PPT相對于Word，最大的優(yōu)勢就在于它可以將文字信息轉(zhuǎn)換為圖像信息，提高信息傳達的效率。

但很多人做PPT時就喜歡“去其精華，取其糟粕”，把PPT做成Word。

有些人是因為懶，有些則是真的不會。

不慌，今天我就帶大家手把手嘴對嘴

地修改一份PPT，教大伙兒具體如何做到“信息可視化”：

▎對比關(guān)系圖

仔細閱讀PPT，不難理解它主要在講“數(shù)字化中臺”這玩意兒的概念與作用。

從這幾個“齒輪”，你可以看出這頁PPT已經(jīng)對信息做了初步的可視化處理，但又沒完全做完。

我們先看第一段內(nèi)容：

這段內(nèi)容講的就是后臺對前臺的支撐不足，導(dǎo)致速率失衡。

我們完全可以用幾個箭頭來表達前后臺之間的這層關(guān)系：

再看第二段內(nèi)容，它講的是添加了“數(shù)字化中臺”以后，前后臺之間的合作更加絲滑了：

同理，加幾個箭頭，用于表示“齒輪”的轉(zhuǎn)動，以及轉(zhuǎn)動后所產(chǎn)生的作用：

把兩個處理后的圖表放在一起，對比一下增加“齒輪”前后的變化：

▲這里加了個簡單的【陀螺旋】動畫

你瞧，比起原本的只化“淡妝”，這個化了“全妝”的版本是不是又帥又容易理解得多？

▎復(fù)雜的文字結(jié)構(gòu)

有些內(nèi)容可能沒有太強的邏輯關(guān)系，這種內(nèi)容一般不適合做成邏輯圖表，比如：

像這種內(nèi)容，我們能做的就是盡量把復(fù)雜的文字結(jié)構(gòu)梳理清楚。

具體該怎么理？

你就記住“相關(guān)信息互相靠近，無關(guān)信息互相遠離”這句話。

就拿第一組內(nèi)容來舉例，仔細閱讀后，你會發(fā)現(xiàn)頂部是大標(biāo)題，底部則是對整組內(nèi)容的總結(jié)：

也就是說，它們都屬于總結(jié)性的語句，因此，它們應(yīng)該被歸類到一個模塊里：

我們再看看正文部分。

由于這三個小圓形是隸屬于“產(chǎn)銷一體”這個小標(biāo)題的，所以它們的閱讀優(yōu)先級應(yīng)該低于小標(biāo)題，排版位置也是：

把處理完的標(biāo)題模塊跟正文模塊拼到一起，再美化一下模塊樣式，現(xiàn)在各段文案的優(yōu)先級就清晰多了：

按照同樣的方法處理一下另外兩組內(nèi)容，得到下圖效果：

從這個案例你可以看出，“信息可視化”不一定非得把文字變成多好看的圖表，通過排版讓文字更易于閱讀，也算實現(xiàn)了目的。

▎總分關(guān)系圖

仔細閱讀內(nèi)容，這張PPT主要講了兩個點。

一是平臺作為外部數(shù)據(jù)的配置中心，內(nèi)置了多個數(shù)據(jù)源：

二是在這些數(shù)據(jù)源的基礎(chǔ)上，可為客戶定制出多種信息系統(tǒng)：

也就是說，“平臺是中心，它衍生出了一切”，由此我們不難想象出這樣一個畫面：

對這個畫面做些詳細的補充，比如先讓5個“數(shù)據(jù)源”環(huán)繞在中心周圍：

再讓其他多個“信息系統(tǒng)”環(huán)繞在外側(cè)區(qū)域：

當(dāng)然，描述平臺的那兩個要點不能丟，也要放上去：

最后，我們就能得到這樣一個頁面，“一對多”的總分關(guān)系一目了然：

▎多段式文字

先不說好不好看，你要知道像這種超長的文字，讀起來是很容易產(chǎn)生視覺疲勞的。

所以我們第一步要做的，就是把句子的長度縮短：

接著，一坨文字擠在一起，看著還是很難受，試著給它們分點分段排版：

有可能的話，再給各小段文字提煉出要點，作為小標(biāo)題使用：

最后，添加圖標(biāo)裝飾：

用幾個跟背景色接近的透明形狀將各組內(nèi)容裝載起來，內(nèi)容結(jié)構(gòu)就更清晰了：

▎總結(jié)

看完以上案例，是不是對“信息可視化”這個思維有了更深的了解？

我們再來總結(jié)一下信息可視化的具體操作手段：

• 通過為文字使用合適的圖表，將復(fù)雜的文字轉(zhuǎn)換成直觀的圖像信息；
• 通過重新排列組合的方式，將復(fù)雜的信息結(jié)構(gòu)簡單化；

OK，這期的內(nèi)容就到這里，咱們下期再見~