中國企業(yè)在降本過程中, 在質(zhì)量上常踩的坑? 一、以為質(zhì)量和成本非此即彼 其實很多企業(yè)不知道質(zhì)量成本,會給很多企業(yè)帶來很多無形的損失,比如因為質(zhì)量問題,大量產(chǎn)品返工,是一筆巨大的成本;被客戶退貨,又是一筆巨大的成本;引發(fā)市場整改索賠,更是一筆不可估量的損失。 企業(yè)卻沒有意識到,盲目追求降價,必然會犧牲質(zhì)量,而實際上,我們所追求的降本并非簡單的降價,成本和質(zhì)量完全是可以互為融合。 成本和質(zhì)量,可以通過系統(tǒng)性的思維和規(guī)劃,實現(xiàn)很好的平衡。 什么是系統(tǒng)性的思維? 舉個例子,物料的降本,很多人以為這不就是采購的工作嗎?降本不就是跟供應(yīng)商砍砍價嗎? 物料的質(zhì)量,不就是質(zhì)量部的工作嗎?質(zhì)量部天天盯著供應(yīng)商還怕管不好質(zhì)量? 我們輔導(dǎo)過一家制造業(yè),在走訪他們的供應(yīng)商時,看到生產(chǎn)出的四款物料非常相似,結(jié)構(gòu)、尺寸幾乎一模一樣,再仔細一看才發(fā)現(xiàn),原來這四款物料只是其中一個孔徑略有差異,就因為這細微的不同,供應(yīng)商就需要開多套模具,不但增加成本,還特別容易錯混料,又被記了一筆質(zhì)量的爛帳。 所以,物料的降本和質(zhì)量從來就不只是采購部門和質(zhì)量部門自己的事,如果企業(yè)可以從設(shè)計開始,做好標(biāo)準(zhǔn)化、歸一化,就能夠避免這種無謂的成本,出現(xiàn)質(zhì)量問題的機會也能大大減少。質(zhì)量和成本應(yīng)該是相互依存的,但很多企業(yè)卻把它們視為非此即彼的關(guān)系。 二、組織的協(xié)同不夠,質(zhì)量對降本引發(fā)的變化后知后覺 企業(yè)的降本措施常常無外乎這幾種:一是引入新供應(yīng)商,二是更改設(shè)計以達到降本的目的,但一系列的變化質(zhì)量部門卻并沒有跟上,淪為背鍋俠。 我們遇到的企業(yè),90%的質(zhì)量人員會抱怨采購,因為降價的需求引入質(zhì)量管理水平很差的供應(yīng)商,這些供應(yīng)商有些吃不透設(shè)計圖紙,物料反復(fù)送樣,有些工藝管控能力很弱,物料不良率特別高,帶來一系列質(zhì)量問題需要質(zhì)量人員不停地解決。 采購為了降價,供應(yīng)商資源不斷降級,甚至一些在行業(yè)能排名數(shù)一數(shù)二的企業(yè),打開供應(yīng)商名單一看,有不少竟然還是幾人作坊式的供應(yīng)商,這些都是真實的降本實例。 質(zhì)量人員難道沒有參與新供應(yīng)商認證嗎?參與了,但是反對無效。 這樣的新供應(yīng)商,沒有經(jīng)過質(zhì)量人員的深度輔導(dǎo)和自主改進,一進來就獲得大量訂單,為保交付,質(zhì)量人員只能被動處理問題,更加沒有精力去籌劃供應(yīng)商改進的工作。 這說明采購和質(zhì)量部門之間的協(xié)同非常不充分,下沉使用供應(yīng)商不是完全不可以,但為什么采購不早一些和質(zhì)量共同制定預(yù)案呢? 第二種情況,產(chǎn)品為降本被迫做了設(shè)計變更,明知有質(zhì)量風(fēng)險,但沒有請質(zhì)量部門提前介入,也沒有做充分的驗證,產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,甚至是可靠性問題,這類案例也不在少數(shù)。 三、降價過程中的偷工減料問題 如果采購簡單粗暴地要求供應(yīng)商降價,供應(yīng)商為了利潤就會偷工減料,例如,偷偷增加水口料,加工工序交給便宜的外包,檢驗測試做減法,換來合格率升高,成本確實降低,但結(jié)果是災(zāi)難性的。 某企業(yè)有一年大搞運動式的降本,公司承諾拿出降本金額的20%來作為獎金分享給大家,人性使然,質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)全線下跌。第一次降本2.9個億,采取的方法也很粗暴,直接減工減料,當(dāng)年就發(fā)了五六千萬的獎金,大家都很開心。 然而第二年這種運動式的降本迅速被反噬,企業(yè)在全國招聘500多人處理售后問題,整個上半年退貨金額高達6個多億,全年達到了十幾個億,外加付出了大量的人力和物力處理售后。 降本年隨之而來就是質(zhì)量年,十分諷刺。 四、企業(yè)缺乏對供應(yīng)商的賦能 很多企業(yè)認為質(zhì)量的改善,似乎跟降本背道而馳。但實際上大量實踐證明,企業(yè)在幫助供應(yīng)商改善質(zhì)量之后,會促進降本目標(biāo)的達成。 采購部門如果可以協(xié)同質(zhì)量部門幫助供應(yīng)商去提升和改善產(chǎn)品質(zhì)量的話,最終收益的其實是企業(yè)自身,可以實現(xiàn)雙方收益共贏。