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一一第7講：添加和刪除匯總項 一一默認(rèn)情況下，在數(shù)據(jù)透視表中添加行或列都會自動添加匯總項，如何調(diào)整隱藏或顯示匯總行/列呢？ 一一1 總計行 一一總計行分為行總計和列總計，如下圖所示。 一一控制它隱藏和顯示的命令在 數(shù)據(jù)透視表右鍵 - 選項 - 如下圖所示。（2003版在數(shù)據(jù)透視表上右鍵 - 表格選項 - 行和列總計選中） 一一2 分類匯總行 一一分類匯總主要是指行或列標(biāo)簽的分類匯總，如下圖所示。 一一想隱藏匯總，在數(shù)據(jù)透視表相應(yīng)的列上右鍵，取消“分匯匯總..”勾選，如果要恢復(fù)操作相同。 第8講 數(shù)據(jù)透視表的美化 一一新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表，就是一個無任何美化效果的表格。今天學(xué)習(xí)快速給數(shù)據(jù)透視表穿上美麗的外衣。 一一原始表格。 一一操作步驟： 一一1 打開 選取數(shù)據(jù)透視表 - 頂端數(shù)據(jù)透視表選項 - 設(shè)計 - 如下圖所示。 一一2 點設(shè)計 - 其他 - 打開更多數(shù)據(jù)透視表模塊，點擊后即套用該模板。 一一設(shè)置后的效果如下圖所示。
第9講：修改引用數(shù)據(jù)源 一一如果明細(xì)表中行或列數(shù)發(fā)生了變化，數(shù)據(jù)透視表一般是不會自動調(diào)整數(shù)據(jù)源的，而需要手工去調(diào)整數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)范圍。方法是： 一一excel2010版選取數(shù)據(jù)透視表 - 最頂端數(shù)據(jù)透視表選項 - 更改數(shù)據(jù)源 - 重新選取范圍。 一一excel2003版在數(shù)據(jù)透視表的右鍵菜單中，有“數(shù)據(jù)透視表向?qū)?/span>”，打開數(shù)據(jù)透視表向?qū)Ш笤冱c“上一步”就可以重新選取數(shù)據(jù)源了。 一一開始蘭色說“一般”不會自動更改數(shù)據(jù)源，難道有“二般”的情況？？ 一一還真有，方法就是把明細(xì)表設(shè)置為“數(shù)據(jù)表”（2003版稱為列表），設(shè)置步驟是：選取明細(xì)表區(qū)域，excel2010版插入 - 表格。（excel2003右鍵菜單中“創(chuàng)建列表”） 一一設(shè)置完成后，再次增加新數(shù)據(jù)或新列，數(shù)據(jù)透視表就會自動更新數(shù)據(jù)源了。 第10講：數(shù)據(jù)透視表的刷新 一一當(dāng)明細(xì)表更新數(shù)據(jù)后，以該明細(xì)表制的數(shù)據(jù)透視表也需要刷新才可以顯示新的匯總數(shù)據(jù)。 一一在數(shù)據(jù)透視表上的左鍵菜單上，點“刷新”即可完成數(shù)據(jù)刷新，如下圖所示。
一一如果excel文件中有很多數(shù)據(jù)透視表，可以添加“全部刷新”按鈕。方法是 一一文件 - Excel選項 - 快捷訪問工具欄 - 左側(cè)欄中找到“全部刷新” - 點擊“添加”按鈕即可添加到“快捷訪問工具欄”如下圖所示
一一點擊“全部刷新”命令可以刷新本工作薄所有數(shù)據(jù)透視表，如下圖所示。
第11講：數(shù)據(jù)透視表的移動和刪除 一一今天學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表的移動和復(fù)制和刪除。 一一一 移動和復(fù)制 一一選取包含數(shù)據(jù)透視表的區(qū)域，把光標(biāo)放在選取區(qū)域邊緣后，直接拖動到指定的區(qū)域放下即可。如果在拖動時按ctrl鍵。移動變?yōu)閺?fù)制數(shù)據(jù)透視表。
一一二 刪除 一一選取包括所有數(shù)據(jù)透視表元素的區(qū)域，包括透視表篩選區(qū)域和行列及數(shù)值標(biāo)簽區(qū)域，按del鍵即可刪除。 第12講：篩選數(shù)值項 一一數(shù)據(jù)透視表中如果需要對值進(jìn)行篩選，我們卻無法在值上面找到篩選按鈕，如下圖所示。
一一要篩選值，可以借助行標(biāo)簽的篩選值功能。比如篩選數(shù)量大于30的行。 一一步驟： 一一打開最右一個行標(biāo)簽的按鈕，值篩選 - 大于 - 輸入30，點確定后即可篩選出我們需要的結(jié)果。
一一設(shè)置篩選條件
一一篩選后的結(jié)果如下圖所示。
一一另：選取“求和項：單價”右邊單元格 ，執(zhí)行 數(shù)據(jù) - 篩選命令，即可使用excel的自帶篩選功能。如下圖所示。
第13講：固定數(shù)字和表格格式 一一在數(shù)據(jù)透視表中，好不容易設(shè)置的數(shù)字格式，以及列寬，在刷新后全部恢復(fù)了原狀，設(shè)置的格式全部消失。怎么才能固定格式呢？ 一一解決方法： 一一在數(shù)據(jù)透視表上右鍵 - 數(shù)據(jù)透視表選項 - 去掉“更新時自動調(diào)整列寬”，勾選“更新時保留數(shù)字格式”
一一可能大家發(fā)現(xiàn)，即使進(jìn)行了上面的設(shè)置，更新時 設(shè)置的數(shù)字格式還是會變。比如下圖中，設(shè)置了廣州的數(shù)字是“千位分隔符”樣式，但地區(qū)換成“蘇州”時，還會有的數(shù)字非千位分隔符樣式。
一一解決上述問題的方法：把地區(qū)放在行標(biāo)簽，然后統(tǒng)一設(shè)置數(shù)字的格式為千位分隔符樣式。然后再篩選所有地區(qū)，數(shù)字格式均為千位分隔符樣式。 第14講：選取 一一數(shù)據(jù)透視表有值、行標(biāo)簽等元素構(gòu)成，怎么能快速選取它們呢？ 一一1 全選數(shù)據(jù)透視表 一一光標(biāo)放在數(shù)據(jù)透視表上，最上面數(shù)據(jù)透視表工具 - 布局 - 選擇 - 整個數(shù)據(jù)透視表。（excel2003版在右鍵菜單中就有選擇的子菜單） 一一2 選取值或行列標(biāo)簽部門。 一一在第1步中我們發(fā)現(xiàn)除了全選外，其他的都是灰色。這是因為當(dāng)你選取的范圍內(nèi)包括值等元素時，這些才能用，所以要選取這些內(nèi)容，先全選，然后再選值或行列標(biāo)簽。 一一3 選取某行、某列。 一一當(dāng)你把光標(biāo)放在數(shù)據(jù)透視表的某行或某列前面時，你會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)變成了黑箭頭。這時你只需要單擊就可以選取所有和本行列有關(guān)的行或列了。
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