超實用的Excle干貨,拿去不謝!Excle神技能,學(xué)習(xí)5分鐘,工作更輕松! 快捷鍵 基礎(chǔ)版1.快速求和?用“Alt+=” 還在鍵盤上敲“=SUM(...)”?這是最基本的求和,但是如果需要求和的內(nèi)容多了,你會敲煩死!按下“Alt”+“=”鍵就可以啦!這也是小編最喜歡的技能之一! 2.快速選定不連續(xù)的單元格 按下組合鍵“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時工作表下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣,分別單擊不連續(xù)的單元格或區(qū)域即可選定,而不用擔(dān)心長按“Ctrl”,一松手就沒了的情況! 3.“Ctrl+”,一鍵展示所有公式 求和完了擔(dān)心函數(shù)出錯?“Ctrl+”能夠一鍵讓數(shù)字背后的公式顯示出來。最直接的檢查方法,絕不出錯! 4.快速增加或刪除一列 當(dāng)你想快速插入一列時,鍵入Ctrl + Shift + ‘=' (='其實相當(dāng)于+號啦)就能在你所選中那列的左邊插入一列,而Ctrl + ‘-‘(減號)就能刪除你所選中的一列。 5.雙擊格式刷 格式刷當(dāng)然是一個偉大的工具。不過,你知道只要雙擊它,就可以把同一個格式“刷”給多個單元格么?相比起來,點一下刷一次麻煩多啦! 常規(guī)操作 基礎(chǔ)版1.快速刪除空白行 選中列→篩選→選中所有空白行→刪除。 2.快速刪除重復(fù)項 方法一: 數(shù)據(jù)工具→刪除重復(fù)項。 方法二: 數(shù)據(jù)→高級篩選→選擇不重復(fù)記錄→將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置。 方法三: 數(shù)據(jù)透視表→現(xiàn)有工作表→位置→選中空白位置→報表布局→選擇項目刪除。 3.金額匯總 ALT+D+P→選中項目→拖入行/列標(biāo)簽進行匯總。 4.表格橫排變豎排 粘貼時候選擇這個“轉(zhuǎn)制”,可以隨意切換表格的橫縱排版。 實際操作如圖: get到了嗎?對著表格自己操作一遍更能加強記憶哦!轉(zhuǎn)需! 尚德機構(gòu)——學(xué)習(xí)是一種信仰,歡迎關(guān)注尚德機構(gòu)微信公眾號(ID:shangdegonghui),獲取更多學(xué)習(xí)資訊。 |
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