安裝包鏈接：

https://pan.baidu.com/s/10Oqhvev7U_1e2SH57JDzgg?pwd=1234

前言

請想象這樣的一個畫面——你起早貪黑，歷盡艱辛寫了一整個學(xué)期的畢業(yè)論文，或者工作中一整個團(tuán)隊耗費(fèi)無數(shù)人力物力才能推進(jìn)的項目文檔，因為平白無故的軟件錯誤、電腦進(jìn)水、硬盤損壞，甚至是中了勒索病毒——永遠(yuǎn)永遠(yuǎn)地丟失了。那應(yīng)該會是你人生中為數(shù)不多的，想一頭撞在墻上的時刻。

東西壞了可以再買，錢丟了可以再賺，筆記軟件可以再換，可是你所記錄的文字、拍攝的圖片、錄制的視頻，一旦丟失就意味著你的人生從此空缺了一塊難再彌補(bǔ)的漏洞。就算能夠得到修復(fù)，你也不得不體驗同一件事做兩遍的痛苦，這種切膚之痛只有經(jīng)歷過才能痛徹心扉。

所以本文將為你呈現(xiàn)以下內(nèi)容

1. 你的數(shù)據(jù)有多不安全？
2. 如何保證本地文檔的數(shù)據(jù)安全？
3. 如何提高云端文檔的數(shù)據(jù)安全性？

注意：

1. 因為本人沒有程序代碼方面的知識，所以本文面向的也是普通用戶
2. 本人對于與技術(shù)相關(guān)的部分術(shù)語的理解可能存在偏差，歡迎指正批評

你的數(shù)據(jù)并不安全

1. 你的硬盤比你想象的更不可靠
• 全球知名的存儲服務(wù)提供商 Blackblaze，在 2022 年第二季度發(fā)布了一份關(guān)于硬盤故障率的 統(tǒng)計報告，報告顯示他們所使用的 21 萬塊硬盤，其產(chǎn)品生命周期內(nèi)的平均年化故障率為 1.39%。
• 勒索病毒自 2017 年開始席卷全球，無數(shù)企業(yè)和個人用戶的硬盤數(shù)據(jù)因被病毒加密而丟失
2. 云端數(shù)據(jù)比你想象的更加安全
• 印象筆記用騰訊云，Notion 用亞馬遜云，wolai 用阿里云，這些大中型在線筆記軟件都選擇了國內(nèi)外頂級的云服務(wù)器提供商，而這些云服務(wù)器提供商都為其客戶提供了相當(dāng)程度的數(shù)據(jù)容災(zāi)備份保證
• 以騰訊云為例，他們宣稱在用戶寫入數(shù)據(jù)時，騰訊云硬盤就將其存儲到不同機(jī)架上，時刻保證用戶數(shù)據(jù)有三份副本可用，可靠性達(dá) 99.9999999%
3. 你的數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)都處在風(fēng)險之中
   盡管云計算服務(wù)商與云筆記公司都對用戶信誓旦旦地承諾，他們會竭盡所能地保障用戶的數(shù)據(jù)安全，但還是請看完下面的新聞案例，再決定是否要百分之百地信任他們
• 2018 年 7 月，騰訊云因運(yùn)維違規(guī)操作，使「前沿數(shù)控技術(shù)」所有數(shù)據(jù)丟失且不可恢復(fù)，遭索賠 1000 萬
• 2019 年 3 月，阿里云出現(xiàn)大規(guī)模故障，華北地區(qū)眾多互聯(lián)網(wǎng)公司、App 與網(wǎng)站出現(xiàn)癱瘓
• 2021 年 12 月，亞馬遜云服務(wù)器大規(guī)模宕機(jī)，大量網(wǎng)站和服務(wù)癱瘓，損失超過千萬美元

遵循 3-2-1 備份原則

這個原則在備份這件事上算得上是世界公認(rèn)的金科玉律，盡管現(xiàn)在還有 4-3-2-1，3-2-2 之類的變種，但對普通人來說，3-2-1 就已經(jīng)算是盡善盡美的備份原則了。

