【原】當(dāng)個(gè)好老板,絕不是多給員工發(fā)獎(jiǎng)金就夠了,這三方面得拿手
01.管理者既要當(dāng)好“女王”,又要當(dāng)好“首相”。你要做團(tuán)隊(duì)的象征性人物、領(lǐng)導(dǎo)人,還要對(duì)外建立良好的關(guān)系。老王剛剛升任開發(fā)部的部門經(jīng)理,一下子手底下多了十幾號(hào)人聽他指揮。乍一下他還有點(diǎn)不習(xí)慣。老王是搞技術(shù)出身的,技術(shù)能力頂呱呱,什么技術(shù)難題到了他這里都不在話下。但是正兒八經(jīng)管人卻是第一次,除去上學(xué)時(shí)當(dāng)過(guò)學(xué)委之外、帶帶實(shí)習(xí)生之外,老王還從來(lái)沒(méi)帶過(guò)十幾個(gè)人的團(tuán)隊(duì)。老王當(dāng)上部門經(jīng)理之后,他首先發(fā)現(xiàn)的就是幾個(gè)變化,他需要出席的會(huì)議和活動(dòng)變多了;他的名字在公開場(chǎng)合被提到的次數(shù)變多了,跨部門之間的溝通也變多了。這幾種變化,就是由老王成為領(lǐng)導(dǎo)者后,新增的人際關(guān)系角色帶來(lái)的。1、領(lǐng)導(dǎo)者,是團(tuán)隊(duì)的象征性人物、形象大使,對(duì)外代表團(tuán)隊(duì)形象。
案例一:集團(tuán)來(lái)了重要領(lǐng)導(dǎo)下來(lái)參觀,每個(gè)部門都要走一圈看看。公司非常重視,先開了部門領(lǐng)導(dǎo)參加的協(xié)調(diào)會(huì),要求每個(gè)部門的經(jīng)理都要做好充分準(zhǔn)備。各部門的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)什么的就不用說(shuō)了,必須牢記在心,免得領(lǐng)導(dǎo)參觀時(shí)隨便問(wèn)起一句答不出來(lái)。晚上還有個(gè)正式的晚宴,由公司總經(jīng)理帶領(lǐng)各部門經(jīng)理一起宴請(qǐng)集團(tuán)來(lái)的領(lǐng)導(dǎo),務(wù)必要讓領(lǐng)導(dǎo)處處滿意放心。 總經(jīng)理還特意叮囑老王,你是新晉升的部門經(jīng)理,開發(fā)部又是公司的重要部門,保不準(zhǔn)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)多跟你聊幾句,要老王一定做好準(zhǔn)備。所以老王要做的第一件事,就是要讓自己成為自己團(tuán)隊(duì)完美的形象大使。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)間了解開發(fā)部的每一個(gè)員工嗎?當(dāng)然沒(méi)有。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)把對(duì)老王的印象擴(kuò)展到對(duì)整個(gè)開發(fā)部到印象嗎?一定會(huì)。成為管理者之后,就要充分注重自己的形象。走到哪里,代表的都是團(tuán)隊(duì)的形象。無(wú)論是參加商務(wù)活動(dòng)、帶領(lǐng)客人參觀、出席發(fā)布會(huì)、宴請(qǐng)重要客戶等,團(tuán)隊(duì)的管理者都需要履行好這個(gè)掛名首腦的角色,就像英國(guó)女王。2、領(lǐng)導(dǎo)者,是團(tuán)隊(duì)的靈魂人物、核心icon,團(tuán)隊(duì)的主要負(fù)責(zé)人。案例二:產(chǎn)品部與老王帶領(lǐng)的開發(fā)部合作非常密切,產(chǎn)品部的產(chǎn)品經(jīng)理們會(huì)跟開發(fā)部提開發(fā)需求,開發(fā)部的同事需要針對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理的開發(fā)需求進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。有一天,產(chǎn)品部總監(jiān)找到老王,希望老王能夠幫幫忙,有個(gè)非常重要的開發(fā)需求,需要一周內(nèi)完成,拜托老王能讓開發(fā)部的同事加班加點(diǎn)趕出來(lái)。 老王此時(shí)的角色就是團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者。就像我們?cè)诓蛷d因?yàn)椴死镉挟愇镆对V,一般的服務(wù)員如果沒(méi)有權(quán)限處理,我們會(huì)直接告訴服務(wù)員,請(qǐng)他把經(jīng)理喊來(lái)。