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?Word表格處理技巧

 駝腰嶺周長虹 2018-12-09
一、文本與表格之間的轉(zhuǎn)換
Word中先輸入好了文字,要怎么轉(zhuǎn)換為表格呢?
方法:選中文本內(nèi)容——“插入”——“表格”——“文本轉(zhuǎn)換為表格”——在文字分割位置處選中“空格”(例子中為空格,其它符號可自行輸入進行設(shè)置。)
二、表格超出紙張頁面范圍
方法一:選中表格,右鍵——“自動調(diào)整”,選擇調(diào)整方式即可。
方法二:通過表格右下角的□來調(diào)整。
三、在表格前面加入一行
當(dāng)把表格做完后,發(fā)現(xiàn)表格前面還需要輸入文字內(nèi)容,想要在表格上面加一行,卻插不了,除了剪切再黏貼之外,還有什么更容易的操作嗎?
方法:把鼠標定位在第一個單元格中,按“Shift+Ctrl+Enter”鍵,就能在前面加行了。
四、拆分表格
按“Shift+Ctrl+Enter”鍵也可以實現(xiàn)表格拆分,只需要把鼠標放在需要拆分的行中即可。
五、多頁表格添加固定標題行
當(dāng)表格內(nèi)容過多,占據(jù)了好幾頁,你會發(fā)現(xiàn)除了第一頁有標題行,其他頁面都沒有,為了方便閱覽,我們可以添加固定標題行。
步驟:選中標題行——選擇“布局”——選擇“重復(fù)標題行”。
六、刪除最后一頁空白頁
當(dāng)表格剛好占據(jù)一頁的時候,后面會生成一張空白頁,而且一直刪除不了,怎么辦呢?
方法:選中第二頁,右鍵——選中“段落”,把行距設(shè)置為“固定值1磅”。
七、表頭斜線

步驟:在“開始”菜單中的“邊框”中選擇“斜下框線”即可

八、表格跨頁處理

在制作表格時,有時同一個部分的內(nèi)容會被頁面隔斷,怎么能使它完整呢?

方法:選中斷開的那部分表格——在“開始”中打開“段落設(shè)置”——勾選“與下段同列”和“段中不分頁”,取消勾選“孤行控制”。

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