• 3 份副本
  除了原始數(shù)據(jù)外，你應(yīng)當(dāng)至少保證還有另外兩份數(shù)據(jù)的副本。就算單份數(shù)據(jù)損壞的概率高到了百分之一，三份同時丟失的概率也將下降到百萬分之一，當(dāng)然前提是這三份數(shù)據(jù)沒有放在同一個地方。
• 2 種存儲介質(zhì)
  除了內(nèi)部存儲（例如電腦自帶的硬盤），還應(yīng)當(dāng)至少將一份數(shù)據(jù)存放于外部的存儲介質(zhì)中，例如 U 盤、移動硬盤、磁帶、光盤等
• 1 份異地存儲
  至少將一份副本存放于有一定物理距離的異地，以防止因洪水、火災(zāi)、地震等原因造成的數(shù)據(jù)團(tuán)滅

我的文檔備份全流程

注意

1. 我目前使用的主力筆記軟件（Logseq、Obsidian）都支持本地離線，所有文檔以 Markdown 格式存儲，所以我只需要注意備份和加密這些本地文檔即可
2. 我會先演示我自己在用的一些文檔數(shù)據(jù)的備份和加密方法，其中的關(guān)鍵設(shè)備是 NAS，其實還是有一定的使用成本和折騰門檻的。后面的內(nèi)容我會介紹面向普通用戶，更簡單或成本更低的方法。
3. 但同時我偶爾也會使用諸如 Notion、wolai、石墨文檔之類的純云端筆記或文檔工具，所以我也會介紹該如何提高這些云端數(shù)據(jù)的安全性

我的備份中樞 - 群暉 NAS

群暉 NAS 是我的數(shù)據(jù)備份中樞，而 NAS 簡單理解就是一個小小的鐵盒子，里面放了很多塊大容量的硬盤，并且有一個 7*24 小時開機(jī)的處理器，可以像個人電腦一樣處理一些簡單的存儲和上傳任務(wù)。

NAS 可以用網(wǎng)線或 WiFi 直連電腦，使得我們能夠?qū)㈦娔X中的數(shù)據(jù)上傳到這個獨(dú)立的鐵盒子中，以完成第一次備份；NAS 也可以通過互聯(lián)網(wǎng)與其他云存儲服務(wù)進(jìn)行連接，比如百度網(wǎng)盤、Google Drive 之類的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，使得 NAS 中的數(shù)據(jù)還能夠繼續(xù)上傳到云端，以完成第二次備份。

第一份數(shù)據(jù)副本- 群暉 NAS 本地存儲

我的 MacBook 和 Windows 上的所有的重要文檔都自動上傳到了 NAS 上，成為我的第一份數(shù)據(jù)副本。

而且這臺 NAS 的存儲池做了 SHR 模式的備份（類似 Raid 5），在這個模式下，假設(shè)我有 4 塊硬盤，就算壞掉了其中任意一塊，NAS 也能正常使用，并且只要拔掉壞了的硬盤，換上新的，所有數(shù)據(jù)就可以被完美地自動修復(fù)。

群暉數(shù)據(jù)加密

你還可以在群暉中創(chuàng)建一個獨(dú)立加密的共享文件夾，它會用 AES-256 級別的算法加密整個文件夾，以防止你的整臺群暉或者群暉里的硬盤被盜。在文件夾單獨(dú)加密的情況下，即使你擁有最高的管理員權(quán)限，如果沒有解密的秘鑰，這個文件夾也將是不可訪問的。

第二份數(shù)據(jù)副本 - 云端網(wǎng)盤

群暉 NAS 上有個套件（App）叫 CloudSync，能夠?qū)?NAS 與目前主流的云存儲服務(wù)進(jìn)行連接，如下圖所示：

CloudSync 支持自動定時地將 NAS 與網(wǎng)盤之間進(jìn)行雙向同步，最重要的是還支持加密上傳功能，所有上傳到網(wǎng)盤的文件都會被用 AES-256 級別的算法進(jìn)行加密，最大程度保證了你存放在網(wǎng)盤上的數(shù)據(jù)安全。

經(jīng)測試，就算是 3G 大小的視頻文件，加密和解密也只需要幾秒鐘的時間，所以原則上任何類型的文件你都可以用這個方法加密上傳到公共網(wǎng)盤中。哪怕網(wǎng)盤文件遭到泄露，只要你沒有秘鑰，就無法正確打開這個文件，如下圖所示：

