西安理工大學(xué)信息化管理處結(jié)合學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃以及智慧校園建設(shè)規(guī)劃方案，理清思路和建設(shè)目標(biāo)，從信息化基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)、信息化與教育教學(xué)融合、服務(wù)與管理能力提升、網(wǎng)絡(luò)信息安全體系構(gòu)建四個方面打造“智慧西理”。

信息化管理處根據(jù)校網(wǎng)信辦會議的指示，對《西安理工大學(xué)信息化項(xiàng)目建設(shè)管理辦法》進(jìn)行修訂完善，經(jīng)過專家論證及校長辦公會議審核通過后，正式頒布實(shí)施，進(jìn)而從頂層設(shè)計和制度建設(shè)上能夠保障項(xiàng)目順利實(shí)施，為落實(shí)我校智慧校園建設(shè)總體目標(biāo)和任務(wù)奠定理論依據(jù)。同時，信息化管理處根據(jù)各單位結(jié)合自身實(shí)際提交的立項(xiàng)報告，再進(jìn)行系統(tǒng)的整理歸納，分列出六大類建設(shè)項(xiàng)目，即智慧校園基礎(chǔ)平臺、智慧校園網(wǎng)絡(luò)安全體系、智慧校園公共服務(wù)平臺等，對智慧校園建設(shè)的內(nèi)容和目標(biāo)有了清晰的思路，有利于更好地進(jìn)行統(tǒng)籌安排和建設(shè)。

信息化管理處經(jīng)過與學(xué)校財務(wù)處、招標(biāo)管理處、資產(chǎn)管理處、法律顧問室以及投資銀行共同溝通協(xié)商后，綜合采納各方意見和建議，正式制定了《“智慧校園”項(xiàng)目建設(shè)操作指南》，同時遵循“基礎(chǔ)先行、急用先建”的原則，開展學(xué)校銀校合作的智慧校園建設(shè)。從項(xiàng)目申報到規(guī)范建設(shè)流程，每一個環(huán)節(jié)都統(tǒng)一把控，每一個項(xiàng)目的全流程均按照規(guī)定的指南執(zhí)行，避免無序和混亂。具體建設(shè)流程如圖1所示。

下面以“曲江校區(qū)綜合樓多媒體教室擴(kuò)建項(xiàng)目”為例，實(shí)踐智慧校園項(xiàng)目建設(shè)操作指南，檢驗(yàn)具體實(shí)施的操作流程，為后續(xù)項(xiàng)目的建設(shè)積累經(jīng)驗(yàn)。

信息化管理處在全校范圍內(nèi)下發(fā)申報通知，按照項(xiàng)目征集通知的要求，申報的信息化建設(shè)項(xiàng)目須符合學(xué)校信息化總體規(guī)劃。實(shí)驗(yàn)室管理處接到通知后，根據(jù)總要求及本部門業(yè)務(wù)需要，填寫申報書，提出立項(xiàng)申請。對申報的建設(shè)項(xiàng)目歸類整理，確定智慧教室建設(shè)項(xiàng)目及符合條件的申報項(xiàng)目，參加論證會進(jìn)行項(xiàng)目答辯，正式啟動智慧校園建設(shè)項(xiàng)目論證程序。

學(xué)校網(wǎng)信部門確定詳細(xì)的論證時間，逐個落實(shí)聘請的校內(nèi)外專家名單，制定詳細(xì)的答辯會流程。實(shí)驗(yàn)室管理處提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備，按時參加論證會并進(jìn)行項(xiàng)目答辯，會后形成專家論證意見，簽字確認(rèn)后由信息化管理處存檔保留，作為立項(xiàng)依據(jù)。

信息化管理處整理相關(guān)文件和專家論證意見等材料，正式提交校長辦公會議審議。

經(jīng)審議，確定“基礎(chǔ)先行、急用先建”的總體要求，校網(wǎng)信辦按照會議精神對下一步工作內(nèi)容進(jìn)行梳理，信息化管理處統(tǒng)一下發(fā)通知，要求各申報單位按要求執(zhí)行。