不能認為物料質(zhì)量的提升純粹是供應(yīng)商自己的事,企業(yè)花錢購入部件,供應(yīng)商理應(yīng)保證質(zhì)量,退貨罰款不是目的,只是手段。 確實有些供應(yīng)商管理水平不行的,不能僅靠他們自身完全自發(fā)的達到企業(yè)的要求,況且我們前面提到過,物料的質(zhì)量能否做好,還得端到端地從設(shè)計角度分析,采購、質(zhì)量、研發(fā)應(yīng)協(xié)同起來幫扶供應(yīng)商,最終企業(yè)自身會得到回饋。 形成這些質(zhì)量降本誤區(qū)的根因是什么? 一、沒有端到端拉通,還不具備降本條件硬要降本 如果從產(chǎn)品設(shè)計源頭來講,從產(chǎn)品的設(shè)計到采購、制造整個鏈條沒有打通時,還不具備端到端降本的條件時,硬要降本,就只有犧牲質(zhì)量。 從端到端的角度來講,大家都認為物料的降價是采購自己的事,質(zhì)量就是質(zhì)量部門自己的事,產(chǎn)品設(shè)計就是開發(fā)部門的事,組織之間沒有通盤考慮降本總目標(biāo)。 產(chǎn)品設(shè)計部門應(yīng)該在新品開發(fā)時就與質(zhì)量、采購、供應(yīng)商做物料的可制造性分析、可采購性分析,來料檢驗環(huán)節(jié)要識別物料的關(guān)鍵檢驗點和檢驗標(biāo)準(zhǔn)是否合理,標(biāo)準(zhǔn)能否在供應(yīng)商落地,制造也要關(guān)注生產(chǎn)過程中物料是否能夠順利地安裝調(diào)測,端到端的流程打通了,物料的質(zhì)量和成本目標(biāo)就一定會同時滿足。 否則,所謂的降本只能是以犧牲質(zhì)量為代價的虛假降本。 二、對質(zhì)量管理部門的重視程度不夠 質(zhì)量部門被無形中定位為救火隊,質(zhì)量人員80%以上的時間都在處理質(zhì)量問題,企業(yè)卻意識不到對質(zhì)量部門的建設(shè)投入資源是一種預(yù)防成本,而每投入一元錢的預(yù)防成本,可以減少100元以上的質(zhì)量成本。 由于人手少,能力差,在企業(yè)內(nèi)部獲取不到資源,只有眼前的茍且,質(zhì)量部如何能迎來詩和遠方? 有些企業(yè),產(chǎn)品種類上千種,供應(yīng)商上千家,物料的工藝很復(fù)雜,供應(yīng)商能力有限,但SQE(供應(yīng)商質(zhì)量工程師)只有寥寥兩三位,一個人應(yīng)對幾百家供應(yīng)商,他能做什么?到處救火已經(jīng)實屬不易,沒有可能去思考和落地如何提升供應(yīng)商的質(zhì)量管理能力,構(gòu)建質(zhì)量的系統(tǒng)預(yù)防。 沒有對質(zhì)量的重視和投入,產(chǎn)品就沒有長期穩(wěn)定的質(zhì)量,常年的救火,怎么可能實現(xiàn)TCO綜合降本? 標(biāo)桿企業(yè)有哪些成功的經(jīng)驗和做法? 一、質(zhì)量部門參與新品開發(fā)過程 就物料而言,新產(chǎn)品開發(fā)的每一個重要的節(jié)點,SQE都有舉手權(quán)。 比如一個新物料在打樣階段,SQE就需要與供應(yīng)商一起分析物料的可加工性、可檢測性,為設(shè)計團隊提供改進建議。 在中試階段,SQE需要去供應(yīng)商現(xiàn)場對制造過程中的“人機料法環(huán)”各項因素提出要求,并進行考察,給出問題點和考察結(jié)論,拉通質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物料的良率和其他質(zhì)量指標(biāo)做出分析和預(yù)估,如果有問題,就會反饋給新產(chǎn)品開發(fā)項目,然后協(xié)同各部門把問題解決掉。 新產(chǎn)品開發(fā)過程,質(zhì)量部門的各項工作要形成固化的打法和高質(zhì)量的輸出,這樣才能保障新產(chǎn)品從十月懷胎到一朝分娩始終是健康的。 二、成立端到端物料改進組 物料質(zhì)量,不僅僅是 SQE(供應(yīng)商質(zhì)量工程師)一個人的責(zé)任,產(chǎn)品質(zhì)量是設(shè)計出來的,是制造出來的,從研發(fā)到制造到質(zhì)量工程師到采購,要形成幾方的合力,具體做法是,組建端到端物料改進組,聯(lián)合發(fā)布任命。 改進組要有來自設(shè)計、采購、制造、質(zhì)量的人員參與,分別從不同環(huán)節(jié)對物料質(zhì)量的改善發(fā)揮作用。完整的端到端組織要有層級(即領(lǐng)導(dǎo)組和行動組)、授權(quán)、責(zé)任和目標(biāo),對成員要有正向和負向激勵。 用端到端組織的方式,解決質(zhì)量人員單兵作戰(zhàn)能力和資源有限的問題。同時,責(zé)任要向上延伸,制造、研發(fā)、采購、質(zhì)量負有決策權(quán)的高層管理人員作為領(lǐng)導(dǎo)組的成員,對行動組的運作定期監(jiān)控,解決困難,對方案進行決策,避免責(zé)任推諉、議而不決的情況。 |