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質(zhì)量,是降本的生命線

 喬諾咨詢 2022-08-24 發(fā)布于上海

? 作者:李玫,某跨國公司供應(yīng)商技術(shù)質(zhì)量管理部經(jīng)理,通過黑帶認證,公司金牌講師
? 關(guān)注喬諾之聲,做行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者(ID:geonol)

企業(yè)的質(zhì)量部門常常遇到一個共同的困惑:如果企業(yè)追求成本,是不是必然會犧牲質(zhì)量?反之,如果企業(yè)追求質(zhì)量,成本是不是必然會上升?

喬諾特別策劃端到端降低成本系列文章,為幫助中國企業(yè)理解國際標(biāo)桿企業(yè)的端到端全流程成本管理方法論。從而完成從“土八路”打法到“正規(guī)軍”的專業(yè)過渡,進而成為降本的“王牌軍”。

端到端降低成本系列文章:
研發(fā),是降本的源頭
采購,是降本的主戰(zhàn)場
存貨,是降本的晴雨表
物流,是降本的模糊地帶
工程采購,是降本的助推器
制造,是降本的基石
HR,是降本賦能的策劃者

本篇將從質(zhì)量降成本環(huán)節(jié)切入企業(yè)現(xiàn)實問題:
企業(yè)質(zhì)量和降本能否同時兼顧?
供應(yīng)商質(zhì)量改善是否全靠他們自己?
企業(yè)沒有系統(tǒng)拉通的降成本會犧牲多少代價?


中國企業(yè),包括華為早期,
對質(zhì)量的認知是如何一步步建立的?

一、生存壓力下選擇追求性價比

起初,華為在通信行業(yè)是典型的西方友商的追隨者,在全球的行業(yè)排名是比較靠后的,為了盡快擴大市場份額,在產(chǎn)品的質(zhì)量和性能遜于西方友商的情形下,產(chǎn)品銷售采取的是高性價比的策略,質(zhì)量問題則通過強大的售后團隊快速解決。

由于當(dāng)時通信設(shè)備市場產(chǎn)品的價格昂貴,所以良好的性價比對用戶而言非常有吸引力。

然而隨著市場份額的逐步擴大,企業(yè)意識到,產(chǎn)品質(zhì)量問題是系統(tǒng)性的問題,僅靠售后團隊和救火英雄只能掩蓋一時,但由此帶來的各種成本消耗卻十分巨大,對企業(yè)的市場口碑也會產(chǎn)生極為負面的影響。


二、高速發(fā)展階段,開始了高質(zhì)量的追求

2000年以后,華為走上了快速發(fā)展的通道,開啟了全球化的進程。但質(zhì)量問題也開始突顯,這一年,華為舉辦了著名的“研發(fā)體系發(fā)放呆死料”大會,率先從研發(fā)體系開始了自我批判,將幾年來由于工作質(zhì)量問題、產(chǎn)品質(zhì)量問題產(chǎn)生的廢料、處理問題過程中產(chǎn)生的機票,作為“獎品”發(fā)給研發(fā)體系的幾百名骨干。

這次大會也同時觸發(fā)了華為以質(zhì)量為核心的戰(zhàn)略思考,只有更高的產(chǎn)品質(zhì)量,才會有更高的溢價,在業(yè)界的口碑才有可能超越友商,成為真正意義上的行業(yè)第一。這一階段華為完成了從追求價格向追求質(zhì)量的一個轉(zhuǎn)換過程。

三、成為ICT行業(yè)高質(zhì)量的代名詞

經(jīng)過了三十年的艱苦奮斗,華為終于成為通信行業(yè)的兩頭羊。正式發(fā)布了新的質(zhì)量目標(biāo):質(zhì)量優(yōu)先,以質(zhì)取勝,讓HUAWEI成為ICT行業(yè)高質(zhì)量代名詞。在質(zhì)量方針中明確指出“我們把客戶要求與期望準(zhǔn)確傳遞到華為整個價值鏈,共同構(gòu)建質(zhì)量“。

輪值CEO徐直軍多次召開各體系的質(zhì)量大會,強調(diào)“我們深刻地意識到,華為要提升自己的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,不能獨善其身,我們必須和我們的客戶、供應(yīng)商乃至整個價值鏈共同合作、共同構(gòu)筑高質(zhì)量”。

以上三個階段就是華為的質(zhì)量管理從無到有,從天地混沌到萬物升華的蛻變過程。沒有對高質(zhì)量堅持不懈的追求,華為不可能有今天的成就。


中國企業(yè)在降本過程中,

在質(zhì)量上常踩的坑?