關(guān)于 CloudSync 更詳細(xì)的說明，你可以閱讀這份群暉官方撰寫的《Cloud Sync White Paper》。

至于解密這些文件也很簡單，你只需要在群暉官網(wǎng)的 下載中心，下載 Synology Cloud Sync Decryption Tool 這個工具即可。

第三份數(shù)據(jù)副本 - 本地移動硬盤

通常我不怎么頻繁地使用這個方法，只會每個月備份一次。但如果你的群暉盤位不夠做 SHR 或者 Raid 備份，就可以用這個方法使用移動硬盤進(jìn)行定期備份。

群暉 NAS 有個套件叫 USB Copy，可以設(shè)置為當(dāng)移動硬盤插入 NAS 的 USB 口時，自動將指定的文件夾備份到移動硬盤中。

另外，如果你還需要加密備份到移動硬盤的話，則可以使用 Hyper Backup 這個套件。

如此一來，如果將 MacBook 或 Windows 上的數(shù)據(jù)算在內(nèi)，我現(xiàn)在的所有數(shù)據(jù)都擁有至少 4 份副本，并且其中有一份是加密存儲在云端上，如果這樣還能丟數(shù)據(jù)的話，那我只能微笑地面對恐懼了 :-)

群暉并不適合所有用戶

群暉 NAS 說到底是個昂貴的東西，比 NAS 更貴的則是塞在里邊的硬盤和配件。

我目前使用的 DS920+ 搭配 4 塊 8T NAS 硬盤總價已經(jīng)超過一萬，但就我目前的體驗來看，其實再降兩級也完全足夠，畢竟我對 Docker 和虛擬機(jī)之類的需求真的很少，所以如果你純粹只是想用 NAS 來做簡單的文檔與影音文件的管理與備份，我認(rèn)為群暉入門款的 DS220+ 完全夠用，或者你也可以選購價格相對更低的威聯(lián)通。

備份與加密的通用方法

后臺回復(fù)「001」，獲取本文提及的軟件安裝包，以及相關(guān)文章鏈接

備份前先加密

如果你沒有類似群暉這種在備份時能自動加密的設(shè)備，那么在我們將文檔上傳到云端之前，或者使用其他存儲設(shè)備進(jìn)行備份之前，你可能會需要對這些文檔進(jìn)行一定程度的加密處理，以防止諸如網(wǎng)盤賬號泄露、或者整個移動硬盤丟失導(dǎo)致數(shù)據(jù)被第三方獲取的情況發(fā)生。

Office 自帶加密

Office 三件套都可以通過下圖這種軟件自帶的方法來添加密碼，并且 Office 從 2016 版本 開始都采用 AES-256 級別的加密。

將任意文件加密

1. 使用壓縮軟件進(jìn)行加密
   
• Windows 常用的解壓縮工具都支持壓縮文件時設(shè)置解壓密碼的功能
• Mac 端則推薦使用 Keka 這款免費(fèi)的解壓縮工具來對文件進(jìn)行加密式壓縮
2. 使用專業(yè)的加密工具進(jìn)行加密

推薦這款由開發(fā)了 Setapp 和 CleanMyMac 的公司 Macpaw 所出品的免費(fèi)加密軟件 Encrypto，主要是顏值真的非常高。它有 macOS 客戶端以及 Windows 客戶端，支持對單個文件或者對整個文件夾進(jìn)行 AES-256 級別的加密以及解密。

加密后的文件將帶有 .crypto的格式后綴，不熟悉這款軟件的人根本不知道這種后綴格式的文件是干嘛用的，無形之中又多了一層私密性。

將整個盤符加密

這個場景更適用于電腦損壞送修，或者是預(yù)防個人電腦失竊等情況的發(fā)生。

1. Mac 系統(tǒng)默認(rèn)開啟文件保險箱功能，會對整個系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行加密
   
2. Windows 系統(tǒng)則可以用系統(tǒng)自帶的 Bitlocker 功能，對整個盤符進(jìn)行加密。
   

Windows 有兩種方式啟用 Bitlocker 進(jìn)行加密

1. 點擊「開始」菜單，搜索 Bitlocker，然后打開 Bitlocker 面板
2. 右鍵你需要加密的分區(qū)（如 D 盤），在彈出的子菜單中選擇「啟用 Bitlocker」

