檔案職稱(chēng)評(píng)審常見(jiàn)問(wèn)題解答（2022版）

為了方便廣大檔案專(zhuān)業(yè)人員申報(bào)我省檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，我們根據(jù)國(guó)家和省有關(guān)檔案職稱(chēng)評(píng)審政策規(guī)定，對(duì)日常電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)中常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行了梳理。本常見(jiàn)問(wèn)題解答僅供參考，如有變化，具體以發(fā)布的最新文件為準(zhǔn)。

一、哪里可以查閱檔案職稱(chēng)評(píng)審相關(guān)文件？

答：可在浙江檔案網(wǎng)（www.zjda.gov.cn）“人才職稱(chēng)”欄目下<檔案職稱(chēng)工作“工具包”>中點(diǎn)擊查閱。

二、檔案職稱(chēng)評(píng)審一般采取哪些評(píng)審方式？

答：1.初、中級(jí)。采用以考代評(píng)的形式，考試合格后獲得檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員資格證書(shū)。

2.副研究館員。一般采用先考試后評(píng)審形式，考試合格后才能申報(bào)評(píng)審（按直接申報(bào)條件、轉(zhuǎn)評(píng)條件申報(bào)的可以不參加副研究館員業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)考試）。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后獲得專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)。

3.研究館員。采用專(zhuān)家面試與評(píng)委會(huì)評(píng)審相結(jié)合形式，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后獲得專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)。

資格證書(shū)、考試合格證明，可登錄浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)“高級(jí)職稱(chēng)評(píng)審與專(zhuān)技考試”欄目下載打印。電子證書(shū)在省內(nèi)與紙質(zhì)證書(shū)具有同等效用。自主評(píng)聘單位的檔案高級(jí)職稱(chēng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)人員由高評(píng)委辦公室單獨(dú)寄送任職資格通知。

三、“從事檔案工作”范圍如何界定？

答：從事檔案工作范圍既包括檔案業(yè)務(wù)管理，即檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、提供利用等活動(dòng)，也包括檔案主管、檔案法治、檔案教育、檔案科學(xué)研究、檔案宣傳、檔案中介服務(wù)等工作。

四、從事檔案工作年限如何計(jì)算？

答：從事檔案工作年限可計(jì)算至申報(bào)當(dāng)年年底。全日制教育的實(shí)習(xí)期和成人教育脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的時(shí)間不能累計(jì)。先參加工作后取得規(guī)定學(xué)歷的，取得學(xué)歷前后的任職時(shí)間可以累計(jì)。

五、什么情況下需出具從事檔案工作年限證明？都是由現(xiàn)單位出具嗎？

答：1.中級(jí)職稱(chēng)考試后需核查報(bào)考資格時(shí)、按直接申報(bào)條件申報(bào)高級(jí)職稱(chēng)評(píng)審時(shí)，需提供由所在單位出具的從事檔案工作年限證明。

2.有多個(gè)單位檔案工作經(jīng)歷的申報(bào)人員，原則上由現(xiàn)單位出具從事檔案工作年限證明。

六、學(xué)時(shí)能不能在不同年度內(nèi)結(jié)轉(zhuǎn)？

答：根據(jù)國(guó)家檔案局 人力資源社會(huì)保障部《檔案專(zhuān)業(yè)人員繼續(xù)教育規(guī)定》（檔發(fā)〔2018〕19號(hào)）文件第九條規(guī)定：檔案專(zhuān)業(yè)人員參加繼續(xù)教育取得的學(xué)時(shí)，不得結(jié)轉(zhuǎn)以后年度。

一、檔案職稱(chēng)考試在哪里報(bào)名？

答：在浙江省人事考試網(wǎng)（www.zjks.com）上進(jìn)行報(bào)名。一般在每年年初省人事考試院會(huì)公布考試計(jì)劃，詳情請(qǐng)關(guān)注網(wǎng)站公告通知。

二、檔案職稱(chēng)考試要具備哪些報(bào)考條件？

答：初級(jí)：具備“高中及以上學(xué)歷”。

中級(jí)：1.取得博士學(xué)位。

2.取得碩士學(xué)位或研究生畢業(yè)，從事檔案工作滿(mǎn)1年。

3.取得第二學(xué)士學(xué)位，從事檔案工作滿(mǎn)2年。

4.大學(xué)本科畢業(yè)，從事檔案工作滿(mǎn)4年。

5.大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)，從事檔案工作滿(mǎn)6年。

6.高中、中專(zhuān)學(xué)歷，從事檔案工作滿(mǎn)10年，并擔(dān)任助理館員職務(wù)4年以上。

另，已取得非檔案系列中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格，現(xiàn)從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn) 1 年，可報(bào)名參加檔案系列中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試。