一、以為質(zhì)量和成本非此即彼

其實很多企業(yè)不知道質(zhì)量成本,會給很多企業(yè)帶來很多無形的損失,比如因為質(zhì)量問題,大量產(chǎn)品返工,是一筆巨大的成本;被客戶退貨,又是一筆巨大的成本;引發(fā)市場整改索賠,更是一筆不可估量的損失。

企業(yè)卻沒有意識到,盲目追求降價,必然會犧牲質(zhì)量,而實際上,我們所追求的降本并非簡單的降價,成本和質(zhì)量完全是可以互為融合。

成本和質(zhì)量,可以通過系統(tǒng)性的思維和規(guī)劃,實現(xiàn)很好的平衡。

什么是系統(tǒng)性的思維?

舉個例子,物料的降本,很多人以為這不就是采購的工作嗎?降本不就是跟供應(yīng)商砍砍價嗎? 物料的質(zhì)量,不就是質(zhì)量部的工作嗎?質(zhì)量部天天盯著供應(yīng)商還怕管不好質(zhì)量?

我們輔導(dǎo)過一家制造業(yè),在走訪他們的供應(yīng)商時,看到生產(chǎn)出的四款物料非常相似,結(jié)構(gòu)、尺寸幾乎一模一樣,再仔細一看才發(fā)現(xiàn),原來這四款物料只是其中一個孔徑略有差異,就因為這細微的不同,供應(yīng)商就需要開多套模具,不但增加成本,還特別容易錯混料,又被記了一筆質(zhì)量的爛帳。

所以,物料的降本和質(zhì)量從來就不只是采購部門和質(zhì)量部門自己的事,如果企業(yè)可以從設(shè)計開始,做好標(biāo)準(zhǔn)化、歸一化,就能夠避免這種無謂的成本,出現(xiàn)質(zhì)量問題的機會也能大大減少。質(zhì)量和成本應(yīng)該是相互依存的,但很多企業(yè)卻把它們視為非此即彼的關(guān)系。

二、組織的協(xié)同不夠,質(zhì)量對降本引發(fā)的變化后知后覺

企業(yè)的降本措施常常無外乎這幾種:一是引入新供應(yīng)商,二是更改設(shè)計以達到降本的目的,但一系列的變化質(zhì)量部門卻并沒有跟上,淪為背鍋俠。

我們遇到的企業(yè),90%的質(zhì)量人員會抱怨采購,因為降價的需求引入質(zhì)量管理水平很差的供應(yīng)商,這些供應(yīng)商有些吃不透設(shè)計圖紙,物料反復(fù)送樣,有些工藝管控能力很弱,物料不良率特別高,帶來一系列質(zhì)量問題需要質(zhì)量人員不停地解決。

采購為了降價,供應(yīng)商資源不斷降級,甚至一些在行業(yè)能排名數(shù)一數(shù)二的企業(yè),打開供應(yīng)商名單一看,有不少竟然還是幾人作坊式的供應(yīng)商,這些都是真實的降本實例。

質(zhì)量人員難道沒有參與新供應(yīng)商認證嗎?參與了,但是反對無效。

這樣的新供應(yīng)商,沒有經(jīng)過質(zhì)量人員的深度輔導(dǎo)和自主改進,一進來就獲得大量訂單,為保交付,質(zhì)量人員只能被動處理問題,更加沒有精力去籌劃供應(yīng)商改進的工作。

這說明采購和質(zhì)量部門之間的協(xié)同非常不充分,下沉使用供應(yīng)商不是完全不可以,但為什么采購不早一些和質(zhì)量共同制定預(yù)案呢?

