替換"按鈕，文檔中所有的分節(jié)符即可全部刪除(如圖5所示)
值得注意的是，在刪除分節(jié)符時，該分節(jié)符前面的文字會依照分節(jié)符后面的文字版式進行重新排版例如，如果把一篇文檔分為兩個小節(jié)，第一小節(jié)分兩欄，第二小節(jié)分三欄此時如果刪除它們之間的分節(jié)符，那么整篇文檔就會變成三欄版式
2.7利用分節(jié)符進行快速排版
分節(jié)符是排版的好幫手，不過它的作用可能并不局限于我們通常所想象的那些例如，用戶可以把設(shè)定好版式的分節(jié)符保存在自動圖文集中，這樣在以后使用時，直接插入該自動條目即可，省去了許多繁瑣的排版工作另外，如果需要在一個新的小節(jié)運用前面某個小節(jié)的版式(例如紙型及紙張方向等)，可以進入"普通"視圖模式，復(fù)制包含前面小節(jié)排版信息的分節(jié)符，然后把它粘貼到需要設(shè)定同樣版式的段落后這樣，新分節(jié)符上方的文字也自動遵循同樣的版式還有一點要提醒大家，如果您使用復(fù)制粘貼的方式復(fù)制或移動文字，而復(fù)制的文字中包含分節(jié)符，那么當(dāng)該段文字被粘貼后，文檔中位于新粘貼文字前面的文字也將按新粘貼文字中分節(jié)符所規(guī)定的版式進行排列另外，由于在Word文檔中，最后一小節(jié)的版式信息保存在文檔的最后一個回車符中，所以當(dāng)把最后一段連同回車符復(fù)制粘貼到文檔的其他小節(jié)中時，最后一小節(jié)的版式同樣會影響所粘貼文字前面的內(nèi)容
3、讓W(xué)ord文字自動適應(yīng)單元格大小
在Word 2000中，當(dāng)我們向表格中輸入文字時，表格的列寬會自動增加以適應(yīng)文字，但如果對單元格的尺寸有要求時，在Word 97中只能手工調(diào)整文字間距，而在Word 2000中則可以自動調(diào)整文字間距以適應(yīng)單元格要啟動這項功能，可進行如下設(shè)置：
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