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10個(gè)Word文字處理技巧,讓工作效率倍增!

 zhangshoupen 2020-12-22
01. 生僻字成拼音

在編輯文檔遇到不認(rèn)識(shí)的字時(shí)候,你會(huì)想到用啥方法?查百度?

其實(shí)只需要用Word自帶的拼音功能就能輕松解決。

操作方法:單擊【開始】選項(xiàng)卡的【拼音指南】命令按鈕,就可以查看文字的拼音了。

02. 一鍵拆分表格

在Word里,當(dāng)表格太長需要拆分時(shí),很多人只能刪除再新建一個(gè)表格。其實(shí)只需要按住快捷鍵就能立馬拆分。

操作方法:把光標(biāo)置于表格要拆分的位置,按快捷鍵【Ctrl+Shift+Enter】就可以輕松搞定。

03. 豎向刪除內(nèi)容

想要?jiǎng)h除豎向內(nèi)容,大多數(shù)人的做法是一行一行選中來刪,這樣也可以刪除,但是真的太費(fèi)勁了,其實(shí)可以一鍵刪除哦!

操作方法:按住【Alt鍵】,再按住鼠標(biāo)左鍵來拖動(dòng),即可豎向選中文本。

04. 批量修改圖片大小


文檔圖片大小不一,如何快速統(tǒng)一大小呢?其實(shí)只要簡單2步就能搞定了。

操作方法:

① 選中一張圖片,在【圖片格式】中,設(shè)置你需要的高度、寬度。

② 選中其他圖片,單擊鍵盤上【F4鍵】即可,如果你是筆記本,那就要按【FN+F4】哦!

05. 一頁紙打印

打印的時(shí)候,時(shí)常會(huì)碰到這種情況,明明想打印在一張紙上,結(jié)果打印出來,

總有那么一兩行被單獨(dú)打印在一頁紙上,浪費(fèi)紙張不說,還不方便閱讀。

其實(shí),只要設(shè)置一下“一頁紙打印”即可。

操作方法:在功能區(qū)的搜索文本框內(nèi)直接輸入【打印】二字,選擇【預(yù)覽和打印】→【打印預(yù)覽編輯模式】。在打印預(yù)覽編輯模式中,單擊【減少一頁】命令。


06. 文本轉(zhuǎn)表格

在Word里,當(dāng)數(shù)據(jù)、信息多的時(shí)候,用表格肯定比純文字清楚。

這時(shí)你就可以把純文字一鍵轉(zhuǎn)換成表格。

操作方法:選中你需要轉(zhuǎn)換的文本,單擊【插入】→【表格】→【文本轉(zhuǎn)換成表格】就搞定了。這里文本的分隔符號(hào)一定是英文符號(hào)。

07. 快速將Word文件轉(zhuǎn)換成PPT文件

有時(shí)候需要將Word文件轉(zhuǎn)換成PPT,有沒有什么快捷高效的方法呢?

操作方法:打開迅捷PDF轉(zhuǎn)換器——PDF轉(zhuǎn)換——文件轉(zhuǎn)換PPT——點(diǎn)擊或拖拽文件添加,立馬搞定!

08. Word自動(dòng)排序

在Word文本中,如果我們需要將文本進(jìn)行排序,你還在一個(gè)個(gè)的編輯嗎?

如果是這樣那就太麻煩了,其實(shí)我們可以這樣做:

操作方法:全選需要編輯的文本,然后點(diǎn)擊【開始】-【段落】-【定義新編號(hào)格式】-【編輯樣式】中選擇自己需要的格式-【確定】即可。

09. 首字母下沉設(shè)置

有時(shí)候?yàn)榱耸箇ord文檔更加生動(dòng)美觀,會(huì)讓首字母下沉。

首字母下沉常用于文檔或章節(jié)的開頭,在新聞稿等特殊文檔中經(jīng)常使用,可以起到增強(qiáng)視覺效果的作用。

操作方法:【選中文字】-【插入】-【數(shù)字下沉】—【首字母下沉】

10. 簡歷中插入頭像

簡歷中看似簡單的插入頭像,但還是有很多人沒掌握到竅門哦~

操作方法:點(diǎn)擊開始-插入-形狀-文本框-最后將圖片插入文本框就可以了。

好了,以上就是今天的Word干貨技巧分享,你有學(xué)到了嗎?別忘記動(dòng)手練習(xí)鴨~

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