用《中農(nóng)信達(dá)軟件》打印紙質(zhì)賬簿設(shè)置步驟 一、將從財(cái)務(wù)軟件中導(dǎo)出的上年1-12月全科目明細(xì)賬電子表全選, 將本電子表格全部內(nèi)容(文檔 數(shù)字),縮小字號為:10號,同時設(shè)置:更換字體為:Times Nes Roman ,使數(shù)據(jù)縮小字間距。 二、利用查找功能將所有憑證編號替換為證號,減少多字占用單元 格列寬,將所有單元格縮小或拉寬到適當(dāng)寬度。 三、分別選中每科目摘要內(nèi)容,設(shè)為左對齊,再設(shè)為自動換行。 四、調(diào)整其他列寬,據(jù)其內(nèi)容調(diào)到適當(dāng)寬度。 五、頁面設(shè)置: 左:1.91 右:0.41 下:2.04 。 六、同時點(diǎn)擊鍵盤上ctrl+f兩鍵,打開查找對話框,將明細(xì)賬中 的“時間:2022年01月-12月”替換為沒內(nèi)容的空格。 七、逐個選將每個科目名稱單元格與上已替換為沒內(nèi)容的空格點(diǎn) 擊進(jìn)行合并,(注:靠左 不居中)。 八、點(diǎn)打印預(yù)覽后,看每頁設(shè)為幾個科目合適,盡量不使一科目又 少量內(nèi)容在兩頁顯示,可用增加或減少行來調(diào)整各賬頁。 九、將全明細(xì)賬內(nèi)容電子表設(shè)置為四部分內(nèi)容(四本賬):1、現(xiàn)金 及銀行存款、2、資產(chǎn)類、3、負(fù)債及所有者權(quán)益、4、損益類。 十、將四部分明細(xì)賬內(nèi)容分開后,分別設(shè)置加上頁碼 ,這樣打印 出來就有頁碼了。 十一、將從賬務(wù)軟件中導(dǎo)出的科目余額表電子表(只留科目編號 科 目名稱 另加頁碼列 其他列刪除)做各賬簿的賬頁目錄表。 十二、編寫打印賬簿封面。 十三、編寫打印賬簿扉頁內(nèi)容。 國政 2022年12月31日 |
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