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最高法:加蓋公司公章未獲得有效授權(quán)的文書效力如何界定|實(shí)務(wù)研究

 藍(lán)春玲 2023-02-25 發(fā)布于廣東
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法律是社會習(xí)俗和思想的結(jié)晶

      ——伍德羅·威爾遜

在現(xiàn)代商事交易中,公章是公司簽訂合同的必備要件,也是公司意志的重要象征。通常情況下,加蓋公司公章即代表合同或文書內(nèi)容為公司真實(shí)意志的表現(xiàn),但現(xiàn)實(shí)中也不乏公章與公司意志分離的體現(xiàn)。若出現(xiàn)兩者不符的情況,實(shí)務(wù)中如何判斷。

本期,我們選取了一則高院典型案例,就司法實(shí)務(wù)中相關(guān)問題進(jìn)行分析研究。下文,我們將予以分享,希望對您有所啟發(fā)。



 案情簡介




一、2016年8月1日,浙江太平洋公司、撫順太平洋公司、遼寧立泰公司對三方自2010年11月至2015年6月之間的往來借款經(jīng)確認(rèn)清算,簽訂《協(xié)議書》及其附件,并在《協(xié)議書》及其附件上加蓋公章;

二、2015年12月30日,撫順太平洋公司董事長陸澤華因配合紀(jì)委調(diào)查而被限制人身自由,公章轉(zhuǎn)由黃海鋒保管,2015年12月30日至2016年9月12日期間,由汪建康擔(dān)任臨時負(fù)責(zé)人;
三、期間,董事徐之紅代表撫順太平洋公司向汪建康要求浙江太平洋公司對三方對賬協(xié)議蓋章,經(jīng)其多次催促后,在沒有核對賬目的情況下在《協(xié)議書》及其附件上蓋章。

四、后撫順太平洋公司認(rèn)為《協(xié)議書》無效,主張撤銷該《協(xié)議書》,并請求法院判令遼寧立泰公司償還借款,糾紛就此產(chǎn)生。

五、最高法審理認(rèn)為,在《協(xié)議書》及其附件簽訂以前,三方當(dāng)事人的有關(guān)經(jīng)辦人員明知三方共同的時任法定代表人陸澤華已經(jīng)被限制人身自由達(dá)8個月,據(jù)此也應(yīng)當(dāng)知道黃海鋒、汪建康等人盡管掌管公司公章但無權(quán)代表公司意志


 核心觀點(diǎn)




法定代表人原則上為公司意志的承載主體。法定代表人簽字和加蓋公章通常都能夠代表公司意志,但若出現(xiàn)兩者意見相左的情況,需審查公章持有人是否能夠獲得代表公司意志的有效授權(quán)或公章加蓋過程是否符合公司內(nèi)部約定及法律規(guī)定,若未獲得授權(quán)或不符合規(guī)定,則以法定代表人的意志為準(zhǔn)。



 實(shí)務(wù)分析



根據(jù)法律規(guī)定,法定代表人以法人名義從事的民事活動,其法律后果由法人承擔(dān)??梢?,法定代表人的行為,在一般情況下視為公司本身的行為;公司公章是公司主體身份的象征,通常情況下,凡是加蓋公司公章的文件,都被認(rèn)為是代表了公司法人的意志。但《公司法》并未對保管公司公章的人員進(jìn)行專門規(guī)定,不排除法定代表人之外的其他人員對公章控制的可能性。實(shí)務(wù)中,也經(jīng)常會出現(xiàn)法定代表人所持意見與加蓋公司公章所持意見相互沖突的問題。

在(2019)最高法民申2898號一案中,最高人民法院確認(rèn)了公司意志由“人”決定而非由“章”決定的裁判思路,即黃海峰等人并非案涉公司的法定代表人,即使其持有的公章真實(shí)也無權(quán)代表公司意志。這一結(jié)論在法律規(guī)范中也有所體現(xiàn),如《民法典》第61條規(guī)定:“法定代表人以法人名義從事的民事活動,其法律后果由法人承受”;第504條規(guī)定:“法人或者其他組織的法定代表人、負(fù)責(zé)人超越權(quán)限訂立的合同,除相對人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其超越權(quán)限的以外,該代表行為有效”等。
在存在兩種可以代表公司意志的形式的情況下,享有代表權(quán)或代理權(quán)的自然人與合同相對人簽訂合同時加蓋了公司公章,即“人章一致”的情況,是合同有效的最佳狀態(tài),該合同對當(dāng)事人發(fā)生法律約束力。若文書上僅加蓋了公司公章,但蓋公章者未獲得有效授權(quán)或沒有法定代表人或授權(quán)人的簽字,并不能單獨(dú)憑借公章認(rèn)定其代表公司意志,持有公章只是反映該人可能有權(quán)代表公司意志的一種表象,至于其是否依授權(quán)真正體現(xiàn)公司意志,仍需進(jìn)一步審查。如有實(shí)質(zhì)性的證據(jù)證明公章加蓋者無權(quán)加蓋公章或者公章加蓋者不能體現(xiàn)公司的真實(shí)意思,由此可以切斷公章與公司真實(shí)意思的關(guān)聯(lián),公司公章不能產(chǎn)生代表公司的法律效力。