因?yàn)槲覀兏敢庵苯优c有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)話,更有利于問(wèn)題的解決。當(dāng)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,就要考慮到團(tuán)隊(duì)的利益。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也好,其他合作部門也好,領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會(huì)對(duì)安排過(guò)來(lái)的工作首先做好過(guò)濾。哪些工作更重要,要優(yōu)先做;哪些工作的優(yōu)先度沒(méi)那么高,可以推后一點(diǎn)做,這些都是領(lǐng)導(dǎo)者需要考慮的。如果領(lǐng)導(dǎo)者不會(huì)跟外界談判,對(duì)所有外界發(fā)過(guò)來(lái)的任務(wù)都照單全收,這樣不太利于自己樹立在團(tuán)隊(duì)成員面前的威信。也容易失去自己在其他人面前的議價(jià)權(quán),會(huì)把自己的團(tuán)隊(duì)推到一個(gè)比較尷尬的角落。3、管理者,要肩負(fù)起對(duì)外建立良好關(guān)系的重任。案例三:老王的人緣很好,也愿意幫助別人,沒(méi)晉升部門經(jīng)理之前,就已經(jīng)跟公司里很多人關(guān)系處得不錯(cuò)。這下子升了部門經(jīng)理,很多人紛紛過(guò)來(lái)道賀。連帶著老王的部門下屬們也都個(gè)個(gè)沾了光。有員工去食堂打飯時(shí),負(fù)責(zé)打飯的阿姨知道他是老王的下屬,還多給盛了一勺肉,“老王現(xiàn)在是你們經(jīng)理了吧?他上次幫我們食堂調(diào)試那個(gè)給員工網(wǎng)上訂餐的系統(tǒng),幫了我們大忙呢!”。 管理者對(duì)外的關(guān)系,能直接反射到管理者的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部。要是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)跟其他合作部門之間的關(guān)系不好,遇事就知道賭氣和吵架,其他合作部門不只會(huì)不待見這位領(lǐng)導(dǎo),連這個(gè)團(tuán)隊(duì)的人都可能受到牽連。每個(gè)團(tuán)隊(duì)都不是獨(dú)立的存在,需要獲取外界的資源,還需要與其他部門交叉合作,管理者如果能夠?qū)ν饨⒘己玫年P(guān)系,可以從外部爭(zhēng)取來(lái)更多的資源和支持,更有利于團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)。02.建設(shè)好一個(gè)有發(fā)展?jié)摿Φ膱F(tuán)隊(duì),管理者要做個(gè)好“信使”。團(tuán)隊(duì)不是孤立的存在,團(tuán)隊(duì)需要從外界獲取資源、信息和更多的支持。這就需要管理者能夠從外界獲取團(tuán)隊(duì)發(fā)展所需要的信息,傳遞給團(tuán)隊(duì)成員,并且在團(tuán)隊(duì)需要外界支持時(shí),代表團(tuán)隊(duì)向外發(fā)聲。場(chǎng)景一:A團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)信奉“木偶”管理原則,他認(rèn)為員工就是一個(gè)個(gè)木偶,只需要告訴員工做什么就可以了,不需要告知員工除工作之外的信息,也不在意員工發(fā)出的聲音和反饋。 場(chǎng)景二:B團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)信奉“信息透明”的管理原則,他認(rèn)為員工也有獲取信息的需求,除了要告訴員工干什么之外,還要告訴員工為什么這么干,以及怎么才能干得更好,而且他也非常在意員工的反饋,能解決的就積極解決,需要想外界反饋的他也會(huì)及時(shí)對(duì)外幫員工發(fā)聲。 這兩個(gè)場(chǎng)景比較下來(lái),你認(rèn)為哪個(gè)團(tuán)隊(duì)會(huì)更加有發(fā)展?jié)摿Γ?/span>不難看出,一定是B團(tuán)隊(duì)。因?yàn)锽團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)考慮到員工的個(gè)體發(fā)展需求,愿意創(chuàng)造一種更有利于員工個(gè)體發(fā)展的環(huán)境,員工的潛能被開發(fā)出來(lái)了,團(tuán)隊(duì)當(dāng)然就會(huì)更加有發(fā)展?jié)摿Α?