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大神也私藏的一些office小技巧

 高效辦公能手 2023-02-23 發(fā)布于廣東


方法一:數(shù)據(jù)輸入

復(fù)制并提取第一個(gè)單元格的內(nèi)容,然后選擇所有要提取數(shù)據(jù)的窗格,然后按[Ctrl E]。

方法二:從PPT中提取所有圖片

如果要提取PPT的所有圖片,可以將PPT的文件擴(kuò)展名改為【.rar】,解壓打開(kāi),依次點(diǎn)擊【ppt-【媒體】。

方法三:大聲朗讀單詞

看電腦時(shí)間過(guò)長(zhǎng),眼睛容易疲勞,所以我們可以選擇朗讀,幫助我們減少眼睛的使用,同時(shí)完成工作。

操作步驟:

在【復(fù)習(xí)】中找到【大聲朗讀】,我們可以隨時(shí)播放和暫停,調(diào)整朗讀速度。

方法四:表格文字顯示不全

word表格中插入大量文字時(shí),會(huì)出現(xiàn)分頁(yè)現(xiàn)象。我們可以將光標(biāo)放在紅色線框標(biāo)出的位置,點(diǎn)擊選中整個(gè)word表格,鼠標(biāo)右擊,選擇“表格屬性”選項(xiàng)。

在彈出的對(duì)話框中,在“行”選項(xiàng)卡中找到“允許跨頁(yè)換行”選項(xiàng),勾選“允許跨頁(yè)換行”,點(diǎn)擊“確定”按鈕!

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方法五:快速將文本轉(zhuǎn)換為表格

如果你想把文本轉(zhuǎn)成表格,你不需要將內(nèi)容復(fù)制到Excel中進(jìn)行編輯,我們有更簡(jiǎn)單的方法!

具體操作步驟如下:

點(diǎn)擊【插入】-【表格】,在下拉欄中選擇【將文本轉(zhuǎn)為表格】,記得將【文本分隔位置】設(shè)置為【文本之間的字符】!

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方法六:word轉(zhuǎn)PDF

與其他文件格式相比,word具有“易編輯”和“易傳輸”的特點(diǎn)。但是有時(shí)為了保護(hù)文件內(nèi)容,需要將word轉(zhuǎn)成PDF格式進(jìn)行顯示。

具體操作方法如下:

【文件】→【另存為】→【保存類型】改為PDF→【確定】。

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好了,以上就是今天分享的全部?jī)?nèi)容了,對(duì)你有沒(méi)有幫助呢?如果其中有你還不知道的小技巧的話,那快學(xué)起來(lái)吧~

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