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業(yè)務(wù)招待費10個涉稅處理誤區(qū),80%的人沒有搞清楚

 ╰*月朦朧*╯ 2023-01-15 發(fā)布于福建

業(yè)務(wù)招待費是企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的一項常見支出,年底了,小編就來為各位讀者朋友盤點一下關(guān)于業(yè)務(wù)招待費的那些事~

01

業(yè)務(wù)招待費的范圍

稅法中,并未明確規(guī)定業(yè)務(wù)招待費的列支范圍,在實際操作中,企業(yè)因發(fā)生業(yè)務(wù)招待行為而產(chǎn)生的費用即作為業(yè)務(wù)招待費。一般包括以下四部分:

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當然,對于上述費用來說,也不能一概而論、下面給大家列舉了兩大類不作為業(yè)務(wù)招待費的情形,這也是實務(wù)中易錯點:

1、餐費VS業(yè)務(wù)招待費

(1)員工培訓(xùn)時發(fā)生的餐費,應(yīng)計入“職工教育經(jīng)費”;

(2)公司開董事會發(fā)生的餐費,應(yīng)計入“董事會費”;

(3)公司在酒店開會發(fā)生的餐費,應(yīng)計入“會議費”;

(4)公司籌建期間發(fā)生的餐費,應(yīng)計入“開辦費”;

(5)以現(xiàn)金形式發(fā)給員工的餐補,應(yīng)計入“工資薪金”,并申報個稅;

(6)員工的加班餐、午餐、年終聚餐等,應(yīng)計入“福利費”;

(7)工會組織員工活動發(fā)生的餐費,應(yīng)計入“工會經(jīng)費”;

(8)本公司員工出差途中標準范圍內(nèi)的餐費,應(yīng)計入“差旅費”

2、業(yè)務(wù)宣傳費VS業(yè)務(wù)招待費

外購禮品用于贈送應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費。

但如果禮品和贈品是納稅人自行生產(chǎn)或經(jīng)過委托加工,對企業(yè)的形象、產(chǎn)品有標記及宣傳作用的,也可作為業(yè)務(wù)宣傳費。

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總之,對于業(yè)務(wù)招待費來說,并非所有的餐費、福利費、差旅費等都是業(yè)務(wù)招待費,而業(yè)務(wù)招待費也不僅僅是餐費、福利費、差旅費。

02

業(yè)務(wù)招待費扣除標準

根據(jù)《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十三條的規(guī)定:

企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰。

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除了上述基本規(guī)定外,還有2項特殊規(guī)定:

(1)根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于貫徹落實企業(yè)所得稅法若干稅收問題的通知》(國稅函[2010]79號)第八條的規(guī)定:

從事股權(quán)投資業(yè)務(wù)的企業(yè)(包括集團公司總部、創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)等),其從被投資企業(yè)所分配的股息、紅利以及股權(quán)轉(zhuǎn)讓收入,可以按規(guī)定的比例計算業(yè)務(wù)招待費扣除限額。

(2)根據(jù)《關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2012年第15號)的規(guī)定:

企業(yè)在籌建期間發(fā)生的與籌辦活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,可按實際發(fā)生額的60%計入企業(yè)籌辦費,并按有關(guān)規(guī)定在稅前扣除;發(fā)生的廣告費和業(yè)務(wù)宣傳費,可按實際發(fā)生額計入企業(yè)籌辦費,并按有關(guān)規(guī)定在稅前扣除。

作為業(yè)務(wù)招待費扣除基數(shù)的銷售(營業(yè))收入包括哪些呢?

