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Excle神技能,學(xué)習(xí)5分鐘,工作更輕松!

 李剛剛a 2017-02-09

超實用的Excle干貨,拿去不謝!Excle神技能,學(xué)習(xí)5分鐘,工作更輕松!

快捷鍵 基礎(chǔ)版

1.快速求和?用“Alt+=”

還在鍵盤上敲“=SUM(...)”?這是最基本的求和,但是如果需要求和的內(nèi)容多了,你會敲煩死!按下“Alt”+“=”鍵就可以啦!這也是小編最喜歡的技能之一!

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2.快速選定不連續(xù)的單元格

按下組合鍵“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時工作表下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣,分別單擊不連續(xù)的單元格或區(qū)域即可選定,而不用擔(dān)心長按“Ctrl”,一松手就沒了的情況!

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3.“Ctrl+”,一鍵展示所有公式

求和完了擔(dān)心函數(shù)出錯?“Ctrl+”能夠一鍵讓數(shù)字背后的公式顯示出來。最直接的檢查方法,絕不出錯!

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4.快速增加或刪除一列

當(dāng)你想快速插入一列時,鍵入Ctrl + Shift + ‘=' (='其實相當(dāng)于+號啦)就能在你所選中那列的左邊插入一列,而Ctrl + ‘-‘(減號)就能刪除你所選中的一列。

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5.雙擊格式刷

格式刷當(dāng)然是一個偉大的工具。不過,你知道只要雙擊它,就可以把同一個格式“刷”給多個單元格么?相比起來,點一下刷一次麻煩多啦!

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常規(guī)操作 基礎(chǔ)版

1.快速刪除空白行

選中列→篩選→選中所有空白行→刪除。

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2.快速刪除重復(fù)項

方法一:

數(shù)據(jù)工具→刪除重復(fù)項。

方法二:

數(shù)據(jù)→高級篩選→選擇不重復(fù)記錄→將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置。

方法三:

數(shù)據(jù)透視表→現(xiàn)有工作表→位置→選中空白位置→報表布局→選擇項目刪除。

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3.金額匯總

ALT+D+P→選中項目→拖入行/列標(biāo)簽進行匯總。

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4.表格橫排變豎排

粘貼時候選擇這個“轉(zhuǎn)制”,可以隨意切換表格的橫縱排版。

實際操作如圖:

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get到了嗎?對著表格自己操作一遍更能加強記憶哦!轉(zhuǎn)需!

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