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8個透視表的使用技巧,再忙都要看一看,提升效率不加班!

 公英出塵520 2022-11-25 發(fā)布于云南

一、更改統(tǒng)計方式

透視表會根據(jù)【值】區(qū)域的字段的數(shù)據(jù)格式對數(shù)據(jù)進(jìn)行自動計算,數(shù)值格式默認(rèn)【求和】文本格式默認(rèn)【計數(shù)】

如果需要修改的話,只需要在透視表中,點擊【值區(qū)域】的數(shù)據(jù),再點擊鼠標(biāo)右鍵,找到【值字段設(shè)置】在其中選擇自己需要的計算方式即可

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二、根據(jù)年,月,季度統(tǒng)計數(shù)據(jù)

一般將時間格式的數(shù)據(jù)放在【行區(qū)域】后,會自動組合為【月】的統(tǒng)計方式,如果你還需要進(jìn)行年份與季度的統(tǒng)計,只需點擊下數(shù)據(jù),然后點擊鼠標(biāo)右鍵, 找到【組合】在里面選中需要的日期單位,就會在【字段列表】中顯示具體的時間單位,根據(jù)需要放置即可

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三、取消匯總行與總計行

匯總行與總計行默認(rèn)是添加的,如果你感覺比較影響數(shù)據(jù)閱讀也是可以取消的,只需在上方點擊【設(shè)計】選項卡

點擊【分類匯總】選擇【不顯示分類匯總】

點擊【總計】選擇【對行和列禁用】

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四、合并單元格

點擊第一行數(shù)據(jù),然后點擊鼠標(biāo)右鍵找到【數(shù)據(jù)透視表選項】在【布局和格式】中勾選【合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格】即可

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五、以表格的形式顯示透視表

透視表默認(rèn)是【壓縮的顯示方式】我們也是可以更改為正常的顯示方式的,需要在【設(shè)計】選項中更改下

【分類匯總】設(shè)置為【不顯示分類匯總】

【總計】設(shè)置為【對行和列禁用】

【報表布局】設(shè)置為【以表格的形式顯示】

再次點擊【報表布局】設(shè)置為【重復(fù)所有標(biāo)簽】

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六、不啟用GETPIVOTDATA引用

當(dāng)我們引用透視表的數(shù)值的時候,默認(rèn)會顯示為GETPIVOTDATA的引用方式,這種引用方式很多人都看不懂,并且也不能拖動公式,很多人都不喜歡這樣的引用方式,一般大家可以直接取消這種引用方式

只需點擊【透視表分析】在最左側(cè)點擊【選項】找到【生成GETPIVOTDATA】不選擇即可,這樣的話就是常規(guī)的引用方式了

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七、快速統(tǒng)計占比

只需點擊透視表中的【值區(qū)域】然后點擊鼠標(biāo)右鍵,找到【值顯示方式】設(shè)置為【總計的百分比】即可

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八、保持列寬與格式

如果我們對【值】區(qū)域設(shè)置了【格式與列寬】當(dāng)刷新數(shù)據(jù)后,它們就恢復(fù)默認(rèn)的列寬與格式,想要保持格式不變化該怎么做呢

需要點擊鼠標(biāo)右鍵,找到【數(shù)據(jù)透視表選項】點擊【布局和格式】

找到【更新時自動調(diào)整列寬】把對勾去掉,就不會自動調(diào)整列寬了

找到【更新時保留單元格格式】把對勾勾上,就不會自動調(diào)整格式了

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以上就是今天分享的8個數(shù)據(jù)透視表的常用技巧,你遇到過幾個呢?

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