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企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何做好預(yù)測,開好經(jīng)營分析會?

 A探索者 2022-12-10 發(fā)布于江西

經(jīng)營管理對于支撐戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)起著至關(guān)重要的作用。預(yù)測是經(jīng)營的靈魂,經(jīng)營分析會是戰(zhàn)略落地的抓手。企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何做好預(yù)測,開好經(jīng)營分析會呢?

華為公司前地區(qū)部總裁、華營導(dǎo)師孫老師在華營線上直播中的相關(guān)精彩分享,相信能夠為各位企業(yè)家提供一些借鑒和啟發(fā)。

來源:華營管理私塾(ID:hyglssh)

作者:華為公司前地區(qū)部總裁、華營導(dǎo)師孫老師

編輯:夏天 | 頭圖:網(wǎng)絡(luò)

備注:管理咨詢or商務(wù)合作請致電:400-886-5185

圖片

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企業(yè)經(jīng)營管理,五大提升之道

目前國內(nèi)企業(yè)在經(jīng)營管理上主要存在以下問題:

●缺少戰(zhàn)略輸入,戰(zhàn)略管理與經(jīng)營管理是兩張皮;

●缺乏高質(zhì)量的年度經(jīng)營計劃和全面預(yù)算管理,資源沒有對準(zhǔn)戰(zhàn)略;

●責(zé)任定位不清晰,不能構(gòu)筑內(nèi)部協(xié)同關(guān)系;

●缺乏項目管理經(jīng)驗,無法實現(xiàn)端到端的項目利潤管控;

●缺乏經(jīng)營管理的抓手,經(jīng)營分析缺方法、工具、流程。

如何解決提升呢?企業(yè)要做好以下幾件事:

?提升之道一:戰(zhàn)略執(zhí)行要閉環(huán),經(jīng)營管理要下沉。

關(guān)于經(jīng)營管理,任總有兩句話:第一句是戰(zhàn)略執(zhí)行要閉環(huán),第二句是經(jīng)營管理要下沉。

關(guān)于戰(zhàn)略執(zhí)行閉環(huán),華為有其獨到之處。首先在戰(zhàn)略上要達成共識,目標(biāo)制定自下而上與自上而下相結(jié)合;其次,戰(zhàn)略有預(yù)算管理,有資源和組織保障,各個部門高效協(xié)同;最后,還有過程管理和結(jié)果評估,最終形成了閉環(huán)管理。

所謂經(jīng)營管理下沉,即從集團層面到BU、再到區(qū)域市場,到每一個國家市場。

?提升之道二:要形成“業(yè)務(wù)-財務(wù)-業(yè)務(wù)”的循環(huán)。

我們經(jīng)營分析的模型來自于BLM,當(dāng)我們從BLM模型的左半部分到右半部分的時候,內(nèi)在的邏輯主要體現(xiàn)在機會和風(fēng)險上,只有把這些要素進行有效洞察,才能回答以下問題:

●現(xiàn)有的市場、客戶、產(chǎn)品如何增長?

●為了實現(xiàn)增長,需要開拓哪些新的市場、產(chǎn)品和客戶?

●影響我們目標(biāo)達成的主要風(fēng)險是什么?

●如何尋找戰(zhàn)略制高點和機會點?

●我們需要維持什么樣的投資策略......

當(dāng)我們在思考經(jīng)營管理的時候,有這樣兩句話:沒有結(jié)合業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的財務(wù)數(shù)字是電話號碼;沒有財務(wù)數(shù)字的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略是講故事。


想讓戰(zhàn)略可量化管理,我們就需要“業(yè)務(wù)—財務(wù)—業(yè)務(wù)”的融合。在華為,做經(jīng)營管理和戰(zhàn)略規(guī)劃都是由CEO和CFO共同投入,只有業(yè)務(wù)與財務(wù)融合,我們才能形成有效的閉環(huán)管理。

