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業(yè)主如何有效行使知情權(quán)?

 阿福根 2022-10-16 發(fā)布于上海

一、業(yè)主知情權(quán)的概念和范圍


業(yè)主知情權(quán)是指業(yè)主了解建筑區(qū)劃內(nèi)涉及業(yè)主共有權(quán)以及共同管理權(quán)相關(guān)事項(xiàng)的權(quán)利。業(yè)主知情權(quán)是基于業(yè)主作為建筑區(qū)劃內(nèi)的區(qū)分所有人在由全體區(qū)分所有人組成的共同體中的成員地位所取得、享有的固有權(quán)利,是業(yè)主基于不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)而取得的權(quán)利,業(yè)主轉(zhuǎn)讓建筑物內(nèi)的住宅、經(jīng)營性用房,業(yè)主知情權(quán)作為其對(duì)共有部分享有的共同管理的權(quán)利亦一并轉(zhuǎn)讓
首次以行政法規(guī)的形式對(duì)業(yè)主知情權(quán)作出明確規(guī)定的是《物業(yè)管理?xiàng)l例》第6條第2款第8項(xiàng),即“業(yè)主對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地使用情況享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)”。由于該條規(guī)定過于簡(jiǎn)略,難以在實(shí)務(wù)中適用
為此,最高人民法院《關(guān)于審理建筑物區(qū)分所有權(quán)糾紛案件具體應(yīng)用法律若干問題的解釋》第13條作了具體的規(guī)定,以便于實(shí)務(wù)操作。司法解釋的該條規(guī)定是:“業(yè)主請(qǐng)求公布、查閱下列應(yīng)當(dāng)向業(yè)主公開的情況和資料的,人民法院應(yīng)予支持:

(一)建筑物及其附屬設(shè)施的維修資金的籌集、使用情況;

(二)管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,以及業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)的決定及會(huì)議記錄;

(三)物業(yè)服務(wù)合同、共有部分的使用和收益情況;

(四)建筑區(qū)劃內(nèi)規(guī)劃用于停放汽車的車位、車庫的處分情況;

(五)其他應(yīng)當(dāng)向業(yè)主公開的情況和資料?!?/span>

從司法解釋的該條規(guī)定來看,業(yè)主的知情權(quán)主要是通過要求義務(wù)主體公布、向義務(wù)主體查閱這兩種方式實(shí)現(xiàn)的。前述該規(guī)定不僅是實(shí)務(wù)部門處理業(yè)主知情權(quán)糾紛的主要法律依據(jù),也規(guī)定了業(yè)主知情權(quán)的內(nèi)容和范圍。

需要特別指出的是,該第5項(xiàng)規(guī)定,本為求規(guī)范的周延性而設(shè)定的兜底性條款,實(shí)務(wù)中卻也有相當(dāng)?shù)倪m用余地。

二、業(yè)主知情權(quán)行使限制

切實(shí)保障業(yè)主合法正當(dāng)?shù)闹闄?quán),可以有效抑制業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)濫用管理權(quán)的行為。但是業(yè)主知情權(quán)的行使必須受到合理限制,防止發(fā)生業(yè)主濫用知情權(quán)謀取私利的情形。

例如南京市中級(jí)人民法院的一則案例便具有代表性。

被告系某小區(qū)的業(yè)主委員會(huì),于2019年12月經(jīng)該小區(qū)業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,于2020年3月15日登記備案。

張某、王某、趙某、孫某、劉某五名原告均系該小區(qū)業(yè)主,五名原告以被告未在小區(qū)公示2021年9月29日業(yè)主大會(huì)表決清單(包含:樓棟號(hào)、單元號(hào)、房間號(hào)、表決意見、會(huì)議決定)、2019年12月13日業(yè)主大會(huì)表決清單(包含:樓棟號(hào)、單元號(hào)、房間號(hào)、表決意見、會(huì)議決定)、2019年業(yè)委會(huì)成立以來的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)、公共收益收取與使用明細(xì)、業(yè)委會(huì)決定及其會(huì)議記錄為由,訴至法院。


法院認(rèn)為,“業(yè)主對(duì)小區(qū)公共事務(wù)和物業(yè)管理的相關(guān)事項(xiàng)享有知情權(quán),可以向業(yè)委會(huì)、物業(yè)公司要求公布、查閱依法應(yīng)當(dāng)向業(yè)主公開且確由業(yè)委會(huì)和物業(yè)公司掌握的情況和資料。