第二種情況,產(chǎn)品為降本被迫做了設(shè)計變更,明知有質(zhì)量風(fēng)險,但沒有請質(zhì)量部門提前介入,也沒有做充分的驗證,產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,甚至是可靠性問題,這類案例也不在少數(shù)。

三、降價過程中的偷工減料問題

如果采購簡單粗暴地要求供應(yīng)商降價,供應(yīng)商為了利潤就會偷工減料,例如,偷偷增加水口料,加工工序交給便宜的外包,檢驗測試做減法,換來合格率升高,成本確實降低,但結(jié)果是災(zāi)難性的。

某企業(yè)有一年大搞運動式的降本,公司承諾拿出降本金額的20%來作為獎金分享給大家,人性使然,質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)全線下跌。第一次降本2.9個億,采取的方法也很粗暴,直接減工減料,當(dāng)年就發(fā)了五六千萬的獎金,大家都很開心。

然而第二年這種運動式的降本迅速被反噬,企業(yè)在全國招聘500多人處理售后問題,整個上半年退貨金額高達6個多億,全年達到了十幾個億,外加付出了大量的人力和物力處理售后。

降本年隨之而來就是質(zhì)量年,十分諷刺。

四、企業(yè)缺乏對供應(yīng)商的賦能

很多企業(yè)認為質(zhì)量的改善,似乎跟降本背道而馳。但實際上大量實踐證明,企業(yè)在幫助供應(yīng)商改善質(zhì)量之后,會促進降本目標(biāo)的達成。

采購部門如果可以協(xié)同質(zhì)量部門幫助供應(yīng)商去提升和改善產(chǎn)品質(zhì)量的話,最終收益的其實是企業(yè)自身,可以實現(xiàn)雙方收益共贏不能認為物料質(zhì)量的提升純粹是供應(yīng)商自己的事,企業(yè)花錢購入部件,供應(yīng)商理應(yīng)保證質(zhì)量,退貨罰款不是目的,只是手段。

確實有些供應(yīng)商管理水平不行的,不能僅靠他們自身完全自發(fā)的達到企業(yè)的要求,況且我們前面提到過,物料的質(zhì)量能否做好,還得端到端地從設(shè)計角度分析,采購、質(zhì)量、研發(fā)應(yīng)協(xié)同起來幫扶供應(yīng)商,最終企業(yè)自身會得到回饋。



形成這些質(zhì)量降本誤區(qū)的根因是什么?

一、沒有端到端拉通,還不具備降本條件硬要降本

如果從產(chǎn)品設(shè)計源頭來講,從產(chǎn)品的設(shè)計到采購、制造整個鏈條沒有打通時,還不具備端到端降本的條件時,硬要降本,就只有犧牲質(zhì)量。

從端到端的角度來講,大家都認為物料的降價是采購自己的事,質(zhì)量就是質(zhì)量部門自己的事,產(chǎn)品設(shè)計就是開發(fā)部門的事,組織之間沒有通盤考慮降本總目標(biāo)。

產(chǎn)品設(shè)計部門應(yīng)該在新品開發(fā)時就與質(zhì)量、采購、供應(yīng)商做物料的可制造性分析、可采購性分析,來料檢驗環(huán)節(jié)要識別物料的關(guān)鍵檢驗點和檢驗標(biāo)準(zhǔn)是否合理,標(biāo)準(zhǔn)能否在供應(yīng)商落地,制造也要關(guān)注生產(chǎn)過程中物料是否能夠順利地安裝調(diào)測,端到端的流程打通了,物料的質(zhì)量和成本目標(biāo)就一定會同時滿足。

否則,所謂的降本只能是以犧牲質(zhì)量為代價的虛假降本。

二、對質(zhì)量管理部門的重視程度不夠

質(zhì)量部門被無形中定位為救火隊,質(zhì)量人員80%以上的時間都在處理質(zhì)量問題,企業(yè)卻意識不到對質(zhì)量部門的建設(shè)投入資源是一種預(yù)防成本,而每投入一元錢的預(yù)防成本,可以減少100元以上的質(zhì)量成本。

由于人手少,能力差,在企業(yè)內(nèi)部獲取不到資源,只有眼前的茍且,質(zhì)量部如何能迎來詩和遠方?