由此可見,公司作為法律擬制的人,其行為能力通過法定代表人實(shí)現(xiàn),法定代表人原則上為公司意志的承載主體,也就意味著,公司的法定代表人在以公司名義從事法律行為時,其法定代表人的主體身份即證明了其所為意思表示即屬公司意志,而不用考察其為法律行為時是否使用了公章、公章是否偽造等問題。而公章的持有和使用并不能完全代表公司意志,若與法定代理人的意志發(fā)生沖突,應(yīng)以法定代表人的意志為準(zhǔn)。



 律師建議




公章是公司主體身份的象征,在公司經(jīng)營中應(yīng)當(dāng)正確合理使用公章,以防范不必要的法律風(fēng)險。筆者在此建議:1.于公司而言,應(yīng)建立規(guī)范的公司印章制度,明確公司印章作用及印章數(shù)量,并由分類由專人保管,并建立規(guī)范的印章使用流程,避免出現(xiàn)私用印章的情形。2.于交易相對人而言,可要求蓋章人出具公司的授權(quán)證明,并簽訂合同時要求同時具有加蓋公章和法定代表人簽字,以保證合同真實(shí)代表公司意志,減少因此造成的不必要的糾紛。



 類案參考



案例一  江西省高級人民法院在江西信融昊實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司、華建投資集團(tuán)控股(香港)有限公司房屋租賃合同糾紛【(2020)贛民終606號】一案中認(rèn)為,2018年12月16日,信融昊公司(甲方)與華建公司(乙方)簽訂《補(bǔ)充協(xié)議》,聶躍廣為信融昊公司實(shí)際控制人,黃英為華建公司董事,兩人在2018年7月對雙方的租賃合同的履行問題在微信中溝通,黃英承諾7月13日將書面回復(fù)。法院審理認(rèn)為,信融昊公司向一審法院提起本案訴訟的時間為7月16日,正式繳納訴訟費(fèi)的時間為2018年11月12日。但2018年12月16日,在信融昊公司提起本案訴訟并支付訴訟費(fèi)之后,信融昊公司法定代表人裘宗鎮(zhèn)與華建公司簽訂《補(bǔ)充協(xié)議》,完全變更了原房屋租賃合同,該行為與信融昊公司訴訟的行為目的完全相悖。且本案訴訟并非裘宗鎮(zhèn)代表公司進(jìn)行,其亦未委托代理人進(jìn)行訴訟。根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》第四十八條第二款規(guī)定,法人由其法定代表人進(jìn)行訴訟,本案中民事起訴狀沒有法定代表人簽名,一、二審訴訟代理人也未通過法定代表人簽名委托,是否代表信融昊公司的真實(shí)意思表示難以認(rèn)定。綜上,信融昊公司提起本案訴訟不符合上述法律規(guī)定。

案例二 最高人民法院在真功夫餐飲管理有限公司、潘宇海等損害公司利益責(zé)任糾紛【(2021)最高法民終2號】一案中認(rèn)為,真功夫公司董事會于2013年12月9日作出的關(guān)于選舉潘宇海為公司董事長和修改公司章程等議題的董事會決議已經(jīng)被撤銷。而真功夫公司現(xiàn)任法定代表人潘宇海正是根據(jù)該份決議在東莞市工商行政管理局核準(zhǔn)變更為法定代表人。雖然真功夫公司原法定代表人蔡達(dá)標(biāo)因刑事犯罪被羈押而無法行使董事長及法定代表人職責(zé),但其并未授權(quán)潘宇海作為公司代表。在上述關(guān)于任命潘宇海為真功夫公司董事長的董事會決議被撤銷之后,潘宇海作為真功夫公司法定代表人就缺乏合法依據(jù),潘宇海不能代表真功夫公司提起本案訴訟。同時,真功夫公司的起訴狀雖加蓋了該公司公章,但公司公章的使用是認(rèn)定公司意思的最基礎(chǔ)的初步證據(jù),如有實(shí)質(zhì)性的證據(jù)證明公章加蓋者無權(quán)加蓋公章或者公章加蓋者不能體現(xiàn)公司的真實(shí)意思,由此可以切斷公章與公司真實(shí)意思的關(guān)聯(lián),公司公章不能產(chǎn)生代表公司的法律效力,不足以反映公司起訴時的真實(shí)意思表示,僅根據(jù)起訴狀加蓋真功夫公司公章的事實(shí),不能認(rèn)定本案訴訟為真功夫公司的真實(shí)意思表示。