?提升之道三:形成責(zé)任互鎖的三維責(zé)任中心。

在公司龐大的管理體系下,如何讓每個人權(quán)責(zé)分明?華為的做法是建立客戶維度、產(chǎn)品維度、區(qū)域維度的三維責(zé)任中心,這樣才能實現(xiàn)相互協(xié)調(diào),保障公司戰(zhàn)略執(zhí)行落地。

?提升之道四:上下結(jié)合的全面預(yù)算。

全面預(yù)算就是公司年度經(jīng)營活動的依據(jù),它不是財務(wù)問題,而是管理手段,是業(yè)務(wù)計劃的一種貨幣化體現(xiàn),全面預(yù)算就是自上而下(經(jīng)營目標(biāo)下達)與自下而上(業(yè)務(wù)預(yù)算)這兩者的協(xié)同。


全面預(yù)算負責(zé)牽引資源,在實現(xiàn)對機會的捕捉上是非常有價值的。因為各級主管都要控制資源和協(xié)調(diào)資源,把資源投到關(guān)鍵的業(yè)務(wù)方向上去,全面預(yù)算是一個非常關(guān)鍵的管理方法。全面預(yù)算不是一個財務(wù)預(yù)算,而是把業(yè)務(wù)目標(biāo)跟預(yù)算相結(jié)合,實現(xiàn)經(jīng)營增長的一個工具。

?提升之道五:做好項目“概、預(yù)、核、決”四算。

項目概算、預(yù)算、核算、決算是項目經(jīng)營管理中的關(guān)鍵活動。其中概算是設(shè)計項目利潤的過程,預(yù)算和核算是管理增收節(jié)點的過程,決算是傳承經(jīng)驗的過程。項目四算拉通的服務(wù)對象是系統(tǒng)部以及各類項目組,價值在于支撐項目層面的經(jīng)營管理。


華為配備了很多財務(wù)人員(PFC),任總說財務(wù)人員最重要的修煉和積累就是項目管理。現(xiàn)在也有很多人想了解華為公司的人才是怎么培養(yǎng)的,其實所有人員招到華為公司來,前面幾個月都是要到客戶現(xiàn)場上去實操積累經(jīng)驗的。

此外,預(yù)測能力能體現(xiàn)經(jīng)營管理的水平,經(jīng)營分析會是戰(zhàn)略落地的抓手。因此,做好經(jīng)營管理,還要在預(yù)測和經(jīng)營分析會上下功夫。

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預(yù)測是經(jīng)營的靈魂

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預(yù)測能力最能體現(xiàn)經(jīng)營管理的水平

什么是預(yù)測呢?


預(yù)測的定義:以業(yè)務(wù)計劃為載體并服務(wù)于業(yè)務(wù)計劃,是業(yè)務(wù)計劃的一種貨幣表現(xiàn)方式,包括了交付、采購、產(chǎn)品開發(fā)等全面的管理,是對業(yè)務(wù)計劃目標(biāo)和預(yù)測的概括。


預(yù)測,對一個管理者來說是非常關(guān)鍵的事情。二十多年前任總和市場體系開會時,經(jīng)常問我們:為什么要做預(yù)測?要做多長時間的預(yù)算?


華為公司有很多設(shè)備都要有芯片,而芯片的采購周期通常是12~18個月。因此,為了保障貨源能夠持續(xù)供應(yīng)給客戶,公司就需要準(zhǔn)備12~18個月的中長期預(yù)測。這對當(dāng)時的銷售部門來說是一個不小的挑戰(zhàn)。

相信很多企業(yè)也有同樣的問題:預(yù)測分析不準(zhǔn),對于能否完成目標(biāo)心里存疑。那到底是什么原因?qū)е骂A(yù)測不準(zhǔn)呢?

