提到“組織診斷”這個詞,不少企業(yè)會認(rèn)為第三方咨詢機(jī)構(gòu)做診斷才專業(yè),自己內(nèi)部很難有效開展,要么缺乏專業(yè)人才、要么不知如何實(shí)施。其實(shí)不然,第三方咨詢機(jī)構(gòu)所處的立場確實(shí)比較客觀,能夠給客戶提供相對公正的診斷報告與解決方案,但企業(yè)同樣可以自行組織實(shí)施,通過組織診斷提升自身的組織能力,以及在這個過程中培養(yǎng)內(nèi)部專業(yè)人才隊伍(例如HRD、OD等崗位)。 今天給大家分享一些組織診斷的常見模型工具以及如何實(shí)施組織診斷。首先要明確一個重要概念——組織能力。 組織能力:企業(yè)基業(yè)長青的基礎(chǔ)我們經(jīng)常聽到管理學(xué)大咖、知名企業(yè)家或咨詢機(jī)構(gòu)提到組織能力,而且無不強(qiáng)調(diào)組織能力的重要性。
什么是組織能力?它的字面概念是指開展組織工作的能力,是在與競爭對手投入相同的情況下,能夠以更高的生產(chǎn)效率,將其各種要素投入轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品或服務(wù)的能力。 對于概念,我們不必死記硬背,但作為一名管理者要知曉這個時代背景下比較主流的觀點(diǎn)。 戴維·尤里奇:組織能力是被人所熟知的獨(dú)特能力 戴維·尤里奇,被譽(yù)為人力資源管理之父,也是最早提出了“人力資源”的概念。他通過三個問題:企業(yè)因為什么被人所知?企業(yè)最擅長做什么?企業(yè)如何通過活動來提供價值?幫助企業(yè)在實(shí)踐中了解組織能力,與此同時明確組織能力可以通過衡量和追蹤加以監(jiān)控,所以戴維·尤里奇提出了以下14項衡量標(biāo)準(zhǔn),從而判斷企業(yè)組織能力是否符合要求。 組織能力的14項衡量標(biāo)準(zhǔn) 楊國安教授提出著名的“組織能力楊三角”,其中他對組織能力的定義,即組織能力包括3根支柱,分別是員工能力、員工思維、員工治理。 員工能力:員工擁有的知識、技能和素質(zhì),能夠做出與組織能力匹配的決策和行為,能夠維持組織能力使得組織戰(zhàn)略落地。 員工思維:員工在工作中的所思所想及思考模式,即員工每天關(guān)心、追求和重視的事情與所需要的組織能力一致。 員工治理:為員工才華施展搭建舞臺,提供有效管理支持和資源,為戰(zhàn)略落地提供土壤。
除此之外,很多學(xué)者或企業(yè)家基于不同的年代、不同的行業(yè)、企業(yè)不同的規(guī)模及所處的發(fā)展階段,分別闡述了各自對于組織能力的理解。著名的咨詢管理專家彭劍鋒提出了組織能力的5大影響要素,即團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)力、組織核心能力、敏捷度與活力、組織賦能能力、創(chuàng)新組織運(yùn)行,以及6大指標(biāo)來觀測組織能力,包括企業(yè)壯大、組織賦能、管理團(tuán)隊、制度理性、持續(xù)學(xué)習(xí)、人均效能等;另一位知名管理咨詢專家穆勝指出組織能力是基于人力資源專業(yè)體系形成的“組織記憶”,并且人力資源效能是組織能力的最好體現(xiàn),并提出了組織能力“三明治模型”。 組織能力“三明治”模型 以上幾種常見的組織能力觀點(diǎn),大家了解過后,也可以結(jié)合自身實(shí)際情況,思考自己所在的企業(yè)具備什么樣的組織能力。 除上文提到的“組織能力楊三角”模型,常用于組織診斷的模型還有麥肯錫7S模型、韋斯伯德六盒模型、BLM業(yè)務(wù)領(lǐng)先模型。 由著名的麥肯錫管理咨詢公司設(shè)計,指出企業(yè)在發(fā)展過程中必須全面地考慮7個方面的情況,其中“硬件”包括戰(zhàn)略(Strategy)、結(jié)構(gòu)(Structure)、制度(System),“軟件”包括風(fēng)格(Style)、員工(Staff)、核心技能(Skill)、共享價值觀(Shared values),硬件和軟件同等重要,7個要素必須均衡發(fā)展,組織才不會出問題。管理者可以通過麥肯錫7S模型分析組織現(xiàn)狀與未來預(yù)期的差距,并找到組織診斷的突破口。 麥肯錫7S模型 麥肯錫7S模型問題清單 六盒模型由韋斯伯德于1976年基于組織發(fā)展的經(jīng)驗和實(shí)踐總結(jié)提煉而成,而六盒模型之所以被廣泛關(guān)注,是因為2013年作為阿里巴巴的診斷模型以及那句著名的“不論組織結(jié)構(gòu)怎么變,六個盒子走一遍”。“六個盒子”對組織現(xiàn)狀診斷的6個維度,包括使命/目標(biāo)、結(jié)構(gòu)/組織、關(guān)系/流程、激勵/獎勵、支持/工具、管理/領(lǐng)導(dǎo)。模型以組織內(nèi)部視角,是不斷檢視業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)過程的利器,可以幫助組織盤點(diǎn)現(xiàn)狀、打開未來可能性以及搭建起現(xiàn)實(shí)與未來的橋梁。 