在面對要做到的事情很多的時(shí)候,我們會選擇用筆記本或者各種軟件做代辦事項(xiàng)記錄,也可以叫做待辦清單。 清單的好處是完成一項(xiàng)就可以劃掉一項(xiàng),從視覺給人減輕壓力,但是寫清單也有區(qū)別,有的清單能夠督促自己完成任務(wù),有的清單則是變成今天重復(fù)昨天,明天重復(fù)今天。 待辦清單的寫法很重要。 首先,以動詞開頭。每一條清單最好用動詞開頭,這樣會讓人更有行動力,比如參加XX會議,就比寫“XX點(diǎn)有一個(gè)會議”更好。 第二,寫清交接人。那些需要他人協(xié)助的工作,一定要明確出來,這個(gè)結(jié)果要交給誰,從誰那里領(lǐng)取任務(wù)。 第三,明確完成標(biāo)準(zhǔn)。一件事情要做到什么程度才算完成,這是清單里最容易忽略的地方,也是我們自以為完成,實(shí)際卻沒有完成的原因。因?yàn)槲覀儗@件代辦事情的結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)沒有做明確。 第四,要有截止時(shí)間。沒有截止時(shí)間的內(nèi)容不用寫到代辦清單里,所有的事情都要有截止時(shí)間,否則就只會永遠(yuǎn)躺在代辦清單里。 |
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