設(shè)置你的密碼后，之后系統(tǒng)就會對整個分區(qū)進(jìn)行加密

注意

1. Bitlocker 并不支持對單個文件進(jìn)行加密，只能整個分區(qū)加密
2. 加密過程比較漫長，需要耐心等待
3. 對機(jī)械硬盤的性能損耗較大，最好單獨(dú)劃分一個區(qū)來加密特定的文件庫，未加密的分區(qū)不受性能影響
4. 請務(wù)必在完全了解 Bitlocker 的原理，以及遺失密碼將造成的影響（所有文件將不可能再被讀?。┲螅贈Q定是否啟用這個功能。你可以閱讀少數(shù)派的 這篇文章，了解關(guān)于 Bitlocker 的更詳細(xì)信息。

創(chuàng)建自動加密和解密的保險庫

上面介紹的三種加密方法，我想已經(jīng)基本能滿足一般用戶偶爾的加密需求了，但是 Bitlocker 會對整個分區(qū)的性能有影響，Encrypto 每次都需要單獨(dú)對文件進(jìn)行加密或解密，長期使用的話還是相對繁瑣。

你可以使用另一款開源免費(fèi)、且支持全平臺客戶端的加密軟件 Cryptomator 來創(chuàng)建更加便捷的、可自動加密和解密的保險庫。

安裝 Cryptomator 后，點擊左下角的「添加保險庫」，然后選擇任意文件夾位置，即可在該處創(chuàng)建一個保險庫。比起需要收費(fèi)的 Boxcryptor，完全免費(fèi)的 Cryptomator 對可創(chuàng)建的保險庫的數(shù)量沒有任何限制。

創(chuàng)建完保險庫后，在你的電腦上就會出現(xiàn)一個虛擬磁盤，就像插入一個 U 盤一樣，所有被放進(jìn)這個磁盤的文件都會被自動加密。而鎖定保險庫后，就相當(dāng)于你拔掉了 U 盤，這個保險庫就會消失，任何人都無法再訪問這些文件。

在我看看來，Cryptomator 是更適合用來搭配網(wǎng)盤進(jìn)行加密同步的一個軟件。

傳統(tǒng)的加密軟件，比如 VeraCrypt，會將整個文件夾的所有文件加密后打包成一個文件，這就導(dǎo)致這個文件夾內(nèi)只要有任何一絲變動，打包后的這個文件也會有所改變，于是就需要重新上傳整個保險庫，浪費(fèi)時間不說，還將反復(fù)消耗大量的同步流量。

而 Cryptomator 表示，什么年代了還在用傳統(tǒng)加密 ?? 它所創(chuàng)建的保險庫中，所有的文件都是被單獨(dú)加密的，這就意味著即便是將整個保險庫都放在同步盤中，就算有某個文件被改動后需要重新加密，那也只需要重新同步有變動的文件即可，這就使得公共網(wǎng)盤的端到端加密成為可能。

將保險庫同步到另一臺電腦上后，同樣用 Cryptomator 打開就可以解密了。

低成本備份方法

如果你有兩塊硬盤

如果你的電腦里有兩塊互相獨(dú)立的硬盤，不是 D 盤和 E 盤的那種獨(dú)立，而是兩塊在物理上可以互相抽離的硬盤，或者如果你有任何可外接的存儲設(shè)備，例如 U 盤或者移動硬盤，那么這兩個存儲設(shè)備在互相獨(dú)立的基礎(chǔ)上，是不太可能同時壞掉的。

你可以使用 FreeFileSync 這款免費(fèi)軟件，它是一個開源的、支持全平臺客戶端且有中文界面的備份神器，能夠自動將 A 文件夾中的內(nèi)容，定時地雙向同步、或鏡像同步、或者增量同步到其他存儲設(shè)備的 B 文件夾內(nèi)。