六盒模型 六盒模型問題清單由IBM公司在2003年的時候與美國兩位商學(xué)院學(xué)者一起研發(fā),嚴(yán)格意義上說BLM模型是一個完整的戰(zhàn)略規(guī)劃方法論,被國內(nèi)企業(yè)熟知是因為華為引入進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃。模型由4部分組成,最上面是領(lǐng)導(dǎo)力,中間是戰(zhàn)略與執(zhí)行,最下面是價值觀。其中,戰(zhàn)略包括市場洞察、業(yè)務(wù)設(shè)計、創(chuàng)新焦點(diǎn)和戰(zhàn)略意圖,執(zhí)行包括氛圍與文化、正式組織人才、關(guān)鍵任務(wù)依賴關(guān)系,戰(zhàn)略與執(zhí)行兩部分往往是很好的組織診斷切入點(diǎn),是產(chǎn)生公司現(xiàn)狀與期望值之間差距的原因。 BLM模型
BLM模型問題清單 針對診斷模型的選擇,在實(shí)踐中一定要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,綜合考慮診斷的目的、企業(yè)所處的發(fā)展階段等,找到核心維度作為診斷的切入點(diǎn),切忌生搬硬套某個模型,尤其是有些HR們?yōu)榱嗽诶习迕媲绑w現(xiàn)自身價值,常常會秀一波模型,麥肯錫、IBM、沃爾瑪如何操作等等。 大家做組織診斷要遵循三個基本原則: 1、實(shí)事求是、客觀公正。這是做組織診斷最重要的基本原則,不能客觀公正的反映問題,后面一切的方法工具都是徒勞,也是前文提到為什么企業(yè)喜歡找第三方咨詢機(jī)構(gòu)做組織診斷,如果企業(yè)內(nèi)部人員能夠做到這一點(diǎn),那完全可以自行操作。2、抓住核心、綜合分析。慎重則必成、輕發(fā)則多敗,分析問題不能停留在表面,也不要輕易下結(jié)論,縱向要深挖問題的本質(zhì),橫向要多維度和視角思考,這樣才能找到核心問題,抓住主要矛盾,避免“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,耽誤了醫(yī)治的最佳時機(jī)。3、大膽假設(shè)、科學(xué)求證。我們在診斷的過程中會做出各種各樣的假設(shè),例如在訪談的時候,有人反饋部門職能不明確,那我們首先假設(shè)組織中存在部門職能不明確的問題,隨后我們再通過訪談其他相關(guān)人員、查閱分析部門職責(zé)以及發(fā)放調(diào)查問卷的方式求證,這樣相互佐證的方式,才是最科學(xué)的方式。為了有效識別組織中存在的問題,企業(yè)發(fā)展部門可以建立一套符合自身要求的診斷流程,今天給大家分享的是基本步驟,可以結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行調(diào)整。 一是我們要明確本次診斷的目的,企業(yè)發(fā)展的不同階段,對于診斷的目的往往不同,例如企業(yè)處在戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期,那診斷的目的就是分析組織能力是否滿足戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的實(shí)施落地,企業(yè)的組織架構(gòu)需要調(diào)整時,診斷目的就是尋找風(fēng)險因素,重構(gòu)價值鏈等。 二是明確牽頭部門、支持部門,為了讓各部門重視這項工作,我們建議是一把手工程,由總經(jīng)理牽頭,次之是由分管運(yùn)營或人力資源的副總,如果只是組織發(fā)展或人力資源部門自行操作,效果將大打折扣。與此同時最好在項目開始前進(jìn)行一次宣貫會,統(tǒng)一思想,強(qiáng)調(diào)此項工作的重要性。 建立由不同要素組成的診斷模型,結(jié)合常用的診斷模型,可以分為戰(zhàn)略層、組織層、人才層與文化層4個方面,再進(jìn)一步確定其中的核心要素。戰(zhàn)略層包括戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略管理等,組織層包括結(jié)構(gòu)、流程、機(jī)制、關(guān)系等,人才層包括領(lǐng)導(dǎo)力、敬業(yè)度等,文化層包括使命、愿景、價值觀等。
這里主要介紹調(diào)研分析經(jīng)常用的方法,包括調(diào)查問卷法、訪談法、資料分析法、觀察法、工作坊,其中前三者會經(jīng)常使用。 組織診斷常用的方法對比 撰寫診斷報告與解決方案可以參考KISS管理法,從4個不同的維度去呈現(xiàn)結(jié)論。 - 保持(Keep),即企業(yè)哪些好的方面要繼續(xù)保持。
- 改善(Improve),即企業(yè)哪些不足的方面是需要改善的,并給出具體的建議。
- 停止(Stop),即企業(yè)哪些不足的方面是需要立刻停止的。
- 行動(Start),即企業(yè)哪些不足的問題要馬上行動解決的,并給出具體的計劃。
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