有些企業(yè),產(chǎn)品種類上千種,供應(yīng)商上千家,物料的工藝很復(fù)雜,供應(yīng)商能力有限,但SQE(供應(yīng)商質(zhì)量工程師)只有寥寥兩三位,一個人應(yīng)對幾百家供應(yīng)商,他能做什么?到處救火已經(jīng)實屬不易,沒有可能去思考和落地如何提升供應(yīng)商的質(zhì)量管理能力,構(gòu)建質(zhì)量的系統(tǒng)預(yù)防。

沒有對質(zhì)量的重視和投入,產(chǎn)品就沒有長期穩(wěn)定的質(zhì)量,常年的救火,怎么可能實現(xiàn)TCO綜合降本?

標(biāo)桿企業(yè)有哪些成功的經(jīng)驗和做法?

一、質(zhì)量部門參與新品開發(fā)過程

就物料而言,新產(chǎn)品開發(fā)的每一個重要的節(jié)點,SQE都有舉手權(quán)。

比如一個新物料在打樣階段,SQE就需要與供應(yīng)商一起分析物料的可加工性、可檢測性,為設(shè)計團隊提供改進建議。

在中試階段,SQE需要去供應(yīng)商現(xiàn)場對制造過程中的“人機料法環(huán)”各項因素提出要求,并進行考察,給出問題點和考察結(jié)論,拉通質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物料的良率和其他質(zhì)量指標(biāo)做出分析和預(yù)估,如果有問題,就會反饋給新產(chǎn)品開發(fā)項目,然后協(xié)同各部門把問題解決掉。

新產(chǎn)品開發(fā)過程,質(zhì)量部門的各項工作要形成固化的打法和高質(zhì)量的輸出,這樣才能保障新產(chǎn)品從十月懷胎到一朝分娩始終是健康的。

二、成立端到端物料改進組

物料質(zhì)量,不僅僅是 SQE(供應(yīng)商質(zhì)量工程師)一個人的責(zé)任,產(chǎn)品質(zhì)量是設(shè)計出來的,是制造出來的,從研發(fā)到制造到質(zhì)量工程師到采購,要形成幾方的合力,具體做法是,組建端到端物料改進組,聯(lián)合發(fā)布任命。

改進組要有來自設(shè)計、采購、制造、質(zhì)量的人員參與,分別從不同環(huán)節(jié)對物料質(zhì)量的改善發(fā)揮作用。完整的端到端組織要有層級(即領(lǐng)導(dǎo)組和行動組)、授權(quán)、責(zé)任和目標(biāo),對成員要有正向和負向激勵。

用端到端組織的方式,解決質(zhì)量人員單兵作戰(zhàn)能力和資源有限的問題。同時,責(zé)任要向上延伸,制造、研發(fā)、采購、質(zhì)量負有決策權(quán)的高層管理人員作為領(lǐng)導(dǎo)組的成員,對行動組的運作定期監(jiān)控,解決困難,對方案進行決策,避免責(zé)任推諉、議而不決的情況。


同時做好質(zhì)量和成本的建議

我們給企業(yè)成本管理,同時做好質(zhì)量和成本的四個建議:

一、質(zhì)量和成本不是某一個部門的事,一定要配套端到端的系統(tǒng)化解決方案和組織去保障。

二、降本和質(zhì)量本身并不矛盾,改善質(zhì)量可以幫助降本,好的降本方案也可以促進質(zhì)量的改善。

三、質(zhì)量人員一定要專業(yè),用專業(yè)的方法確保每個環(huán)節(jié)的質(zhì)量,才不會在降本的最后一刻掉鏈子。

四、企業(yè)要重視質(zhì)量體系的建設(shè),要有足夠的投入,把質(zhì)量是生命線的理念融入到研發(fā)、采購、制造、供應(yīng)、交付所有環(huán)節(jié)當(dāng)中。