第一,業(yè)務(wù)和財務(wù)沒有融合,這是預(yù)測不準(zhǔn)的核心原因。

第二,缺乏預(yù)測的意識和責(zé)任。

第三,缺乏預(yù)測方法論和數(shù)據(jù)的積累。

從某種程度上來說,預(yù)測能力本質(zhì)上就是經(jīng)營管理水平的體現(xiàn)。

03

如何形成預(yù)測管理能力?

具體來講有以下幾點:

第一,盯住年度目標(biāo),按月滾動預(yù)測。

第二,機會是預(yù)測的基礎(chǔ),機會清單管理。

第三,按區(qū)域、客戶、產(chǎn)品三個維度展開預(yù)測。

第四,形成預(yù)測運營環(huán),每周、每月召開一線銷售會議、交付會議和拉通會議,把各種信息拉通進行評估。

第五,把“預(yù)測可信度”作為各級主管管理能力的綜合體現(xiàn)。在沒有發(fā)生重大變化的情況下,如果短期內(nèi)實際和預(yù)測發(fā)生較大的偏差,就說明主管能力不行,通過這樣的指標(biāo)來衡量主管的管理水平。

這里再分享一個案例,當(dāng)時我們有一個市場,其經(jīng)營指標(biāo)下滑,每個月指標(biāo)都有偏差,導(dǎo)致未能達成全年經(jīng)營目標(biāo)。

我們的解決措施是:

1.提升預(yù)測正確率:拉通業(yè)務(wù)計劃與預(yù)測,開展?jié)L動預(yù)測與經(jīng)營任務(wù)令。

2.改善交易質(zhì)量:改善簽約模式,做好計劃集成管理,發(fā)貨對準(zhǔn)交付。

3.組織保障:成立經(jīng)營小組,做到過程管理可管理、可監(jiān)控,一張表拉通銷售項目的訂、發(fā)、收回管理。

經(jīng)過一年運作,一線團隊最終實現(xiàn)了扭虧為盈,正是由于實現(xiàn)了從忽視預(yù)測到重視預(yù)測的意識轉(zhuǎn)變,使得整個運作更加高效。

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經(jīng)營分析會是戰(zhàn)略落地的抓手

通過對不同企業(yè)的觀察,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營分析會上會存在這些問題:

●經(jīng)營分析報告質(zhì)量差;

●沒有決議,開會效率低;

●開會時間很長,沒解決問題。

華為有個著名的“一報一會”,其實就是經(jīng)營分析會和經(jīng)營分析報告會。要進行分析、報告、評估和總結(jié),其核心目的就是要抓住機會,分析機會,落實機會。

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經(jīng)營分析會通常有哪些人參與?

以華為某個代表處為例,參會人員應(yīng)該包括:代表、CFO、銷售主管、產(chǎn)品主管、交付主管、人力資源主管、管理辦公室主任等等。他們的分工責(zé)任如下:

●代表:對代表處KPI負責(zé),主持經(jīng)營會議;

●CFO:負責(zé)經(jīng)營管理的日常工作;

●銷售副代表:負責(zé)客戶群經(jīng)營指標(biāo),對盈利、客戶關(guān)系和客戶滿意度負責(zé);

●產(chǎn)品副代表:負責(zé)定價,主要對產(chǎn)品銷售毛利負責(zé);

●交付副代表:負責(zé)交付銷售項目,主要對交付成本負責(zé);

●HR主管:對于人力資源的費用和成本負責(zé);

●管理辦主任:對流程優(yōu)化負責(zé),優(yōu)化流程確保經(jīng)營目標(biāo)的達成。

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如何規(guī)范經(jīng)營分析會?