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03

業(yè)務(wù)招待費的涉稅處理誤區(qū)

業(yè)務(wù)招待費作為企業(yè)最常見的支出,常常出現(xiàn)以下10個涉稅處理誤區(qū):

1、用于業(yè)務(wù)招待費的禮品,未做增值稅視同銷售處理

根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例實施細則》第四條規(guī)定:單位或者個體工商戶將自產(chǎn)、委托加工或者購進的貨物無償贈送其他單位或者個人的行為,視同銷售貨物。

2、未將視同銷售收入計入業(yè)務(wù)招待費扣除基數(shù)

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅執(zhí)行中若干稅務(wù)處理問題的通知》(國稅函〔2009〕202號)第一條規(guī)定:企業(yè)在計算業(yè)務(wù)招待費、廣告費和業(yè)務(wù)宣傳費等費用扣除限額時,其銷售(營業(yè))收入額應(yīng)包括《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第二十五條規(guī)定的視同銷售(營業(yè))收入額

企業(yè)在計算銷售收入是未計算視同銷售收入,則很有可能導(dǎo)致當年業(yè)務(wù)招待費扣除限額降低,導(dǎo)致企業(yè)多繳企業(yè)所得稅。

3、將所有的餐費計入業(yè)務(wù)招待費中

很多企業(yè)只要見到餐費,就二話不說直接計入到“業(yè)務(wù)招待費”。根據(jù)我們上面所說,并非所有餐費都屬于業(yè)務(wù)招待費,而是需要做好區(qū)分,以免導(dǎo)致企業(yè)多繳企業(yè)所得稅。

但是我們將餐費計入其他科目時,一定要注意留存好相應(yīng)的材料,證明業(yè)務(wù)的真實,否則,實務(wù)中,稅務(wù)檢查時可能會面臨納稅調(diào)增的問題。

4、將業(yè)務(wù)招待費計入其他科目

實務(wù)中,往往有很多企業(yè)為了能夠不受到招待費限額的限制,選擇將招待費計入到其他科目之中,以此來達到全額扣除的目的。對于這種情況,檢查的時候只要翻閱憑證就很容易被發(fā)現(xiàn),因此奉勸大家不要如此操作!

5、將與生產(chǎn)經(jīng)營活動無關(guān)的費用計入業(yè)務(wù)招待費

根據(jù)企業(yè)所得稅稅前扣除的原則,費用的支出首先必須是與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的,因此,對于那些與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的費用,是不能稅前扣除的。

現(xiàn)實中不乏企業(yè)直接給領(lǐng)導(dǎo)購物的情況,但是如果為領(lǐng)導(dǎo)購買的東西,與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的話,那么就不能稅前扣除。

6、取得不合規(guī)的招待費發(fā)票

如果公司外購禮品用于招待,務(wù)必取得公司抬頭的發(fā)票。如果個人墊資購買,開具的是個人抬頭的發(fā)票,或者無法取得發(fā)票只有收款憑證的,往往也不能稅前扣除。

7、實際發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費才能稅前扣除

業(yè)務(wù)招待費據(jù)實限額扣除,只有實際發(fā)生的費用,才能夠扣除,而不是按照限額直接計算扣除。

除此以外,對于無法證明真實性的業(yè)務(wù)招待費,也不得扣除。

8、非從事投資業(yè)務(wù)的企業(yè),股息、紅利和股權(quán)轉(zhuǎn)讓所得不作為基數(shù)

從事投資業(yè)務(wù)的企業(yè),其業(yè)務(wù)招待費的扣除基數(shù)之所以包括股息、紅利和股權(quán)轉(zhuǎn)讓所得,是因為此類公司取得的上述分紅和轉(zhuǎn)讓所得屬于其營業(yè)收入,而對于其他企業(yè)來說,上述所得并非營業(yè)收入。

而對于所有企業(yè)來說,按權(quán)益法核算的賬面投資收益,以及按公允價值計量金額資產(chǎn)的公允價值變動等,均不作為業(yè)務(wù)招待費的扣除基數(shù)。

9、業(yè)務(wù)招待費未單獨核算,導(dǎo)致不能準確確定金額的,稅局根據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定,有權(quán)按合理方法進行核定。

10、未代扣代繳個人所得稅

根據(jù)《財政部稅務(wù)總局關(guān)于個人取得有關(guān)收入適用個人所得稅應(yīng)稅所得項目的公告》(財政部稅務(wù)總局公告2019年第74號)第三條規(guī)定:

企業(yè)在年會、座談會、慶典以及其他活動中向本單位以外的個人贈送禮品,個人取得的禮品收入,按照“偶然所得”項目計算繳納個人所得稅,但企業(yè)贈送的具有價格折扣或折讓性質(zhì)的消費券、代金券、抵用券、優(yōu)惠券等禮品除外。

比如說企業(yè)年會上,對其客戶及供應(yīng)商代表等贈送的小禮物,都屬于“偶然所得”,是需要代扣代繳個人所得稅的。

04

業(yè)務(wù)招待費常見問題解答

1、公司與客戶一同出差考察,為客戶報銷的機票等費用是否允許稅前扣除?

