excle使用技巧,那些看似不起眼的小功能,能大大提高你的工作效率。 1、在表格里快速輸入“√”“x” 選中表格,更換字體【W(wǎng)ingding2】 ①輸入大寫“P”——對(duì)號(hào) ②輸入大寫“R”——帶框?qū)μ?hào) ③輸入大寫“O”——叉號(hào) ④輸入大寫“S”——帶框叉號(hào) 2、批量添加下劃線 選中表格,【數(shù)字】——【分類】——【自定義】,輸入“@*-”就可以啦! 3、文字大小隨單元格改變 選中表格右鍵【設(shè)置單元格格式】——【對(duì)齊】——【文本控制】——【縮小字體填充】,這樣調(diào)整單元格大小,文字也會(huì)放大縮小。 4、圖片隨表格變化 選中圖片,右鍵【大小和屬性】——【屬性】——【隨單元格改變位置和大小】即可。 5、分類匯總 選中數(shù)據(jù),先按某一類別進(jìn)行排序(圖片以地區(qū)進(jìn)行分類),【數(shù)據(jù)】——【分類匯總】,分類字段以排序的列為準(zhǔn),匯總的方式可以選按需選擇(圖片匯總為銷售額)。 6、提取數(shù)據(jù) 先手動(dòng)提取一行數(shù)據(jù),然后選擇表格,按【Ctrl+ E】即可提取數(shù)據(jù)。 |
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