副研究館員：已取得檔案館員資格或其它系列高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格，現(xiàn)從事檔案工作的在職專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。

三、檔案職稱(chēng)考試可以跨地區(qū)報(bào)考嗎？

答：1.戶(hù)籍在本省的考生原則上按社保參保地報(bào)考。

2.戶(hù)籍不在我省但工作地或居住地在我省的考生應(yīng)在工作地或居住地報(bào)考。

3.戶(hù)籍所在地、工作地或居住地均不在我省的考生原則上不能在我省報(bào)考。

四、檔案職稱(chēng)考試范圍是哪些？

答：初級(jí)考試范圍為《浙江省檔案初中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格考試大綱》第一部分“檔案事業(yè)概論”中的第一章、第二章、第三章，第二部分“檔案工作實(shí)務(wù)”中的全部?jī)?nèi)容。

中級(jí)考試范圍為《浙江省檔案初中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格考試大綱》規(guī)定的全部?jī)?nèi)容。

副研究館員考試范圍為《檔案高級(jí)管理實(shí)務(wù)與案例分析考試大綱》規(guī)定的內(nèi)容，以及現(xiàn)行檔案法律、法規(guī)與規(guī)章，重要的檔案管理國(guó)家（行業(yè)）標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范等。檔案法律、法規(guī)與規(guī)章，檔案相關(guān)國(guó)家（行業(yè)）標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范可在國(guó)家檔案局官網(wǎng)（www.saac.gov.cn）與浙江檔案網(wǎng)查閱。

上述考試大綱可在浙江檔案網(wǎng)“人才職稱(chēng)”欄目?jī)?nèi)查閱下載。

五、檔案職稱(chēng)考試合格標(biāo)準(zhǔn)是多少？

答：初、中級(jí)及副研究館員職稱(chēng)考試各科目滿(mǎn)分均為100分，合格標(biāo)準(zhǔn)均為60分。

六、哪些人員須進(jìn)行報(bào)考資格核查？

答：考試科目成績(jī)?nèi)亢细竦目忌M(jìn)行考后報(bào)考資格核查的相關(guān)事項(xiàng)，由省檔案主管部門(mén)在浙江人事考試網(wǎng)或浙江檔案網(wǎng)上另行通知。

七、哪里有檔案職稱(chēng)考試培訓(xùn)?參考書(shū)哪里可以購(gòu)買(mǎi)？

答：關(guān)于檔案職稱(chēng)考試培訓(xùn)及參考書(shū)征訂信息，可點(diǎn)擊浙江檔案網(wǎng)——檔案培訓(xùn)鏈接中進(jìn)行查詢(xún)。參考書(shū)中與新頒布法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)不符的，以新法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。

一、檔案高級(jí)職稱(chēng)在哪里申報(bào)？

答：申報(bào)人員可登錄浙江省專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)與評(píng)審管理服務(wù)平臺(tái)（ https://zcps.rlsbt.zj.gov.cn/028/Client/index.jsp ）進(jìn)行申報(bào)。評(píng)審相關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)關(guān)注平臺(tái)通知公告。

二、平臺(tái)上申報(bào)如何選擇申報(bào)方式？

答：1.滿(mǎn)足一般條件申報(bào)的，選擇正常申報(bào)。

2.滿(mǎn)足一般條件中自評(píng)分達(dá)到規(guī)定分值以上申報(bào)的，選擇“破格申報(bào)”。

3.滿(mǎn)足轉(zhuǎn)評(píng)申報(bào)條件申報(bào)的，選擇“轉(zhuǎn)（兼）評(píng)”。

4.滿(mǎn)足直接申報(bào)條件申報(bào)的，選擇“標(biāo)志性業(yè)績(jī)直接申報(bào)”。

三、哪些單位可以不通過(guò)各級(jí)審核點(diǎn)，直接向檔案高評(píng)委推薦申報(bào)？

答：一般情況下，按人事隸屬關(guān)系（社保、人事檔案、勞動(dòng)關(guān)系三者一致）逐級(jí)進(jìn)行申報(bào)。自主評(píng)聘單位、省級(jí)單位及通過(guò)省人力社保部門(mén)轉(zhuǎn)交委托評(píng)審的外省、部屬在浙單位申報(bào)人員材料，由其所在單位在平臺(tái)上直接向高評(píng)委推薦申報(bào)。