案例三  最高人民法院在廣西金伍岳能源集團(tuán)有限公司、廣西物資儲備有限公司確認(rèn)合同無效糾紛【(2019)最高法民再35號】一案中認(rèn)為,根據(jù)公司法的規(guī)定,董事長因故不能履職時,理應(yīng)通過法定程序讓渡權(quán)力或者進(jìn)行改選,而不能通過個人總體概括授權(quán)的方式讓渡董事長職權(quán)。袁建偉在未經(jīng)公司股東會或董事會決議的情況下,委托丁海順“代為行使物資儲備公司董事長和法定代表人職權(quán)、保管公司公章印鑒并依法開展公司經(jīng)營活動”,系將其公司董事長、法定代表人的職權(quán)概括授權(quán)給丁海順,違背了《中華人民共和國公司法》上述條文規(guī)定,丁海順不能因此獲得物資儲備公司法定代表人及董事長的權(quán)限,其代表物資儲備公司與物資集團(tuán)公司簽訂《債權(quán)轉(zhuǎn)讓合同》的行為屬無權(quán)代表,而非物資儲備公司的真實(shí)意思表示。


 法條鏈接



1.《中華人民共和國民法典》

第61條 依照法律或者法人章程的規(guī)定,代表法人從事民事活動的負(fù)責(zé)人,為法人的法定代表人。法定代表人以法人名義從事的民事活動,其法律后果由法人承受。法人章程或者法人權(quán)力機(jī)構(gòu)對法定代表人代表權(quán)的限制,不得對抗善意相對人。
2.《最高人民法院關(guān)于人民法院受理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中幾個問題的復(fù)函》
第1條企業(yè)法人因經(jīng)濟(jì)、民事糾紛向人民法院遞交的起訴狀,應(yīng)當(dāng)加蓋企業(yè)法人的公章,并有其法定代表人的簽字或蓋章。未加蓋企業(yè)法人公章,或者法定代表人未簽字或蓋章的,受訴法院應(yīng)令其補(bǔ)正。立案時限,從補(bǔ)正后交法院的次日起計算。
3.《全國法院民商事審判工作會議紀(jì)要》(《九民紀(jì)要》)
第41條【蓋章行為的法律效力】司法實(shí)踐中,有些公司有意刻制兩套甚至多套公章,有的法定代表人或者代理人甚至私刻公章,訂立合同時惡意加蓋非備案的公章或者假公章,發(fā)生糾紛后法人以加蓋的是假公章為由否定合同效力的情形并不鮮見。人民法院在審理案件時,應(yīng)當(dāng)主要審查簽約人于蓋章之時有無代表權(quán)或者代理權(quán),從而根據(jù)代表或者代理的相關(guān)規(guī)則來確定合同的效力。
法定代表人或者其授權(quán)之人在合同上加蓋法人公章的行為,表明其是以法人名義簽訂合同,除《公司法》第16條等法律對其職權(quán)有特別規(guī)定的情形外,應(yīng)當(dāng)由法人承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。法人以法定代表人事后已無代表權(quán)、加蓋的是假章、所蓋之章與備案公章不一致等為由否定合同效力的,人民法院不予支持。
代理人以被代理人名義簽訂合同,要取得合法授權(quán)。代理人取得合法授權(quán)后,以被代理人名義簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)由被代理人承擔(dān)責(zé)任。被代理人以代理人事后已無代理權(quán)、加蓋的是假章、所蓋之章與備案公章不一致等為由否定合同效力的,人民法院不予支持。


出品 | 剛剛 Lawyers
指導(dǎo) | 段志剛
作者 | 曹藝中  梁加森     
責(zé)編 | 張喆   孫圳  朱兵兵  

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