答:公司與客戶一同出差考察,為客戶報銷的機票等費用,屬于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的支出,允許稅前限額扣除。但是,取得的機票等,不得抵扣進項稅

2、分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)招待費的扣除額如何計算?

答:根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第十五條規(guī)定,居民企業(yè)在中國境內(nèi)設(shè)立不就有法人資格營業(yè)機構(gòu)的,應(yīng)當匯總計算并繳納企業(yè)所得稅。因此,公司應(yīng)該按照總分機構(gòu)實現(xiàn)的收入總額,乘以相應(yīng)比例進行計算扣除限額。

3、公司同時投資了兩家子公司,當年的主營業(yè)務(wù)收入為銷售產(chǎn)品收入,請問,從子公司分回的投資收益,可以計算業(yè)務(wù)招待費扣除限額嗎?

答:根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于貫徹落實企業(yè)所得稅法若干稅收問題的通知》(國稅函〔2010〕79號)規(guī)定,對從事股權(quán)投資業(yè)務(wù)的企業(yè)(包括集團公司總部、創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)等),其從被投資企業(yè)所分配的股息、紅利以及股權(quán)轉(zhuǎn)讓收入,可以按規(guī)定的比例計算業(yè)務(wù)招待費扣除限額。如果公司不屬于這類企業(yè),從子公司分回的投資收益不能計算業(yè)務(wù)招待費扣除限額。

4、我們單位主營業(yè)務(wù)是投資理財,通過購買理財產(chǎn)品獲取的收益均按規(guī)定計入了投資收益科目,故營業(yè)收入科目期末余額為0。想請問下這種情況下做所得稅匯算時業(yè)務(wù)招待費如何抵扣?

答:一、根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》(中華人民共和國國務(wù)院令第512號)第四十三條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰。

二、根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于貫徹落實企業(yè)所得稅法若干稅收問題的通知》(國稅函〔2010〕79號)第八條之規(guī)定,對從事股權(quán)投資業(yè)務(wù)的企業(yè)(包括集團公司總部、創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)等),其從被投資企業(yè)所分配的股息、紅利以及股權(quán)轉(zhuǎn)讓收入,可以按規(guī)定的比例計算業(yè)務(wù)招待費扣除限額。

因此,允許將投資收益作為計算業(yè)務(wù)招待費扣除限額的僅限于從事股權(quán)投資業(yè)務(wù)的企業(yè)。若貴公司屬于從事股權(quán)投資業(yè)務(wù)的企業(yè),可以扣除;若不屬于,則不能扣除。

5、業(yè)務(wù)招待費后附哪些憑證是必需的?

答:憑證資料可以包括發(fā)票、收據(jù)、銷售賬單、會計賬目等。比如,給客戶業(yè)務(wù)員的禮品,大多數(shù)情況下并不能取得發(fā)票等特定憑證,但只要有接受禮品者的證明,并且接受禮品者與企業(yè)確實存在商業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)系,即可承認該項支出的真實性。一般情況下,稅法并不強迫企業(yè)在送給客戶業(yè)務(wù)人員禮品時要求有關(guān)人員簽字,但是,如果稅務(wù)機關(guān)要求證明真實性,企業(yè)也可以事后追補證據(jù)。

注:本文由梅松講稅出品。梅松講稅,為稅臺網(wǎng)旗下致力于打造稅務(wù)精品內(nèi)容的團隊,服務(wù)內(nèi)容包括:文章、課程、圖片、圖書等。

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