原告作為該小區(qū)業(yè)主,可以向被告主張公布、查閱由被告掌握的情況和資料,因此有權(quán)請(qǐng)求業(yè)委會(huì)公開經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)、公共收益收取與使用明細(xì)情況和會(huì)議紀(jì)要原件。

但業(yè)主知情權(quán)的行使應(yīng)以不損害其他業(yè)主的利益為邊界,本案原告要求被告公示小區(qū)業(yè)委會(huì)成立后的兩次業(yè)主大會(huì)的表決清單涉及小區(qū)其他業(yè)主的個(gè)人信息,不屬于法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)公開的內(nèi)容,不屬于知情權(quán)的范圍,不予支持。”
可見,行使業(yè)主知情權(quán)不能超出法律規(guī)定的范圍。筆者通過查閱知情權(quán)案件判例,總結(jié)了如下幾種業(yè)主知情權(quán)受到限制的常見情形:

1.業(yè)主超出知情權(quán)范圍請(qǐng)求行使知情權(quán)的,人民法院不予支持。業(yè)主知情權(quán)范圍僅限于業(yè)主具有共同管理權(quán)的事項(xiàng)。

2.業(yè)主就其已經(jīng)知情或者應(yīng)當(dāng)知情的情況仍起訴相關(guān)義務(wù)主體要求行使知情權(quán)的,人民法院不予支持。業(yè)主通過訴訟行使知情權(quán),須以存在不知情的情況或者資料為前提。

3.業(yè)主在訴訟中以不合理的方式請(qǐng)求行使知情權(quán)的,人民法院不予支持。根據(jù)法律規(guī)定,業(yè)主起訴請(qǐng)求行使知情權(quán)的方式僅限于請(qǐng)求公布和請(qǐng)求查閱兩種方式。業(yè)主請(qǐng)求義務(wù)主體對(duì)相關(guān)情況和資料進(jìn)行書面說明以及業(yè)主請(qǐng)求公布只適合查閱的情況或資料的,都屬于以不合理的方式請(qǐng)求行使知情權(quán)的情形。

4.業(yè)主起訴行使知情權(quán)必須有具體的訴訟請(qǐng)求和事實(shí)、理由。

三、提起業(yè)主知情權(quán)訴訟的主體

業(yè)主知情權(quán)的權(quán)利主體自然是管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,因此一般情形下,有權(quán)提起此類訴訟的應(yīng)該是業(yè)主本身。而業(yè)主委員會(huì)作為業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行組織,有著維護(hù)業(yè)主利益的職責(zé),但是否有權(quán)徑行提起此類訴訟,在實(shí)務(wù)中見解或存不一致之情形。

目前的主流觀點(diǎn)是,業(yè)主委員會(huì)在無明確授權(quán)的情形下,無權(quán)徑行以自己名義提起業(yè)主知情權(quán)訴訟。

例如,在吉林省吉林市中級(jí)人民法院審理的上訴人吉林WK小區(qū)業(yè)主委員會(huì)與被上訴人北京WK物業(yè)服務(wù)有限公司吉林市松花分公司業(yè)主知情權(quán)糾紛一案中,法院即表達(dá)了這一觀點(diǎn)。

在該案中,二審裁定認(rèn)為:“業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),根據(jù)業(yè)主大會(huì)的授權(quán)對(duì)外代表業(yè)主進(jìn)行民事活動(dòng),所產(chǎn)生的法律后果由全體業(yè)主承擔(dān)。

本案中吉林WK小區(qū)業(yè)主委員會(huì)明確表示提起本案訴訟未召開業(yè)主大會(huì),即其未經(jīng)業(yè)主大會(huì)的授權(quán),故一審法院以吉林WK小區(qū)業(yè)主委員會(huì)不是本案適格訴訟主體為由裁定駁回其起訴,并無不當(dāng)”。


不過,業(yè)主委員會(huì)在無明確授權(quán)的情形下,雖無權(quán)徑行以自己名義提起業(yè)主知情權(quán)訴訟,但其可就履行物業(yè)服務(wù)合同中發(fā)生的糾紛提起訴訟。

實(shí)際上,物業(yè)服務(wù)合同中通常會(huì)約定物業(yè)公司有義務(wù)公開維修資金、經(jīng)營性收益、公共能耗收支等方面的信息和資料,因此,在物業(yè)服務(wù)合同有相關(guān)內(nèi)容約定的情形下,業(yè)主委員會(huì)提起的物業(yè)服務(wù)合同糾紛訴訟亦可部分實(shí)現(xiàn)業(yè)主知情權(quán)的效果。

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