PDCA循環(huán)—— 用系統(tǒng)、科學(xué)的方法解決問題(六) 往期回顧: PDCA循環(huán)——用系統(tǒng)、科學(xué)的方法解決問題(一)、(二)、(三)、(四)、(五) 我們通過6個步驟: 1.選定問題、2.把握現(xiàn)狀、3.設(shè)定目標(biāo)、 4.原因分析、5.要因驗證、6.制定對策 完成了對問題的分析,制定出了詳細的解決對策,接下來需要做的,就是按照對策逐項實施了。實施對策屬于Do實施階段,該階段的重點就是嚴(yán)格按照第6步制定的對策,逐項實施。 作為大家歷來所重視的階段,在PDCA循環(huán)中反而占比最小,原因一方面在于有了系統(tǒng)、科學(xué)的P計劃階段,制定出了有針對性的措施,具體的實施只需按計劃執(zhí)行,而不需要在此階段進行其他的動作;另一方面在于對策的具體實施大多已有成熟的方法,即使沒有,在第6步制定對策時,也進行了詳細的策劃。 需要注意的是,我們在每一項對策實施的時候,都要檢查該項對策是否按要求落實,實施后的效果是否達到預(yù)期。這樣看來,每一項對策的實施過程,也是一個小的PDCA循環(huán)過程。 完成第7步實施對策后,我們需要對問題最終是否解決、效果如何做出評價,也就是第8步,檢查效果。通常使用的方法是以折線圖的形式,展示問題是否達到了我們設(shè)定的目標(biāo)值。 檢查的結(jié)果,如果沒有達到目標(biāo),那么說明在P計劃階段,我們遺漏了重要的真因。那么我們需要做的,就是重新回到第4步原因分析,再來一輪PDCA循環(huán)。 如果結(jié)果達到了目標(biāo),那么我們就進入第9步,標(biāo)準(zhǔn)化。這里的“標(biāo)準(zhǔn)化”,是指將有效的措施固化下來,以保證因同樣的原因?qū)е碌膯栴}不會再次發(fā)生。對于有效措施的固化,既有設(shè)備、工具等硬件的固化,也有規(guī)章、制度、規(guī)范、流程等“軟件”的固化。對于“軟件”的固化,我們在形成相應(yīng)文件的基礎(chǔ)上,還要保證相關(guān)人員得到了充分的講解、說明、培訓(xùn),能夠按照文件要求執(zhí)行,并且有對應(yīng)的記錄,同樣也形成一個小的PDCA循環(huán),這樣才算是完成了第9步標(biāo)準(zhǔn)化的工作。 到這里,我們完成了一個PDCA的循環(huán),進行了標(biāo)準(zhǔn)化,建立了新的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),接下來就是一個SDCA的循環(huán),即標(biāo)準(zhǔn)化-實施-檢查-處理。在SDCA循環(huán)執(zhí)行中,會有新的問題出現(xiàn),或者原有的已解決的問題有了更高的要求,這時候,我們就可以進行下一步改善了。 我們解決問題的方式,就是進行PDCA的改善循環(huán),將有效的措施標(biāo)準(zhǔn)化后,進入SDCA的標(biāo)準(zhǔn)化維持循環(huán);當(dāng)SDCA中出現(xiàn)新的問題或者更高的要求時,進行新的PDCA循環(huán)。同時,在PDCA循環(huán)的每個步驟中,又“鑲嵌”著小的PDCA循環(huán)。 PDCA改善循環(huán)解決問題,提高我們的工作水平,而SDCA標(biāo)準(zhǔn)化維持循環(huán),通過固化有效措施的形式,使我們的工作水平不會出現(xiàn)下滑。二者的結(jié)合使用,能夠保證我們的工作水平穩(wěn)步的提升。 PDCA循環(huán)為我們系統(tǒng)、科學(xué)的解決問題提供了切實可行并且行之有效的方法。這種方法并不需要高深的理論和工具,經(jīng)過一定的培訓(xùn),所有人都可以熟練的使用。對于解決問題,從而提升工作水平,PDCA改善循環(huán)是我們都應(yīng)該掌握的工具、方法和思維模式。 點擊下方圖片 了解新易咨詢年度系列大課 |
|