如何去列一個(gè)有效的任務(wù)清單

       從最早的原始人在洞穴墻壁上刻寫“生火，找食物”和“不要被吃掉”開始，目標(biāo)明確的人習(xí)慣于每天以類似的方式簡單的記錄需要完成的任務(wù)以及需要注意的事項(xiàng)。

     任務(wù)清單自黑暗時(shí)期起在基本目標(biāo)的條款上（計(jì)劃一天的需要及有效的管理時(shí)間）并沒有太大的改進(jìn)，但是條款的復(fù)雜性上卻有很大的進(jìn)步。

      現(xiàn)在，對于更好的計(jì)劃表的需要--從如何去寫，哪些需要出現(xiàn)在上面，哪些不需要出現(xiàn)在上面，以及最重要的如何從當(dāng)中選擇最重要的----沒有比這更重要的了。  

什么時(shí)候去做它

      每一第一件要做的事并不是去列一個(gè)任務(wù)清單，相反的，這個(gè)任務(wù)清單因該是在你到達(dá)你辦公桌時(shí)就已經(jīng)準(zhǔn)備好的。畢竟，每天早上有很多更重要的事情需要最先處理的，比如要一杯最重要的咖啡。每天工作結(jié)束前花15分鐘來列一下明天需要完成的任務(wù)清單。

      提前一天列任務(wù)清單能更好的計(jì)劃如何解決即將到來的早上所面對的問題，   畢竟，你剛完成一天的工作，對工作的大局有很好的點(diǎn)子。哪些工作你還沒有完成，哪些工作需要列入明天的任務(wù)清單，你都很清楚。些明天的任務(wù)清單也是一個(gè)很好的自我放松方法，讓你認(rèn)識到并不是每件事都需要在一天中完成的。你是否有這樣的日子，懼怕那種一天什么都沒有完成的感覺？些明天的任務(wù)清單，你會覺的好多的。

去做

不去做

      不要每天結(jié)束的時(shí)候去做第二天的任務(wù)清單，這樣的話僅僅是記錄了一些明顯的任務(wù)。做任務(wù)清單有助于集中引導(dǎo)你一整天，從長遠(yuǎn)利益看花幾分鐘列任務(wù)計(jì)劃最終會為你節(jié)約更多的時(shí)間。大多數(shù)全面的任務(wù)清單不會超過十分鐘時(shí)間。

      不要預(yù)估未來，要避免在列任務(wù)清單中加入你認(rèn)為可能發(fā)生的事情，你的任務(wù)清單是實(shí)實(shí)在在的，那些突發(fā)的事情，你隨時(shí)可以加入到任務(wù)清單中去。

用不同顏色來表示優(yōu)先級別

      對任務(wù)清單使用顏色來表示將是一種非簡單和有效的方法，能夠清楚的定義大量不同的任務(wù)。

       當(dāng)談?wù)摰接邢薮涡驎r(shí)，人們對于任務(wù)的排序玩玩有不同方法，但是通常來說，使用交通燈系統(tǒng)比較有效。紅色的任務(wù)是今天無論如何必須要完成的，琥珀色的是重要的，但并不是今天不完成就是世界末日的那種，而綠色的是優(yōu)先級別比較低得，不做也不會有什么影響的。

       還有一些不同的方法專門用一種顏色指定特別的工作。一些人或許用一些影響財(cái)務(wù)的因素或者用紅色的旗子表示該任務(wù)的完成與否直接影響公司的收入。另一些人，直接用如果在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)任務(wù)沒完成他們的老板會發(fā)如何程度的火來表示。

        由于每個(gè)業(yè)務(wù)及雇員的不同，最通常的是用1-3級來表示任務(wù)的重要性以及緊迫性。這兩者相乘，大于7的為紅色，4-6之間的琥珀色，而1--3的則為緩慢處理的綠色任務(wù)。

        當(dāng)你寫好任務(wù)清單時(shí)，快速的掃一眼然后在腦中用上面的數(shù)字將他們分類開來，然后用熒光筆在每條任務(wù)上標(biāo)上相應(yīng)的顏色，最后在審一遍。