/span>小結(jié):團(tuán)隊(duì)的管理者要有這樣的視野,意識(shí)到自己身上肩負(fù)的信息傳遞者的角色,去幫助員工獲取更多信息,并且傳遞給員工。在這個(gè)過(guò)程中了解更多員工的需求,并且?guī)椭鷨T工盡量傳遞出各種需求。幫助員工,就是幫助自己。這個(gè)“信使”的角色當(dāng)好了,員工才會(huì)更加信任你,團(tuán)隊(duì)才會(huì)發(fā)展得更快。03.把團(tuán)隊(duì)管理成一支團(tuán)結(jié)、高效的優(yōu)質(zhì)隊(duì)伍,管理者要有創(chuàng)新精神,能夠合理分配資源,善于解決矛盾和沖突,也就是擔(dān)任好一個(gè)“決策者”角色。決策者,是管理者最重要的角色。如果說(shuō)人際關(guān)系角色是對(duì)外的角色,信息傳遞者是連接內(nèi)外部的角色,那么決策者是完全針對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的角色。第一部分:管理者需要制定團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略目標(biāo)。場(chǎng)景一:張浩負(fù)責(zé)公司的銷售一組,在年初,他就已經(jīng)制定好銷售一組的全年銷售目標(biāo)和計(jì)劃,并且將今年的銷售重點(diǎn)集中在幾個(gè)新興行業(yè),同時(shí)也把這個(gè)目標(biāo)細(xì)化到了每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的頭上,讓大家都對(duì)今年的目標(biāo)做到心中有數(shù)。團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員自己也將全年目標(biāo)做了拆分到月的計(jì)劃,大家都對(duì)目標(biāo)的完成有充分的信心。 場(chǎng)景二:劉海負(fù)責(zé)公司的銷售二組,他認(rèn)為就算把全年的目標(biāo)和計(jì)劃設(shè)置出來(lái),也不會(huì)完全執(zhí)行,操作中肯定有變化,不如走一步算一步,自己隨時(shí)做好監(jiān)控就好。所以銷售二組的員工,每個(gè)人只在每個(gè)月初才知道自己本月的任務(wù)。大家都有點(diǎn)茫然,這個(gè)月的任務(wù)完成了,不知道下個(gè)月是不是有更高的指標(biāo)等著自己。 結(jié)合這兩個(gè)場(chǎng)景,可以很容易得出結(jié)論:制定好團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略目標(biāo),并且讓員工也能參與進(jìn)來(lái),可以有效提高員工的參與度和對(duì)目標(biāo)完成的關(guān)注度,有助于員工靈活發(fā)揮,提高工作效率。第二部分:管理者需要合理公正地進(jìn)行資源分配。資源分為很多種,最主要的資源包括人力資源和費(fèi)用預(yù)算。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),一方面是人,一方面是錢。一個(gè)項(xiàng)目能不能完成,能在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)完成,完成的程度如何,很大程度上取決于這個(gè)項(xiàng)目被分配了多少人手,以及這個(gè)項(xiàng)目有多少預(yù)算。人和錢都到位了,項(xiàng)目才有可能順利完成。管理者在擔(dān)任決策者這個(gè)重要決策時(shí),就要決定好人員的分配和費(fèi)用的分配。一個(gè)小項(xiàng)目,安排了過(guò)多的人手,會(huì)造成人員的浪費(fèi)。比如說(shuō)要對(duì)外舉行一次產(chǎn)品發(fā)布會(huì),需要抽調(diào)一些人手過(guò)去幫忙,簽到的人就安排了四個(gè),本來(lái)安排兩個(gè)就夠,這就是人員安排不合理導(dǎo)致了浪費(fèi)。 在進(jìn)行資源分配時(shí),管理者要注意這樣幾個(gè)原則:- 分配的規(guī)則要明確。提前做好預(yù)算很關(guān)鍵,每年有多少預(yù)算用于什么目的,要提前規(guī)定清楚,大家心中有數(shù),才不會(huì)前松后緊。
- 分配要遵循一貫性。就像《紅樓夢(mèng)》中賈府里的各種排場(chǎng)事可以領(lǐng)多少銀子是有例可循一樣,要讓員工心中也有數(shù):上個(gè)月的項(xiàng)目安排了六個(gè)人來(lái)做,這次同樣規(guī)模的項(xiàng)目也會(huì)安排六個(gè)人,不會(huì)突然減少到四個(gè)人,也不會(huì)突然增多到八個(gè)人。