還是要再次強(qiáng)調(diào)一遍，如果你只有一個硬盤，哪怕分區(qū)分了 D 盤和 E 盤，由于這兩個盤符本質(zhì)上還是在同一個硬盤內(nèi)，所以但凡硬盤損壞，那么你將同時無法訪問你的 D 盤或者 E 盤，這兩個盤符一定要是在兩個不同的物理硬盤上才行。

你可以閱讀少數(shù)派的 這篇文章，獲取關(guān)于這款軟件的更詳細(xì)教程說明。

如果你用的是 macOS

建議啟用 Time Machine 「時間機(jī)器」功能，開啟后 Mac 系統(tǒng)默認(rèn)按照每小時一次的頻率，增量備份整臺 Mac ，當(dāng)然前提是你需要將 Mac 與額外的存儲設(shè)備進(jìn)行連接，例如外置硬盤、或者 NAS 之類的設(shè)備。

你可以查看下圖中，關(guān)于時間機(jī)器的更詳細(xì)說明。

一旦開啟這個功能，進(jìn)入任意一個文件夾后，你就能按照自備份開啟以來的時間線，瀏覽這個文件夾內(nèi)的所有文件的所有歷史版本，效果非常的酷炫，如下圖所示：

排除特定文件夾

時間機(jī)器默認(rèn)備份的是整臺 Mac，但你可以在右下角的「設(shè)置」選項中，將那些你并不需要的文件夾進(jìn)行排除，以節(jié)省備份空間。

設(shè)置備份的頻率

可能有些人并不需要每小時一次這么高的備份頻率（比如我），但 Mac 本身又不提供在備份頻率方面的自定義選項，這就使得很多人不得不放棄時間機(jī)器這么好的功能。

不過你現(xiàn)在可以使用 TimeMachineEditor 這款免費(fèi)的軟件來設(shè)置時間機(jī)器備份的間隔了，設(shè)置一次即可關(guān)閉，軟件無需在后臺掛著，好評！

如果你用網(wǎng)盤備份

其實但凡你能夠使用最常見的網(wǎng)盤服務(wù)進(jìn)行定期（或自動）的數(shù)據(jù)備份，你的數(shù)據(jù)安全程度就已經(jīng)能遙遙領(lǐng)先絕大部分用戶了，畢竟多的是將所有重要數(shù)據(jù)都存放在同一個硬盤里的人，一旦硬盤損壞，所有數(shù)據(jù)就被一鍋端了。并且你還要知道的一點是，固態(tài)硬盤一旦損壞，它的修復(fù)難度將遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于機(jī)械硬盤。

所以問題來了，什么樣的網(wǎng)絡(luò)存儲服務(wù)適合用來備份數(shù)據(jù)呢？

堅果云

國內(nèi)體驗稍微好一點的文件備份&同步服務(wù)我會選擇堅果云，最明顯的缺點就是空間太小，就算訂閱專業(yè)版也只有 42G，所以只適合用來存儲和同步文檔類資料。

但就個人經(jīng)驗而言，堅果云的文檔備份體驗真的要比百度網(wǎng)盤好太多，界面更加干凈（沒有廣告），同步迅速，并且支持三個月內(nèi)的歷史版本管理，這點對文檔管理來說非常重要。

不過就算如此我也強(qiáng)烈建議你不要只用網(wǎng)盤來備份你的數(shù)據(jù)，畢竟堅果云（包括百度網(wǎng)盤）也不是沒有出現(xiàn)過數(shù)據(jù)丟失的情況?，F(xiàn)在的小容量的 U 盤也不過一杯奶茶錢， 64G 足夠用來裝完這輩子和下輩子的筆記文檔了，所以建議結(jié)合上文提到的 FreeFileSync 來做雙重備份會更加穩(wěn)妥。

OneDrive

OneDrive 可能是目前國內(nèi)幾個網(wǎng)盤服務(wù)中，相對便宜又靠譜的一個。你可以找?guī)讉€朋友共同合租一個 Office 365 家庭版套餐，平均到每個人只要 50~60，不僅能夠使用正版的 Office，還自帶 1T 容量的 OneDrive。

