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來源公眾號：科研論文時間（ID：dxypaper） 作者：橙醫(yī)生 每年畢業(yè)季，總有科研狗重金尋電腦： 「博士 2 萬酬金急尋丟失電腦，內有讀博四年實驗數(shù)據(jù)」 「碩士重金急尋電腦，內有馬上要交的畢業(yè)論文」 ······ 很顯然，重要的不是電腦，而是電腦內的科研數(shù)據(jù)。 電腦有價，科研數(shù)據(jù)無價。要是當時他們做好了數(shù)據(jù)備份，也就不會陷入如此窘境。所以，及時備份，是我們每一個科研狗都要高度重視的事情。 微信記錄怎么備份？文檔怎么自動保存不同歷史版本？修改前的版本怎么才能找到？ 接下來，這些問題咱們一一解答。   微信記錄備份 咱們科研狗的微信記錄里常常保存有不少科研信息，不過這些記錄怎么備份，很多人卻不知道。 微信記錄的備份其實很簡單。 首先登錄電腦微信，點擊「備份與恢復」，在對話框里選擇「備份聊天記錄至電腦」，就可以進行備份了。 如果想要恢復備份的內容，則選擇「恢復聊天記錄至手機」，然后選擇想要恢復的聊天記錄，包括對話和時間段都可以選擇。  圖片來源：橙醫(yī)生   Microsoft 365（包括 OneDrive） 備份的重要性大家都知道，但總是覺得麻煩。比如一個文檔經(jīng)過數(shù)次修訂，產(chǎn)生了好多歷史版本，每個版本都要備份一次，還得編號 123456······想想就覺得麻煩。 所以備份方式要方便快捷，最好是能自動備份、云同步、云儲存，還能自動保存不同歷史版本。 想要滿足這些要求，Microsoft 365（包括 OneDrive） 是個不錯的選擇（雖然要花銀子，但為了數(shù)據(jù)，我還是咬咬牙下了血本）。 訂閱后，Microsoft 365 就會提供最新的 Office 版本，以及 1TB 的 OneDrive 云存儲空間。 我用到的功能主要有兩個，第一個是云同步，第二個是數(shù)據(jù)備份。 云同步可以讓我隨時隨地在電腦和手機上查看最新的文件，就不細說了。這里主要介紹一下數(shù)據(jù)備份功能。 訂閱 Microsoft 365 后，電腦里會新建一個名為 OneDrive 的文件夾，在這個文件夾里所做的任何操作，都會被同步備份到云端中的同名文件夾。打開 OneDrive 應用，就能看到備份進度。 登錄 OneDrive 官網(wǎng)，可以在線查看云端文件夾。我會把所有科研數(shù)據(jù)都放到 OneDrive 文件夾里，再分門別類進行整理。  圖片來源：橙醫(yī)生 點擊「首選項→賬戶」，就可以選擇自動同步備份的文件夾，如果取消選擇某個文件夾，那么這個文件夾就會從本地刪除，但是保留在 OneDrive 上，需要的時候可以下載。 同時，如果在電腦端刪除一份文件，這份文件在云端也會被刪除，但是會保留在云端的回收站里，30 天內都可以恢復。  圖片來源：橙醫(yī)生 除了上述云同步、云儲存功能外，Microsoft 365 還能自動保存不同的歷史版本，這個功能在寫論文的時候簡直不要太好用！ Microsoft 365 里的自動保存功能可以每隔一段時間，就會自動生成一個該文件的歷史版本，這樣，我們在對一個文檔進行修改后，就不必同時保存新舊兩個版本，浪費存儲空間了。 如下圖所示，我們在 OneDrive 里新建一個文檔進行編輯（文檔成功同步到 OneDrive，自動保存功能就會開啟），可以看到，每隔一段時間，就會自動生成歷史版本。 如果我們想要瀏覽之前的版本，點擊「文件→瀏覽版本記錄」，然后打開相應的版本即可，真的超方便！  圖片來源：橙醫(yī)生   時間機器（Time Machine） 還有一個備份工具，能實現(xiàn)「時光倒流」，被很多人稱為「有史以來最好用的備份工具」——時間機器。 時間機器是 Macbook 里自帶的一個備份工具，能夠每個小時自動備份一次電腦里的各種數(shù)據(jù)，包括應用、文件、照片等。 如果哪一天想訪問已刪除或以前版本的數(shù)據(jù)，就可以使用時間機器進行恢復，讓「時光倒流」。 使用時間機器備份工具，需要配備一個存儲硬盤，比如外置的移動硬盤。 時間機器備份的數(shù)據(jù)，全部存儲在該硬盤里。為了盡可能安全長久的備份數(shù)據(jù)，這個硬盤容量要大、質量要好。 使用時間機器，首先連接移動硬盤，在 Macbook 里打開時間機器，將該移動硬盤設置為時間機器備份硬盤。如下圖所示，點擊「選擇備份硬盤」即可（我用了兩個硬盤，進行雙重備份）。  圖片來源：橙醫(yī)生 設置好后，開始首次備份。 首次備份完成后，勾選「自動備份」，以后時間機器就會每隔一小時，就會自動備份電腦上在這一小時內所有更新的內容，每次備份時，時間機器都會顯示備份的進度。勾選「在菜單欄中顯示時間機器」，使用更方便。 那么，如何用時間機器去找到備份的文件呢？舉個例子，如果我想要找到 Endnote 數(shù)據(jù)庫中被刪除掉的一篇文獻，該怎么做呢？ 操作很簡單，如下圖所示，點擊「進入時間機器」，就會進入一個酷炫的像時光隧道般的頁面。 通過點選頁面右側的進度條，就可以回溯到該文件在不同時間的版本。找到自己想要的版本（比如 21 年 10 月的一個版本），點擊「恢復」，文件夾里就會出現(xiàn)該版本的 Endnote 數(shù)據(jù)庫（標注為「原身」）。 圖片來源：橙醫(yī)生 用這樣的方法，我們還可以恢復以前不小心刪掉的文件。換了新電腦，也可以用時間機器直接將所有數(shù)據(jù)進行遷移。可謂十分靠譜。 當然缺點也很明顯——時間機器是 MacOS 系統(tǒng)里專有的備份工具，在 Windows 系統(tǒng)上用不了。 寫在最后 為了應對突發(fā)事件，科研數(shù)據(jù)一定要及時備份。在當今「科研誠信」大背景下，一手原始數(shù)據(jù)更是無論如何都要保存好。 好的工具能讓備份更安全高效，不過更為重要的，還是我們的備份意識。 養(yǎng)成打開電腦就把備份磁盤連接上、把電腦里的科研文件都拖拽到 OneDrive 文件夾里保存、每天備份一次微信記錄的習慣。好的工具結合備份意識，才能真正實現(xiàn)科研數(shù)據(jù)的「長治久安」。 |
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