- 分配要遵循公平性。比如說(shuō)員工家里有事要請(qǐng)假,不能張三來(lái)請(qǐng)假就很痛快地答應(yīng)了,李四來(lái)請(qǐng)假就不批。管理者越公平,員工才會(huì)越信服。
第三部分:雖然不能保證每一個(gè)決策都是正確的,但是要讓自己的每一個(gè)決策都是有依據(jù)的。做領(lǐng)導(dǎo),最忌諱的就是經(jīng)常變。今天要求員工這么做,明天又要求員工那么做,讓員工忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),也摸不清自己領(lǐng)導(dǎo)的脾氣秉性。做領(lǐng)導(dǎo),要有一套決策的原則。雖然讓員工能夠摸清自己的決策依據(jù)會(huì)顯得自己太容易被預(yù)測(cè),但這樣也遠(yuǎn)遠(yuǎn)好過(guò)“領(lǐng)導(dǎo)的心思你別猜”。有的管理者比較喜歡5W1H分析法,凡是員工的提案,只要能用這套分析法解釋清楚的提案,都會(huì)通過(guò)。5W1H是一套分析方法,5W指的是why(為什么)、what(什么)、when(時(shí)間)、where(地點(diǎn))、who(誰(shuí)),1H指的是how(怎么做)。就是一件事情,或者一個(gè)提案、一個(gè)項(xiàng)目包含的幾個(gè)方面,為什么要做,這件事情是什么事情,什么時(shí)間做,在哪里做,什么人來(lái)做,以及怎么做。 下屬能把5W1H都搞清楚了,領(lǐng)導(dǎo)就簽字同意。管理者根據(jù)決策模型做決策,能夠讓員工找到依據(jù),更有利于提高雙方的溝通效率。而且也總比管理者每次拍腦門做決策要好得多。第四部分:管理者有時(shí)候還得像幼兒園大班老師一樣,能夠解決員工這些“小朋友”之間的矛盾和沖突,平衡員工的關(guān)系,使其能夠團(tuán)結(jié)起來(lái),完成團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)。案例一:員工甲和員工乙之間因?yàn)橐患∈掳l(fā)生了矛盾,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這點(diǎn)小事他沒(méi)有必要管,兩人過(guò)幾天就應(yīng)該能和好。結(jié)果兩人的關(guān)系一直沒(méi)有緩和,還各自拉攏跟自己關(guān)系好的員工分幫結(jié)派,要跟對(duì)方劃分界限。一個(gè)團(tuán)隊(duì)表面看上去還是一個(gè)團(tuán)隊(duì),內(nèi)部?jī)叭痪鸵至殉蓛蓚€(gè)部分了。領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到他們的對(duì)立讓他們已經(jīng)開始互相拆臺(tái)時(shí),客戶已經(jīng)打來(lái)了投訴電話。 案例二:員工甲和員工乙之間因?yàn)橐患∈掳l(fā)生了矛盾,領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)出面把他們兩個(gè)叫到一起,“都是因?yàn)楣ぷ?,只是意見不同,沒(méi)有必要上綱上線,要互相理解”。領(lǐng)導(dǎo)做了和事佬,兩個(gè)員工也各自感到有點(diǎn)不好意思,握手言和,繼續(xù)攜手合作。過(guò)了一段時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)接到客戶打來(lái)的表?yè)P(yáng)電話,點(diǎn)名表?yè)P(yáng)甲乙兩位員工真是珠聯(lián)璧合,客戶非常滿意。 員工之間的矛盾無(wú)小事。等小事變成了大事,損傷的就是團(tuán)隊(duì)的利益了。就像丐幫分了凈衣派和污衣派,如果能夠和平相處,自然沒(méi)什么關(guān)系。但是如果一派的勢(shì)力過(guò)大,甚至想要吞并另一派,那受傷的,還是丐幫自身。這一點(diǎn),丐幫幫主也得承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 管理者要做好團(tuán)隊(duì)的潤(rùn)滑劑和粘合劑,當(dāng)員工之間出現(xiàn)矛盾時(shí),要充當(dāng)潤(rùn)滑作用;當(dāng)員工之間缺乏凝聚力時(shí),要充當(dāng)粘合作用。一支筷子很容易就被折斷,但是一把筷子就很難被折斷。要讓自己的團(tuán)隊(duì)成為一把筷子,而不是一支支筷子。因此,一位出色的管理者,應(yīng)該要身兼社交角色、信息傳遞者,以及決策者這三大角色。能夠在這三大角色中游刃有余地靈活切換,是一個(gè)優(yōu)秀管理者應(yīng)該具備的基本能力之一。
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