并且我也會建議你在使用 Office 文件時，打開它的「自動保存」功能，以便能隨時將你的文件上傳到 OneDrive 上。

需要注意的是，請不要購買那種價格非常低的 Office 365 賬號，將你的重要數(shù)據(jù)存放在隨時可能被 ban 的賬號上，無異于埋下一顆定時炸彈。

將網(wǎng)盤映射到本地

使用下面這兩款免費(fèi)軟件，可以將多個網(wǎng)盤（或者同一個網(wǎng)盤的多個賬號）直接映射到本地，如果網(wǎng)速足夠，就可以直接將網(wǎng)盤當(dāng)成一個硬盤使用，在備份和同步體積較小的文檔類數(shù)據(jù)時，體驗遠(yuǎn)比 OneDrive 自帶的本地盤功能要好。

• macOS：Cyberduck
• Windows：RaiDrive

Cyberduck 與 Cryptomator 的無縫聯(lián)動

我這里將 Cryptomator 的保險庫創(chuàng)建在了堅果云中，那么當(dāng)我使用 Cyberduck 打開了堅果云內(nèi)的這個保險庫時，它會自動識別出這個文件夾是用 Cryptomator 加密的，輸入密碼后你就能在本地訪問堅果云網(wǎng)盤中的加密保險庫了，省去了將保險庫下載到本地再解密的過程，真的非常非常方便。

解密后的保險庫

未解密、直接訪問的保險庫

關(guān)于本地備份的結(jié)論

1. 請至少使用一個網(wǎng)盤用來備份你的文件，文檔備份使用堅果云，大容量文件備份使用 OneDrive；或者至少，百度網(wǎng)盤雖然下載速度不行，但在備份這件事上做得還算稱職
2. 如果你不放心將私密文件直接放到公共網(wǎng)盤中，可以使用文中提到的各種加密軟件進(jìn)行加密
3. Cryptomator + Cyberduck +堅果云是相對便捷，且安全系數(shù)足夠高的同步與備份方法

云端與本地如何抉擇

顯然，上述提及的所有備份、加密以及同步手段，全都與云端筆記無緣，但本地筆記與云端筆記并不是站到了互相對立的兩端，而是各占圓的一半，缺了誰都不完整。那么在本地與云端之間，我們應(yīng)當(dāng)遵循何種策略進(jìn)行選擇呢？

核心理念：按照內(nèi)容的有效期選擇筆記工具

我的很大啟發(fā)來自哈桑的這篇文章：《按照內(nèi)容有效期選擇筆記工具》，它的標(biāo)題已經(jīng)能把我的所有思考都囊括在內(nèi)，但我也建議任何對筆記軟件感興趣的人都去語雀讀讀他的文章。

這里我將結(jié)合這篇文章的核心論點，再簡單聊聊本地與云端之間的選擇策略。

• 如果你期望永久保有你的數(shù)據(jù)
• 顯然沒有任何一家云筆記服務(wù)商能給你這種承諾，微軟谷歌的服務(wù)都有關(guān)停的時候，所以你也應(yīng)當(dāng)明白，云筆記只是一種「需要持續(xù)付費(fèi)的服務(wù)」，服務(wù)或終止于你停止付費(fèi)那天，或終止于經(jīng)營不善倒閉的那天。
• 你的數(shù)據(jù)只有放在你的硬盤里才能真正屬于你自己，所以前文討論的那幾種備份方法就能派上用場了。
• 如果你的數(shù)據(jù)只用來服務(wù)當(dāng)下
• 工作時的流水賬報告、短期的任務(wù)與計劃、有效期較短的備忘錄，或者任何你認(rèn)為即使丟失也不會造成太大損失的內(nèi)容，則不論是本地文檔或在線文檔都可使用，選擇你最習(xí)慣、最趁手的那一款即可。
• 可以預(yù)見的是，目前主流的云筆記至少在未來 5 年都將持續(xù)存在，那些你覺得五年后大概率將不再被需要的文檔，盡可放心地放在云端之上
• 如果你既想要云文檔的特性，又想最大限度保有數(shù)據(jù)
• 在這種情況下，是否明白云文檔的特性，能否持有正確的態(tài)度來對待云文檔，是否清楚云文檔存在的風(fēng)險與隱患，將在很大程度上決定你對你的數(shù)據(jù)的掌握程度。