1、層層開會。從基層經(jīng)營單位往上開,逐漸收斂。層層分析差距并承諾目標(biāo)及行動。

2、理清會議流程。CFO總結(jié)階段經(jīng)營結(jié)果,直指差距,點出問題;各業(yè)務(wù)單元暴露銷售、交付、成本等問題,直指差距,承諾下一階段目標(biāo)和行動。

3、執(zhí)行跟進。CEO下發(fā)會議決議,通過記分牌跟進執(zhí)行進展;并在下階段的經(jīng)營分析會中展現(xiàn)決議執(zhí)行結(jié)果。此外,還會派遣高管和專家去一線戰(zhàn)壕指導(dǎo)和參與戰(zhàn)斗。

此外,在具體的事項上,例如從細分目標(biāo)到預(yù)算,最后到行動計劃,財經(jīng)分析、成本測算等等來綜合評定預(yù)算和最終跟蹤時,都要有明確責(zé)任人。


我們常說只有一把手重視了,項目才能轉(zhuǎn)起來,光靠 CFO是不夠的,所以說業(yè)務(wù)主管要承擔(dān)預(yù)算管理的第一責(zé)任人,只有把預(yù)算、核算做好了,經(jīng)營管理才能落地,CFO才能發(fā)力,這是非常重要的一點。

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開好經(jīng)營會的組織能力要求

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業(yè)務(wù)線領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)營管理的第一負責(zé)人

經(jīng)營管理最重要的是一把手的責(zé)任和意識。在這里給大家介紹一下STROBE模型。

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如圖所示,STROBE模型包含五個角色:和諧有益商業(yè)環(huán)境的營造者、制定和執(zhí)行戰(zhàn)略的領(lǐng)導(dǎo)者、全面運營結(jié)果的責(zé)任者、資源整合與設(shè)置的主導(dǎo)者、跨文化高績效團隊的開發(fā)者。

而要想把一個銷售主管轉(zhuǎn)化成一個經(jīng)營主管,他就必須要具備應(yīng)知應(yīng)會的能力并且建立起上述角色。因此,華為要求所有的行政主管、項目主管都要參加角色認(rèn)知的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),從而牽引所有干部和項目經(jīng)理的意識轉(zhuǎn)變。

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CFO體系及對CFO的要求

對CFO的要求總結(jié)為“五懂”“四有”。其中“五懂”是指:懂戰(zhàn)略、懂產(chǎn)品、懂客戶、懂商業(yè)模式、懂項目經(jīng)營;“四有”是指:有高度、有深度、有溫度、有灰度。

“五懂”相對容易一點,因為其偏業(yè)務(wù)?!八挠小?nbsp;比較難,因為它更多的是一種工作習(xí)慣、思維的轉(zhuǎn)變。

這要求我們CFO跟業(yè)務(wù)主管不能“穿一條褲子”,又要合作氛圍融洽。CFO需要了解業(yè)務(wù),具備系統(tǒng)思維,既要敢于堅持原則,又要擅于堅持原則。所以任總說CFO懂業(yè)務(wù)就能成為CEO的接班人。

只有建立一個強大的CFO體系,才能既保障實現(xiàn)增長,同時對交易風(fēng)險問題也有管理。

▇03

從SP到BP到PP的三層流程與管理體系

從SP到BP到PP的三層流程與管理體系其實就是戰(zhàn)略的制定過程,只有構(gòu)建這樣一個流程,我們才有規(guī)范,有了規(guī)范我們才能保證質(zhì)量,有了質(zhì)量我們才能談效率。(完)

為幫助企業(yè)深入學(xué)習(xí)華為的經(jīng)營管理,12月10日晚20:00華營創(chuàng)始人直播間特別邀請了華為公司前地區(qū)部CFO、華為公司前CBG服務(wù)業(yè)務(wù)CFO饒春波老師為大家?guī)?/span>《經(jīng)營分析》為主題的分享,將圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃VS經(jīng)營管理、華為的經(jīng)營管理、華為的“一報一會三個方向的內(nèi)容展開,歡迎各位企業(yè)家踴躍報名參加~

◆本次直播旨在服務(wù)更多企業(yè),提升管理認(rèn)知,每期開放席位有限。

◆本次直播為審核制,僅限企業(yè)創(chuàng)始人/合伙人報名參加。

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