實(shí)驗(yàn)室管理處接到通知后，按要求對“曲江校區(qū)綜合樓多媒體教室擴(kuò)建項(xiàng)目”進(jìn)一步完善方案，提交詳細(xì)的建設(shè)方案及技術(shù)要求。

實(shí)驗(yàn)室管理處按照校內(nèi)外專家論證會的意見，以及第一次校長辦公會議紀(jì)要的要求，完善建設(shè)方案后重新提交至信息化管理處。校網(wǎng)信辦組織陜西高校信息化專家對“曲江校區(qū)綜合樓多媒體教室擴(kuò)建項(xiàng)目”技術(shù)要求進(jìn)行論證。

組織專家對建設(shè)方案進(jìn)行論證后，出具論證意見并簽字確認(rèn)，交由信息化管理處存檔，作為項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)和支撐。

該項(xiàng)目的技術(shù)方案經(jīng)過專家論證通過后，實(shí)驗(yàn)室管理處填寫情況說明，使用校印蓋章確認(rèn)后，正式向銀行遞交項(xiàng)目審議申請。

銀行內(nèi)部按照流程對項(xiàng)目進(jìn)行審議，并將審議結(jié)果出具正式回函給校方，作為投資銀行方同意項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)。

信息化管理處收到銀行同意建設(shè)的回函后，提交至校網(wǎng)信辦。校網(wǎng)信辦組織陜西高校信息化專家對該項(xiàng)目技術(shù)要求進(jìn)行論證。實(shí)驗(yàn)室管理處與學(xué)校信息化管理處、財務(wù)處及合作銀行協(xié)同配合，準(zhǔn)備相關(guān)材料，提交校長辦公會議審議，申請啟動公開招標(biāo)工作。

經(jīng)學(xué)校審議，同意進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)采購建設(shè)后，信息化管理處整理項(xiàng)目相關(guān)資料提交學(xué)校招標(biāo)管理處，開展后續(xù)招標(biāo)工作。

“曲江校區(qū)綜合樓多媒體教室擴(kuò)建項(xiàng)目”招標(biāo)結(jié)束，學(xué)校向銀行提交評標(biāo)報告，銀行復(fù)函后，即可簽訂三方協(xié)議。

三方協(xié)議簽署完成，正式開始項(xiàng)目建設(shè)。按照合同約定條款完成建設(shè)內(nèi)容后，乙方（供貨方）申請驗(yàn)收。驗(yàn)收結(jié)束，甲乙丙三方的負(fù)責(zé)人也需在驗(yàn)收報告上簽章，確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果，信息化管理處存檔保留一份驗(yàn)收報告，作為對項(xiàng)目建設(shè)驗(yàn)收合格的確認(rèn)依據(jù)。

實(shí)驗(yàn)室管理處確認(rèn)該項(xiàng)目驗(yàn)收合格，且出具驗(yàn)收報告后，由信息化管理處簽批，財務(wù)處簽發(fā)付款通知，向銀行提供報銷所需材料。銀行審核發(fā)票、合同等資料無誤后，應(yīng)在7個工作日內(nèi)完成付款。該項(xiàng)目建設(shè)流程結(jié)束，合同約定的質(zhì)保服務(wù)乙方（供貨方）繼續(xù)履行。

針對銀校合作的智慧校園項(xiàng)目建設(shè)中存在的問題，本文提出了一套智慧校園項(xiàng)目建設(shè)規(guī)范流程，該建設(shè)流程合理可行，能夠有效解決項(xiàng)目重復(fù)、資金問題，提高銀校合作效率。此外，通過“曲江校區(qū)綜合樓多媒體教室擴(kuò)建項(xiàng)目”的實(shí)際操作，學(xué)校對建設(shè)流程進(jìn)行了深入探索，檢驗(yàn)了智慧校園項(xiàng)目建設(shè)操作指南的可行性。而且在實(shí)操過程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題并及時修正，提出意見和建議供學(xué)校相關(guān)部門參考。同時，也為后續(xù)項(xiàng)目的建設(shè)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)以及提供了可持續(xù)發(fā)展的思路。