四、檔案高級(jí)職務(wù)任職資格申報(bào)時(shí)，按不同申報(bào)條件申報(bào)需注意哪些事項(xiàng)？

答：通過(guò)單位審核的業(yè)績(jī)檔案是職稱(chēng)申報(bào)的基礎(chǔ)，是評(píng)委評(píng)審的重要依據(jù)，申報(bào)人員無(wú)論按哪種申報(bào)條件申報(bào)都需先完善“我的業(yè)績(jī)檔案”，然后按照流程在線申報(bào)。不同申報(bào)條件對(duì)申報(bào)人員所提供的材料要求有所不同。

1.按一般條件正常申報(bào)的申報(bào)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)正常申報(bào)）

副研究館員資格申報(bào)，需提供符合申報(bào)條件要求的學(xué)歷、檔案館員任職資歷、近三年學(xué)時(shí)情況、有效期內(nèi)副研究館員考試合格證明、近三年單位考核合格以上等次材料及單位審核通過(guò)的副研究館員職務(wù)任職資格量化自評(píng)分表（以下簡(jiǎn)稱(chēng)自評(píng)分表）。

研究館員資格申報(bào)，需提供符合申報(bào)條件要求的學(xué)歷、檔案副研究館員任職資歷、近三年學(xué)時(shí)情況及單位考核合格以上等次等材料。

2.按一般條件中自評(píng)分達(dá)到規(guī)定分值以上的申報(bào)

副研究館員資格申報(bào)時(shí)，對(duì)學(xué)歷、資歷條件不具備正常申報(bào)要求的，因檔案工作業(yè)績(jī)突出，其學(xué)歷、檔案館員任職資歷的年限可不作限制性要求，憑單位審核通過(guò)的自評(píng)分達(dá)到年度評(píng)審?fù)ㄖ忻鞔_的規(guī)定分值以上即可申報(bào)，同時(shí)需提供符合正常申報(bào)要求的近三年學(xué)時(shí)材料、副研究館員考試合格證明和近三年單位考核材料。

3.按轉(zhuǎn)評(píng)申報(bào)條件申報(bào)

非檔案專(zhuān)業(yè)副高級(jí)資格轉(zhuǎn)評(píng)檔案副研究館員資格，申報(bào)時(shí)除需提供近三年學(xué)時(shí)材料、近三年單位考核情況、自評(píng)分表外，還需提供非檔案專(zhuān)業(yè)副高級(jí)資格證書(shū)和從事檔案工作滿(mǎn)1年年限證明。副研究館員考試合格證明不作限制性要求。

4.按直接申報(bào)條件申報(bào)

檔案副研究館員資格直接申報(bào)，需提供單位審核通過(guò)的自評(píng)分表、近三年單位考核情況、從事檔案工作滿(mǎn)5年年限證明和符合直接申報(bào)條件之一的相關(guān)證明材料。副研究館員考試合格證明、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資歷、近三年學(xué)時(shí)材料不作限制性要求。

檔案研究館員資格直接申報(bào)，需提供近三年單位考核情況、從事檔案工作滿(mǎn)5年年限證明和符合直接申報(bào)條件之一的相關(guān)證明材料。學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資歷、近三年學(xué)時(shí)材料不作限制性要求。

五、外省人員如何申報(bào)檔案高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格？

答：外省人員需在我省申報(bào)檔案高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的，須提供當(dāng)?shù)厥〖?jí)人力社保部門(mén)出具的委托評(píng)審函，方可在平臺(tái)上進(jìn)行申報(bào)。

六、部屬單位人員如何申報(bào)檔案高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格？

答：部屬單位人員需在我省申報(bào)檔案高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的，須提供人事關(guān)系所在的中央部屬單位向我省人力社保部門(mén)出具的委托評(píng)審函，方可在平臺(tái)上進(jìn)行申報(bào)。

七、非檔案系列中級(jí)職稱(chēng)人員如何申報(bào)檔案副研究館員資格？

答：須先取得檔案館員資格后，再按浙檔發(fā)〔2021〕26號(hào)《浙江省檔案高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)價(jià)條件（試行）》中申報(bào)條件進(jìn)行申報(bào)。非檔案系列中級(jí)職務(wù)任職時(shí)間可以與檔案中級(jí)職務(wù)任職時(shí)間合并計(jì)算。