端到端降本的29個關(guān)鍵方法

一、 建立端到端成本管理的理念  

成本管理是一把手工程,企業(yè)應(yīng)樹立正確的成本控制觀念,把成本控制應(yīng)用于價值鏈管理,從公司維度制訂成本總目標(biāo),并將其分解到經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)、各部門,明確各自的責(zé)任和分工。成本控制的主體應(yīng)落實到企業(yè)各部門主管和相關(guān)人員的身上。
 
樹立全員、全方位、全過程成本管理的意識,才能真正使企業(yè)成本管理落實到實處。
 
端到端成本管理課程全景圖

二、打通八大環(huán)節(jié)  建立一套系統(tǒng)的方法論
 
降本要全流程端到端進行成本管控,挖掘每一個階段的降成本潛力,不放過每一個降本機會點,讓冰山下的成本浮出水面并各個擊破。
 
在研發(fā)、采購、制造、存貨、質(zhì)量、物流、工程等都進行了有效協(xié)同,齊心協(xié)力挖掘降本空間。
 
    在研發(fā)模塊,進行了有效的戰(zhàn)略卡位,掌控技術(shù)斷裂點,有產(chǎn)品溢價的能力。如蘋果有正面指紋膜按鍵技術(shù)、有AI技術(shù)等,華為有徠卡、有保時捷、有折疊屏等,這些技術(shù)讓蘋果和華為都有了自己的溢價能力。
 
    在采購模塊,對九大典型業(yè)務(wù)痛點進行全面“狙擊”。
 
    在制造模塊,把部件和工藝做到了極致,把制造過程做到簡單高效。例如,在華為內(nèi)部,P系列的定位是“極致時尚”。經(jīng)過長達五個月的反復(fù)推敲和細節(jié)優(yōu)化,設(shè)計師才真正完成ID 設(shè)計,最終背面材質(zhì)方案鎖定為“玻璃”,這一設(shè)計思想源自手表工藝,意在表現(xiàn)鐘表的精密與玻璃的和諧。
 
    在存貨模塊,全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同降存貨,縮短存貨周轉(zhuǎn)周期。如蘋果的庫克痛恨庫存是出了名的。他認為,“庫存本身就徹底是一種罪惡”。擁有數(shù)千個零配件的蘋果庫存周轉(zhuǎn)率也就只需要5天而已。
 
    在質(zhì)量模塊,質(zhì)量不是降本的犧牲品,質(zhì)量要為成本保駕護航。無論是蘋果,還是華為,質(zhì)量都相當(dāng)不錯。
 
    在物流模塊,點線面優(yōu)化物流網(wǎng)絡(luò),倉儲精益及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,物流計劃牽引,降低等待浪費。
 
    在工程模塊,計劃協(xié)同,模式優(yōu)化,解開窩工返工的難題。
 
此外,他們還保障了交付連續(xù)性,構(gòu)建了良好的生態(tài)圈等,這些也是他們沒有受到漲價潮影響以及成為產(chǎn)業(yè)鏈圈主的主要原因。
 
企業(yè)只有深淘灘、苦練內(nèi)功,建立端到端的成本管理,才能跑贏對手,立于不敗之地。


降本行動全面啟動,以上企業(yè)都已加入,成本競爭力正在提升時。

喬諾聯(lián)合重量級開發(fā)團隊——8位平均工齡20年以上的跨國公司前高管精心打造,通過八大模塊(成本規(guī)劃、采購、研發(fā)、制造、存貨、物流、工程服務(wù)、質(zhì)量),29個具體場景和話題,耗時1500多小時出品端到端降低成本在線課,深入解讀端到端成本管理,助力企業(yè)挖掘每個階段、每個環(huán)節(jié)的降本空間,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與利潤的雙增長。

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