云筆記、會怎樣？

無需安裝、開箱即用、以及最重要的云同步是所有云筆記與生俱來的能力，但享受這些優(yōu)點的同時，你應(yīng)當(dāng)清楚云端背后「附贈」的風(fēng)險，就像你要知道選擇本地筆記也可能遭遇筆記誤刪、硬盤損壞等問題一樣。

云端筆記的定義

1. 企業(yè)內(nèi)部使用的、不允許導(dǎo)出的云端文檔，如石墨文檔、飛書文檔
2. 個人使用的、導(dǎo)出文檔時存在限制的云端筆記軟件，如印象筆記、Notion 等
3. 生態(tài)環(huán)境局限在 iOS 上，且只能用 iCloud 同步的筆記軟件，如 GoodNotes、Notability 等

云端筆記的風(fēng)險

云端筆記的最大優(yōu)勢，就是不需要像那些純本地在線的筆記一樣，需要費(fèi)心去折騰多端同步的方法。畢竟如果你試過 Obsidian 的 iOS 與 Windows 客戶端的同步，就會明白要想順暢地全平臺同步 Obsidian 將是多么麻煩的一件事（除非付費(fèi)）。

但云端筆記在安全與隱私這件事上，還是完全無法與本地筆記相提并論的。

1. 所有云筆記都有過數(shù)據(jù)丟失的案例，不過丟失的數(shù)據(jù)大概率都能找回
2. 幾乎所有的云筆記在登錄時都不提供兩步驗證或者端到端加密手段
3. 幾乎所有的云筆記都存在內(nèi)容審核的情況。尤其國內(nèi)，所有的云筆記更加必須遵照政策法規(guī)，對所有上傳至其服務(wù)器的內(nèi)容進(jìn)行機(jī)器為主、人工為輔的內(nèi)容合法性審查
4. 大部分云筆記在分享內(nèi)容時會對筆記內(nèi)容進(jìn)行二次審核，少部分文檔軟件甚至?xí)δ愕谋镜匚臋n擅自進(jìn)行「和諧」操作

上述四點是所有云筆記都不會告訴你的事實，但你一定要心里有數(shù)，才能更好地判斷什么樣的內(nèi)容適合放在云端之上。

關(guān)于企業(yè)云文檔

這里不是要教各位怎么將企業(yè)文檔下載到本地，因為這將違反任何一家企業(yè)的數(shù)據(jù)安全條例。但我覺得有必要首先提醒大家的一點是，請不要用任何類型的企業(yè)文檔工具去記錄和存儲任何個人相關(guān)的信息。

否則未來一旦你離開這家企業(yè)，你就將立即失去這些文檔的訪問權(quán)限，不論你找誰都沒用。

云筆記、怎么選？

選擇更開放的云筆記

哪款云筆記更好？

1. 雖然飛書在各個平臺都有客戶端，但純粹的飛書文檔似乎只在 Web 端才有
2. flomo 雖然支持批量導(dǎo)出，但導(dǎo)出的格式只有 HTML，所以其實還是不太行

對待云筆記的態(tài)度

1. 不需要過分擔(dān)憂云筆記的數(shù)據(jù)安全性，這些主流的云筆記就算無法持續(xù)運(yùn)營，也至少會在嘎掉之前留出數(shù)據(jù)導(dǎo)出的時間
2. 云端的便捷與絕對的隱私不可兼得，主動的窺探也許不會有，但被動泄露的風(fēng)險還是存在的
3. 云筆記與絕對的數(shù)據(jù)安全不可兼得，所以定期的備份導(dǎo)出是必要的習(xí)慣
4. 是否具備良好的導(dǎo)出方式與導(dǎo)出格式，應(yīng)當(dāng)是你選擇云筆記時需要最優(yōu)先考慮的問題之一
5. 希望大家都能發(fā)揮自己用錢投票的能力與作用，共同監(jiān)督所有的筆記軟件開發(fā)商，向不合理的功能或改動施加壓力，如此才能為自己和大眾謀福利，讓筆記軟件的生態(tài)環(huán)境更加健康

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