1.評(píng)估范圍
概念及功能說明 評(píng)估范圍:是后勤中的組織單位,為統(tǒng)一和完成物料庫存評(píng)估細(xì)分公司。 在SAP 系統(tǒng)中,可以指定評(píng)估物料庫存的級(jí)別: · 公司代碼級(jí)別 · 工廠級(jí)別 如果已經(jīng)選擇工廠作為評(píng)估級(jí)別,則每個(gè)工廠就代表一個(gè)評(píng)估范圍。此時(shí),評(píng)估范圍的代碼與工廠的代碼相同。可以根據(jù)評(píng)估范圍,為科目自動(dòng)確定(間接)分配總帳科目。 評(píng)估分組代碼:為減少所需工作量,具有相同科目編號(hào)分配的評(píng)估范圍可以組合到一起。這要通過評(píng)估分組代碼完成。然后,使用評(píng)估分組代碼分配總帳科目編號(hào)。 評(píng)估范圍設(shè)置為公司級(jí)別,科目表,公司、評(píng)估范圍、評(píng)估分組代碼關(guān)系可以如下: 評(píng)估范圍設(shè)置為工廠級(jí)別,科目表,公司、工廠、評(píng)估范圍、評(píng)估分組代碼關(guān)系可以如下: 如果要使用生產(chǎn)計(jì)劃,必須在工廠級(jí)別設(shè)置評(píng)估范圍。只有這樣,程序才能訪問物料的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(例如,用于確定與生產(chǎn)訂單相關(guān)的成本)。 更改評(píng)估級(jí)別可能會(huì)導(dǎo)致前后不一致,設(shè)定以后一般不能在進(jìn)行更改,如果更改評(píng)估級(jí)別,就會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去轉(zhuǎn)換所有的庫存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和憑證。
業(yè)務(wù)示例 評(píng)估范圍設(shè)定工廠層級(jí),激活評(píng)估分組 配置步驟
2.定義評(píng)估控制和評(píng)估范圍分組
概念及功能說明
業(yè)務(wù)示例 評(píng)估范圍設(shè)定工廠層級(jí),激活和分配評(píng)估分組 配置步驟 IMG → 物料管理→ 評(píng)估和科目分配→ 科目確定→ 科目確定無向?qū)А?定義評(píng)估控制。 配置1: 配置2:
3.定義評(píng)估類
概念及功能說明 評(píng)估類:用于實(shí)現(xiàn)科目自動(dòng)確定,該確定因物料不同而異。評(píng)估類是用于使用相同的科目確定組合物料的代碼。 科目類別參考:是評(píng)估類的分組,系統(tǒng)用其來檢查在物料主記錄中維護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),輸入的評(píng)估類是否允許。 允許的評(píng)估類取決于物料類型,對(duì)一特定的物料類型,可以允許有多個(gè)評(píng)估類,反之,一個(gè)特定的評(píng)估類,允許用于多個(gè)物料類型。 評(píng)估類和物料類型之間的關(guān)系是在科目類別參考的幫助下建立的。 比如在創(chuàng)建物料類型為ROH的物料主數(shù)據(jù)時(shí)候,會(huì)計(jì)視圖要求輸入評(píng)估類。為何允許的評(píng)估類被限定在如下選擇范圍? 因?yàn)椋?br> 1、在配置中(OMSK)已配置物料類型和評(píng)估類對(duì)應(yīng)關(guān)系
2、在配置中(OMSK)已配置了評(píng)估類和科目類別參考的關(guān)系 業(yè)務(wù)示例 創(chuàng)建一個(gè)科目類別參考0001,創(chuàng)建一個(gè)評(píng)估類3000 , 建立物料類型、評(píng)估類、科目類別參考的對(duì)應(yīng)關(guān)系 配置步驟 配置1:這配置界面可以直接使用系統(tǒng)已配置的,也可新增新的新增科目類別參考(賬戶分類參考) 配置2:這配置界面可以新增評(píng)估類并建立評(píng)估類與科目類別參考(賬戶分類參考)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。 配置3:這配置界面可以建立物料類型與科目類別參考(賬戶分類參考)的對(duì)應(yīng)關(guān)系 每種物料類型都要分配到一個(gè)科目類別參考(強(qiáng)制),該物料類型中已經(jīng)定義了基于數(shù)量和價(jià)值的庫存管理。
4.為移動(dòng)類型定義科目分組
概念及功能說明 因?yàn)檫^帳事務(wù)庫存過帳的沖銷分錄用于分配到不同科目(如消耗科目、報(bào)廢費(fèi)用、庫存差異費(fèi)用或收入)的不同事務(wù)和事件(如發(fā)貨、報(bào)廢和庫存盤點(diǎn)),因此有必要根據(jù)其它代碼細(xì)分事務(wù)。這要通過科目分組代碼完成。(請(qǐng)注意,在系統(tǒng)中還可以將其稱為科目修改代碼或調(diào)節(jié)器,該流程稱為科目修改。)
業(yè)務(wù)示例
配置步驟 IMG → 物料管理→ 評(píng)估和科目分配→ 科目確定→無向?qū)Э颇看_定→ 定義移動(dòng)類型的科目分組 · 科目修改: 就是科目分組代碼,解析見上面概念及功能說明 · MvT: 移動(dòng)類型。 · S:特殊庫存標(biāo)示,標(biāo)準(zhǔn)有如下選擇 · 值更新/數(shù)量更新:移動(dòng)的此物料在庫存中的狀態(tài),即是做價(jià)值管理還是數(shù)量管理,或兩者都包含。 ·Mvt:移動(dòng)標(biāo)示,該標(biāo)識(shí)是不可缺少的,例如,允許對(duì) 采購訂單的 收貨和 生產(chǎn)訂單收貨之間加以區(qū)別。這兩個(gè)貨物移動(dòng)在系統(tǒng)中導(dǎo)致產(chǎn)生不同的數(shù)據(jù)和帳戶更新。標(biāo)準(zhǔn)有如下選擇 · Cns:指定把消耗過帳至一個(gè)消耗帳戶(V)或一個(gè)資產(chǎn)帳戶(A)。在采購訂單的收貨的情況中使用標(biāo)識(shí),而且標(biāo)識(shí)源于采購訂單的 帳戶分配類別。
· 價(jià)值串:指出對(duì)于特定的事務(wù)或事物,過帳規(guī)則始終包含同樣的科目分配特征,包含過帳事務(wù)代碼,這些代碼在FI 相關(guān)過帳時(shí)會(huì)導(dǎo)致總帳 科目的更新.通過價(jià)值串,可以對(duì)應(yīng)TE碼. Cn:表示價(jià)值串對(duì)應(yīng)到TE碼流水號(hào),比如對(duì)應(yīng)到有三個(gè)TE碼,就會(huì)1,2,3流水碼。比如如下WE06對(duì)應(yīng)三個(gè)TE碼: · TE碼:也就是OBYC的事務(wù)(自動(dòng)過賬科目配置),如下
5.配置自動(dòng)記賬
概念及功能說明 前面1至4的配置都是為自動(dòng)記賬配置做準(zhǔn)備的,當(dāng)物料發(fā)生移動(dòng)后是如何準(zhǔn)確確定會(huì)計(jì)科目并自動(dòng)記賬的,其實(shí)就是通過評(píng)估分組代碼,評(píng)估類,科目確定代碼,科目分組代碼組合來確定的。
評(píng)估分組代碼在自動(dòng)記賬配置中作用:
評(píng)估類在自動(dòng)記賬配置中作用: 事件/事務(wù)(科目確定代碼) 在自動(dòng)記賬配置中作用: 上面事件/事務(wù) 就是對(duì)應(yīng)到 配置4里面的 移動(dòng)類型定義科目分組中定義的TE碼
科目分組代碼在自動(dòng)記賬配置中作用如下: 上面科目分組 就是對(duì)應(yīng)到 配置4里面的 移動(dòng)類型定義科目分組中定義的科目修改
所以當(dāng)發(fā)生物料移動(dòng)時(shí)可以通過如下邏輯并結(jié)合上面那OBYC中定義對(duì)應(yīng)表,就可以找到對(duì)應(yīng)的總賬科目 業(yè)務(wù)示例 以事務(wù)/事件代碼為GBB配置為例說明 配置步驟 IMG → 物料管理→ 評(píng)估和科目分配→ 科目確定→ 無向?qū)Э颇看_定→ 配置自動(dòng)記賬 以GBB配置為例說明
· 賬目表:會(huì)計(jì)科目表 · 業(yè)務(wù):就是上面配置中講到的 事件/事務(wù)(科目確定代碼) · 評(píng)估修改:就是上面配置中講到評(píng)估分組代碼 · 一般修改:就是上面配置中講到科目分組代碼 · 評(píng)估級(jí)別:就是上面配置中講到評(píng)估類 · 借/貸:科目表中對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目
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